151 résultats pour Administrative Assistant

German speaking administrative assistant Robert Half is looking for a German speaking administrative assistant (M/F/X) for a company located in Diegem (near the train station).Our client operates in the automation sector. This growing company is currently seeking a full-time German speaking sales support to strengthen their sales team.The responsibilities for this role include: <ul><li>Handle incoming emails / support requests from partners, training centres, scientific partners and members</li><li>Maintaining databases of the above communities, i.e. confirming updated applications, approving new applications and the corresponding administration.</li><li>General administrative tasks</li><li>Occasional translation work</li></ul>The required qualifications for the this position are: * Proficiency in English and German languages; * Accuracy, integrity, flexibility, and a strong team player mindset; * Proficiency in Excel.Our client offers: * Full-time employment with an attractive salary, including fringe benefits (meal vouchers, eco vouchers), and flexible working hours. * An excellent work atmosphere. * The possibility to work from home 2 days a week and 3 days in the office in Diegem (Belgium) * Potential for a permanent contract after the designated temporary period. Interested in this assignment? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODgzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Trilingual Executive Assistant English / French / German For one of its clients, Robert Half is currently looking for a Trilingual Executive Assistant English / French / German for a General Director (m-f-x).Our client is a leading European trade association, with contact with 36 countries.The company is a professional European organization, located in the city center of Brussels.The main responsibilities for this job include :<ul><li>General and administrative support to the Director General, including mailbox and diary management.</li><li>Management and follow-up of communication (EN/DE/FR): emails, paper correspondence, telephone calls, etc.</li><li>Preparation and follow-up of meetings of BusinessEurope's statutory bodies (Council of Presidents, Executive Committee, Executive Bureau), together with the Deputy Director General in charge and with the Communications Department;</li><li>Travel arrangements;</li><li>Welcoming visitors;</li><li>Filing and archiving, etc.</li></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>You have excellent spoken and written communication skills in English (native or equivalent) and good knowledge of German and French;</li><li>You have a Bachelor of Arts in Secretariat, or Multilingual Communication or equivalent;</li><li>You have 5 to 10 years experience in a similar position;</li><li>You are proficient in IT tools (MS Office, Internet, Communication platforms like Teams, Zoom and Webex)</li><li>You are eager to work in an international environment and are used to work with people from different cultures;</li><li>You have the ability to handle confidential issues with discretion, tact and diplomacy;</li><li>You have an excellent presentation and a very professional attitude;</li><li>You have excellent interpersonal and organisational skills;</li><li>You are dynamic, proactive, flexible and able to deal with the unexpected and to work under pressure.</li></ul>What does the company offer?<ul><li>A high level position in an international organization;</li><li>Integration in a supportive team.</li><li>A permanent contract of 35H/Week;</li><li>A competitive salary package & benefits:</li><li>Meal vouchers 8 euros,</li><li>Transport costs 100% refund,</li><li>Health and Hospital insurances,</li><li>Group insurance,</li><li>Structural home working of 2 days week with 74.34 euros net HW expense / month.</li></ul> Are you interested in this vacancy? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTQ3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Kontich.De verantwoordelijkheden als office assistant zijn:<ul><li>Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken;</li><li>Beantwoorden van telefoontjes en e-mails met een vriendelijke en professionele aanpak;</li><li>Warm verwelkomen van bezoekers en ervoor zorgen dat ze zich direct op hun gemak voelen;</li><li>Bijhouden van documenten en formulieren met nauwkeurigheid en professionaliteit;</li><li>Ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten;</li><li>Bijdragen aan het afhandelen van wettelijke verplichtingen van klanten, zoals btw-aangiftes en fiscale fiches;</li><li>Verwerken van post, verzenden van pakketjes en zorgen voor een vlotte werking van kantooractiviteiten.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt;</li><li>Gemotiveerde schoolverlaters zijn ook welkom;</li><li>Je beschikt over minstens een bachelor diploma of bent gelijkwaardig aan ervaring;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en met een zeer goede kennis van het Nederlands;</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden met oog voor detail;</li><li>Flexibel en proactief, bereid om tussen verschillende taken te schakelen;</li><li>Kennis van Microsoft Office en andere relevante software.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar elke medewerker #morethananumber is;</li><li>Een bedrijf dat 'small enough to care, big enough to matter' is;</li><li>Een enthousiast team met de leukste collega's;</li><li>Intensieve onboarding en voortdurende opleidingsmogelijkheden;</li><li>Een uitdagende rol op maat in jouw regio;</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, netto onkostenvergoeding en een cafetariaplan.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie met optie vast? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjU5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Momeneel zijn wij op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).De klant is een familiaal bedrijf actief in de bancaire sector met vlakke structuur en open sfeer gevestigd te Galmaarden. Het betreft een fulltime of 4/5e tewerkstelling.Heb je een Bachelor Financiën & Verzekeringen behaald of volgen je een cursus met link naar de bancaire sector? Haal je daarnaast energie uit klantencontacten en heb je voldoende durf om in het Frans iemand te woord te staan? Lees dan zeker verder!Takenpakket:Als Office Assistant fungeer je als spilfiguur van de firma, ben je het eerste fysieke aanspreekpunt voor klanten in het kantoor en sta je hen bij in hun dagelijkse bankzaken en je biedt een servicegerichte dienstverlening.<ul><li>Je bent telefonisch en fysiek het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een vlotte doorschakeling van telefoongesprekken;</li><li>Tijdens jouw interacties met klanten detecteer je opportuniteiten en breng je deze over naar jouw collega's;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de collega's waar nodig;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de algemene office support, waaronder het bestellen van kantoormateriaal valt;</li><li>Je zal inkomende en uitgaande post verwerken, e-mails en correspondentie beheren.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je hebt een Bachelor Financiën & Verzekeringen of een gelijkwaardige cursus gevolgd binnen de bancaire sector. Ervaring is niet vereist mits je wel over het juiste diploma of certificaat beschikt;</li><li>Naast het Nederlands kan je iemand te woord staan in het Frans;</li><li>Je kan nauwkeurig, efficiënt en discreet werken;</li><li>Je bent gedreven, stressbestendig en hebt een positieve ingesteldheid;</li><li>Je kan zowel in team als volledig zelfstandig werken en draagt discretie hoog in het vaandel.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een klein kantoor actief in de bancaire sector met een open, familiale sfeer;</li></ul><ul><li>Een fulltime of 4/5e tewerkstelling;</li><li>Vast uurrooster: 8u30 tot 17u;</li><li>6 ADV-dagen;</li><li>Een marktconform salarispakket naargelang jouw ervaring;</li><li>Maaltijdcheques t.w.v. €8 per gewerkte dag;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Een vast contract na een positieve interimperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als Office Assistant? Solliciteer dan nu en dan nemen we graag contact op om meer in detail te treden! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDc3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Voor een klant is Robert Half op zoek naar een Office Assistant voor een fulltime of 4/5e tewerkstelling.De firma is een boekhoudkantoor gevestigd in Aalst en bereikbaar met het openbaar vervoer.Functie Als Office Assistant fungeer je als spilfiguur van de firma, heb je een proactieve houding en bied je administratieve ondersteuning waar nodig:<ul><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de accountancy medewerkers zodanig men een kwalitatieve dienstverlening aan de klanten kan garanderen;</li><li>Je zorgt voor de administratieve verwerking van de klantendossiers in de systemen. Je vraagt ontbrekende info op, zet lay-outs correct en staat in voor het correct inscannen en archiveren van dossiers;</li><li>Je biedt ondersteuning in diverse ad hoc vragen: verwerken notulen, aanpassing templates, offertes, klaarzetten vergaderzalen, bestellen van broodjes…;</li><li>Je volgt de mailbox op en staat klanten professioneel te woord. Je helpt hen verder bij het opvragen van gegevens;</li><li>Je zorgt voor een tijdige en correcte indiening van aangiftes en diverse attesten. Je bewaakt daarbij mee de verschillende deadlines en neemt actie wanneer nodig;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het onthaal (zowel fysiek als telefonisch) en indien nodig leid je hen naar de juiste vergaderzaal.</li></ul> Wie zoeken wij?<ul><li>Je hebt minstens 5 jaar administratieve ervaring in een gelijkaardige rol;</li><li>Je haalt energie uit het 'ontzorgen' van jouw collega's en hebt daarnaast ook affiniteit met cijfers;</li><li>Je kan schakelen tussen verschillende softwareprogramma's en kan vlot overweg met Excel;</li><li>Je bent uiterst nauwkeurig, kan discreet omgaan met gevoelige informatie en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li><li>Je bent sterk communicatief in het Nederlands en kan iemand te woord staan in het Engels.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een boekhoudkantoor waar je een centrale rol krijgt die cruciaal is voor de firma;</li><li>Een fulltime of 4/5e tewerkstelling;</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 7u30 en 9u30;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag/week;</li><li>12 ADV-dagen naast de wettelijke 20 vakantiedagen die vrij op te nemen zijn;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2.700 - €3.700 bruto);</li><li>Maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Onkostenvergoeding;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Bedrijfswagen is te bespreken;</li><li>Vast contract na gebruikelijke interimperiode.</li></ul>Interesse in deze administratieve uitzendfunctie waarbij je je vast contract verkrijgt na interimperiode?Solliciteer dan nu en dan nemen we graag contact met jou op om samen meer in detail te treden! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODE2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Voor een nationale speler die actief is in de immobiliën regio Knokke, zijn we op zoek naar een Office Assistant.Dit betreft een voltijdse functie, met na de gekende uitzendperiode een vast contract.Taken? Je wordt letterlijk de rechterhand van de kantoorverantwoordelijke, waar je de nodige administratieve zaken zal uitvoeren:<ul><li>Je zal de dossiers helpen opstellen en vervolledigen</li><li>Je biedt ondersteuning op vlak van financiële administratieve zaken;</li><li>Je zorgt voor de facturatie;</li><li>Daarnaast zijn er ook heel wat adhoc taken (sleutels laten bijmaken, naamkaartjes op de brievenbus kleven...)</li></ul>Profiel?<ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of een eerste relevante administratieve ervaring, het liefst al in de immowereld;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels;</li><li>Je werkt extreem nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket.</li></ul>Praktisch?<ul><li>Het betreft een voltijdse tewerkstelling van maandag tot en met zaterdag, op woensdag heb je een vrije dag. De werkuren zijn van 9 uur tot 12 uur en van 13 uur tot 17 uur;</li><li>Het betreft een 39 uren week, dus je hebt recht op 6 ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen;</li></ul>Aanbod?<ul><li>Een zeer mooie verloning naargelang je ervaringen aangevuld met gsm abonnement, laptop, groepsverzekering, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering...</li></ul>Heb je interesse in deze vacature? Twijfel niet en solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTczMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Junior Office Assistant Robert Half is op zoek naar een junior administratieve kracht (m/v/x) voor een bedrijf actief binnen de financiële sector.Het gaat om een voltijdse uitzendfunctie met optie vast en het bedrijf is gevestigd in Retie.De verantwoordelijkheden van deze functie als Junior Office Assistant zijn:<ul><li>Agendabeheer van de consultants van de Business Unit;</li><li>Voorbereiding van bepaalde opdrachten binnen de wereld van arbeidsveiligheid, gezondheid, welzijn en veiligheidscoördinatie;</li><li>Eindredactie van werfverslagen;</li><li>Rapportering voorbereiden;</li><li>Administratief/technische opvolging van dossiers;</li><li>Toelichting vragen aan de uitvoerende aannemers in geval van significante afwijkingen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Junior Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over minimaal een Bachelor diploma (office management, KMO management, ...);</li><li>Je bent een gemotiveerde schoolverlater of hebt eventueel reeds een eerste ervaring opgedaan;</li><li>Je staat eventueel open om op termijn een opleiding als interne Preventieadviseur niveau 3 te volgen;</li><li>Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;</li><li>Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden;</li><li>Zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, Frans is een grote plus.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Mogelijkheden om te groeien naar de beste versie van jezelf door middel van verschillende opleidingen.</li><li>Een goede work-life balance</li><li>Marktconform loon en interessante extralegale voordelen.</li><li>Een warme organisatie met de titel "a Great Place to Work"</li></ul> Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Njk2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Sint-Denijs-Westrem en is actief in de boekhoudkundige wereld. De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft hier een fulltime functie.Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor precisie? Wil jij deel uitmaken van een dynamisch support team dat bruist van energie? Dit in een omgeving waar je meer dan gewoon een nummer bent? Lees dan zeker verder.Als Office Assistant ben jij het kloppende hart van het kantoor. Je bent als een spil in een goed geoliede machine.Kortom, als je op zoek bent naar een rol waarin je kunt schitteren en waar jouw bijdrage écht wordt gewaardeerd, dan is deze vacature echt iets voor jou! Functieomschrijving: Als Office Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit: * Je staat in voor de agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken; * Je beantwoordt telefoontjes & e-mails met een stralende glimlach en handelt deze vriendelijke en professioneel af; * Je verwelkomt de bezoekers en je zorgt ervoor dat ze zich direct thuis voelen; * Je houdt documenten en formulieren goed bij en zorgt voor orde & structuur in deze documentatie; * Je ondersteunt bij het klaarmaken van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten; * Je zorgt mee voor het afhandelen van de wettelijke verplichtingen van de klanten door een schakel te zijn in het proces van het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches, …; * Tot slot sta je in voor het verwerken van de post, pakketjes versturen en ervoor zorgen dat alles op kantoor vlotjes verloopt. Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt, maar sterke schoolverlaters met hogere studies komen ook in aanmerking;</li><li>Je hebt naast het Nederlands een basiskennis Frans & Engels;</li><li>Je kent jouw weg in MS Office en andere relevante software.</li><li>Je bent een goede communicator met een natuurlijk talent voor heldere en vriendelijke interacties, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je bent een kei in organisatie met een scherp oog voor detail;</li><li>Je bent flexibel en proactief en staat altijd klaar om tussen verschillende taken te schakelen;</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je meer dan een nummer bent;</li><li>Je zal deel uitmaken van een enthousiast team met de leukste collega's;</li><li>Na je onboarding krijg je een intensieve opleiding zodat je de kneepjes van het vak snel onder de knie hebt en het échte werk kan beginnen;</li><li>Tijdens jouw loopbaan worden er tal van opleidingsmogelijkheden aangeboden;</li><li>Een leuke uitdaging op maat in jouw regio;</li><li>Een fulltime betrekking;</li><li>Een uiterst aantrekkelijk salaris aangevuld met een heel aantal extralegale voordelen: mogelijkheid tot bedrijfswagen (in ruil voor brutoloon), maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, netto onkostenvergoeding, cafetariaplan;</li><li>12 ADV-dagen (40u per week);</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke uitzendperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als Office Assistant in Sint-Denijs-Westrem? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDUzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).Het bedrijf is een internationale speler en pionier en is gelegen in Oudenaarde. Het betreft hier een voltijdse functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Je maakt deel uit van het financiële team en rapporteert aan de Vice President Finance Europe.Als Office Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor de contractonderhandelingen en administratie voor telecomoplossingen, kantoorprinters en kopieerapparaten in samenwerking met de IT-afdeling;</li><li>Je verzorgt de coördinatie binnen het bedrijf van post- en pakketdiensten;</li><li>Je assisteert bij niet-financiële rapportagevereisten;</li><li>Je vervult administratieve taken op het gebied van verzekeringen en controles alsook administratie van onkostendeclaraties;</li><li>Je wordt ingezet bij het opstellen en verspreiden van maandelijkse financiële rapportages;</li><li>Je verzorgt de praktische organisatie van bijeenkomsten met bezoekers en afdelingsvergaderingen en voor verschillende afdelingen (IT, HR, finance, …);</li><li>Je staat in voor het travelmanagement en boekingen voor medewerkers van finance & andere afdelingen.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je hebt een sterke kennis van het Nederlands, Frans & Engels (zowel mondeling als schriftelijk);</li><li>Je hebt een sterke kennis van het MS Office pakket, voornamelijk Excel & Word;</li><li>Je bent nauwkeurig en hebt aandacht voor details;</li><li>Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je beschikt over uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden en kan communiceren met tact en diplomatie;</li><li>Je bent proactief en toont probleemoplossend vermogen;</li><li>Je bent ruimdenkend en een goede teamspeler;</li><li>Je hebt het vermogen om meerdere projecten af te handelen en je aan te passen aan veranderende prioriteiten met een sterke focus op deadlines;</li><li>Je kan zelfstandig werken.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een unieke kans om te werken binnen een internationaal bedrijf en een wereldleider in hun vakgebied met een sterk merkimago;</li><li>Een werkgever met sterke waarden, een duidelijke visie om te groeien en te innoveren en waar duurzaamheid een belangrijk onderdeel is;</li><li>Werken op Europees niveau in een dynamisch team;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket in overeenstemming met je ervaring en profiel;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen (bij vast contract), …;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke uitzendperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als Office Assistant in Oudenaarde? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODQ3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Herentals.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:<ul><li>Professioneel onthaal en receptie beheren;</li><li>Uitvoeren van diverse administratieve taken;</li><li>Ondersteunen van management, boekhouding, payroll en HR.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant zijn:<ul><li>Je bent een administratieve duizendpoot met relevante ervaring in kmo-administratie;</li><li>Ervaring in management assistentie, boekhouding, payroll en HR is een definitieve plus;</li><li>Je spreekt, schrijft en verstaat Nederlands, Engels en Frans;</li><li>Je hebt een behoorlijke kennis van MS Office (vooral Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Praktische kennis van een ERP-systeem is ook meegenomen;</li><li>Je schrikt niet van een dagelijks veranderend takenpakket;</li><li>Je houdt ervan om hard te werken;</li><li>Je bent collegiaal, gedreven, punctueel en georganiseerd;</li><li>Je bent creatief in de organisatie van het werk en immer zoekend naar efficiënties;</li><li>Je bent een enthousiaste teamplayer en standvastig en communicatief;</li><li>Je hebt een goed inzicht in tijdsbesteding en kan prioriteiten bepalen;</li><li>Je kan snel schakelen tussen verschillende situaties zonder het overzicht te verliezen;</li><li>Je bent sterk communicatief, integer, proactief, no-nonsense, een teamplayer en nauwkeurig;</li><li>Kennis van facturatie, credit control en HR is definitief "nice to have".</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een vergoeding in functie van ervaring, kennis en potentieel;</li><li>Een fulltime functie bij voorkeur.</li></ul> Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer: 06520-0012983031! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDg0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Voor een bedrijf gelegen in Harelbeke zijn we bij Robert Half op zoek naar een gedreven Office Assistant met een passie voor administratie en aankoop. De firma is gelegen in Harelbeke.Als Office Assistant ben je de spil van het bedrijf en sta je in voor een breed scala aan administratieve en analytische taken. Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van aankooporders, het opvolgen van leveringen en het beheren van de aankoopadministratie van begin tot eind. Daarnaast ondersteun je bij het voorbereiden van de maandelijkse rapportage, het bijhouden van stocktellingen en het opstellen van rapporten met een overzicht van de facturen. Naast je administratieve taken krijg je de kans om mee te denken over projecten ter verbetering van de bedrijfsprocessen, zoals het implementeren van verschillende zaken. Dit vraagt om een hands-on aanpak en de bereidheid om zowel dagelijkse administratieve taken als projectmatige opdrachten op je te nemen.Wie zoeken wij? * Een administratieve duizendpoot met een passie voor organisatie en nauwkeurigheid. * Uitstekende Excel-vaardigheden en het vermogen om analytisch te denken. * Flexibel en proactief, met het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken. * Een teamspeler met een positieve instelling en een hands-on mentaliteit. * Je hebt een bachelor (denkniveau) of je bent gelijkwaardig door ervaring. * Naast de kennis van het Nederlands heb je een goede kennis Frans Wat bieden wij? * Een dynamische en uitdagende functie binnen een klein en hecht team. * Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen. * Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ben jij de gedreven Office Assistant die wij zoeken? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons enthousiaste team! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTk0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Voor een bedrijf gelegen in Veurne is Robert Half op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor de verdere groei van dit bedrijf.Ben jij een creatief brein met een passie voor klantbeleving? Heb je een scherp oog voor detail en de drive om steeds te beste te zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het creëren van een unieke en onvergetelijke winkel- of restaurantervaring voor onze klanten. Je hebt een commerciële visie en formuleert beleving als strategie. Je komt in dienst om volledig te focussen op het concept en de beleving van de klant.Taken en verantwoordelijkheden:<ul><li>Samenwerken met de zaakvoerder om winkels en restaurants tot in de kleinste details uit te werken en te verbeteren.</li><li>Creatieve input leveren voor seizoensgebonden decoraties en speciale gelegenheden, zoals Pasen en de eindejaarsperiode.</li><li>Zorgen voor een wauw-effect bij klanten door innovatieve en onderscheidende belevingen te creëren.</li><li>Trends spotten en vertalen naar praktische toepassingen in de winkels of restaurants, zoals nieuwe kostuums of werkkledij.</li><li>Optimaliseren van verschillende zaken om de omzet te verhogen en de klantbeleving te verbeteren.</li></ul>Profiel:<ul><li>Een passie voor klantbeleving en een scherp oog voor detail.</li><li>Creatief en innovatief denkvermogen.</li><li>Hands-on mentaliteit en proactieve aanpak.</li><li>Commerciële visie en strategisch inzicht.</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden. Liefst ook een goede kennis Frans. </li></ul>Wij bieden:<ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie waarin je de vrijheid krijgt om creatief te zijn.</li><li>Een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en groei.</li><li>Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen + een wagen!</li></ul> Herken jij jezelf in dit profiel? Stuur dan snel je cv en motivatiebrief. We kijken ernaar uit om van je te horen! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDQ1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een office assistant packaging (M/V/X). Het betreft een contract van bepaalde duur van 1 mei 2024 tot 31 december 2024.Het bedrijf is gevestigd in Merelbeke . De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je klaar om te touwtjes in handen te nemen als gaat over het waarborgen van wettelijke naleving en kwaliteitsborging? Lees dan zeker verder!Functieomschrijving:Als packaging officer ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je checkt en implementeert verpakkingen van jouw productgroepen volgens de geldende wetgeving.</li><li>Je houdt toezicht op vertalingen en past deze aan waar nodig. Dit zowel voor bestaande als nieuwe verpakkingen.</li><li>Je schakelt tussen interne en externe stakeholders bij vragen en/of onduidelijkheden. </li><li>Je zorgt voor een tijdige en nauwkeurige aanwezigheid van de verpakking met alle nodige, wettelijk verplichte informatie.</li><li>Je handhaaft de interne richtlijnen en processen om de kwaliteit hoog te houden.</li><li>Je adviseert het inkoop en marketing team conform de wettelijke verplichtingen met betrekking tot de verpakking.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma bij voorkeur in een taalkundige of wetenschappelijk richting.</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan:</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische internationale firma met veel groeipotentieel.</li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag/week.</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3000);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Cadeaucheques</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een contract van 1 mei tot 31 2024 december</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als administratief bediende verpakkingen? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjUzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Een dienstverlenende en groeiende onderneming in Knokke is op zoek naar een receptiemedewerker / office assistant omwille van groei. Dit betreft een fulltime vaste functie na een geslaagde interimperiode.Jouw takenpakket bestaat uit 60% administratieve taken:<ul><li>Je staat in voor een warm onthaal en de telefonie en probeert de klant zo goed mogelijk verder te helpen;</li><li>Je regelt allerlei aanvragen die je doorkrijgt van de klant en je plant hiervoor afspraken in met de leveranciers die aangesproken worden;</li><li>Je neemt leveringen in ontvangt en brengt de ontvanger hiervan op de hoogte.</li><li>Je houdt alle acties die je onderneemt nauwkeurig bij in de CRM teneinde er een concrete facturatie kan opgemaakt worden op het einde van de maand waarin de klant een mooi overzicht krijgt van het werk dat uitgevoerd werd.</li><li>Je rapporteert aan de operations manager.</li></ul>De andere 40% van het takenpakket zijn eerder gefocust op handson taken waarbij je zelf ook naar de klant gaat om poetshulpen, loodgieters, ... binnen te laten en andere dienstverlenende taken te verrichten.Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma en/of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Een eerste (stage)ervaring is voor deze functie wel noodzakelijk.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je hebt een goede kennis van de MS office toepassingen.</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig en accuraat, je bent vriendelijk en attent naar leveranciers & klanten toe en je fungeert als uithangbordje van de firma.</li></ul>Aanbod<ul><li>Dit betreft een fulltime functie waar je om de 2 weken ook op zaterdag zal werken, dit in een 38u-week.</li><li>Verlof kan grotendeels vrij opgenomen worden, behalve in de maand augustus gezien de drukte in die maand. Ook begin februari wordt er een weekje collectief gesloten.</li><li>Er wordt een mooi loonpakket aangeboden aangevuld met maaltijdcheques, een laptop en gsm abonnement.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzg5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half zoekt momenteel naar een Office Assistant (m/v/x) voor een voltijdse positie binnen de mediasector voor een KMO.De firma is gelegen in Vilvoorde.Taken:<ul><li>Fungeren als eerste aanspreekpunt aan de receptie.</li><li>Professioneel ontvangen en begeleiden van klanten.</li><li>Efficiënt afhandelen van inkomende en uitgaande post en pakketten.</li><li>Verantwoordelijkheid dragen voor het correct beheren van telefoonverkeer en doorverwijzen naar de juiste afdeling.</li><li>Assisteren bij diverse administratieve taken, waaronder het verwerken van aangetekende zendingen en facturen.</li><li>Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen, evenals bij interne facturatie en studiomanagement.</li><li>Actief bijdragen aan het opvolgen van voorraad en het plaatsen van algemene bestellingen.</li></ul>Profiel:<ul><li>Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Franse taal, met kennis van het Engels als een bijkomend voordeel.</li><li>Minimaal een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Aantoonbare ervaring van minstens 2 jaar in een vergelijkbare functie.</li></ul>Het aanbod van de klant:<ul><li>Een dynamisch team bestaande uit 25 medewerkers.</li><li>Een uitzendopdracht met de mogelijkheid tot een vast contract.</li><li>Voltijdse tewerkstelling met 12 ADV-dagen en flexibele werkuren.</li><li>Geen mogelijkheid tot thuiswerken.</li><li>Aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, een 13e maand en ecocheques.</li><li>Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer en parkeergelegenheid voor medewerkers.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTgxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant <div class="pbHeader">Voor een mooi boekhoudkantoor regio Kortrijk is Robert Half momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x). </div>Onze klant is gelegen in regio Kortrijk.In deze functie heb je volgende verantwoordelijkheden:<ul><li>Je bent de verwelkomende stem van het kantoor. Alle telefoontjes komen bij jou toe. Je beantwoordt deze zelf vakkundig en/of dispatcht naar de juiste medewerker;</li><li>Je staat in voor de ontvangst van alle klanten, leveranciers en bezoekers;</li><li>Je behandelt algemene administratie: post verdelen, kaartjes versturen, info-mailbox dispatchen naar de juiste mensen;</li><li>je beheert de CRM software: aanmaken van nieuwe klanten, wijzigen van bestaande klanten,..;</li><li>Je ondersteunt de dossierbeheerders bij het verwerken van documenten, het indienen van jaarrekeningen, vennootschapsbelastingen/personenbelastingen, ...</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt minimum over een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Bij voorkeur heb je reeds een eerste ervaring achter de rug, maar gemotiveerde schoolverlaters komen ook in aanmerking;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands;</li><li>Je bent sterk in het organiseren van je werk en het stellen van prioriteiten;</li><li>Je bent een echte teamplayer en vindt het fijn om samen met je directe collega in te staan voor de kwaliteit van de service die het kantoor wil bieden aan klanten, leveranciers en medewerkers.</li></ul>Dit betreft een voltijdse vacature die eventueel ook 4/5de kan ingevuld worden met het oog op een vast contract na een geslaagde uitzendperiode. Het bedrijf is collectief gesloten tussen kerst en nieuw. Er wordt een mooi loonpakket voorzien aangevuld met maaltijdcheques, een onkostenvergoeding, hospitalisatie- & groepsverzekering. Kan deze vacature je interesseren? Solliciteer snel! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDUwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Voor een bedrijf in hartje Roeselare is Robert Half op zoek naar een Office Assistant (m/v/x). Je bent het eerste aanspreekpunt en biedt ondersteuning bij vragen, afspraken en eventuele problemen, altijd met een glimlach.Wat is je takenpakket?<ul><li>Je staat klaar om patiënten en bezoekers met open armen te ontvangen, zowel persoonlijk als aan de telefoon;</li><li>Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, zoals agendabeheer, orderafhandeling, financiële transacties en postverwerking;</li><li>Je hebt veel intern contact met zorgverleners, collega's van andere vestigingen en de boekhouding, en je weet snel de juiste personen te betrekken;</li><li>Als centrale spilfiguur ben je de schakel tussen verschillende afdelingen en ben je altijd paraat om onverwachte zaken aan te pakken. Hoewel je geen team aanstuurt, coördineer je wel diverse taken en ben je een essentiële schakel in het geheel.</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt een Bachelor of al een eerste ervaring op administratie;</li><li>Naast een zeer goede kennis Nederlands & goede kennis Frans kan je je ook uit de slag trekken in het Engels;</li><li>Je bent dynamisch, klantgericht en praktisch ingesteld + verantwoordelijkheidsgevoel. </li></ul>Aanbod<ul><li>Dit betreft een voltijdse vacature, werkuren zijn enerzijds flexibel in te plannen;</li><li>Naast een marktconform loon zijn er ook maaltijdcheques, ecocheques, ... beschikbaar.</li></ul> Heb jij interesse in deze uitzendfunctie met optie vast, reageer snel op deze vacature! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDg2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een allround administratief bediende (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Nazareth. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie dat over verschillende domeinen gaat: HR administratie, Logistieke administratie en finance administratie? Lees dan zeker verder!Functieomschrijving:Als administratief medewerker ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Jij staat in voor de ondersteuning op verschillende domeinen: Logistiek, HR en Finance administratie;</li><li>Je ondersteunt HR door mee de payroll voor te bereiden Daarnaast sta je ook in voor de vakantie planning en help jij medewerkers met verschillende soorten vragen;</li><li>Je biedt mee ondersteuning op Finance, hiervoor zal je de facturatie mee voorbereiden;</li><li>Je staat in voor het contact met transporteurs;</li><li>Daarnaast sta jij ook in voor het verwerken van orders en de verdere opvolging;</li><li>Waar nodig bied je allround administratieve ondersteuning. </li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in dynamische firma;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3800);</li><li>Maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als allround administratief bediende ? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTA1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant <div class="pbHeader">In het hart van het gezellige Brugge zoekt een gerenommeerd dienstverlenend kantoor een dynamische secretariaatsmedewerker </div>Waarom zou je bij hen willen werken? Als je hier aan de slag gaat, krijg je niet alleen een voltijdse job die per direct begint, maar ook een schat aan voordelen. Er wordt niet alleen een aantrekkelijk salarispakket aangeboden, maar ook de mogelijkheid om 6 extra vakantiedagen op te nemen, opleidingsmogelijkheden en een collegiale werksfeer waar je je snel thuis zult voelen.Als Secretariaatsmedewerker zul je een breed scala aan taken op je nemen<ul><li>Je zult inkomende post behandelen door brieven en documenten te scannen en afspraken te plannen;</li><li>Je beheert de agenda's en de algemene mailbox.</li><li>Je zorgt ervoor dat brieven worden nagelezen en ondertekend & documenten op de juiste platformen worden ingediend.</li><li>Je regelt diverse afspraken en onderhoud je contact met externe stakeholders.</li><li>Je geeft opdrachten door aan de boekhouding voor facturatie</li><li>Je verzorgt het klassement.</li><li>Je plant opleidingen voor medewerkers in en houdt alles nauwkeurig bij. Kortom, een zeer gevarieerd takenpakket waarin je ook verantwoordelijkheden kunt opnemen!</li></ul>Wat zoeken we in jou?<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring in een administratieve functie.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en kan je behelpen in het Frans.</li><li>Je werkt vlot met de courante MS Office toepassingen.</li><li>Je bent nauwkeurig en kan goed prioriteiten stellen.</li><li>Je bent een goede communicator, handelt professioneel en neemt</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket, inclusief maaltijdcheques.</li><li>Een voltijds uurrooster met vaste werktijden tussen 8:30 en 18:00 uur.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjc0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Executive Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X). Dit is een opdracht van een 6-tal maanden in het kader van een vervanging.Het bedrijf is gevestigd in Sint-Denijs-Westrem en is een internationaal opererend dienstverlenend bedrijf. Je komt terecht in het team dat de ruggengraat vormt van de hele organisatie. Je bent een belangrijke schakel richting bedrijven maar ook voor interne collega's. Je neemt de rol op van een enthousiaste en toegewijde 'Executive Assistant' om partners en directors van jouw servicelijn in Gent een vlotte en correcte uitvoering van je secretariaatswerk te bezorgen. Ben je heel snel beschikbaar en sta je te popelen om dit mooie bedrijf gedurende 6 maanden te ondersteunen? Lees dan zeker verder!Functieomschrijving:Als Executive Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor het agendabeheer, alsook voor de planning en organisatie van bijeenkomsten en de nodige faciliteiten, alsook de opvolging van de administratie;</li><li>Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de partners & directors;</li><li>Je verstuurt uitnodigingen voor evenementen en stuurt mailings naar klanten en staat ook in voor het regelen van de praktische zaken hieromtrent;</li><li>Je bent aanwezig tijdens vergaderingen: notuleren, rapporten en verzameling van voorbereidende documenten en agenda's;</li><li> Je doet de opvolging van de facturatie;</li><li>Je doet het beheer van de elektronische archiversingsdatabase;</li><li>Het afdrukken, inbinden en opmaken van documenten;</li><li>Het samenstellen van to do-lijsten en vakantieoverzichten;</li><li>Je doet de opvolging van het CRM-systeem;</li><li>Je verzorgt de registratie van inschrijvingen van seminars en opvolging van praktische zaken en facturen.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma Office Management, Talen, … of je hebt relevante werkervaring;</li><li>Je bent een goede communicator en hebt naast het Nederlands een zeer goede kennis van het Engels, een goede kennis van het Frans is een enorm pluspunt;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het MS Office pakket;</li><li>Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en bent in staat om meerdere taken tegelijkertijd succesvol uit te voeren en prioriteiten te stellen;</li><li>Je hebt sterke communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden om succesvol te presteren in een snelle en klantgerichte omgeving;</li><li>Je bent professioneel, toegewijd en een harde werker;</li><li>Je bent proactief, in staat initiatief te nemen en flexibel ingesteld;</li><li>Je bent stressbestendig en in staat om efficiënt naar deadlines toe te werken.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een internationale firma;</li><li>Een mooie verloning volgens jouw ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van 8 EUR per gewerkte dag;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een opdracht van een 6-tal maanden.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als Executive Assistant in Sint-Denijs-Westrem? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjA1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

HR and Administration Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een HR and Administration Officer (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station.Onze klant is actief in de banksector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als HR and Administration Officer zijn: HR * Evaluatie van voorstellen voor wijzigingen in HR- en administratiegerelateerd beleid en procedures; * Preventieadviseur - verantwoordelijk zijn voor werknemerspreventie in coördinatie met de HR Senior Officer; * Onboarding-coördinatie in nauwe samenwerking met de HR Senior Officer, onboarding van nieuwkomers vanuit een IT/infrastructuurperspectief; * Vragen van medewerkers beantwoorden; * Interne evenementen/geschenken voor de medewerkers beheren; * Coördinator wagenpark en mobiele telefoon bedrijf; * Administratieve en HR-taken opvolgen in samenwerking met de HR Senior Officer; * Interne communicatie beheren.De vereiste kwalificaties voor de functie als HR and Administration Officer zijn: <ul><li>Bachelordiploma in HR, Administratie of een andere relevante studie;</li><li>Aantoonbare werkervaring als HR & Administration Officer of in een vergelijkbare rol is een pluspunt;</li><li>Organisatorische vaardigheden;</li><li>Zelfstandig kunnen werken;</li><li>Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden - talenkennis vereist in het Engels, Nederlands en/of Frans.</li></ul>Onze klant biedt: <ul><li>Een competitief salaris met veel extralegale voordelen (maaltijdcheques, eco-cheques, Discretionaire prestatiebonus, Gratis levens-, pensioen- en ziekteverzekering, Netto vergoeding voor thuiswerken, enz.);</li><li>Een vast contract van 37 uren/ week;</li><li>Een vertrouwde werkomgeving die flexibiliteit mogelijk maakt;</li><li>1 dag telewerk / week;</li><li>Gratis parking;</li><li>Leuke teambuildings.</li></ul> Interesse in deze functie ? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzI5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Legal Office Assistant <div class="pbHeader">Robert Half is momenteel op zoek naar een Legal Office Assistant (M/V/X). </div>Het bedrijf is een internationale speler en pionier en is gelegen in Oudenaarde. Het betreft hier een deeltijdse functie (24u per week) met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Je maakt deel uit van het Europese Legal team en rapporteert aan de Vice President General Counsel Europa. Ben je op zoek naar een doorgedreven administratieve functie met een juridische link? Lees dan zeker verder.Functieomschrijving: Als Office Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit: * Het opstellen en beoordelen van commerciële huur-, klant- en distributie agentuurovereenkomsten, ICT- en digitale marketing gerelateerde overeenkomsten; * Assisteren bij de onderhandelingen waar nodig, alsook nauw samenwerken met en adviseren van de business (hoofdkantoor Oudenaarde); * Het bieden van juridische ondersteuning op diverse rechtsgebieden en ad hoc projecten; * Onderhouden en bijwerken van contractoverzichten en sjablonen; * Monitoren van relevante wetswijzigingen en juridische evoluties in heel Europa; * Administratie die gaat van puur klassement, versnipperen, kopietjes nemen tot het voorbereiden van templates & contracten. Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring, bij voorkeur met een link naar de juridische wereld;</li><li>Je bent heel detailgericht en houdt van heel veel administratie;</li><li>Je hebt een rustige persoonlijkheid en kan goed met een zekere werkdruk omgaan;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands, Frans als Engels (zowel mondeling als schriftelijk);</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je wordt onderdeel van een internationale groep die wereldleider is in haar vakgebied;</li><li>Een deeltijdse functie (24u per week);</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket in overeenstemming met je ervaring en profiel;</li><li>De kans om jouw vaardigheden te ontwikkelen in een internationale context die voortdurend in ontwikkeling is;</li><li>Extralegale voordelen;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke uitzendperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als Legal Office Assistant in Oudenaarde? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTg5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Parttime administrative operations assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een parttime administrative operations assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Groot-Bijgaarden en het betreft een positie van 24 uur per week tot eind december in een internationale bedrijfsomgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Operations Assistant zijn:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het monitoren en reageren op klantbeoordelingen op verschillende platforms voor klantbeoordelingen en sociale media, gebaseerd op een goed gedefinieerd kader.</li><li>Je beheert het Europees mailboxbeheer en zorgt voor tijdige reacties op klantvragen en feedback.</li><li>Je ondersteunt administratieve taken met betrekking tot kwaliteitsbeheer van telefonie, campagnemanagement en systeembeheer om een soepele werking te garanderen.</li><li>Je ondersteunt bij ad hoc projecten.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Operations Assistant zijn:<ul><li>Talenkennis: je hebt een vloeiende kennis van het Engels, iedere andere taal is een plus.</li><li>Diploma: je behaalde minstens een bachelor of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Ervaring: minimum 3 jaar ervaring in een klantgerichte rol.</li><li>IT-kennis: MS Office en Teams.</li><li>Sociale vaardigheden: collegiaal, communicatief, gestructureerd, multitasker.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een team van 1 directe collega en andere collega's met wie je digitaal in contact staat.</li><li>Een ambitieuze, collegiale en dynamische werkomgeving in een internationale context.</li><li>Een opdracht tot eind december met een tewerkstelling van 24 uur per week, verspreid over 3 dagen.</li><li>Flexibele werkuren met een starttijd van uiterlijk 9u30.</li><li>Een mooi salarispakket en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van €8, ecocheques en woon-werkverkeer.</li><li>Bereikbaarheid met het openbaar vervoer en parkeergelegenheid voor werknemers.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDIwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant/e Sales Administration Robert Half recherche un(e) Assistant/e Sales Administration (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles, en face de la gare du Midi, pour une mission à commencer dès que possible jusque fin d'année au moins.Notre client est une PME active dans le secteur de la vente de matériels médicaux. Vous rejoindrez une équipe dynamique et travaillerez en étroite collaboration tant avec des personnes en interne qu'en externe.Les responsabilités principales de l'Assistant/e Sales Administration sont les suivantes : <ul><li>Fournir les informations adéquates et nécessaires vers les clients pour les produits vendus par la société ;</li><li>Gérer les dossiers d'appels d'offres des marchés publics en collaboration avec le Sales Manager et le Sales Representative et y répondre dans les délais impartis en assurant le respect et la prise en compte des exigences ;</li><li>En collaboration avec le Sales Manager et le Sales Representative, gérer la mise en page et le suivi des offres des clients ainsi que les contrats de maintenance et d'achat ;</li><li>Assurer l'introduction digitale des prix des offres dans SAP ;</li><li>Assurer la gestion et le suivi des documents clientèle (certificats, offres, contrats, …) ;</li><li>Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques en présentant une bonne image de l'entreprise ;</li><li>Regrouper/Classer les documents des appels d'offres, les offres et les dossiers clients (archivage, numérisation,…) ;</li><li>Remonter les informations au Sales Manager et Sales Representative ;</li><li>Assurer le support administratif au Sales Manager ;</li><li>Assurer le back-up du service Sales Administration Export.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d' Assistant/e Sales Administration comprennent : <ul><li>Vous avez une excellente maitrise du français du néerlandais. Une connaissance de l'anglais est un plus ;</li><li>Vous êtes familiarisé avec MS Office et démontrez une très bonne connaissance en Excel. La connaissance de SAP représente un plus ;</li><li>Vous avez une expérience préalable dans une fonction similaire ;</li><li>Vous êtes proactif, ponctuel et précis ;</li><li>Vous êtes capable de gérer différentes tâches administratives simultanément et êtes résistant au stress.</li></ul>Notre client offre: <ul><li>Un salaire conforme au marché auquel s'ajoutent des chèques-repas et un remboursement des frais de déplacement ;</li><li>La possibilité de faire du télétravail après formation ;</li><li>Une mission avec un démarrage rapide jusqu'au moins fin d'année ;</li><li>Un régime horaire de 39 heures par semaine ouvrant le droit à 6 jours de récupération supplémentaire ;</li><li>Une ambiance de travail conviviale et familiale.</li></ul> Intéressé(e) par ce poste d'intérim ? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzM1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker met allround takenpakket voor een familiale kmo regio Dendermonde.Ben je KMO-minded en van alle markten thuis? Heb je graag een ruim aanbod in administratieve taken en plan je graag je eigen agenda? Kennis van het Office-pakket en een degelijke kennis Frans & Engels zijn een absolute vereiste. Klinkt dit als muziek in jouw oren? Read on!Onze klant is gelegen in regio Dendermonde & bereikbaar met het openbaar vervoer.Jouw takenpakket:<ul><li>Je verzorgt de algemene telefonie en helpt klanten verder;</li><li>Je staat in voor het opnemen van bestellingen;</li><li>Je onthaalt de chauffeurs, stelt de verzendnota's op en doet het in- en uitwegen van de camions;</li><li>Ook facturatie hoort tot jouw taken;</li><li>Je doet de post en verstuurt de nodige samples;</li><li>Je volgt allerhande lijsten op, past de prijzen aan en verzorgt het klassement.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt bij voorkeur een Bachelorsdiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een degelijke kennis Engels en Frans;</li><li>Het Office-pakket heeft geen geheimen voor jou;</li><li>Je bent een hands-on persoon met een gezond redeneringsvermogen die zelf tot bepaalde oplossingen kan komen;</li><li>Je bezit een hoge dosis loyaliteit & draagt open communicatie hoog in het vaandel.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een mooie verloning naar jouw ervaring en opleidingsniveau tussen de 2500 en 3500 euro bruto;</li><li>Een vast uurrooster: starten tussen 7u30 en 8u en op vrijdag stop je al om 15u;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Terugbetaling woon-werkverkeer;</li><li>Fulltime of 4/5 tewerkstelling;</li><li>Een vast contract na positieve evaluatie & de gebruikelijke interim-periode.</li></ul>Interesse in deze administratieve uitzendfunctie regio Dendermonde? Solliciteer dan asap! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTA2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">