16 results for Personal Assistantexecutive Assistant

Trilingual Executive Assistant English / French / German For one of its clients, Robert Half is currently looking for a Trilingual Executive Assistant English / French / German for a General Director (m-f-x).Our client is a leading European trade association, with contact with 36 countries.The company is a professional European organization, located in the city center of Brussels.The main responsibilities for this job include :<ul><li>General and administrative support to the Director General, including mailbox and diary management.</li><li>Management and follow-up of communication (EN/DE/FR): emails, paper correspondence, telephone calls, etc.</li><li>Preparation and follow-up of meetings of BusinessEurope's statutory bodies (Council of Presidents, Executive Committee, Executive Bureau), together with the Deputy Director General in charge and with the Communications Department;</li><li>Travel arrangements;</li><li>Welcoming visitors;</li><li>Filing and archiving, etc.</li></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>You have excellent spoken and written communication skills in English (native or equivalent) and good knowledge of German and French;</li><li>You have a Bachelor of Arts in Secretariat, or Multilingual Communication or equivalent;</li><li>You have 5 to 10 years experience in a similar position;</li><li>You are proficient in IT tools (MS Office, Internet, Communication platforms like Teams, Zoom and Webex)</li><li>You are eager to work in an international environment and are used to work with people from different cultures;</li><li>You have the ability to handle confidential issues with discretion, tact and diplomacy;</li><li>You have an excellent presentation and a very professional attitude;</li><li>You have excellent interpersonal and organisational skills;</li><li>You are dynamic, proactive, flexible and able to deal with the unexpected and to work under pressure.</li></ul>What does the company offer?<ul><li>A high level position in an international organization;</li><li>Integration in a supportive team.</li><li>A permanent contract of 35H/Week;</li><li>A competitive salary package & benefits:</li><li>Meal vouchers 8 euros,</li><li>Transport costs 100% refund,</li><li>Health and Hospital insurances,</li><li>Group insurance,</li><li>Structural home working of 2 days week with 74.34 euros net HW expense / month.</li></ul> Are you interested in this vacancy? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTQ3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

German speaking administrative assistant Robert Half is looking for a German speaking administrative assistant (M/F/X) for a company located in Diegem (near the train station).Our client operates in the automation sector. This growing company is currently seeking a full-time German speaking sales support to strengthen their sales team.The responsibilities for this role include: <ul><li>Handle incoming emails / support requests from partners, training centres, scientific partners and members</li><li>Maintaining databases of the above communities, i.e. confirming updated applications, approving new applications and the corresponding administration.</li><li>General administrative tasks</li><li>Occasional translation work</li></ul>The required qualifications for the this position are: * Proficiency in English and German languages; * Accuracy, integrity, flexibility, and a strong team player mindset; * Proficiency in Excel.Our client offers: * Full-time employment with an attractive salary, including fringe benefits (meal vouchers, eco vouchers), and flexible working hours. * An excellent work atmosphere. * The possibility to work from home 2 days a week and 3 days in the office in Diegem (Belgium) * Potential for a permanent contract after the designated temporary period. Interested in this assignment? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODgzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Executive Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X). Dit is een opdracht van een 6-tal maanden in het kader van een vervanging.Het bedrijf is gevestigd in Sint-Denijs-Westrem en is een internationaal opererend dienstverlenend bedrijf. Je komt terecht in het team dat de ruggengraat vormt van de hele organisatie. Je bent een belangrijke schakel richting bedrijven maar ook voor interne collega's. Je neemt de rol op van een enthousiaste en toegewijde 'Executive Assistant' om partners en directors van jouw servicelijn in Gent een vlotte en correcte uitvoering van je secretariaatswerk te bezorgen. Ben je heel snel beschikbaar en sta je te popelen om dit mooie bedrijf gedurende 6 maanden te ondersteunen? Lees dan zeker verder!Functieomschrijving:Als Executive Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor het agendabeheer, alsook voor de planning en organisatie van bijeenkomsten en de nodige faciliteiten, alsook de opvolging van de administratie;</li><li>Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de partners & directors;</li><li>Je verstuurt uitnodigingen voor evenementen en stuurt mailings naar klanten en staat ook in voor het regelen van de praktische zaken hieromtrent;</li><li>Je bent aanwezig tijdens vergaderingen: notuleren, rapporten en verzameling van voorbereidende documenten en agenda's;</li><li> Je doet de opvolging van de facturatie;</li><li>Je doet het beheer van de elektronische archiversingsdatabase;</li><li>Het afdrukken, inbinden en opmaken van documenten;</li><li>Het samenstellen van to do-lijsten en vakantieoverzichten;</li><li>Je doet de opvolging van het CRM-systeem;</li><li>Je verzorgt de registratie van inschrijvingen van seminars en opvolging van praktische zaken en facturen.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma Office Management, Talen, … of je hebt relevante werkervaring;</li><li>Je bent een goede communicator en hebt naast het Nederlands een zeer goede kennis van het Engels, een goede kennis van het Frans is een enorm pluspunt;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het MS Office pakket;</li><li>Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en bent in staat om meerdere taken tegelijkertijd succesvol uit te voeren en prioriteiten te stellen;</li><li>Je hebt sterke communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden om succesvol te presteren in een snelle en klantgerichte omgeving;</li><li>Je bent professioneel, toegewijd en een harde werker;</li><li>Je bent proactief, in staat initiatief te nemen en flexibel ingesteld;</li><li>Je bent stressbestendig en in staat om efficiënt naar deadlines toe te werken.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een internationale firma;</li><li>Een mooie verloning volgens jouw ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van 8 EUR per gewerkte dag;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een opdracht van een 6-tal maanden.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als Executive Assistant in Sint-Denijs-Westrem? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjA1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Personal Assistant Voor een klant is Robert Half op zoek naar een Personal Assistant voor een CEO regio Brugge.De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten, dan is deze unieke vacature ideaal voor jou!Functie<ul><li>Je staat in voor ondersteuning van de CEO op verschillende vlakken van zijn professioneel leven;</li><li>Je beheert zijn agenda en staat in contact met zijn boekhouder en naaste omgeving;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het Travelmanagement van de CEO</li><li>Je zal de CEO helpen bij het opstellen van contracten, facturen, offertes…;</li><li>Je bent het uithangbord van zijn professioneel imago.</li></ul>Wie zoeken wij?<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en hebt relevante ervaring in het assisteren van Managers;</li><li>Je stelt je flexibel op in het beschikbaar stellen voor de CEO;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Dit betreft een fulltime functie;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>Woon-werkvergoeding.</li></ul>Heb je interesse in deze uitzendfunctie als Personal Assistant in regio Brugge? Aarzel dan niet om vandaag nog te solliciteren! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDI0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Parttime administrative operations assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een parttime administrative operations assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Groot-Bijgaarden en het betreft een positie van 24 uur per week tot eind december in een internationale bedrijfsomgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Operations Assistant zijn:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het monitoren en reageren op klantbeoordelingen op verschillende platforms voor klantbeoordelingen en sociale media, gebaseerd op een goed gedefinieerd kader.</li><li>Je beheert het Europees mailboxbeheer en zorgt voor tijdige reacties op klantvragen en feedback.</li><li>Je ondersteunt administratieve taken met betrekking tot kwaliteitsbeheer van telefonie, campagnemanagement en systeembeheer om een soepele werking te garanderen.</li><li>Je ondersteunt bij ad hoc projecten.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Operations Assistant zijn:<ul><li>Talenkennis: je hebt een vloeiende kennis van het Engels, iedere andere taal is een plus.</li><li>Diploma: je behaalde minstens een bachelor of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Ervaring: minimum 3 jaar ervaring in een klantgerichte rol.</li><li>IT-kennis: MS Office en Teams.</li><li>Sociale vaardigheden: collegiaal, communicatief, gestructureerd, multitasker.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een team van 1 directe collega en andere collega's met wie je digitaal in contact staat.</li><li>Een ambitieuze, collegiale en dynamische werkomgeving in een internationale context.</li><li>Een opdracht tot eind december met een tewerkstelling van 24 uur per week, verspreid over 3 dagen.</li><li>Flexibele werkuren met een starttijd van uiterlijk 9u30.</li><li>Een mooi salarispakket en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van €8, ecocheques en woon-werkverkeer.</li><li>Bereikbaarheid met het openbaar vervoer en parkeergelegenheid voor werknemers.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDIwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Backoffice Assistant Een groeiend bedrijf regio Tielt is momenteel op zoek naar een Backoffice Assistant met inzicht in prioriteiten.Je komt terecht in een grotere onderneming met een vlakke structuur en korte communicatielijnen. Er heerst een familiale sfeer: je kan terugvallen op je collega's, maar daarnaast ligt ook de weg open om eigen initiatief te nemen. Deze onderneming investeert op vandaag enorm in digitalisering, maar ook in jou als werknemer. Zo zijn er op lange termijn steeds mogelijkheden voor jou binnen de firma en kunnen er jobs op maat gecreëerd worden.Jouw takenpakket zal eruit zien als volgt:<ul><li>Je analyseert tickets met vragen en problemen van klanten betreffende hun softwareprogramma op prioriteit volgens de interne richtlijnen van de firma;</li><li>Op basis van de dringendheid dispatch je het ticket naar de juist dienst.</li><li>Je informeert de klant met een persoonlijk antwoord dat het ticket in behandeling is;</li><li>Je ondersteunt bij adhoc administratieve taken zoals het opmaken van rapporteringen of het aanpassen en updaten van dashboards.</li></ul>Jouw profiel ziet eruit als volgt:<ul><li>Je behaalde een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring in een administratieve functie;</li><li>Je hoeft zeker geen IT specialist of achtergrond te hebben voor deze rol; Er wordt ruim geïnvesteerd in opleiding. Een gezonde interesse is wel mooi meegenomen;</li><li>Je kan zelfstandig werken en bent besluitvaardig bij het analyseren en het bepalen van de prioriteiten;</li><li>Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en neemt initiatief;</li><li>Je springt vlot om met de moderne softwaretoepassingen en vindt ook snel je weg in Excel;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en begrijpt/schrijft ook goed Frans.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Deze interessante functie biedt heel wat uitdaging in een interessante omgeving;</li><li>Je geniet van een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en een cafetariaplan;</li><li>Je krijgt ook volledige vrijheid omtrent uurregeling (glijdende werkuren) en verlof, waardoor je de kans krijgt om werk en privé goed te kunnen combineren;</li><li>Je hebt de mogelijkheid om enkele dagen per week van thuis uit te werken.</li><li>Dit betreft een fulltime functie - waar een 4/5de tewerkstelling zeker bespreekbaar is - in het kader van een vaste tewerkstelling.</li></ul>Zie jij deze uitzendfunctie met optie vast helemaal zitten? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODA0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Pôle formation Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio Brussel.Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de juridische sector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administrative Medewerker (m/v/x) zijn: <ul><li>U rapporteert aan de opleidingscoördinator en bent verantwoordelijk voor de praktische voorbereiding en logistieke organisatie van informatiesessies, conferenties en opleidingen;</li><li>U stelt een opleidingskalender op en zorgt voor een draaiboek voor elke opleiding;</li><li>U bezorgt je collega's van het communicatieteam de nodige informatie voor regelmatige communicatie naar de beroepsgroep over geplande opleidingen;</li><li>U staat in voor de administratieve opvolging van accreditatieaanvragen, in nauwe samenwerking met de betrokken commissie</li><li>U volgt het vooropgestelde budget op;</li><li>U ontwikkelt een netwerk in de sector van evenementen en permanente vorming;</li><li>U beheert het online registratieplatform;</li><li>U beheert het mailverkeer met de beroepsgroep enerzijds en externe opleidingsverstrekkers anderzijds.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie als Administrative Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>U hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in administratie of talen, of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Dankzij je organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid ben je in staat om punctueel en gestructureerd te werken;</li><li>U bent klantgericht en assertief in de omgang met leden;</li><li>U bent een proactief persoon die graag zelfstandig werkt en waar nodig overleg zoekt met collega's, andere interne afdelingen en externe partijen.</li><li>U kan vlot en perfect communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt ook een goede kennis van het Frans;</li><li>U bent vlot in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, enz.);</li><li>U bent geïnteresseerd in nieuwe technologieën.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Markconform salaris;</li><li>Interessante extralegale voordelen (maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, enz,..);</li><li>Een fulltime vast contract van 38 uren per week met de mogelijkheid om maximaal 2 dagen per week vanuit huis te werken;</li><li>Een goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer;</li><li>Flexibele werktijden.</li></ul> Interesse in deze job? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NzM4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif FR/NL (h-f-x) Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant Administratif FR/NL (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim.Notre client est une société active dans le domaine des équipements de sécurité et de prévention des risques située dans la région de Lontzen.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif FR/NL (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>Vous réceptionnez les appels en français et en néerlandais</li><li>Vous effectuez le suivi des demandes clients</li><li>Vous rédigez les courriers en français et en néerlandais</li><li>Vous prenez des notes et rédigez des rapports</li><li>Vous classez et archivez différents documents</li><li>Vous veillez à ce que les dossiers soient toujours suivis et à jour</li><li>Vous gérez l'agenda et l'organisation des réunions</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :<ul><li>Vous êtes titulaire d'un Bachelier à orientation administrative ou possédez une expérience équivalente</li><li>Vous avez une parfaite maîtrise du français ainsi qu'une très bonne maîtrise du néerlandais</li><li>Vous avez une certaine aisance avec l'outil informatique (Suite Office). La connaissance d'un ERP est un atout</li><li>Vous êtes une personne rigoureuse, orientée solutions et dotée d'excellentes capacités de communication</li><li>Vous êtes disponible rapidement</li></ul>Notre client vous offre :<ul><li>Un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti d'avantages tels que des chèques-repas, écochèques…</li><li>Un temps plein, avec des horaires de 8h00 à 17h00 du lundi au jeudi, et de 8h00 à 15h00 le vendredi</li></ul>Intéressé(e) ? Envoyez-nous dès à présent votre CV!Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTQzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant <div class="pbHeader">In het hart van het gezellige Brugge zoekt een gerenommeerd dienstverlenend kantoor een dynamische secretariaatsmedewerker </div>Waarom zou je bij hen willen werken? Als je hier aan de slag gaat, krijg je niet alleen een voltijdse job die per direct begint, maar ook een schat aan voordelen. Er wordt niet alleen een aantrekkelijk salarispakket aangeboden, maar ook de mogelijkheid om 6 extra vakantiedagen op te nemen, opleidingsmogelijkheden en een collegiale werksfeer waar je je snel thuis zult voelen.Als Secretariaatsmedewerker zul je een breed scala aan taken op je nemen<ul><li>Je zult inkomende post behandelen door brieven en documenten te scannen en afspraken te plannen;</li><li>Je beheert de agenda's en de algemene mailbox.</li><li>Je zorgt ervoor dat brieven worden nagelezen en ondertekend & documenten op de juiste platformen worden ingediend.</li><li>Je regelt diverse afspraken en onderhoud je contact met externe stakeholders.</li><li>Je geeft opdrachten door aan de boekhouding voor facturatie</li><li>Je verzorgt het klassement.</li><li>Je plant opleidingen voor medewerkers in en houdt alles nauwkeurig bij. Kortom, een zeer gevarieerd takenpakket waarin je ook verantwoordelijkheden kunt opnemen!</li></ul>Wat zoeken we in jou?<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring in een administratieve functie.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en kan je behelpen in het Frans.</li><li>Je werkt vlot met de courante MS Office toepassingen.</li><li>Je bent nauwkeurig en kan goed prioriteiten stellen.</li><li>Je bent een goede communicator, handelt professioneel en neemt</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket, inclusief maaltijdcheques.</li><li>Een voltijds uurrooster met vaste werktijden tussen 8:30 en 18:00 uur.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjc0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Junior Office Assistant Robert Half is op zoek naar een junior administratieve kracht (m/v/x) voor een bedrijf actief binnen de financiële sector.Het gaat om een voltijdse uitzendfunctie met optie vast en het bedrijf is gevestigd in Retie.De verantwoordelijkheden van deze functie als Junior Office Assistant zijn:<ul><li>Agendabeheer van de consultants van de Business Unit;</li><li>Voorbereiding van bepaalde opdrachten binnen de wereld van arbeidsveiligheid, gezondheid, welzijn en veiligheidscoördinatie;</li><li>Eindredactie van werfverslagen;</li><li>Rapportering voorbereiden;</li><li>Administratief/technische opvolging van dossiers;</li><li>Toelichting vragen aan de uitvoerende aannemers in geval van significante afwijkingen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Junior Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over minimaal een Bachelor diploma (office management, KMO management, ...);</li><li>Je bent een gemotiveerde schoolverlater of hebt eventueel reeds een eerste ervaring opgedaan;</li><li>Je staat eventueel open om op termijn een opleiding als interne Preventieadviseur niveau 3 te volgen;</li><li>Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;</li><li>Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden;</li><li>Zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, Frans is een grote plus.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Mogelijkheden om te groeien naar de beste versie van jezelf door middel van verschillende opleidingen.</li><li>Een goede work-life balance</li><li>Marktconform loon en interessante extralegale voordelen.</li><li>Een warme organisatie met de titel "a Great Place to Work"</li></ul> Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Njk2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Momeneel zijn wij op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).De klant is een familiaal bedrijf actief in de bancaire sector met vlakke structuur en open sfeer gevestigd te Galmaarden. Het betreft een fulltime of 4/5e tewerkstelling.Heb je een Bachelor Financiën & Verzekeringen behaald of volgen je een cursus met link naar de bancaire sector? Haal je daarnaast energie uit klantencontacten en heb je voldoende durf om in het Frans iemand te woord te staan? Lees dan zeker verder!Takenpakket:Als Office Assistant fungeer je als spilfiguur van de firma, ben je het eerste fysieke aanspreekpunt voor klanten in het kantoor en sta je hen bij in hun dagelijkse bankzaken en je biedt een servicegerichte dienstverlening.<ul><li>Je bent telefonisch en fysiek het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een vlotte doorschakeling van telefoongesprekken;</li><li>Tijdens jouw interacties met klanten detecteer je opportuniteiten en breng je deze over naar jouw collega's;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de collega's waar nodig;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de algemene office support, waaronder het bestellen van kantoormateriaal valt;</li><li>Je zal inkomende en uitgaande post verwerken, e-mails en correspondentie beheren.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je hebt een Bachelor Financiën & Verzekeringen of een gelijkwaardige cursus gevolgd binnen de bancaire sector. Ervaring is niet vereist mits je wel over het juiste diploma of certificaat beschikt;</li><li>Naast het Nederlands kan je iemand te woord staan in het Frans;</li><li>Je kan nauwkeurig, efficiënt en discreet werken;</li><li>Je bent gedreven, stressbestendig en hebt een positieve ingesteldheid;</li><li>Je kan zowel in team als volledig zelfstandig werken en draagt discretie hoog in het vaandel.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een klein kantoor actief in de bancaire sector met een open, familiale sfeer;</li></ul><ul><li>Een fulltime of 4/5e tewerkstelling;</li><li>Vast uurrooster: 8u30 tot 17u;</li><li>6 ADV-dagen;</li><li>Een marktconform salarispakket naargelang jouw ervaring;</li><li>Maaltijdcheques t.w.v. €8 per gewerkte dag;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Een vast contract na een positieve interimperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als Office Assistant? Solliciteer dan nu en dan nemen we graag contact op om meer in detail te treden! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDc3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Kontich.De verantwoordelijkheden als office assistant zijn:<ul><li>Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken;</li><li>Beantwoorden van telefoontjes en e-mails met een vriendelijke en professionele aanpak;</li><li>Warm verwelkomen van bezoekers en ervoor zorgen dat ze zich direct op hun gemak voelen;</li><li>Bijhouden van documenten en formulieren met nauwkeurigheid en professionaliteit;</li><li>Ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten;</li><li>Bijdragen aan het afhandelen van wettelijke verplichtingen van klanten, zoals btw-aangiftes en fiscale fiches;</li><li>Verwerken van post, verzenden van pakketjes en zorgen voor een vlotte werking van kantooractiviteiten.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt;</li><li>Gemotiveerde schoolverlaters zijn ook welkom;</li><li>Je beschikt over minstens een bachelor diploma of bent gelijkwaardig aan ervaring;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en met een zeer goede kennis van het Nederlands;</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden met oog voor detail;</li><li>Flexibel en proactief, bereid om tussen verschillende taken te schakelen;</li><li>Kennis van Microsoft Office en andere relevante software.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar elke medewerker #morethananumber is;</li><li>Een bedrijf dat 'small enough to care, big enough to matter' is;</li><li>Een enthousiast team met de leukste collega's;</li><li>Intensieve onboarding en voortdurende opleidingsmogelijkheden;</li><li>Een uitdagende rol op maat in jouw regio;</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, netto onkostenvergoeding en een cafetariaplan.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie met optie vast? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjU5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Voor een klant is Robert Half op zoek naar een Office Assistant voor een fulltime of 4/5e tewerkstelling.De firma is een boekhoudkantoor gevestigd in Aalst en bereikbaar met het openbaar vervoer.Functie Als Office Assistant fungeer je als spilfiguur van de firma, heb je een proactieve houding en bied je administratieve ondersteuning waar nodig:<ul><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de accountancy medewerkers zodanig men een kwalitatieve dienstverlening aan de klanten kan garanderen;</li><li>Je zorgt voor de administratieve verwerking van de klantendossiers in de systemen. Je vraagt ontbrekende info op, zet lay-outs correct en staat in voor het correct inscannen en archiveren van dossiers;</li><li>Je biedt ondersteuning in diverse ad hoc vragen: verwerken notulen, aanpassing templates, offertes, klaarzetten vergaderzalen, bestellen van broodjes…;</li><li>Je volgt de mailbox op en staat klanten professioneel te woord. Je helpt hen verder bij het opvragen van gegevens;</li><li>Je zorgt voor een tijdige en correcte indiening van aangiftes en diverse attesten. Je bewaakt daarbij mee de verschillende deadlines en neemt actie wanneer nodig;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het onthaal (zowel fysiek als telefonisch) en indien nodig leid je hen naar de juiste vergaderzaal.</li></ul> Wie zoeken wij?<ul><li>Je hebt minstens 5 jaar administratieve ervaring in een gelijkaardige rol;</li><li>Je haalt energie uit het 'ontzorgen' van jouw collega's en hebt daarnaast ook affiniteit met cijfers;</li><li>Je kan schakelen tussen verschillende softwareprogramma's en kan vlot overweg met Excel;</li><li>Je bent uiterst nauwkeurig, kan discreet omgaan met gevoelige informatie en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li><li>Je bent sterk communicatief in het Nederlands en kan iemand te woord staan in het Engels.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een boekhoudkantoor waar je een centrale rol krijgt die cruciaal is voor de firma;</li><li>Een fulltime of 4/5e tewerkstelling;</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 7u30 en 9u30;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag/week;</li><li>12 ADV-dagen naast de wettelijke 20 vakantiedagen die vrij op te nemen zijn;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2.700 - €3.700 bruto);</li><li>Maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Onkostenvergoeding;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Bedrijfswagen is te bespreken;</li><li>Vast contract na gebruikelijke interimperiode.</li></ul>Interesse in deze administratieve uitzendfunctie waarbij je je vast contract verkrijgt na interimperiode?Solliciteer dan nu en dan nemen we graag contact met jou op om samen meer in detail te treden! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODE2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

CEO Assistent Robert Half is op zoek naar een CEO Assistent (m/v/x) voor een internationaal bedrijf gespecialiseerd in duurzame bouwmaterialen in Genk.Onze klant is een bedrijf dat gespecialiseerd is in het ontwikkelen van duurzame bouwmaterialen.Als Assistent (m/v/x) van de CEO bent u de rechterhand van de Chief Executive Officer en speelt u een cruciale rol in het ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden en strategische initiatieven. U werkt nauw samen met de CEO en het managementteam om de efficiëntie en effectiviteit van de bedrijfsvoering te waarborgen. Als CEO-Assistent sta je in voor volgende taken:<ul><li>Beheren van de agenda</li><li>Coördineren van afspraken & vergaderingen</li><li>Behandelen van inkomende correspondentie, inclusief e-mails en telefoongesprekken, en deze doorsturen naar de juiste personen</li></ul><ul><li>Coördineren van interne en externe communicatie namens de CEO</li></ul><ul><li>Onderzoeken en verzamelen van informatie voor strategische beslissingen</li><li>Ondersteunen bij de voorbereiding van presentaties, rapporten en andere documenten</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Je beschikt over een economisch bacherlor- of masterdiploma</li><li>Je hebt minimum reeds een 1ste ervaring in de bedrijfswereld</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en het Engels, aangevuld met een stevige basis Frans</li><li>Je beschikt over een hoge mate van discretie en integriteit</li><li>Je bent flexibel en hebt een proactieve werkhouding</li><li>Je bent op korte termijn beschikbaar</li></ul>Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving. Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket inclusief extralegale voordelen en bedrijfswagen. Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0012978945. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTcyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Student Administratie Robert Half is momenteel op zoek naar een Student (m/v/x) om administratieve ondersteuning te bieden bij onze klant gevestigd in Nazareth. De studentenjob loopt van 22 juli t.e.m. 16 augustus 2024 (4 of 5 dagen/week) en de focus zal liggen op ondersteuning bieden binnen finance en logistiek.Ben je een gemotiveerde student en ben je op zoek naar praktische ervaring in administratie, logistiek en finance? Heb je interesse om te werken voor een internationaal bedrijf? Dan is dit jouw kans!Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Ondersteuning bieden bij het verwerken van logistieke gegevens en documentatie;</li><li>Assisteren bij het opstellen van financiële rapporten en analyses;</li><li>Helpen bij het coördineren van transport en logistiek;</li><li>Algemene administratieve taken uitvoeren ter ondersteuning van het team.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je bent een bachelor- of masterstudent die momenteel een relevante opleiding studeert (bedrijfskunde, economie, logistiek, of een gerelateerd vakgebied);</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (Frans is een pluspunt);</li><li>Goede kennis van MS Office, met name Excel;</li><li>Je bent georganiseerd, accuraat en in staat om zelfstandig te werken.</li><li>Beschikbaarheid gedurende de periode van 22 juli tot en met 14 augustus 2024.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een uitdagende en dynamische werkomgeving binnen een internationaal bedrijf</li><li>Mogelijkheid om waardevolle ervaring op te doen in logistiek en finance.</li><li>Een competitief salaris en eventuele extra voordelen.</li></ul>Interesse in deze studentenjob binnen administratie? We kijken ernaar uit om van je te horen! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTE2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Student Administratie Voor een internationale klant is Robert Half op zoek naar een Student Marketing (m/v/x) die zich vrij kan maken in de maand juli (eventueel ook een aantal weken in augustus of september) en dit voor 4 à 5 dagen in de week. De firma is gelegen in Lokeren en niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Ben je op zoek naar een gevarieerde studentenjob met verantwoordelijkheid? Lees dan zeker verder!Functie:<ul><li>Je werkt aan de opmaak van een catalogus en onderhoudt de website;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning voor de marketingafdeling;</li><li>Je staat in voor de opmaak van creatieve en visuele presentaties.</li></ul>Wie zoeken wij?<ul><li>Je studeert een marketing gerelateerde richting: marketing, grafisch design…;</li><li>Je kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent kritisch, hands-on en creatief. Je kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische internationale omgeving!</li><li>Een aantrekkelijk salaris (€ 12 - 14);</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een interessante en leerrijke studentenjob!</li></ul> Interesse in deze uitzendjob als student in Marketing? Reageer dan nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDY3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">