256 results for Administrative Support

HR Officer Robert Half Talent Solutions is currently looking for a HR Officer for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the insurance sector.As HR Officer, you will report to the HR Manager and you collaborate closely with the other business units of Corporate Center.Your key responsibilities include:<ul><li>Payroll Processing: Efficiently manage monthly payroll processing, including exceptional payroll activities (Bonus, Flexible Income plan, Mobility budget, Warrant plan, Holiday pay, 13th month, etc.), ensuring accuracy and timeliness, in collaboration with our payroll provider;</li><li>Employee Life Cycle: Coordinate the entire employee life cycle (including long-term absences like maternity leave or long term sick leave), overseeing the onboarding and offboarding process, ensuring accurate processing of mutations and promotions;</li><li>Organization management: Coordinate control & access management, keep the organization's org chart and reporting lines up-to-date in different HR and IT-systems;</li><li>Support for Foreign Employees: Provide comprehensive support for foreign employees, including processing temporary ID numbers, offering relocation assistance, and aiding in work permit applications;</li><li>Compliance: Stay abreast of Labour and Social legislation regulations, ensuring the organization's payroll processes and documents (contracts, policies, etc.) are compliant with relevant laws and regulations;</li><li>Data Management: Maintain and update employee records meticulously in our HR systems to ensure accurate and up-to-date information;</li><li>Benefits Administration: Administer employee benefits, such as health insurance, mobile devices, meal vouchers, and other benefits. Accurately calculate and process relevant deductions;</li><li>Reporting: Generate detailed payroll reports for management, providing insights into payroll data, FTE, absences, gender metrics, and other relevant information;</li><li>Communication: Act as a primary point of contact for employee inquiries related to payroll and employee benefits. Facilitate informative sessions, such as induction meetings for newcomers and reward communication on the intranet. Conduct info sessions on the Warrant plan and Flexible Income plan;</li><li>Collaboration: Collaborate closely with the HR teams and Finance department to ensure seamless and accurate payroll processing, fostering a cohesive working environment;</li><li>Project Management: Drive and coordinate the implementation of new Reward initiatives aligned with market trends. Depending on your interest, actively participate in other HR projects aimed at optimizing our HR processes and systems.</li></ul>The required profile for the HR Officer position:<ul><li>Bachelor's degree in Human Resources, Economics, Finance, or related field;</li><li>Proven experience of 3-5 years as a Payroll officer or in a similar role;</li><li>Strong understanding of payroll principles, labour regulations, and compliance requirements;</li><li>Experience with Flexible Income plan is a plus;</li><li>Proficiency in payroll software Eblox and MS Office, especially Excel;</li><li>Excellent attention to detail and accuracy;</li><li>Strong organizational and time management skills;</li><li>Excellent interpersonal and communication abilities;</li><li>Ability to handle sensitive and confidential information with discretion;</li><li>You are fluent in English, Dutch and/or French.</li></ul>The offer:<ul><li>The possibility of (maximum 50%) home working;</li><li>A dynamic, multicultural working environment;</li><li>An interesting and extensive salary package (including meal vouchers, eco vouchers, hospitalization, disability and group insurance, additional child benefit, mobile allowance and intervention in the internet reimbursement, ...);</li><li>The possibility to optimize part of your salary package through a flexible income plan;</li><li>A corporate culture where you are encouraged to share your views and opinions;</li><li>A flat organizational structure with close collaboration and communication with management and cross departments;</li><li>An extensive range of learning & development opportunities through our online learning platform;</li><li>The opportunity to further develop yourself and to be part of a great team at a Top employer in Belgium.</li></ul>Interested in this position of HR Officer at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTE0MzQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

(Junior) Customer Service Medewerker Voor een bedrijf regio Brugge zijn wij momenteel op zoek naar een Commerciële Binnendienst Medewerker in het kader van een vaste aanwerving.Je komt terecht in een dynamische omgeving met heel wat doorgroeimogelijkheden.Takenpakket:<ul><li>Je staat dagelijks in contact met de klanten rond binnenkomende bestellingen;</li><li>Je verwerkt bestellingen van A tot Z;</li><li>Je behandelt vragen/inlichtingen van winkels per mail;</li><li>Je maakt prijslijsten op en verwerkt deze;</li><li>Je voert promoties in het systeem;</li><li>Je geeft de klant feedback omtrent levertermijnen, productspecificaties, enz…;</li><li>Je lost (logistieke) problemen op;</li><li>Je maakt offertes, facturen op en credit nota's op;</li><li>Je regelt het transport naar de klant;</li><li>Je werkt nauw samen met aankoop voor het opvolgen van backorders met leveranciers.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je beschikt minimum over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring in een soortgelijke rol;</li><li>Je beschikt naast het Nederlands ook minstens over een goede kennis van het Frans;</li><li>Je kan vlot overweg met MS Office;</li><li>Je bent planmatig en organisatorisch sterk, bent zelfredzaam, klantgericht en communicatief.</li></ul>Aanbod:Dit is een voltijdse functie in het kader van een vaste aanwerving na uitzendperiode. Je komt terecht in een leuk en dynamisch team. De firma biedt alvast veel mogelijkheden qua opleidingen en een mooi loonpakket aangevuld met maaltijdcheques en een groepsverzekering.Interesse? Solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDUxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Voor een klant actief in de chemie sector is Robert Half op zoek naar een Management Assistant voor een internationale firma regio Zelzate.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij jij jouw organisatorische skills ten volle kan benutten? Lees dan zeker verder!Functie:<ul><li>Als management assistant zal jij verschillende diensthoofden administratief ondersteunen;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor eerste lijn telefonie van de diensthoofden;</li><li>Travelmanegement, organisatie van nationale en internationale meetings behoren ook tot jouw takenpakket;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding van de ondernemingsraad;</li><li>Je zal powerpoints, documenten… voorbereiden voor de verschillende diensthoofden;</li><li>Ook de organisatie personeelsevents, cadeautjes voor verjaardagen, bestellen van kantoorbenodigdheden maken deel uit van jouw takenpakket.</li></ul>Wie zoeken wij?<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent communicatief, organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische, internationale omgeving;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€ 2500 - 4000);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Eco-cheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Een uitzendfunctie met optie vast of meteen een vast contract!</li></ul>Zie jij deze unieke functie als Management Assistant al helemaal zitten? Aarzel niet en solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODg3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Succes Medewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer Succes Medewerker (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Destelbergen.Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Je komt terecht in een dynamische en internationale firma met veel groeipotentieel, waar een uitgebreid opleidingstraject je de mogelijkheid biedt om te groeien van junior tot expert in de functieBen je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.Als Customer Support Agent ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten voor verschillende soorten vragen: bestellingen, leveringen, klachten, problemen… jij zorgt voor de juiste ondersteuning!</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en opvolgen van de binnenkomende orders;</li><li>Je fungeert als schakel tussen klanten, sales en productie. Je zorgt er voor dat de communicatie lijnen kort en duidelijk zijn;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de key-accountmanagers en sales-vertegenwoordigers;</li><li>Ook werken in verschillende systemen, data-input en verwerking zijn een belangrijk onderdeel van het takenpakket.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Je hebt een goede spreekdurf Frans;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li><li>Er wordt er vooral belang gehecht aan jouw gedrevenheid, leergierigheid en motivatie.</li></ul>Aanbod:<ul><li>6 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500- €3500);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Fietsleasing;</li><li>Cadeaucheques van €40 per jaar;</li><li>Tussenkomst kinderopvang tot €1000 per kind per jaar (tot 12 jaar);</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als Customer Support Medewerker Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjYyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker met allround takenpakket voor een familiale kmo regio Dendermonde.Ben je KMO-minded en van alle markten thuis? Heb je graag een ruim aanbod in administratieve taken en plan je graag je eigen agenda? Kennis van het Office-pakket en een degelijke kennis Frans & Engels zijn een absolute vereiste. Klinkt dit als muziek in jouw oren? Read on!Onze klant is gelegen in regio Dendermonde & bereikbaar met het openbaar vervoer.Jouw takenpakket:<ul><li>Je verzorgt de algemene telefonie en helpt klanten verder;</li><li>Je staat in voor het opnemen van bestellingen;</li><li>Je onthaalt de chauffeurs, stelt de verzendnota's op en doet het in- en uitwegen van de camions;</li><li>Ook facturatie hoort tot jouw taken;</li><li>Je doet de post en verstuurt de nodige samples;</li><li>Je volgt allerhande lijsten op, past de prijzen aan en verzorgt het klassement.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt bij voorkeur een Bachelorsdiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een degelijke kennis Engels en Frans;</li><li>Het Office-pakket heeft geen geheimen voor jou;</li><li>Je bent een hands-on persoon met een gezond redeneringsvermogen die zelf tot bepaalde oplossingen kan komen;</li><li>Je bezit een hoge dosis loyaliteit & draagt open communicatie hoog in het vaandel.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een mooie verloning naar jouw ervaring en opleidingsniveau tussen de 2500 en 3500 euro bruto;</li><li>Een vast uurrooster: starten tussen 7u30 en 8u en op vrijdag stop je al om 15u;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Terugbetaling woon-werkverkeer;</li><li>Fulltime of 4/5 tewerkstelling;</li><li>Een vast contract na positieve evaluatie & de gebruikelijke interim-periode.</li></ul>Interesse in deze administratieve uitzendfunctie regio Dendermonde? Solliciteer dan asap! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTA2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

All-round IT Support Engineer Robert Half is op zoek naar een All-round IT Support Engineer voor onze klant in regio Antwerpen.Onze klant heeft expertise in zowel de logistieke als semi-industriële vastgoedsector.Als Allround IT Support ben jij SPOC voor de IT support organisatie en infrastructuur.<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het oplossen van gebruikersproblemen en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor collega's;</li><li>Je staat paraat om een breed scala aan kwesties aan te pakken, van eenvoudige applicatieproblemen tot complexere uitdagingen, zoals netwerk- en serverproblemen;</li><li>Je identificeert en analyseert problemen, biedt oplossingen aan en zorgt voor heldere documentatie;</li><li>Duidelijke communicatie, zowel met de eindgebruikers als met je collega's, is een essentieel onderdeel van jouw werk;</li><li>Voor complexere problemen waarin je zelf niet de expertise hebt, neem je het initiatief om een 'expert' (intern of extern) erbij te betrekken om zowel jezelf als het probleem op te lossen.;</li><li>Je beheert ook de middelen die nodig zijn om de gebruikerservaring naar een hoog niveau te tillen;</li><li>Je rapporteer aan en werkt nauw samen met de IT Manager.</li></ul>Verantwoordelijkheden:<ul><li>Fungeren als IT-ondersteuning SPOC voor eindgebruikers in alle Europese kantoren en het hoofdkantoor in Antwerpen (executive support).</li><li>Betrokkenheid bij diverse IT-projecten op groepsniveau. Waaronder:<ul><li>Exchange migratie, opzet Intranet, transitie naar Cloud Azure, nadenken over security en phishing, modern workplace inrichting van vergaderzalen en meer, …</li></ul></li></ul><ul><li>Ontwikkelen en onderhouden van groepsstandaarden, werkinstructies en IT-gerelateerde documentatie;</li><li>Toekennen van rechten en licenties (system administration) binnen M365 omgeving;</li><li>Bestellingen en beheer van voorraad van ICT- en kantoorbenodigdheden;</li><li>Staging van hardware, laptops, en andere devices;</li><li>Contact met externe leveranciers en experten voor het afhandelen van issues en coördineren van IT infrastructuur projecten, upgrades, releases, roll-outs, migraties, en meer;</li><li>Incident management en troubleshooting op alle gangbare niveaus afhankelijk van ervaring en eigen kennis;</li><li>Occasionele travel (1 x per maand) doorheen Europa naar de sites.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een Bachelor in een informaticarichting of gelijkwaardige ervaring als Bachelor;</li><li>Je hebt kennis en ervaring met LAN, draadloze netwerken, Pc's en smartphones;</li><li>Je hebt ervaring met Active Directory gebruikersbeheer en Microsoft 365;</li><li>Je beheerst Nederlands en Engels. Bijkomende talen, vooral Duits en Spaans, zijn een plus;</li><li>Je bent analytisch, een probleemoplosser en bovenal klantgericht;</li><li>Je hebt kennis van de hedendaagse standaarden met betrekking tot hardware en software, en je volgt de nieuwste ontwikkelingen binnen ICT op de voet;</li><li>Je hebt een brede algemene interesse in ICT en een passie voor technologie;</li><li>Je bent flexibel in werktijden en bereid om af en toe te reizen.</li></ul>Het aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een professionele organisatie met een uitdagende functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;</li><li>Je krijgt de vrijheid om IT projecten naar jou toe te trekken en continu bij te leren;</li><li>Je kan rekenen op flexibiliteit en thuiswerk en een sterk marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen waaronder een firmawagen en tankkaart.</li></ul>Bent u geïnteresseerd in deze functie of had u graag meer informatie gewenst? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentie n°06520-0012973861. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTAwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Support Officer Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer Support Officer voor een dynamisch bedrijf in de chemische sector gevestigd in Vilvoorde.Deze positie betreft een fulltime functie van 40 uur per week in een omgeving die bekend staat om zijn ambitie, collegialiteit en toonaangevendheid.Verantwoordelijkheden van deze functie als Customer Support Officer zijn: * Direct telefonisch contact onderhouden met klanten en accountmanagement, waarbij je procedures bewaakt zoals orderinvoer, klantaanvragen, promoties, conditie-invoer en bonusregistratie. * Afhandelen van factuur- en logistieke klachten, en verantwoordelijkheid dragen voor alle interne en externe communicatie. * Actief zijn in het signaleren van procesverbeteringen en bijdragen aan de implementatie ervan binnen de organisatie. * Als klantbeheerder ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse Order2Cash-proces van toegewezen klanten. * Fungeren als de brug en nauw samenwerken met interne afdelingen zoals customer support, marketing, sales, finance en supply chain om de behoeften van alle betrokken partijen af te stemmen binnen procesverbeteringstrajecten. Vereiste kwalificaties voor deze functie van Customer Support Officer zijn:<ul><li>Uitstekende beheersing van Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Minimaal een behaald bachelor diploma.</li><li>Ervaring in Customer Service/Sales is een pluspunt.</li><li>Vaardigheid met administratieve computersystemen zoals ERP-systemen (bij voorkeur SAP), klantenapplicaties CRM, SRM, en uitgebreide kennis van Microsoft Office (vooral Excel).</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Mogelijkheid tot een uitzendopdracht met zicht op een vast contract of direct een vast contract.</li><li>Fulltime positie met 18 ADV-dagen.</li><li>Twee dagen per week de mogelijkheid tot thuiswerken.</li><li>Marktconform salarispakket en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en verzekeringen.</li><li>Flexibele werkuren en vaste sluitingsperiodes, bereikbaarheid met openbaar vervoer en parkeergelegenheid voor werknemers.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! We kijken uit naar jouw sollicitatie en de mogelijkheid om deel uit te maken van dit ambitieuze en collegiale team in een toonaangevend bedrijf. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzI5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Support Officer Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende administratieve job in een bedrijf in de interieur sector?Robert Half kijkt uit naar een Customer Support Officer (m/v/x) op fulltime basis. Dit bedrijf is gelegen regio Aalst en is makkelijk bereikbaar met de wagen.Jouw rol als Customer Coördinator:<ul><li>Je ondersteunt de vertegenwoordigers inzake het opmaken van offertes, marketing materiaal etc. ;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en accuraat verwerken van orders;</li><li>Je staat dagelijks in contact met je collega's van sales en interieurvormgeving alsook de klanten en leveranciers;</li><li>Je hebt interesse in de interieursector en volgt regelmatig opleidingen en team meetings.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma behaald of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratief ondersteunende rol;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en beheerst het Frans en Engels ook voldoende voor externe contacten;</li><li>Je kan vlot werken met de MS Office pakketten;</li><li>Je bent een ware multi-tasker en houdt steeds overzicht;</li><li>Time management is voor jou geen enkel probleem.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een gezellige werkomgeving in een groeiend bedrijf met korte communicatielijnen;</li><li>Een aantrekkelijk brutoloon afhankelijk van ervaring tussen de 2800-3800 euro bruto;</li><li>Een gsm en laptop;</li><li>Vier extra vakantiedagen bovenop de wettelijke 20 dagen;</li><li>Eén dag thuiswerk na de opleidingsperiode;</li><li>Een groeps- en hospitalisatieverzekering na de vaste indiensttreding;</li><li>Een uitzendcontract met zicht op een vast contract, onmiddellijk vast contract niet uitgesloten.</li></ul> Is jouw interesse gewekt in deze Customer Support Officer rol? Reageer dan snel! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjczMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

sales support Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Sales Support (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Tielt-Winge.Onze klant is actief in de bouwsector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Sales Support zijn: <ul><li>Je contacteert actief klanten en prospecten;</li><li>Je maakt zelf offertes en je volgt de offertes verder op om zo tot een verkoop over te kunnen gaan, dit zowel telefonisch als per mail;</li><li>Je ondersteunt de verkopers op de baan en in de toonzaal;</li><li>Je plant afspraken in voor collega's op de baan;</li><li>Indien nodig spring je even bij in de toonzaal om klanten te verwelkomen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie als Sales Support zijn: <ul><li>Je hebt een diploma hoger onderwijs en bij voorkeur een eerste ervaring in de verkoop;</li><li>Relevante ervaring met uitvoering en opvolging van projecten binnen de bouw, interieur, is een meerwaarde;</li><li>Je bent bereid opleidingen te volgen en het volledig productaanbod aan te leren;</li><li>Je hebt zeer goede kennis van het Nederlands alsook kennis van het Frans;</li><li>Je hebt kennis MS Office;</li><li>Je bent klantvriendelijk, gemotiveerd en enthousiast;</li><li>Je bent een vlotte en commerciële babbelaar en je hebt geen angst voor de telefoon;</li><li>Je hebt een verzorgd voorkomen;</li><li>Je bent administratief sterk;</li><li>Je bent onmiddellijk beschikbaar.</li></ul> Onze klant biedt: <ul><li>Een functie in een groeiende KMO ;</li><li>Een klein team van 5 personen ;</li><li>Vaste werkuren met zaterdagwerk 1 keer om de 2 weken;</li><li>Optie tot vast contract ;</li><li>Een marktconform loon.</li></ul> Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODY0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales support coordinator Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een sales support coordinator (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Onze klant is actief in de distributiesector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als sales support coordinator zijn: * Je staat in voor de administratieve en commerciële opvolging van klanten binnen de vastgelegde structuur en procedures; * Je verzorgt de communicatie tussen de klanten, sales managers, principalen, collega's, logistiek en boekhouding; * Je organiseert en beheert een efficiënte klantenopvolging en verkoopondersteuning in teamverband met de sales managers; * Je bent verantwoordelijk voor klachtenbeheer via de ISO procedure / CRM; * Je staat in voor de opvolging van bestellingen, offertes en contracten; * Je staat in voor de opvolging van prijsaanvragen, maakt prijscalculaties op, onderhoudt contacten met principalen, doet aan contractopvolging, stelt prijslijsten op etc.; * Je staat in voor het opvragen en verwerken van forecasts; * Bij afwezigheid van AM/PM's neem je mails door en initieer je bepaalde acties; * Je verzorgt interne relaties; * Je neemt deel aan vergaderingen. De vereiste kwalificaties voor de functie als sales support coordinator zijn: * Je hebt min. 5 tot 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie; * Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels; * Je hebt goede kennis MS Office ; * Je bent ondernemend; * Je bent diplomatisch ; * Je beschikt over de nodige team spirit; * Je bent communicatief sterk ; * Je bent bij voorkeur onmiddellijk beschikbaar. Onze klant biedt: * Een familiale sfeer in een globale onderneming; * Een contract tot eind december; * Een voltijds contract van 39u en 29 verlofdagen; * Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen per week; * Gratis parkeergelegenheid en gemakkelijk bereikbaar met de bus (busstop op 100m van de deur). Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzc2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales Support Professional (backoffice) Robert Half is momenteel op zoek naar Sales Support Professional (backoffice) (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Wilrijk & actief binnen keukenapparatuur.De verantwoordelijkheden van deze functie als 'Sales Support Professional (backoffice)' zijn: <ul><li>Optreden als het klantvriendelijke aanspreekpunt voor onze professionele klanten.</li><li>Zorgvuldig aanvragen omzetten in offertes en deze nauwlettend opvolgen, waarbij je agenda je beste vriend is.</li><li>Zorg dragen voor een vlekkeloze en snelle orderbevestiging zodra een offerte wordt omgezet in een order.</li><li>Streven naar klanttevredenheid door ervoor te zorgen dat bestellingen nauwkeurig worden afgeleverd.</li><li>Naadloos samenwerken met de Accountmanager en de Service buitendienst.</li><li>Het handhaven van orde en structuur door contracten keurig bij te houden en lopende dossiers goed te beheren.</li><li>Rapporteren aan de account-en salesmanager.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van 'Sales Support Professional (backoffice)' zijn: <ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma binnen een administratieve of communicatie richting of je kan relevante ervaring voorleggen.</li><li>Het MS Office pakket ken je als je broekzak.</li><li>Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans.</li><li>Je gedijt goed in een team, en kan bovendien doortastend en accuraat zelfstandig werken.</li><li>Jouw commerciële voelsprieten staan altijd op actief.</li><li>Verder denk je ook nog eens mee, ben je kritisch en handel je proactief? Geweldig! Dat zoeken we.</li></ul>Onze klant biedt: Een mooi loon, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, fietsvergoeding. Een extra dag verlof, anciënniteitsverlof én op je verjaardag blijf je lekker betaald thuis. Een hospitalisatieverzekering. Versgemalen koffie, koffie, koffie en nog meer koffie. Fruit, fruit en nog meer fruit in de herfst-en winterperiode. Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer: 06520-0012935579. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Nzc1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Logistiek Verantwoordelijke & Sales support Robert Half is momenteel op zoek naar een Logistiek Verantwoordelijke & Sales support (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Boortmeerbeek en het betreft een voltijdse positie in een KMO omgeving in de verlichting sector. De verantwoordelijkheden van deze functie als Logistiek Verantwoordelijke & Sales support zijn: - Je beheert de logistieke en sales administratie. - Je bent verantwoordelijk voor het beheren van het logistieke proces van begin tot eind - Houdt contactgegevens van leveranciers en transporteurs up-to-date in een ERP-software. - Je hebt dagelijkse contact met leveranciers en chauffeurs en je houdt de klant up to date - Je bent verantwoordelijk voor orderverwerking: Bereidt bestellingen en retouren voor in het magazijn. - Je staat in voor de ontvangst en logistieke afhandeling van wisselstukken in het magazijnDe vereiste kwalificaties voor deze functie van Logistiek Verantwoordelijke & Sales support zijn: <ul><li>Minimaal een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig.</li><li>Bij voorkeur een eerste administratieve ervaring.</li><li>Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.</li><li>Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.</li><li>Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).</li></ul> Onze klant biedt: <ul><li>Een uitdagende positie in een dynamische en KMO werkomgeving.</li><li>Competitief salarispakket met extralegale voordelen.</li><li>Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODQ0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Service Medewerker Een internationale onderneming in Sint-Agatha-Berchem is momenteel op zoek naar een Customer Service Medewerker (M/V/X) tot eind december. Onze klant is actief in de luxesector. Ze zijn op zoek naar een Customer Service Medewerker (M/V/X) in Sint-Agatha Berchem, die een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans heeft.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Customer Service Medewerker (M/V/X) zijn:<ul><li>Je beantwoordt vragen van klanten (b2b) en commerciële medewerkers telefonisch en per mail en biedt administratieve ondersteuning aan het Sales Team;</li><li>Je verzorgt de opvolging van klantendossiers in verband met bestellingen, leveringen, facturen, commerciële kortingen en kredietnota's;</li><li>In samenwerking met de Creditmanager zorg je voor opvolging van klanten die nog niet betaald hebben;</li><li>Je verwerkt inkomende bestellingen en verstrekt informatie over de beschikbaarheid van de producten;</li><li>In samenwerking met het Master Data Team pas je klantgegevens aan in SAP en archiveer je de contracten;</li><li>Je werkt samen met andere interne afdelingen zoals Marketing, Sales en Supply Chain om optimale service te geven aan de klanten;</li><li>Naast het oplossen van ad hoc problemen werk je met de filosofie "voorkomen is beter dan genezen" om de toekomst voor onze klanten beter en mooier te maken;</li><li>Je vindt het leuk om analyses te maken en om projecten parallel aan uw operationele activiteiten uit te voeren.</li></ul>De vereiste verantwoordelijkheden voor deze functie als Customer Service Medewerker (M/V/X) zijn:<ul><li>Je hebt een Bachelor diploma op zak in een relevante richting;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, kennis van het Engels is een groot pluspunt;</li><li>Je hebt een gevorderde kennis van MS Office (in het bijzonder Excel), kennis van SAP is een plus;</li><li>e bent administratief nauwkeurig</li><li>Je houdt van telefonische contacten;</li><li>Je bent enthousiast en positief ingesteld;</li><li>Je hebt een combinatie van gezonde assertiviteit met commerciële flair en stelt je flexibel naar werkuren;</li><li>Je bent stressbestendig, efficiënt en werkt resultaatgericht;</li><li>Je bent sociaal en aangenaam in de omgang met je collega's en beschikt over een goede dosis teamspirit;</li><li>Je hebt een goed analytisch vermogen en hebt gevoel voor cijfers;</li><li>Je bent onmiddellijk beschikbaar.</li></ul>Herken je jezelf in bovenstaande eigenschappen? Dan willen wij je graag ontmoeten.Het bedrijf biedt je een aantrekkelijk salarispakket en maaltijdcheques. Je krijgt een fulltime contract aangeboden van 38u/week. Bovendien is er vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer en is er gratis parking.Interesse in deze uitzendopdracht? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog!Bekijk de website van Robert Half voor andere boeiende opportuniteiten binnen office management, customer service, logistiek, aankoop, HR, marketing, administratie en onthaal. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTU0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant administratif Voor een van onze klanten is Robert Half op zoek naar een drietalige Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze klant is een bedrijf actief in de advies & financiële sector.De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Administratieve Medewerker FR/NL/EN (m-v-x) zijn als volgt:<ul><li>U ondersteunt het Management Team en de experts bij hun administratieve en organisatorische taken:</li><li>Dagelijks bijwerken van CRM (Client Relationship Management);</li><li>Digitaliseren van interne en externe documenten;</li><li>Opstellen van offertes;</li><li>Opstellen van rapporten en notulen van klant- en teamvergaderingen ;</li><li>Helpen bij het opstellen van commerciële en juridische documenten voor klanten;</li><li>Vertalingen (Nederlands/Frans);</li><li>Beheer en administratieve opvolging van klantendossiers ;</li><li>Archiveren van documenten.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie van een Administratieve Medewerker FR/NL/EN (m-v-x) zijn als volgt:<ul><li>U hebt minstens een Bachelordiploma in Administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring in een soortgelijke functie of in een financiële sector is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands, Frans en Engels;</li><li>U hebt IT-kennis (CRM, enz.), met name in MS Office;</li><li>U hebt sterke sociale vaardigheden;</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, en administratief bekwaam;</li><li>U hebt interesse in financiële producten ;</li><li>U bent klantgericht en werkt graag in teamverband;</li><li>U bent flexibel en werkt graag in een dynamische omgeving;</li><li>U hebt een analytische en kritische geest en bent goed in het herkennen van patronen en afwijkingen;</li><li>U bent verantwoordelijk en eerlijk.</li></ul>Aanbod van onze klant:<ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een fulltime interim contract van 38 uur/week;</li><li>Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, maaltijdcheques, ecocheques,100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer);</li><li>Een aangename werkomgeving binnen een dynamisch team ;</li><li>Een werk met een menselijk gezicht.</li></ul>Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjQwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Collaboratrice administrative CTT2 Robert Half is momenteel op zoek naar een tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel.Onze klant is een sectorale organisatie.De verantwoordelijkheden voor deze functie als tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x) zijn:<ul><li>opleidings- en examenadministratie:</li><li>beheer van inschrijvingen;</li><li>registratie en opvolging van alle opleidingssessies; (docenten, locaties, cursisten, etc.)</li><li>opstellen van deelnemerslijsten, controleverslagen, etc.</li><li>afhandeling van opleidingscertificaten.</li><li>algemene administratie & communicatie:</li><li>archivering, kopiëren, etc.</li><li>ppstellen van verschillende documenten (in Word & Excel);</li><li>eerstelijnsinformatie verstrekken (opleidingsaanbod, enz.) of doorverwijzen naar de juiste contactpersoon.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor de functie als tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x) zijn:<ul><li>vloeiend in het Nederlands en goed begrip van de Franse taal;</li><li>bachelor niveau of gelijkwaardige ervaring;</li><li>grondige kennis van gangbare Office-toepassingen en bereidheid om snel vertrouwd te raken met bedrijfsspecifieke software;</li><li>ervaring in administratie en archivering;</li><li>sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>bezit van de volgende sleutelcompetenties: verantwoordelijkheidsgevoel, nauwkeurigheid en klantvriendelijkheid;</li><li>zelfstandig kunnen werken en goed functioneren in een team;</li><li>in staat zijn om prioriteiten te stellen en zelf toezicht te houden op uitgevoerde taken.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>een interim opdracht tot eind Juni;</li><li>een contract van 40 uren per week;</li><li>een marktconform loon;</li><li>interessante extralegale voordelen; (maaltijdscheques, CAO 90, verzekeringen, enz.)</li><li>heel flexibele werkuren;</li><li>een familiale werkomgeving met aandacht voor een goede werk-privébalans;</li><li>een gevarieerd functie met veel interacties en klantencontact.</li></ul>Interesse in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjE3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

HR Officer Robert Half is currently recruiting a HR Officer.Our client is a biotech company.Job decription: The HR Officer duties will be varied due to the small structure of the company. The main activities for this position are:<ul><li>Execute monthly payroll for Belgium.</li><li>Coordinate the onboarding and offboarding activities.</li><li>Coordinate benefits administration (insurances, cars, phones, etc.)</li><li>Coordinate all training activities.</li><li>Coordinate recruitment interviews.</li><li>Other HR activities such as update HR policies, etc.</li></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>Bachelors/Masters degree in HR with at least 5 years' experience.</li><li>Experience in an international company as HR officer/Payroll administrator.</li><li>Good knowledge of Belgium labor law, social security and income tax.</li><li>Experience with payroll and benefits administration in other EU countries will be a big plus.</li><li>Experience with the implementation of HRIS.</li><li>Accurate, can-do mentality, excellent communication skills in English and Dutch, French is a plus.</li><li>Good knowledge of IT tools (MS Office, MS Excel) Knowledge of SD worx tools (payroll and self service) is a plus.</li></ul>What does the company offer?<ul><li>The opportunity to develop pioneering science in a young biotech Company.</li><li>Challenging and innovative work environment as part of a driven team.</li><li>Flexibility and responsibility based in Belgium with remote working options that can be tailored for you.</li><li>Competitive salary (yearly max €75.000) and benefits (bonus, health insurance, group insurance and 12 ADV days).</li><li>An agile and fast paced environment.</li></ul>Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today and we will get back to you as soon as possible. n°06520-0012956079.<h2 class="pageDescription"> </h2> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNDQ1OTAuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Office Manager Robert Half zoekt momenteel een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Zaventem. Onze klant is actief in de automotive sector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Office Manager zijn: <ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de faciliteiten;</li><li>Je bestelt kantoorbenodigdheden;</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor dienstverleners, leveranciers en andere contacten;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor interne en externe communicatie (telefoon, e-mails,...);</li><li>Je staat in voor het onthaal van bezoekers</li><li>Je ondersteunt andere afdelingen bij het beheer van administratieve taken;</li><li>Je beheert verzekeringen;</li><li>Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor de logistieke ondersteuning ( beheer vergaderzalen, bestellen lunch, ..);</li><li>Je ondersteunt de HR-afdeling: support bij recruteringen, onboarding & offboarding, verzekeringen,</li><li>Je ondersteunt de GRC-afdeling (Governance, Regulation & compliance): bijvoorbeeld, helpen bij de organisatie van trainingen over GDPR, helpen bij juridische documentatie, etc. (geen ervaring vereist maar bereidheid om te leren);</li><li>Je ondersteunt bij het wagenparkbeheer.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor de functie van Office Manager zijn: * Je hebt uitstekende kennis van het Engels en een goed niveau van het Nederlands. Goede basis van het Frans is een must; * Je kan vlot werken met MS Office; * Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden; * Je neemt initiatief en kijkt waar processen verbeterd kunnen worden * Je bent discreet en kunt vertrouwelijke informatie behandelen; * Je bent onmiddellijk beschikbaar. Onze klant biedt: * Een marktconform salaris; * Een aantrekkelijk pakket aan voordelen (lunchbonnen,...) * Een fulltime contract; * Gratis parkeergelegenheid; * Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Geïnteresseerd in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzY1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Service Officer Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer Service Officer (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Zottegem met een rijke geschiedenis en een mooie toekomst. Vanuit de verschillende vestigingen leveren zij aan retailers, distributeurs, … in meer dan 40 landen.Ter versterking van de Supply Chain afdeling is onze klant momenteel op zoek naar een Customer Service Officer. Hierbij ben je verantwoordelijk voor de orderhandeling en transportcoördinatie van bestellingen voor de klanten binnen jouw toegewezen portefeuille. Je fungeert voor hen als eerste aanspreekpunt en uithangbord en streeft naar optimale klantentevredenheid.Functieomschrijving: Als Customer Service Medewerker ziet jouw takenpakket er als volgt uit: * Je verwerkt binnenkomende bestellingen en plaatst, in samenspraak met de planningsafdeling, de nodige orders in het ERP-systeem; * Je volgt deze orders op van A tot Z (tot en met de levering) en zorgt er voor dat klanten steeds op de hoogte worden gehouden rond de status van hun bestelling; * Je staat in voor een efficiënte transportplanning; * Je maakt de nodige transport- en/of douanedocumenten op; * Je bestendigt een goede relatie met jouw klanten en peilt regelmatig naar hun tevredenheid, noden en verwachtingen. In geval van klachten zorg je voor een correcte registratie en opvolging; * Je zorgt voor een optimaal voorraadbeheer; * In overleg met je leidinggevende volg je diverse targets op en stel je samen verbeteracties; * Tot slot sta je in voor het oplossen van inhoudelijke facturatieverschillen.Profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelor denkniveau (via diploma en/of ervaring) en hebt reeds een eerste ervaring binnen customer service of een klantgerichte functie achter de rug;</li><li>Je bent communicatief sterk in het Nederlands en het Engels (zowel mondeling als schriftelijk), kennis van andere talen zoals Frans en Duits zijn een pluspunt;</li><li>Je hebt een goede kennis van het MS Office-pakket en kan je goed uit de slag trekken in Excel. Affiniteit met Navision of een ander ERP-pakket is een meerwaarde;</li><li>Je bent zeer klantgericht en gaat tot het uiterste om jouw contactpersoon tevreden te stellen;</li><li>In stressvolle situaties slaag je er in om het hoofd koel te houden en met kwalitatieve oplossingen te komen;</li><li>Je bent analytisch en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en hanteert een pragmatische aanpak.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een uitdagende en afwisselende job met veel verantwoordelijkheid en een brede waaier aan (internationale) contacten;</li><li>Een familiale en collegiale werksfeer met veel aandacht voor een goede work-life balans;</li><li>Een competitief loon op basis van jouw ervaring aangevuld met tal van extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques en een collectief bonussysteem;</li><li>Een filevrije omgeving met flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>Een groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na een positieve uitzendperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als Customer Service Officer in Zottegem? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjU1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Corporate Administration Officer Pour l'un de ses clients, Robert Half est actuellement à la recherche d'un débutant Corporate Administration Officer (h-f-x) bilingue FR/EN pour un contrat à durée indéterminée.Notre client est situé dans le centre-ville de Bruxelles, à proximité de la station de métro Trône, et est facilement accessible par les transports en commun.Il s'agit d'une société d'investissement de premier plan au niveau international.En tant que Corporate Administration Officer (h-f-x), vous serez responsable des tâches suivantes :<ul><li>secrétariat juridique des sociétés du Groupe (assistance dans le cadre des réunions des organes sociaux, de la rédaction de la documentation afférente, des convocations, de la mise à jour des registres, du suivi des formalités légales, etc.) ;</li><li>suivi et mise à jour des dossiers administratifs (KYC, relations avec les banques, etc.) ;</li><li>tenue de la base de données des sociétés du Groupe ;</li><li>et plus généralement, un soutien pour les transactions, les fusions et acquisitions, le développement des affaires.</li></ul>Les qualifications requises pour ce poste de Corporate Administration Officer (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>vous disposez d'un Bachelor ou d'un Master et vous portez un intérêt pour les finalités administratives, juridiques ou traduction ;</li><li>vous justifiez d'une expérience entre 0 et 10 ans dans une fonction administrative et idéalement dans un environnement corporate (juridique, financier, conseil, etc.) ;</li><li>vous disposez d'un excellent niveau de français et d'un très bon niveau d'anglais;</li><li>vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), réactif(ve), disponible, motivé(e) et avez une forte envie d'apprendre dans un environnement en mouvement constant ;</li><li>vous avez une connaissance de base du fonctionnement d'une entreprise (organes, obligations légales, etc.).</li></ul>Notre client offre :<ul><li>un contrat à durée indéterminée en temps-plein de 37,5 heures / semaine ;</li><li>un package salarial optimisé et complet, réellement compétitif par rapport au marché ;</li><li>un emploi stable dans une société dynamique de renommée internationale ;</li><li>un cadre de travail prestigieux.</li></ul>Ce poste stimulant de Corporate Administration Officer (h-f-x) vous intéresse ? Postulez dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDE5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Service medewerker Robert Half Hasselt is op zoek naar Customer Service medewerker (m/v/x) die optimale service aan de klanten geeft op het vlak van hun bestellingen, vragen en eventuele problemen.Onze klant is een gerenommeerde en sterk groeiende onderneming. Als Customer Service medewerker (m/v/x) sta je in voor volgende taken:<ul><li>Orders opnemen en in syteem inzetten</li><li>Forecasts opvolgen</li><li>Samenwerken met afdelingen sales en logistiek</li><li>Vragen klanten beantwoorden</li><li>Facturatie</li><li>Ad hoc administratie</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring</li><li>Je bent op korte termijn beschikbaar;</li><li>Je spreekt naast het Nederlands ook vlot Engels en Frans</li><li>Kennis van Microsoft Dynamics is een plus maar geen vereiste</li><li>Je bent communicatief en probleemoplossend</li></ul>Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving. Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, in overeenstemming met jouw opgedane ervaring. Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0012953217 en stuur jouw CV naar [email protected] Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjAxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in Diegem en is gespecialiseerd in audit, fiscaliteit en adviserende diensten. Je komt terecht in een jong en dynamisch team.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant zijn: * Je staat in voor het agendabeheer, inplannen van meetings intern en extern, je brengt locaties en vergaderzalen in orde; * Je bereidt uitgaande mailings voor op de correcte templates; * Je maakt presentaties op in PowerPoint/Google Slides en controleert bestaande presentaties op spellingfouten en layout; * Je zorgt voor de lay-out van documenten; * Je trekt rapporten uit het systeem; * Je doet kwaliteitschecks en surveys; * Je volgt KPI's op.De vereiste kwalificaties voor de functie als Management Assistant zijn:<ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma in Office Management of Toerisme;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Engels en het Frans en/of Nederlands;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je bent communicatief sterk;</li><li>Je bent proactief.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een open cultuur waar veel teamactiviteiten worden georganiseerd;</li><li>Een jong dynamisch team;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques;</li><li>ADV-dagen;</li><li>Thuiswerkvergoeding;</li><li>Het bedrijf is gesloten tussen kerst en nieuw;</li><li>Parking voor werknemers en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</li></ul>Interesse in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDEzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administration officer Ben jij een ambitieuze en veelzijdige professional op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb je sterke communicatieve vaardigheden en een passie voor administratief werk? Dan zijn wij op zoek naar jou! Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een administration officer (M/V/X) voor een firma gelegen in Diegem. Het betreft een voltijdse opdracht met zicht op een vast contract na een positieve interimperiode. De firma is actief in alles wat te maken heeft met octrooien en patenten en is een Belgische marktleider in zijn vakdomein. Als administration officer werk je nauw samen met andere teamleden en advocaten in een dynamische omgeving om te zorgen voor de administratie van algemene activiteiten, inclusief maar niet beperkt tot vernieuwing en mutatie van alle patenten, opvolging en voltooiing van bijbehorende procedures en aanverwante diensten. Je biedt ondersteuning aan advocaten en andere afdelingen bij het voorbereiden, creëren en onderhouden van documenten die relevant zijn voor het uitvoeren van deze activiteiten. <ul><li>Administratieve taken met betrekking tot octrooidossiers afhandelen.</li><li>Correspondentie met autoriteiten en agenten over deze procedures beheren.</li><li>Werken volgens deadlines en interne service level agreements voor alle diensten.</li><li>Controleren en verifiëren van databases en officiële documenten om de juistheid van</li><li>informatie.</li><li>Regelmatig factureren volgens interne richtlijnen en tijdschema's.</li><li>Actief deelnemen aan bedrijfsprojecten.</li></ul> Om succesvol te zijn in deze rol, verwachten we het volgende van jou: * Uitstekende beheersing van de Franse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Nederlands is een plus * Een diploma in secretariaatswerk, office management of een vergelijkbare opleiding is een pluspunt. * Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail. * Vermogen om proactief te handelen en zelfstandig te werken. * Goede communicatievaardigheden en een professionele houding. * Bekendheid met MS Office-toepassingen. * Flexibiliteit en bereidheid om te leren en te groeien in de rol. Aanbod: * Een uitdagende interimopdracht met de mogelijkheid op een vast contract na een positieve evaluatie. * Een dynamische en ondersteunende werkomgeving. * Kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. * Aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzE1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Service Agent Robert Half is voor een klant in de IT-sector dringend op zoek naar een Customer Service Agent om zo snel mogelijk op te starten.De onderneming is gevestigd in Wemmel.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: - Je beantwoordt mail-, chat- en telefoongesprekken - Je luistert naar de noden van de klant, analyseert de situatie en zoekt een oplossing - Je verwerkt de verkregen klantengegevens in de database - Je formuleert problemen zodat interne processen verbeterd kunnen worden De vereiste kwalificaties voor deze functie als Customer Service Agent zijn:<ul><li>Je behaalde een Bachelordiploma of hebt een eerste ervaring achter de rug binnen een customer service</li><li>Je hebt eveneens basiskennis van MS Office;</li><li>Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels</li><li>Je staat klanten graag te woord en helpt hen graag verder.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een internationaal bedrijf dat nog steeds groeit</li><li>Een bedrijf met de juiste balans tussen inspanning en ontspanning</li><li>Doorgroeimogelijkheden</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket.</li></ul> Interesse in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTkwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Voor een sterk technologisch bedrijf in Lokeren is Robert Half op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) Deze internationale firma heeft een zeer goede werksfeer en is gekend om het geven van goede opleidingen. Heb jij minstens 3 jaar ervaring in als management assistant? Ben je op zoek naar een gevarieerde administratief ondersteunende functie? Lees dan zeker verder!Verantwoordelijkheden:<ul><li>Je ondersteunt de managing director bij zijn agendabeheer, het opvolgen van deadlines, het maken van presentaties, etc.</li><li>Daarnaast schrikken typische office taken zoals onthaal en het plaatsen van bestellingen jou niet af;</li><li>Het genereren van cijferanalyses voor strategische besluitvorming behoort ook tot jouw takenpakket.</li><li>Je zorgt voor tijdige rapportage van cijfermateriaal aan het moederbedrijf;</li><li>Het beheren van het bonussysteem van klanten en het contractbeheer vallen onder jouw verantwoordelijkheid.</li><li>Je notuleert en neemt deel aan managementvergaderingen.</li><li>Het regelen van reis- en verblijfsarrangementen voor de managing director behoort ook tot jouw taken.</li></ul>Profiel van de ideale kandidaat:<ul><li>Je kan terugvallen op 3 jaar ervaring in een administratief ondersteunende rol;</li><li>Je behaalde een Bachelor bij voorkeur in een administratieve of economische richting;</li><li>Naast een vloeiende kennis van het Nederlands en Engels, kan je jou minstens schriftelijk behelpen in het Frans;</li><li>Een affiniteit met cijfers is een must in combinatie met een kritische blik;</li><li>Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent gedreven, pro actief en communicatief;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office en zeker met Excel.</li></ul> Ons aanbod:<ul><li>Werken in een internationale omgeving met een getalenteerd hecht team;</li><li>Een marktconform salaris naargelang jouw ervaring (€2800- 4300 bruto);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Eco-cheques;</li><li>Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Uitgebreide opleidingsmogelijkheden;</li><li>Glijdende werkuren en telewerk om een goede balans tussen werk en privé te bevorderen;</li><li>32 verlofdagen waarvan 27 zelf te kiezen (voor een voltijds contract);</li><li>Een deeltijds contract van onbepaalde duur (max 32u) met onmiddellijke indiensttreding;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke uitzendperiode, onmiddellijke vaste indienstreding niet uitgesloten</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTg4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Manager Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) met goede talenkennis Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zwijnaarde.Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jouw administratief en organisatorisch talent ten volle kan gebruiken?Ben jij iemand die graag ontzorgend te werk gaat en zaken in handen neemt? Lees dan zeker verder. Jouw verantwoordelijkheden:Als Office Manager speel je een essentiële rol in het faciliteren van een efficiënte werkomgeving en bied je allround ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Je taken omvatten onder meer:<ul><li>Beheer en bestellen van de algemene kantoorvoorzieningen en -benodigdheden;</li><li>Coördinatie van de vergaderzalen (vergaderzalen op orde zetten, bestellen van lunches/ broodjes, ondersteuning bieden bij opstellen PowerPoint voorstellingen, ...);</li><li>Verwerking van inkomende en uitgaande post en online communicatie;</li><li>Verzorgen van travelmanagement (boeken van vluchten, hotels, restaurants, etc.);</li><li>Onderhouden van een georganiseerd archiveringssysteem voor documenten en digitaliseren waar nodig;</li><li>Ondersteuning bieden bij HR en boekhoudkundige taken, zoals het opstellen van contracten, het bijhouden van personeelsdossiers en ondersteuning bieden bij facturatie en betalingen;</li><li>Contact met klanten en leveranciers;</li><li>Bijdragen aan het verbeteren van operationele processen en procedures;</li><li>Sporadisch ondersteuning bieden bij evenementen;</li><li>Verzorgen van het onthaal van bezoekers, zowel telefonisch als per mail.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een bachelorsdiploma en je kan een gelijkwaardige werkervaring voorleggen;</li><li>Je hebt een eerste ervaring als Office of Management Assistant;</li><li>MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) heeft voor jou geen geheimen;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zowel in het Nederlands, Frans als in het Engels;</li><li>Je hebt sterke sociale vaardigheden, werkt goed in teamverband en hebt altijd een luisterend oor voor je leidinggevende;</li><li>Je bent nauwkeurig met oog voor detail, discreet, betrouwbaar en flexibel;</li><li>Je kan zelfstandig zonder veel aansturing werken, en begrijpt goed wat er van jou verwacht wordt;</li><li>Je bent een organisatietalent, een goede planner met een probleemoplossend denkvermogen;</li><li>Stressbestendigheid en het vermogen om te multitasken en te prioriteren is evident voor jou.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een voltijdse functie van 8:30 tot 17:30 (uren zijn flexibel);</li><li>6 ADV dagen;</li><li>Een competitief salaris naargelang jouw ervaring (2.500 - 4.500 euro bruto);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Laptop en gsm;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als Office Manager in Gent?Bezorg ons vandaag nog jouw cv en dan nemen we graag contact met jou op om samen in detail te treden. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mjg4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

3 5