179 results for Office Manager

Management en HR Assistent Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven Management en HR Assistent voor een bedrijf gevestigd in Schaarbeek. Deze voltijdse positie van 38 uur per week bevindt zich in een medische sectoromgeving.Taken als Management en HR Assistent :<ul><li>CEO administratief ondersteunen : agendabeheer, afsprakenplanning, voorbereiden vergaderingen,…</li><li>Notuleren, opmaken en vertalen van verslagen (FR-NL)</li><li>Opvolgen van verslagen, aangiftes, publicaties van de verschillende vzw's die door de Stichting beheerd worden.</li><li>Ondersteunen van HR dienst bij uitvoeren en opvolgen van administratieve taken, vertalen van teksten, …</li><li>Ondersteunign bieden bij algemene administratieve taken.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management en HR Assistent zijn:<ul><li>Zeer goede kennis van Nederlands, Frans, en Engels;</li><li>Bachelordiploma, bij voorkeur in Office Management of Secretariaat-Talen;</li><li>Minstens 5 jaar relevante werkervaring;</li><li>IT-kennis, vlot met O365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) en andere IT-tools;</li><li>Sterke sociale vaardigheden, organisatorisch sterk, en het vermogen om met wisselende taken en prioriteiten om te gaan;</li><li>Zeer nauwkeurig en discreet, met een professionele en proactieve werkinstelling. </li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Deelname aan een dynamisch en gemotiveerd team, gericht op samenwerken en resultaten behalen;</li><li>Hybride vorm van werken;</li><li>Aantrekkelijk verloningspakket met uitgebreide en competitieve extralegale voordelen;</li><li>Collegiale en positieve werksfeer;</li><li>Flexibele werkuren;</li><li>Bereikbaarheid met het openbaar vervoer. </li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjU4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is currently recruiting a Trilingual FR/NL/EN Management Assistant with a first experience(M/F/X) for an international company located in the heart of Brussels.Our client is a large company active in the real estate sector.Our client is easily reachable with public transports and famous in its field. This young and dynamic company is offering a 6 months' contract.The main responsabilities for this position as a Management Assistant include:<ul><li>Screening incoming telephone calls, dealing with queries and enquiries, or referring callers to the managers;</li><li>Drawing up brochures of rental/sales files of retail properties, determining mailings and follow-up, drawing up contractual documents, following up rental and sales deals;</li><li>Managing figures and incoming / outgoing invoices;</li><li>Preparing internal and external documents, i.e., marketing mailings, PowerPoint presentations, reporting documents in Word, Excel spreadsheets, leads, expansion plans;</li><li>Co-ordinating arrangements for a variety of internal / external meetings and events and collecting appropriate material, making sure all meetings run smoothly and following through with detailed minutes;</li><li>Supporting the team director and the commercial team with their daily schedule : , e-mail management, organizing trips, team events, drawing up the agenda and report on internal meetings;</li><li>Managing and updating our Database.</li></ul>The requested qualifications for this position as a Management Assistant include:<ul><li>You have preferably a Bachelor in Administration or relevant experience</li><li>You are trilingual French, Dutch and English</li><li>You are an advanced user of the Microsoft Office Tools (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)</li><li>You are well organised and are able to manage priorities</li><li>You have excellent communication skills and able to build relationships with your professional contacts (colleagues, customers, suppliers)</li><li>You are creative and open to acquire new skills</li></ul>Our client offers:<ul><li>You work within a company with an international reputation and specialized in its sector;</li><li>You will be part of a dynamic team;</li><li>Interim contract of 6 months.</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTI1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

ESG Reporting Manager Robert Half is currently recruiting an ESG-Reporting Manager for our client in Kontich.Our client is a family-owned company.The main accountabilities for this job include:<ul><li>Lead the preparation of compliant CSRD reporting at group level.</li><li>Engage effectively with stakeholders across disciplines and seniority levels.</li><li>Support portfolio companies and contribute to Our Company's sustainability strategy.</li><li>Collaborate with internal teams to integrate ESG reporting throughout our portfolio.</li><li>Define, collect, and analyze data to measure performance on material ESG topics.</li><li>Lead UNPRI yearly reporting and act as the primary point of contact for ESG reporting queries.</li><li>Develop and maintain ESG data systems and reporting tools.</li><li>Participate in completing ESG questionnaires and translate data into actionable insights.</li><li>Stay updated on upcoming ESG-related regulations.</li><li>Consolidate data and create reports on CSRD performance measurement.</li><li>Work with the financial reporting team and external auditors in the annual report process.</li></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>Master's degree with a minimum of 3 years of relevant experience.</li><li>Strong reporting and project management skills.</li><li>Proven analytical and problem-solving abilities with a pragmatic and hands-on approach.</li><li>Thorough understanding of the regulatory landscape and ESG integration.</li><li>Enjoy engaging with stakeholders on financial and non-financial topics.</li><li>Excellent written and verbal communication skills in Dutch, French, and English.</li><li>Eager to learn, self-motivated, and takes ownership of responsibilities.</li></ul>What We Offer?We offer a challenging and impactful role within a dynamic and financially stable Belgian holding company with an international presence. Our core values of entrepreneurship, performance, and respect guide our culture. An attractive compensation package, including a company car, is provided in line with your experience.Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today with your resume and reference n* 06520-0012962587 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTUxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Trilingual Executive Assistant English / French / German For one of its clients, Robert Half is currently looking for a Trilingual Executive Assistant English / French / German for a General Director (m-f-x).Our client is a leading European trade association, with contact with 36 countries.The company is a professional European organization, located in the city center of Brussels.The main responsibilities for this job include :<ul><li>General and administrative support to the Director General, including mailbox and diary management.</li><li>Management and follow-up of communication (EN/DE/FR): emails, paper correspondence, telephone calls, etc.</li><li>Preparation and follow-up of meetings of BusinessEurope's statutory bodies (Council of Presidents, Executive Committee, Executive Bureau), together with the Deputy Director General in charge and with the Communications Department;</li><li>Travel arrangements;</li><li>Welcoming visitors;</li><li>Filing and archiving, etc.</li></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>You have excellent spoken and written communication skills in English (native or equivalent) and good knowledge of German and French;</li><li>You have a Bachelor of Arts in Secretariat, or Multilingual Communication or equivalent;</li><li>You have 5 to 10 years experience in a similar position;</li><li>You are proficient in IT tools (MS Office, Internet, Communication platforms like Teams, Zoom and Webex)</li><li>You are eager to work in an international environment and are used to work with people from different cultures;</li><li>You have the ability to handle confidential issues with discretion, tact and diplomacy;</li><li>You have an excellent presentation and a very professional attitude;</li><li>You have excellent interpersonal and organisational skills;</li><li>You are dynamic, proactive, flexible and able to deal with the unexpected and to work under pressure.</li></ul>What does the company offer?<ul><li>A high level position in an international organization;</li><li>Integration in a supportive team.</li><li>A permanent contract of 35H/Week;</li><li>A competitive salary package & benefits:</li><li>Meal vouchers 8 euros,</li><li>Transport costs 100% refund,</li><li>Health and Hospital insurances,</li><li>Group insurance,</li><li>Structural home working of 2 days week with 74.34 euros net HW expense / month.</li></ul> Are you interested in this vacancy? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTQ3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Receptionist Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Réceptionniste (h-f-x) pour un contrat CDI à commencer le plus rapidement possible.Notre client est une société fiduciaire d'une trentaine de personnes située Avenue Louise.Votre rôle en tant que Réceptionniste (h-f-x) :<ul><li>accueil téléphonique et physique des visiteurs ;</li><li>gestion de la boîte mail générale ;</li><li>gestion du courrier entrant, évaluation de l'urgence de celui-ci, scanning et envoi par priorité vers les clients ;</li><li>gestion de l'agenda et des salles de réunions (confirmation, envoi d'invitations, accueil, préparation/rangement des salles, etc) ;</li><li>gestion des commandes du bureau, de lunchs, etc. ;</li><li>relecture de notes internes (Français et Anglais) ;</li><li>archivage.</li></ul>Les qualités requises pour le poste de Réceptionniste (h-f-x) au sein de cette société :<ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier en Secrétariat, Office Management, Management assistant et/ou disposez d'au moins 1 an d'expérience en réception d'entreprise ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français tant à l'oral qu'à l'écrit et démontrez un bon niveau communicationnel d'anglais. De bonnes notions de néerlandais sont également requises ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et particulièrement Excel et Outlook ;</li><li>vous possédez d'excellentes compétences en communication et en gestion de la relation client ;</li><li>vous faites preuve de rigueur, d'excellentes compétences organisationnelles et avez la capacité de prioriser les tâches ;</li><li>vous démontrez une capacité à prendre des initiatives et êtes capable de travailler de manière autonome.</li></ul>Ce que note client offre pour ce poste de Réceptionniste (h-f-x) :<ul><li>un contrat CDI de 38 heures par semaine (09.00-18.00 du lundi au jeudi et 09.00-16.00 le vendredi) ;</li><li>un salaire en lien avec votre expérience et des avantages extralégaux (chèques-repas de 7.5 euros, remboursement des frais de déplacement selon CP 336, des frais nets à concurrence de 100 euros) ;</li><li>un agréable cadre de travail dans une ambiance familiale ;</li><li>des événements réguliers à destination des employés (développement personnel, drink, restaurant, etc.) ;</li><li>un poste polyvalent et stable avec de nombreux contacts et de la place pour l'autonomie.</li></ul>Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et posez votre candidature dès aujourd'hui directement sur ce site ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDI3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Executive Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X). Dit is een opdracht van een 6-tal maanden in het kader van een vervanging.Het bedrijf is gevestigd in Sint-Denijs-Westrem en is een internationaal opererend dienstverlenend bedrijf. Je komt terecht in het team dat de ruggengraat vormt van de hele organisatie. Je bent een belangrijke schakel richting bedrijven maar ook voor interne collega's. Je neemt de rol op van een enthousiaste en toegewijde 'Executive Assistant' om partners en directors van jouw servicelijn in Gent een vlotte en correcte uitvoering van je secretariaatswerk te bezorgen. Ben je heel snel beschikbaar en sta je te popelen om dit mooie bedrijf gedurende 6 maanden te ondersteunen? Lees dan zeker verder!Functieomschrijving:Als Executive Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor het agendabeheer, alsook voor de planning en organisatie van bijeenkomsten en de nodige faciliteiten, alsook de opvolging van de administratie;</li><li>Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de partners & directors;</li><li>Je verstuurt uitnodigingen voor evenementen en stuurt mailings naar klanten en staat ook in voor het regelen van de praktische zaken hieromtrent;</li><li>Je bent aanwezig tijdens vergaderingen: notuleren, rapporten en verzameling van voorbereidende documenten en agenda's;</li><li> Je doet de opvolging van de facturatie;</li><li>Je doet het beheer van de elektronische archiversingsdatabase;</li><li>Het afdrukken, inbinden en opmaken van documenten;</li><li>Het samenstellen van to do-lijsten en vakantieoverzichten;</li><li>Je doet de opvolging van het CRM-systeem;</li><li>Je verzorgt de registratie van inschrijvingen van seminars en opvolging van praktische zaken en facturen.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma Office Management, Talen, … of je hebt relevante werkervaring;</li><li>Je bent een goede communicator en hebt naast het Nederlands een zeer goede kennis van het Engels, een goede kennis van het Frans is een enorm pluspunt;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het MS Office pakket;</li><li>Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en bent in staat om meerdere taken tegelijkertijd succesvol uit te voeren en prioriteiten te stellen;</li><li>Je hebt sterke communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden om succesvol te presteren in een snelle en klantgerichte omgeving;</li><li>Je bent professioneel, toegewijd en een harde werker;</li><li>Je bent proactief, in staat initiatief te nemen en flexibel ingesteld;</li><li>Je bent stressbestendig en in staat om efficiënt naar deadlines toe te werken.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een internationale firma;</li><li>Een mooie verloning volgens jouw ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van 8 EUR per gewerkte dag;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een opdracht van een 6-tal maanden.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als Executive Assistant in Sint-Denijs-Westrem? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjA1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administration officer Ben jij een ambitieuze en veelzijdige professional op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb je sterke communicatieve vaardigheden en een passie voor administratief werk? Dan zijn wij op zoek naar jou! Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een administration officer (M/V/X) voor een firma gelegen in Diegem. Het betreft een voltijdse opdracht met zicht op een vast contract na een positieve interimperiode. De firma is actief in alles wat te maken heeft met octrooien en patenten en is een Belgische marktleider in zijn vakdomein. Als administration officer werk je nauw samen met andere teamleden en advocaten in een dynamische omgeving om te zorgen voor de administratie van algemene activiteiten, inclusief maar niet beperkt tot vernieuwing en mutatie van alle patenten, opvolging en voltooiing van bijbehorende procedures en aanverwante diensten. Je biedt ondersteuning aan advocaten en andere afdelingen bij het voorbereiden, creëren en onderhouden van documenten die relevant zijn voor het uitvoeren van deze activiteiten. <ul><li>Administratieve taken met betrekking tot octrooidossiers afhandelen.</li><li>Correspondentie met autoriteiten en agenten over deze procedures beheren.</li><li>Werken volgens deadlines en interne service level agreements voor alle diensten.</li><li>Controleren en verifiëren van databases en officiële documenten om de juistheid van</li><li>informatie.</li><li>Regelmatig factureren volgens interne richtlijnen en tijdschema's.</li><li>Actief deelnemen aan bedrijfsprojecten.</li></ul> Om succesvol te zijn in deze rol, verwachten we het volgende van jou: * Uitstekende beheersing van de Franse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Nederlands is een plus * Een diploma in secretariaatswerk, office management of een vergelijkbare opleiding is een pluspunt. * Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail. * Vermogen om proactief te handelen en zelfstandig te werken. * Goede communicatievaardigheden en een professionele houding. * Bekendheid met MS Office-toepassingen. * Flexibiliteit en bereidheid om te leren en te groeien in de rol. Aanbod: * Een uitdagende interimopdracht met de mogelijkheid op een vast contract na een positieve evaluatie. * Een dynamische en ondersteunende werkomgeving. * Kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. * Aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzE1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Paralegal Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Paralegal (m/v/x). Het betreft een voltijdse interim opdracht met zicht naar een vast contract.Ben jij de dynamische en gemotiveerde medewerker die het team van octrooigemachtigden komt versterken? Wij zijn op zoek naar iemand die gepassioneerd is over het beheren en opvolgen van octrooidossiers voor onze cliënten. Jouw rol binnen het team is cruciaal voor het soepel functioneren van onze dienstverlening.Wat ga je doen? * Het voorbereiden en opstellen van correspondentie en officiële documenten. * Het onderhouden van communicatie met cliënten en internationale partners via e-mail, telefoon of persoonlijke ontmoetingen. * Accurate data-invoer en beheer van onze elektronische dossiersysteem. * Zelfstandig beheren van deadlines en agenda's. * Het uitvoeren van administratieve taken inclusief dossierbeheer, facturering en opvolging van betalingen. * Samenwerking met en ondersteuning van teamleden.Wat verwachten we van jou?<ul><li>Je hebt een diploma in Administratie, Office Management of Rechtspraktijk.</li><li>Ervaring met administratieve processen is vereist; ervaring in het octrooirecht is een pre.</li><li>Uitstekende beheersing van het Nederlands of Frans en Engels in zowel spraak als schrift.</li><li>Bekwaamheid in het gebruik van MS Office, ervaring met databasemanagement en online onderzoek.</li><li>Je hebt oog voor detail, bent verantwoordelijk en kunt zelfstandig werken volgens vastgestelde procedures.</li><li>Leergierig, flexibel, stressbestendig en in staat om met strakke deadlines om te gaan.</li><li>Positieve instelling, zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een uitdagende en gevarieerde baan binnen een hecht en dynamisch team.</li><li>Training in een fascinerend juridisch gebied, namelijk octrooirecht.</li><li>Een voltijds interim contract met zicht naar een vast contract.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en ecocheques.</li><li>Flexibele werktijden en een beleid voor thuiswerken.</li><li>Een moderne werkplek in Diegem, dichtbij het treinstation.</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTA2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Accountant Robert Half is momenteel op zoek naar een Accountant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Boortmeerbeek en het betreft een 39-uren positie in een zwembad sector omgeving, met een hele leuke familiale sfeer.De verantwoordelijkheden van deze functie als Accountant zijn:<ul><li>Je boekt facturen in</li><li>Je boekt banken</li><li>Je onderhoudt contact met leveranciers</li><li>Je werkt met kostenplaatsen</li><li>Je zet betalingen klaar</li><li>Je helpt bij de afsluiting</li><li>Je werkt samen met een extern kantoor voor btw en fiscale aangiften</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Accountant zijn:<ul><li>Je hebt zeer goede kennis van het Nederlands; kennis van andere talen is een plus, maar niet noodzakelijk</li><li>Je hebt een bachelor diploma in accounting of office management</li><li>Je hebt ervaring, ook schoolverlaters komen in aanmerking</li><li>Je hebt goede IT-kennis, vooral van Excel</li><li>Je bent ambitieus en hebt aanpassingsvermogen</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een aangenaam, aantrekkelijk en ambitieus bedrijf</li><li>Interim contract met uitzicht op een vaste aanstelling</li><li>Een werkweek van 39 uren met 6 adv-dagen</li><li>Leuke teambuildingactiviteiten, after work events en family days</li><li>Geen thuiswerk</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques</li><li>Flexibele werkuren</li><li>Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer en parkeergelegenheid voor werknemers</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzQ0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Service Medewerker Een internationale onderneming in Sint-Agatha-Berchem is momenteel op zoek naar een Customer Service Medewerker (M/V/X) tot eind december. Onze klant is actief in de luxesector. Ze zijn op zoek naar een Customer Service Medewerker (M/V/X) in Sint-Agatha Berchem, die een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans heeft.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Customer Service Medewerker (M/V/X) zijn:<ul><li>Je beantwoordt vragen van klanten (b2b) en commerciële medewerkers telefonisch en per mail en biedt administratieve ondersteuning aan het Sales Team;</li><li>Je verzorgt de opvolging van klantendossiers in verband met bestellingen, leveringen, facturen, commerciële kortingen en kredietnota's;</li><li>In samenwerking met de Creditmanager zorg je voor opvolging van klanten die nog niet betaald hebben;</li><li>Je verwerkt inkomende bestellingen en verstrekt informatie over de beschikbaarheid van de producten;</li><li>In samenwerking met het Master Data Team pas je klantgegevens aan in SAP en archiveer je de contracten;</li><li>Je werkt samen met andere interne afdelingen zoals Marketing, Sales en Supply Chain om optimale service te geven aan de klanten;</li><li>Naast het oplossen van ad hoc problemen werk je met de filosofie "voorkomen is beter dan genezen" om de toekomst voor onze klanten beter en mooier te maken;</li><li>Je vindt het leuk om analyses te maken en om projecten parallel aan uw operationele activiteiten uit te voeren.</li></ul>De vereiste verantwoordelijkheden voor deze functie als Customer Service Medewerker (M/V/X) zijn:<ul><li>Je hebt een Bachelor diploma op zak in een relevante richting;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, kennis van het Engels is een groot pluspunt;</li><li>Je hebt een gevorderde kennis van MS Office (in het bijzonder Excel), kennis van SAP is een plus;</li><li>e bent administratief nauwkeurig</li><li>Je houdt van telefonische contacten;</li><li>Je bent enthousiast en positief ingesteld;</li><li>Je hebt een combinatie van gezonde assertiviteit met commerciële flair en stelt je flexibel naar werkuren;</li><li>Je bent stressbestendig, efficiënt en werkt resultaatgericht;</li><li>Je bent sociaal en aangenaam in de omgang met je collega's en beschikt over een goede dosis teamspirit;</li><li>Je hebt een goed analytisch vermogen en hebt gevoel voor cijfers;</li><li>Je bent onmiddellijk beschikbaar.</li></ul>Herken je jezelf in bovenstaande eigenschappen? Dan willen wij je graag ontmoeten.Het bedrijf biedt je een aantrekkelijk salarispakket en maaltijdcheques. Je krijgt een fulltime contract aangeboden van 38u/week. Bovendien is er vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer en is er gratis parking.Interesse in deze uitzendopdracht? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog!Bekijk de website van Robert Half voor andere boeiende opportuniteiten binnen office management, customer service, logistiek, aankoop, HR, marketing, administratie en onthaal. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTU0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Dossierbeheerder Ledenbijdragen Robert Half is momenteel op zoek naar een Dossierbeheerder Ledenbijdragen (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel.Onze klant is een nationale federatie.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Dossierbeheerder Ledenbijdragen zijn:<ul><li>Je staat in voor het ledenbeheer: je beheert het proces van de aansluiting over betalingen tot schrapping.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de berekening en de correcte inning van de ledenbijdragen (softwareapplicatie op maat).</li><li>Je behartigt de vragen van de ledenbedrijven.</li><li>Je bent betrokken bij een veelheid van analyses en simulatieberekeningen.</li><li>Je volgt de onbetaalde dossiers op en verzekert de invordering.</li><li>Je zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling gedurende het volledige proces.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie als Dossierbeheerder Ledenbijdragen zijn:<ul><li>Je hebt een professionele bachelor (boekhouding, office management, ...) op zak of reeds enkele jaren relevante ervaring;</li><li>Je hebt excellente kennis van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk</li><li>Je kan vlot overweg met MS Office (Word en Excel);</li><li>Je hebt sterke administratieve skills, werkt graag met cijfers en je bent analytisch ingesteld;</li><li>Als aanspreekpunt voor de afdeling "Bijdragen" werk je klantvriendelijk en ben je 'diplomatisch assertief'; niet enkel ten aanzien van de leden, maar ook interne klanten verwachten van jou een vlekkeloze service;</li><li>Je bent goed georganiseerd en kan autonoom werken;</li><li>Je bent een teamplayer, open, flexibel en positief ingesteld.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een vast contract na interim periode;</li><li>Een contract van 40 uren per week;</li><li>Een marktconform loon;</li><li>Interessante extralegale voordelen; (maaltijdscheques, CAO 90, verzekeringen, enz.)</li><li>Flexibele werkuren;</li><li>Telewerk tot drie dagen per week na opleiding;</li><li>Een gevarieerd functie met veel interacties en klantencontact.</li></ul> Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODI0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Voor een klant actief in de chemie sector is Robert Half op zoek naar een Management Assistant voor een internationale firma regio Zelzate.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij jij jouw organisatorische skills ten volle kan benutten? Lees dan zeker verder!Functie:<ul><li>Als management assistant zal jij verschillende diensthoofden administratief ondersteunen;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor eerste lijn telefonie van de diensthoofden;</li><li>Travelmanegement, organisatie van nationale en internationale meetings behoren ook tot jouw takenpakket;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding van de ondernemingsraad;</li><li>Je zal powerpoints, documenten… voorbereiden voor de verschillende diensthoofden;</li><li>Ook de organisatie personeelsevents, cadeautjes voor verjaardagen, bestellen van kantoorbenodigdheden maken deel uit van jouw takenpakket.</li></ul>Wie zoeken wij?<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent communicatief, organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische, internationale omgeving;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€ 2500 - 4000);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Eco-cheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Een uitzendfunctie met optie vast of meteen een vast contract!</li></ul>Zie jij deze unieke functie als Management Assistant al helemaal zitten? Aarzel niet en solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODg3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Controller Manager Voor één van zijn klanten is Robert Half op zoek naar een Controlling Manager. Het bedrijf in kwestie is gelegen in de ruime regio van Gent en maakt deel uit van een internationale groep, welgekend binnen zijn sector.Als lid van de afdeling Finance leid je het team "Budget & Controlling" binnen een toonaangevende en ambitieuze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de financiële sturing van verschillende entiteiten binnen de groep.Je rapporteert aan de CFO en zal 3 mensen aansturen.Jouw verantwoordelijkheden: <ul><li>Analyse en controle van financiële resultaten en varianties binnen de business units;</li><li>Maandelijkse rapportering aan het managementteam en HQ;</li><li>Bijdragen aan de implementatie van diverse projecten binnen de financiële afdeling;</li><li>Ondersteuning van bedrijfsactiviteiten door middel van gedetailleerde analyses en verbetervoorstellen;</li><li>Kritische evaluatie van financiële afwijkingen en het aandragen van oplossingen;</li><li>Opstellen van budgetten en forecasting;</li><li>Fungeren als primair contactpunt voor alle financiële vraagstukken;</li><li>Ondersteuning bieden bij due diligence processen;</li><li>Deelnemen aan managementvergaderingen en bijdragen aan de naleving van interne procedures en efficiëntie;</li><li>Aansturen en coachen van 3 medewerkers op controlling.</li></ul>Jouw kwaliteiten:<ul><li>Masterdiploma in een economische richting;</li><li>Minimaal 7 jaar relevante ervaring, bij voorkeur gedeeltelijk bij een audit office als externe auditor;</li><li>Uitstekende analytische vaardigheden en cijfermatig inzicht;</li><li>Vaardigheid in Microsoft Office-tools, met name Excel; - Ervaring met data-analysetools zoals PowerBI is een plus;</li><li>Teamspeler met een hands-on mentaliteit, resultaatgericht en proactief;</li><li>Vermogen om onder tijdsdruk te werken en prioriteiten te stellen;</li><li>Zeer goede kennis Nederlands en Engels alsook een redelijke durf voor het Frans.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een uitdagende rol met veel ruimte voor initiatief en persoonlijke groei;</li><li>Contract voor onbepaalde tijd binnen een dynamische werkomgeving;</li><li>Een fantastisch team om te coachen en begeleiden;</li><li>Dynamische en ambitieuze internationale speler;</li><li>Competitief salarispakket met uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden zoals wagen, verzekeringen, maaltijdcheques etc...</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTkwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Programme Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Programme Assistant (m/v/x) in een academische omgeving.Onze klant is een hoog aangeschreven bedrijf en zij zijn op zoek naar een enthousiast administratief talent met zin voor aanpak!Geeft het streven naar nauwkeurigheid en kwaliteit jou energie?Ben je op zoek naar een collegiaal, dynamisch en doelgericht team?Lees dan zeker verder!Onze klant is gelegen in Gent en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Je zal verantwoordelijk zijn voor het coördineren en organiseren van alle praktische aspecten van de programma's die onze klant aanbieden.Jouw takenpakket: * Je biedt administratieve ondersteuning bij de praktische ondersteuning en voorbereiding van de on-camps, online & hybride programma's en evenementen; * Je bent de administratieve 'interface' tussen de externe (klanten, deelnemers, …) en interne klant (professoren, onderzoekers, …); * Je bent verantwoordelijk voor de interactie en communicatie met de deelnemers over praktische zaken en opzet van de programma's, catering, locaties, hotelovernachtingen, facturatie, … evenals verantwoordelijk voor de communicatie en organisatie van het programma; * Je werkt samen met de programmaverantwoordelijke en andere afdelingen; * Je assisteert bij diverse administratieve taken en je verwerkt de gegevens in verschillende tools (AI, Salesforce, Canvas, etc). Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelorsdiploma (bij voorkeur Office Management);</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands & Engels, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Je bent technisch onderlegd en hebt een goede kennis van MS365, kennis van andere online tools (AI, Canvas, …) is een pluspunt;</li><li>Je beschikt over organisatietalent, je bent stressbestendig en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je bent gemotiveerd om in een internationale omgeving te werken;</li><li>Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren;</li><li>Je draagt kwaliteit hoog in het vaandel en doet graag een extra inspanning voor de klant;</li><li>Je kan verschillende (niet-routinematige) taken tegelijkertijd uitvoeren;</li><li>Je zal werken in een van de kantoren in combinatie met thuiswerk.</li></ul>Ons aanbod als Programme Assistant:<ul><li>Een marktconform salaris naargelang jouw ervaring tussen de 2500 en 2800 euro bruto;</li><li>Je hebt de mogelijkheid om autonoom te werken en jouw verantwoordelijkheid aan te gaan in een uitdagende werkomgeving;</li><li>De mogelijkheid om van thuis uit te werken of vanuit de verschillende locaties in Gent, Brussel of Leuven;</li><li>Dit is een dynamisch, open en internationaal bedrijfscultuur;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering (bij vast contract);</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>Extra verlofdagen;</li><li>Je hebt de kans op opleiding en persoonlijke ontwikkeling;</li><li>Je maakt deel uit van een warm en ondersteunend team en je maakt de kans om deel uit te maken van iets groters;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke uitzendperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als Programme Assistant in Gent?Bezorg ons vandaag nog jouw cv! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjA0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Junior IT Manager Robert Half is currently recruiting a Junior IT Manager.Our client is active in Real Estate, one of the largest in Belgium.Function: The Junior IT Manager will roll out the IT strategy, and lead the department ensuring the effective planning, implementation, and maintenance of all IT systems and infrastructure within the organization. Responsibilities<ul><li>Define and implement the company's IT vision and strategy.</li><li>Translate strategy into a coherent roadmap for execution.</li><li>Manage the IT portfolio, including planning, budgeting, and risk assessment.</li><li>Ensure adequate resource allocation in collaboration with providers and business units.</li><li>Maintain governance throughout project lifecycles, ensuring timely delivery and adherence to budgets.</li><li>Stay updated on emerging technologies and assess their potential for adoption.</li><li>Make recommendations for technology integration based on organizational needs.</li><li>Oversee all technology operations and evaluate them against established goals and service levels.</li><li>Ensure a stable IT environment and promptly address incidents and problems.</li><li>Supervise the design, implementation, and maintenance of IT infrastructure, including networks and servers.</li><li>Establish and enforce security policies and procedures to safeguard digital assets.</li><li>Evaluate and manage relationships with external vendors.</li><li>Negotiate contracts and ensure service level agreements are met.</li><li>Lead, mentor, and manage a team of IT professionals.</li><li>Foster a collaborative and high-performance work environment.</li><li>Manage relationships with internal stakeholders, from employees to executive members.</li><li>Collaborate with external IT partners to achieve organizational objectives.</li></ul>Profile: The requested qualifications for this job include: <ul><li>Minimum of 5 years of proven professional experience in IT management or a similar role.</li><li>Bachelor's degree in Information Technology, Computer Science, or a related field is required. A Master's degree is preferred.</li><li>Possession of relevant certifications such as PMP or ITIL is advantageous.</li><li>Experience in working within an outsourced IT service model.</li><li>Experience in supplier management, with proficiency in IT contract negotiations being a plus.</li><li>Demonstrated experience in negotiating and managing IT budgets.</li><li>Ability to work independently and self-motivated.</li><li>Proficiency in English, French, and Dutch languages.</li><li>Strong leadership and management skills in spearheading IT initiatives and driving organizational change.</li><li>Excellent organizational abilities, including prioritization and management of multiple projects and tasks.</li><li>Exceptional problem-solving and analytical skills, with proficiency in identifying and addressing complex technical issues.</li><li>Effective communication skills, both written and verbal, with the capability to convey technical information to non-technical stakeholders.</li><li>Good knowledge of ERP tools, preferably Microsoft tools like Business Central and Dynamics 365.</li><li>Proficiency in the Microsoft technology stack, including Azure, Intune, Defender, and Active Directory.</li><li>Familiarity with Cyber Security best practices, with knowledge of related frameworks such as CIS Controls and ISO 27001.</li></ul>Job Offer: What does the company offer?<ul><li>Attractive salary and a unique career with various development opportunities.</li><li>Passionate and motivated colleagues</li><li>An open, flexible and supportive corporate culture</li><li>One of the largest pipeline of high-quality, future-proof real estate projects with a strong focus on sustainability and environmental well-being </li></ul>Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today with reference n° 06520-0012950416. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjEyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

HR Legal Counsel Robert Half Talent Solutions is currently looking for a HR Legal Counsel for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the transport sector.As HR Legal Counsel you will be responsible for:<ul><li>Help to Facilitate the social dialogue and support the preparation and follow-up of employee representative body meetings in Belgium, such as the Works Council and SUCS, in order to ensure constructive social dialogue and effective management of social elections;</li><li>Advisory: Provide advisory support covering all aspects of HR law to management and the business on HR policy-related matters and legal procedures;</li><li>Employment contract management: Support the maintenance and updates of employment contract templates, management of the template library, drafting and review of employment contract of individual staff members;</li><li>HR policy management: management: Support the maintenance and updates of HR policies and the Belgian Work Rules, including drafting of new and reviewing existing HR policies;</li><li>Compliance: Ensure compliance with the evolving HR law impacting the People Department to ensure compliance with in particular the latest employment legislation;</li><li>Communication: Draft and review HR communications related to People Department from an HR legal perspective and in view of the social dialogue;</li><li>International mobility: Support the periodic revision and refinement of international mobility processes and assist in the coordination of international mobility assignments, providing regular reports to the management team;</li><li>Training: Prepare & support the creation of training sessions on employment legislation.</li></ul>The required profile for the HR Legal Counsel position:<ul><li>Master of Law;</li><li>Minimum 3-5 years of experience and possess the following capabilities;</li><li>Excellent communication skills;</li><li>Strong cooperation and teamwork abilities;</li><li>Customer-oriented mindset;</li><li>Embraces a culture of change;</li><li>Strong organizational skills;</li><li>High level of autonomy;</li><li>Labor law:<ul><li>Advanced: Solid HR Law knowledge</li></ul></li><li>Software tools:<ul><li>Basic: Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, etc.)</li></ul></li><li>Languages:<ul><li>Fluent: French, Dutch, English (exclude what is not applicable)</li><li>Professional working proficiency: French, Dutch, English (exclude what is not applicable)</li></ul></li></ul>Interested in this position of HR Legal Counsel at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzk0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Junior Office Assistant Robert Half is op zoek naar een junior administratieve kracht (m/v/x) voor een bedrijf actief binnen de financiële sector.Het gaat om een voltijdse uitzendfunctie met optie vast en het bedrijf is gevestigd in Retie.De verantwoordelijkheden van deze functie als Junior Office Assistant zijn:<ul><li>Agendabeheer van de consultants van de Business Unit;</li><li>Voorbereiding van bepaalde opdrachten binnen de wereld van arbeidsveiligheid, gezondheid, welzijn en veiligheidscoördinatie;</li><li>Eindredactie van werfverslagen;</li><li>Rapportering voorbereiden;</li><li>Administratief/technische opvolging van dossiers;</li><li>Toelichting vragen aan de uitvoerende aannemers in geval van significante afwijkingen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Junior Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over minimaal een Bachelor diploma (office management, KMO management, ...);</li><li>Je bent een gemotiveerde schoolverlater of hebt eventueel reeds een eerste ervaring opgedaan;</li><li>Je staat eventueel open om op termijn een opleiding als interne Preventieadviseur niveau 3 te volgen;</li><li>Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;</li><li>Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden;</li><li>Zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, Frans is een grote plus.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Mogelijkheden om te groeien naar de beste versie van jezelf door middel van verschillende opleidingen.</li><li>Een goede work-life balance</li><li>Marktconform loon en interessante extralegale voordelen.</li><li>Een warme organisatie met de titel "a Great Place to Work"</li></ul> Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Njk2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

HR Officer Robert Half Talent Solutions is currently looking for a HR Officer for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the insurance sector.As HR Officer, you will report to the HR Manager and you collaborate closely with the other business units of Corporate Center.Your key responsibilities include:<ul><li>Payroll Processing: Efficiently manage monthly payroll processing, including exceptional payroll activities (Bonus, Flexible Income plan, Mobility budget, Warrant plan, Holiday pay, 13th month, etc.), ensuring accuracy and timeliness, in collaboration with our payroll provider;</li><li>Employee Life Cycle: Coordinate the entire employee life cycle (including long-term absences like maternity leave or long term sick leave), overseeing the onboarding and offboarding process, ensuring accurate processing of mutations and promotions;</li><li>Organization management: Coordinate control & access management, keep the organization's org chart and reporting lines up-to-date in different HR and IT-systems;</li><li>Support for Foreign Employees: Provide comprehensive support for foreign employees, including processing temporary ID numbers, offering relocation assistance, and aiding in work permit applications;</li><li>Compliance: Stay abreast of Labour and Social legislation regulations, ensuring the organization's payroll processes and documents (contracts, policies, etc.) are compliant with relevant laws and regulations;</li><li>Data Management: Maintain and update employee records meticulously in our HR systems to ensure accurate and up-to-date information;</li><li>Benefits Administration: Administer employee benefits, such as health insurance, mobile devices, meal vouchers, and other benefits. Accurately calculate and process relevant deductions;</li><li>Reporting: Generate detailed payroll reports for management, providing insights into payroll data, FTE, absences, gender metrics, and other relevant information;</li><li>Communication: Act as a primary point of contact for employee inquiries related to payroll and employee benefits. Facilitate informative sessions, such as induction meetings for newcomers and reward communication on the intranet. Conduct info sessions on the Warrant plan and Flexible Income plan;</li><li>Collaboration: Collaborate closely with the HR teams and Finance department to ensure seamless and accurate payroll processing, fostering a cohesive working environment;</li><li>Project Management: Drive and coordinate the implementation of new Reward initiatives aligned with market trends. Depending on your interest, actively participate in other HR projects aimed at optimizing our HR processes and systems.</li></ul>The required profile for the HR Officer position:<ul><li>Bachelor's degree in Human Resources, Economics, Finance, or related field;</li><li>Proven experience of 3-5 years as a Payroll officer or in a similar role;</li><li>Strong understanding of payroll principles, labour regulations, and compliance requirements;</li><li>Experience with Flexible Income plan is a plus;</li><li>Proficiency in payroll software Eblox and MS Office, especially Excel;</li><li>Excellent attention to detail and accuracy;</li><li>Strong organizational and time management skills;</li><li>Excellent interpersonal and communication abilities;</li><li>Ability to handle sensitive and confidential information with discretion;</li><li>You are fluent in English, Dutch and/or French.</li></ul>The offer:<ul><li>The possibility of (maximum 50%) home working;</li><li>A dynamic, multicultural working environment;</li><li>An interesting and extensive salary package (including meal vouchers, eco vouchers, hospitalization, disability and group insurance, additional child benefit, mobile allowance and intervention in the internet reimbursement, ...);</li><li>The possibility to optimize part of your salary package through a flexible income plan;</li><li>A corporate culture where you are encouraged to share your views and opinions;</li><li>A flat organizational structure with close collaboration and communication with management and cross departments;</li><li>An extensive range of learning & development opportunities through our online learning platform;</li><li>The opportunity to further develop yourself and to be part of a great team at a Top employer in Belgium.</li></ul>Interested in this position of HR Officer at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTE0MzQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Assistent operations manager Robert Half is momenteel op zoek naar Assistant Operations Manager.Het bedrijf is gevestigd in Temse.De verantwoordelijkheden van deze functie als Assistant Operations Manager zijn: <ul><li>Dagelijkse uitvoering van administratieve taken binnen het Operations Team (inbound, outbound, transport);</li><li>Operationele ondersteuning: ondersteuning van de Operations Manager bij het ontwikkelen, implementeren en handhaven van operationele procedures (ADR, afvalbeheer, etc.);</li><li>Kwaliteitscontrole: monitoren van de operationele processen om de kwaliteit te waarborgen en te voldoen aan de gestelde normen en voorschriften. Identificeren van knelpunten en implementeren van verbeteringen in overleg met de Operations Manager;</li><li>Voorraadbeheer: Verantwoordelijkheid voor de controle van de stock;</li><li>Rapportage en analyse: Verzamelen en analyseren van operationele gegevens om trends en prestatie-indicatoren te identificeren. Regelmatig rapporteren aan de Operations Manager over de operationele resultaten en aanbevelingen ter verbetering doen;</li><li>Uitwerken van persoonlijke projecten in het magazijn;</li><li>Toezicht houden op orde en netheid in het magazijn;</li><li>Naleving van veiligheidsregels en arbeidsreglement;</li><li>Back-up van Operations Manager bij afwezigheid.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Assistant Operations Manager zijn:<ul><li>Goede kennis van het Nederlands en minstens een basiskennis Frans;</li><li>Goede kennis van MS Office (Word, Excel);</li><li>Hands-on en organisatorisch ingesteld;</li><li>Sterk analytisch vermogen;</li><li>Stressbestendig;</li><li>Communicatief;</li><li>In staat om autonoom te werken.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een uitdagende functie binnen een dynamisch team;</li><li>Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei;</li><li>Competitief salaris en extralegale voordelen.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0012939400! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODYwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Manager comptabilité (h-f-x) Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Manager comptabilité (h-f-x) pour un contrat à durée indéterminé.Vous souhaitez mettre vos compétences comptables au service d'une ASBL engagée dans l'action humanitaire en Belgique et à l'étranger?Regardez plus en détail les tâches, les compétences et l'offre qui vous est proposée ci-dessous.En votre qualité de Manager d'une équipe de 6 personnes, vous aurez pour principales missions :<ul><li>veiller à l'atteinte des objectifs du service : fournir une comptabilité conforme, fiable et encodée dans les délais ;</li><li>veiller à la qualité du travail, à encadrer, coacher et soutenir l'équipe sur les questions comptables et techniques ;</li><li>améliorer la qualité des encodages ;</li><li>améliorer la motivation de l'équipe et de mettre en place des évaluations ;</li><li>résoudre des problèmes comptables complexes;</li><li>assurer la polyvalence au sein de l'équipe.</li></ul>Le Manager Comptabilité a aussi une charge de travail de comptable de A à Z :<ul><li>traiter quotidiennement les factures et notes de crédit entrantes;</li><li>vérifier tous les fichiers de paiement des factures approuvées ou des demandes de paiements manuelles préparées dans Isabel ;</li><li>enregistrer les immobilisations ;</li><li>préparer les déclarations TVA, Intrastat,;</li><li>apurer les comptes d'attente ;</li><li>réaliser le contrôle et assurer le suivi des créances clients et des dettes fournisseurs ;</li><li>s'assurer de la réconciliation des salaires, des assurances et des charges sociales ;</li><li>procéder aux clôtures mensuelle et annuelles ;</li><li>préparer l'audit annuel et fournir les pièces justificatives demandées par les réviseurs.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction de Manager comptabilité est le suivant :<ul><li>Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bachelier en comptabilité et minimum 10 ans d'expérience ;</li><li>Vous avez une expérience réussie en coordination de projet ou d'équipe;</li><li>Vous êtes capable de donner du « feedback » constructif aux comptables de votre équipe pour leurs permettre de se développer dans leur fonction;</li><li>Vous êtes à l'aise avec la suite MS Office et vous avez une connaissance approfondie d'Excel.</li></ul>Notre offre pour cette fonction de Manager comptabilité:un contrat CDI avec une rémunération compétitive et des avantages extralégaux attractifs tels que des chèques repas, une assurance groupe, une prise en charge des frais de transports en commun, des jours de congés supplémentaires et la possibilité de télétravailler jusqu'à 3 jours/semaine.L' opportunité de rejoindre une équipe professionnelle et dynamique, au sein d'un réseau d'entités locales dédiées à la solidarité.Vous êtes intéressé(e) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjg4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Accounting Manager Voor een hoogtechnologisch, expansief productiebedrijf regio Westhoek zijn we in het licht van hun onafgebroken groei op zoek naar een: ACCOUNTING MANAGER Takenpakket Als Accounting Manager vorm je de rechterhand van de CFO voor alle boekhoudkundige & fiscale topics van de Belgische productiesites: <ul><li>Maand- en jaarafsluiting van meerdere juridische entiteiten</li><li>Verantwoordelijk voor tijdige BTW aangiftes (Belgisch & buitenland)</li><li>Maandelijkse reconciliaties en steekproeven op de financials</li><li>Opmaak jaarrekening voor diverse vennootschappen alsook VenB-aangiftes</li><li>Opvolging van compliance, UBO, etc....</li><li>Verdere uitwerking automatisatie ism een collega SAP-analist</li><li>Aanspreekpunt bij controles en voor de revisor</li><li>Optimalisatie taks structuur, opvolging rulings, begeleiden van fusies en splitsingen…</li><li>Aansturen van een team van een 5-tal accountants (mix A/P & GL)</li><li>Nauw partnership en brokerage met je co-Accounting Managers & controllers van de diverse plants</li></ul>Profiel <ul><li>Je hebt minimum 5 jaar relevante ervaring als Accounting Manager of Chief Accountant of Senior Accountant. Idealiter in een productieomgeving.</li><li>Kennis van ERP-software, bij voorkeur SAP, is een grote plus</li><li>Je hebt een vlotte kennis Nederlands en beschikt over een basiskennis Frans</li><li>Je werkt resultaatgericht en respecteert deadlines</li><li>Je weet anderen te enthousiasmeren en mee op sleeptouw te nemen</li><li>Je bent een bruggenbouwer die evengoed zelfsturend kan werken</li><li>Je bent hands-on ingesteld met zin voor initiatief</li></ul>Aanbod Als Accounting Manager ben je van dichtbij betrokken in het verdere groeiverhaal van onze klant. Je komt terecht in een hoogtechnologisch, dynamisch familiebedrijf dat een internationale marktleiderspositie inneemt en resoluut de kaart trekt van continue innovatie & investeringen. De firma wordt gekenmerkt door korte communicatielijnen en een pragmatische, oplossingsgerichte mindset. Voor deze positie wordt een zeer aantrekkelijk salaris voorzien - in lijn met je ervaring en expertise - aangevuld met een ruim pakket aan extralegale voordelen: <ul><li>Bedrijfswagen & tankkaart</li><li>CAO-90 bonus</li><li>Sectoraal pensioenplan</li><li>Laptop/GSM/abonnement</li><li>Onkostenvergoeding</li><li>Maaltijdcheques</li><li>26 verlofdagen, vrij te kiezen</li><li>Glijdend uurstelsel, te starten tussen 7.30 & 8.30u</li><li>Mogelijkheid tot 1 dag/week home office</li></ul> De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDQ4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Accounting Manager Robert Half is momenteel op zoek naar een Accounting Manager in Berchem. Onze klant is een leider in de verzekeringssector en heeft verschillende vestigingen in Europa.Als Accounting Manager maak je deel uit van het boekhoudteam, bestaande uit 20 personen. Je geeft leiding aan een team van 6 en rapporteert aan de Boekhoudmanager.Wat zijn je verantwoordelijkheden?<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de boekhoudkundige afsluitingen van verschillende handelsvennootschappen van onze klant;</li><li>Dagelijkse verwerking en opvolging van de processen Accounts Payable/Accounts Receivable/Banken/Vaste Activa en maandelijkse afsluiting van de bedrijfskosten;</li><li>Coördinatie van interne en externe rapporteringen (groepsrapporteringen, jaarrekening, budgetten handelsvennootschappen, rapporteringen aan fiscale administraties, etc.);</li><li>Optimaliseren van de werking van je team door coaching, motivatie, evaluatie en begeleiding in de toepassing van accounting standaarden, processen en strategieën;</li><li>Actieve deelname aan de continue verbetering van de end-to-end processen en rapportering;</li><li>Onderhouden van contacten met externe partijen en interne contacten binnen het team, de Finance afdeling en andere departementen.</li></ul>De vereiste kwalificaties:<ul><li>Masterdiploma bij voorkeur in een economische of financiële richting met 3 à 7 jaar ervaring of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Bereidheid om je verder te verdiepen in het verzekeringstechnisch boekhouden;</li><li>Goede organisatorische en administratieve vaardigheden;</li><li>Creëren van een werksfeer waar medewerkers het beste van zichzelf kunnen geven;</li><li>Resultaatgericht en positief ingesteld;</li><li>Engagement voor zelfontwikkeling en ontwikkeling van anderen;</li><li>Assertief, empathisch en diplomatiek;</li><li>Vertrouwd met boekhoudpakketten en courante Office-toepassingen, vooral Excel. Ervaring met SAP is een pluspunt;</li><li>Goede kennis van het Nederlands en Engels.</li></ul>Naast een marktconform salaris biedt onze klant een breed scala aan extralegale voordelen, waaronder:<ul><li>Bedrijfscomputer;</li><li>Bedrijfsfitness;</li><li>Ecocheques;</li><li>Elektronische maaltijdcheques;</li><li>Flexibele werkuren;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Internetvergoeding;</li><li>Levensverzekering;</li><li>Vakantiegeld;</li><li>42 verlofdagen;</li><li>Bespreekbare wagen.</li></ul>Je werkt 37,5 uur per week. Thuiswerkmogelijkheden (3 dagen/week) zijn beschikbaar.Onze klant biedt tal van opleidingsmogelijkheden om je te ondersteunen in je groei en ambities, niet alleen bij aanvang, maar gedurende je hele loopbaan.Ben je geïnteresseerd in deze functie of had je graag meer informatie gewenst? Solliciteer vandaag met vermelding van 06520-0012956108 nog en wij komen zo snel mogelijk bij je terug. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzkxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

GL Accountant Robert Half is currently recruiting a GL Accountant to join a large international organization.You will be part of a young and fast-growing company with a multinational team where you will have the ability to continuously develop your skills.You will act as the right hand of the Finance Manager. The GL Accountant role has a number of responsibilities that include:<ul><li>Supporting the accounts receivable and accounts payable processes;</li><li>Ensuring the accounting entries for the monthly and yearly closing</li></ul>Reconciliation of balance sheet accounts;<ul><li>Calculating, preparing and submitting VAT & Intrastat returns;</li><li>Accounting treatment of the payroll;</li><li>Assisting in audits and any ad-hoc projects or business initiatives;</li><li>Preparation of transfer pricing (calculation + legal requirements);</li><li>Fixed asset management;</li><li>Preparation of statutory accounts;</li><li>Preparation of income tax returns;</li><li>Take full ownership of smaller foreign entities;</li><li>Proactively looking for opportunities to improve accounting operational efficiency and effectiveness.</li></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>You have a Bachelor's degree Accountancy-Tax or equivalent through experience;</li><li>You have relevant work experience within a similar position. Motivation and ability to learn is more important than years of experience;</li><li>You have a strong knowledge of accounting and VAT principles;</li><li>You are fluent in English. Knowledge of Dutch and French is considered a plus;</li><li>You know how to set priorities and meet work deadlines;</li><li>You have a strong analytical mindset and business acumen;</li><li>You are willing to take on new tasks and can quickly adapt to change;</li><li>You are an excellent communicator with the ability to work in a fast-paced environment;</li><li>You are an enthusiastic team player and will bring a positive attitude to the entire group.</li></ul>What's in it for you?A permanent contract and a competitive remuneration package in line with your knowledge and experience, along with benefits such as hospitalization insurance, home-office (hybrid), meal vouchers and eco-vouchers.You will be part of a young and fast-growing company with a multinational team.Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today with reference nr. 06520-0012904310. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODM5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Compensation & Benefits Manager Voor onze klant gelegen in de Gentse Zeehaven, zijn wij op zoek naar een Compensation & Benefits Manager. Als onderdeel van het team speel je een belangrijke rol in het sturen, coachen en optimaliseren van HR-processen, met een grote focus op payroll en mobiliteit.Wat kan je verwachten van de job?<ul><li>Je coacht en ondersteunt het HR-team om optimale prestaties te waarborgen.</li><li>Voortdurend streven naar verbetering van diverse HR-processen zoals verloningsprocessen om de efficiëntie en effectiviteit te maximaliseren.</li><li>Verzekeren van tijdige en nauwkeurige uitvoering van loonadministratie en personeelsadministratie.</li><li>Je neemt de leiding rond het verbeteren van extralegale voordelen, zoals het cafetariaplan, verzekeringen,...</li><li>Coördineren van tewerkstellings- en verblijfsformaliteiten voor expats.</li><li>Fungeren als HR-partner en een direct aanspreekpunt zijn voor medewerkers.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages.</li><li>Actief bijhouden van veranderingen in sociale wetgeving en het implementeren van deze wijzigingen in de bedrijfsprocessen.</li><li>Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor alle aspecten met betrekking tot payroll en mobiliteit.</li><li>Je rapporteert aan de Business Area Manager.</li></ul>Wie zoeken we?<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een masterdiploma of gelijkaardig qua denkniveau.</li><li>Verder heb je minstens 5 jaar relevante ervaring binnen hard HR.</li><li>Coaching en begeleiding van medewerkers is jouw passie. Ook heb je reeds een eerste leidinggevende ervaring achter de rug.</li><li>Je bent analytisch ingesteld, werkt uiterst nauwkeurig en efficiënt.</li><li>Je bent een gedreven, communicatieve problemsolver die veel belang hecht aan discretie.</li><li>Je vindt vlot jouw weg in de Belgische sociale wetgeving.</li><li>Je hebt een goede tot zeer goede kennis van het Engels (mondeling en schriftelijk) voor de communicatie intern.</li><li>Je kan vlot werken met MS Office (incl. Excel), kennis van ProTime is een groot voordeel.</li></ul>Wat bieden we jou?Naast een uitdagende rol in een boeiende internationale onderneming bieden wij:<ul><li>Een bedrijfswagen met tankkaart, en de mogelijkheid om een extra wagen te leasen (via het cafetariaplan).</li><li>Een uitgebreid pakket aan verzekeringen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, privé-ongevallenverzekering en invaliditeitsverzekering.</li><li>Extralegale voordelen: kortingen op bedrijfseigen producten, cafetariaplan, anciënniteitspremie, leuke attenties doorheen het jaar,...</li><li>38 verlofdagen per jaar.</li><li>Een uitstekend bedrijfsrestaurant.</li><li>Een filevrije werkomgeving en een personeelsparking met gratis minicontainerpark.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMjkxOTEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Accounting Manager Robert Half is looking for an experienced Accounting Manager to lead the worldwide accounting teams at the Belgium-based headquarters in the Ghent region. In this role, you work in a growing and successful global company. You will be responsible for general accounting and report to the Finance Director.Job Description: You will lead the global accounting team, ensuring compliance with local regulations and international accounting standards. You will drive decision-based reporting to improve the company's financial and accounting performance. You will provide financial insights to senior management and play a crucial role in shaping the company's economic strategy. Your key responsibilities will be:<ul><li>You organize all day-to-day accounting processes and staff;</li><li>You direct the monthly accounting closing procedure;</li><li>You oversee the preparation and presentation of accurate and timely financial statements by Belgian GAAP & IFRS;</li><li>You coordinate the external audits;</li><li>You closely collaborate with the FP&A team to support the budgeting & forecasting processes;</li><li>You continuously seek improvements in the organisation of processes;</li><li>You build and lead a high-performance accounting team;</li><li>You ensure effective communication and collaboration with other departments;</li><li>You contribute to projects that impact financial procedures and tools.</li></ul>Profile:<ul><li>Bachelor's or Master's degree in Accounting;</li><li>Experience with Belgian Accounting;</li><li>Senior Financial leader, preferably in a global company;</li><li>Strong knowledge of Belgian GAAP, IFRS and/or US GAAP;</li><li>You communicate fluently in English and Dutch, both spoken and written;</li><li>You thrive in a fast-paced international environment.</li><li>Nice to have: Experience with Private Equity environment and SaaS reporting.</li></ul>Offer:<ul><li>An exciting and motivating work environment with lots of flexibility, freedom, and personal responsibility;</li><li>An attractive package with a variety of benefits (a.o. group & health insurance, meal vouchers, allowances, company car) and the opportunity to make your own choices according to the Flexible Income Plan;</li><li>Extra benefits are flexible hours and home-based working possibilities;</li><li>Collaborate with passionate and driven colleagues every day;</li><li>Flat hierarchies with direct contact with management and international exchange.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzM2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

1 3