42 résultats pour Management Assistant

Management Assistant Robert Half is currently recruiting a Trilingual FR/NL/EN Management Assistant with a first experience(M/F/X) for an international company located in the heart of Brussels.Our client is a large company active in the real estate sector.Our client is easily reachable with public transports and famous in its field. This young and dynamic company is offering a 6 months' contract.The main responsabilities for this position as a Management Assistant include:<ul><li>Screening incoming telephone calls, dealing with queries and enquiries, or referring callers to the managers;</li><li>Drawing up brochures of rental/sales files of retail properties, determining mailings and follow-up, drawing up contractual documents, following up rental and sales deals;</li><li>Managing figures and incoming / outgoing invoices;</li><li>Preparing internal and external documents, i.e., marketing mailings, PowerPoint presentations, reporting documents in Word, Excel spreadsheets, leads, expansion plans;</li><li>Co-ordinating arrangements for a variety of internal / external meetings and events and collecting appropriate material, making sure all meetings run smoothly and following through with detailed minutes;</li><li>Supporting the team director and the commercial team with their daily schedule : , e-mail management, organizing trips, team events, drawing up the agenda and report on internal meetings;</li><li>Managing and updating our Database.</li></ul>The requested qualifications for this position as a Management Assistant include:<ul><li>You have preferably a Bachelor in Administration or relevant experience</li><li>You are trilingual French, Dutch and English</li><li>You are an advanced user of the Microsoft Office Tools (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)</li><li>You are well organised and are able to manage priorities</li><li>You have excellent communication skills and able to build relationships with your professional contacts (colleagues, customers, suppliers)</li><li>You are creative and open to acquire new skills</li></ul>Our client offers:<ul><li>You work within a company with an international reputation and specialized in its sector;</li><li>You will be part of a dynamic team;</li><li>Interim contract of 6 months.</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTI1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een management assistant CEO (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Erembodgem.Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor de allround administratieve ondersteuning van de CEO, de focus zal hierbij liggen op sales administratie.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het agenda beheer. Jij zorgt er voor dat meeting correct en tijdig op agenda staan.</li><li>Je zal bijkomend instaan voor telefonie en mailboxbeheer.</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor opmaak van presentaties, offertes, het malen van notulen.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma.</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan:</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische firma met veel groeipotentieel, waar een uitgebreid opleidingstraject je de mogelijkheid biedt om te groeien van junior tot expert in de functie;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag/week, rekening houdend met jouw agenda en de agenda van de CEO.</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2300 - €3000).</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li><li>Meteen vast contract bespreekbaar</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als managament assistant? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzU2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Samen met een boekhoudkantoor regio Brugge zijn wij vanuit Robert Half op zoek naar een Management Assistant.Dit betreft een fulltime of 4/5de vacature.Als Management Assistant heb je volgend takenpakket:<ul><li>Creëer een gastvrije ervaring voor klanten door hen telefonisch of persoonlijk te verwelkomen;</li><li>Laat jouw administratieve vaardigheden schitteren terwijl je documenten digitaal verwerkt, gegevens bijwerkt in de databank en deadlines opvolgt;</li><li>Speel een belangrijke rol in het coördineren en organiseren van interne processen, waardoor de efficiëntie en productiviteit van het team worden verbeterd;</li><li>Werk nauw samen met collega-accountants, consultants en het managementteam om hen te ondersteunen en bij te dragen aan het succes van het bedrijf;</li><li>Word een onmisbare schakel in het team, waarbij je agenda's beheert en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt;</li><li>Dit is een dynamische en uitdagende rol waarin je jouw talenten kunt laten zien en een waardevolle bijdrage kunt leveren aan het succes van de organisatie.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en basiskennis Frans & Engels om de telefonie te bemannen;</li><li>Je straalt rust en klantvriendelijkheid uit;</li><li>Je bent administratief sterk onderlegd en werkt zeer nauwkeurig.</li></ul>Aanbod:Er wordt een mooi loonpakket aangeboden aangevuld met maaltijdcheques.Kan deze uitzendfunctie je interesseren? Contacteer ons gerust voor meer info! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjEyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Voor een accountancy kantoor regio Melle is Robert Half op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die zich van begin mei tot eind oktober kan vrij maken. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie waar jij cijfermatig en analytisch aan te werk kan gaan? Lees dan zeker verder! Functie:<ul><li>Je staat in voor het databeheer in het interne CRM-systeem. Jij zorgt ervoor dat de klantenbestanden steeds up-to-date staan;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor administratieve opvolging van jouw klanten hiervoor zal jij ID's registreren, documenten uploaden…;</li><li>Je zal de facturatie ondersteunen en voorbereiden;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het verder helpen van klanten met betrekking tot vragen dit zowel telefonisch als via mail;</li><li>Je beidt allround administratieve ondersteuning waar je kan.</li></ul>Wie zoeken wij?<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring!</li><li>Je ben cijfermatig en analytisch en kan goed overweg met Excel;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li><li>Je bent sterk communicatief in het Nederlands.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een internationaal en dynamisch bedrijf! </li><li>Een mooi verloning afhankelijk van jouw verwachting en ervaring (€ 2500 - 3500);</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Eco-cheques;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>Een uitzendopdracht van begin mei tot eind oktober.</li></ul>Zie jij deze unieke vacature al helemaal zitten? Aarzel niet en solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTUxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een administratieve kracht voor de periode van januari t.e.m. februari 2024. Het betreft een interessante functie als Management Assistant bij een gerenommeerde projectontwikkelaar.De firma is gevestigd in Drongen en bereikbaar met het openbaar vervoer.Functie: * Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en het klaarzetten van vergaderzalen; * Agendabeheer en travelmanagement zullen ook belangrijke taken zijn; * Je helpt mij bij het organiseren van events; * Je verzorgt briefwisselingen en andere communicaties; * Mailboxbeheer en telefonie; * Ad hoc administratieve taken zoals facturatie, postverwerking, kantoormateriaal bestellen, reizen boeken, chauffeurs inplannen...Profiel:<ul><li>Je hebt een bachelordiploma in een administratieve richting;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en kan je daarnaast ook behelpen in het Frans;</li><li>Je bent handson, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je hebt oog voor detail en kan je goed om met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een uitdagende tewerkstelling;</li><li>Fulltime of 4/5e uitzendfunctie;</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;</li><li>Een marktconforme verloning.</li></ul>Heb je interesse in deze uitzendfunctie? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjcwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor een bedrijf gelegen in Zaventem. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een geslaagde interim-periode.Onze klant is een wereldwijd netwerk van professionele dienstverleners op het gebied van audit, belastingen en adviesverlening. We zijn actief in 155 landen. Het bedrijf is gemakkelijk bereikbaar met de wagen (parkeergelegenheid). Telewerk is afwisselend mogelijk.Je beschikt over volgend takenpakket: * Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van projecten samen met het management * Je bereidt voorstellen en presentaties voor en volgt deze ook op * Je beheert de agenda's, beantwoord telefoon & mailverkeer * Je zorgt voor de voorbereiding van de facturatie * Je bent het eerste aanspreekpunt voor meerdere managers & partners * Je ondersteunt bij de dagdagelijkse administratieve zakenDe vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Je hebt een eerste administratieve ervaring achter de rug</li><li>Je bent communicatief, zowel in Engels en in het Nederlands of Frans.</li><li>Je bent organisatorisch, planmatig en kan het overzicht van verschillende zaken goed bewaren. Hierbij maak je dan weer een onderscheid in urgentie</li><li>Je hebt oog voor detail & kan nauwkeurig werken</li><li>Je neemt jouw verantwoordelijkheid en bent niet bang initiatief te nemen</li></ul>AanbodWij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving met een hands-on en informele bedrijfscultuur. Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, telewerk en nog een aantal voordelen na de interim-periode (telefoonabonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques, leasemogelijkheid wagen), in overeenstemming met jouw opgedane ervaring. Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjgyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Voor een klant actief in de chemie sector is Robert Half op zoek naar een Management Assistant voor een internationale firma regio Zelzate.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij jij jouw organisatorische skills ten volle kan benutten? Lees dan zeker verder!Functie:<ul><li>Als management assistant zal jij verschillende diensthoofden administratief ondersteunen;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor eerste lijn telefonie van de diensthoofden;</li><li>Travelmanegement, organisatie van nationale en internationale meetings behoren ook tot jouw takenpakket;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding van de ondernemingsraad;</li><li>Je zal powerpoints, documenten… voorbereiden voor de verschillende diensthoofden;</li><li>Ook de organisatie personeelsevents, cadeautjes voor verjaardagen, bestellen van kantoorbenodigdheden maken deel uit van jouw takenpakket.</li></ul>Wie zoeken wij?<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent communicatief, organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische, internationale omgeving;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€ 2500 - 4000);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Eco-cheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Een uitzendfunctie met optie vast of meteen een vast contract!</li></ul>Zie jij deze unieke functie als Management Assistant al helemaal zitten? Aarzel niet en solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODg3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) ondersteuning van 5 advocaten.Het bedrijf is gelegen in Mariakerke en Brussel. Je zal een 3-tal dagen vanuit Mariakerke werken en een 2-tal dagen vanuit Brussel, nabij Brussel centraal station. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij jij jouw organisatorische skills ten volle kan benutten? Lees dan zeker verder!Functie:<ul><li>Je bent het aanspreekpunt voor 5 advocaten;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van 5 advocaten en brengt hen tijdig op de hoogte van afspraken en/of wijzigingen;</li><li>Je bent het uithangbord van de huisstijl, waarden en normen en kwaliteit. Jij zorgt voor een professionele, discrete en warme representatie;</li><li>Je ondersteunt de advocaten op administratief vlak en zorgt ervoor dat de dossiers in orde staan;</li><li>Ook telefonie en mailboxbeheer maken deel uit van jouw takenpakket.</li></ul>Wie zoeken wij?<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Heb jij nog geen ervaring met "legal" administratie? Stuur ook dan zeker jouw kandidatuur door, er wordt opleiding voorzien!</li><li>Je kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en discreet;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in dynamische KMO waar jij je kan ontwikkelen;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€ 2700 - 3800);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Cafetariaplan (vanaf januari 2024) met mogelijkheid tot: elektrische fietsleasing, groeps-en hospitalisatieverzekering…;</li><li>Eindejaarspremie;</li><li>Na geslaagde uitzendperiode een vast contract;</li><li>Mogelijkheid tot meteen vast contract bespreekbaar.</li></ul> Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDc2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Zellik. Het betreft een voltijdse positie in een bedrijf dat actief is in de certificatie van producten.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn: * Dagelijkse ondersteuning van de CEO met organisatorische en administratieve taken. * Ondersteuning van het managementteam met specifieke taken, zoals budgetopvolging. * Filteren van telefonische oproepen, e-mails en briefwisseling van de CEO en indien mogelijk zelf afhandelen. * Beheren van de agenda van de CEO, inclusief het regelen van afspraken en vergaderingen. * Voorbereiden en notuleren van vergaderingen van de CEO, inclusief het opmaken van de agenda, verspreiden van documenten, archiveren en opvolgen van actiepunten. * Verzorgen van secretariaatspermanentie voor ontvangst van bezoekers en inkomende telefoongesprekken. * Vertalen van uitgaande brieven, reglementen, verslagen, enzovoort. * Beheren van inkomende en uitgaande post, inclusief openen, sorteren, kopiëren en klasseren. * Aanmaken van verschillende dossiers met betrekking tot certificatie, inclusief aanvraagformulieren en andere documenten. * Bestellen en beheren van voorraad bureauartikelen en dranken. * Fungeren als back-up voor het onthaal. De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:<ul><li>Nederlandstalig met zeer goede kennis van het Frans, kennis van Engels is een pluspunt.</li><li>Minimaal een bachelor diploma in office management of een andere administratieve richting, bij voorkeur met 5 à 10 jaar werkervaring.</li><li>Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.</li><li>Zelfstandig, proactief en initiatiefrijk.</li><li>Nauwgezet, sociaal vaardig en communicatief ingesteld.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een voltijdse of 4/5e functie (niet op woensdag) in een dynamisch team en een groeiende, gezonde organisatie.</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, loonbonus, premiestelsel, cafetariaplan en smartphone.</li><li>Flexibele kantooruren met de mogelijkheid tot telewerk (2 dagen per week).</li><li>Bovenop de 20 wettelijke verlofdagen bieden zij 10 extra verlofdagen aan met de mogelijkheid tot extra uitbreiding van 5 verlofdagen. Het bedrijf sluit 2 weken in juli.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODQyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is op zoek naar een Management Assistent in regio Maaseik voor een fulltime tewerkstelling.Onze klant is een internationaal familiebedrijf regio Maaseik dat gekend is voor het streven naar de hoogste kwaliteit in hun producten.Als Management Assistent sta je in voor volgende taken:<ul><li>Beheren van de agenda's van de leidinggevenden en het plannen van vergaderingen en zakelijke evenementen.</li><li>Coördineren van interne afspraken met klanten het management.</li><li>Opstellen, bewerken en formatteren van zakelijke documenten, rapporten en presentaties.</li><li>Beheren van communicatie, zowel intern als extern, en fungeren als het eerste aanspreekpunt.</li><li>Ondersteunen bij projectmanagementtaken en het bijhouden van projectvoortgang</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn: <ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma;</li><li>Je kan professioneel communiceren in het NL & ENG;</li><li>1ste ervaring is een plus;</li><li>Je bent communicatief & hands-on.</li></ul>Aanbod:Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving. Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, in overeenstemming met jouw opgedane ervaring aangevuld met extra ADV dagen, gsm, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering; maaltijdcheques.Heb je interesse in deze uitzendfunctie? Aarzel dan niet om vandaag nog te solliciteren! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODQyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Samen met een boekhoudkantoor regio Brugge zijn wij vanuit Robert Half op zoek naar een Management Assistant.Dit betreft een fulltime of 4/5de vacature.Als Management Assistant heb je volgend takenpakket:<ul><li>Creëer een gastvrije ervaring voor klanten door hen telefonisch of persoonlijk te verwelkomen.</li><li>Laat jouw administratieve vaardigheden schitteren terwijl je documenten digitaal verwerkt, gegevens bijwerkt in de databank en deadlines opvolgt.</li><li>Speel een belangrijke rol in het coördineren en organiseren van interne processen, waardoor de efficiëntie en productiviteit van het team worden verbeterd.</li><li>Werk nauw samen met collega-accountants, consultants en het managementteam om hen te ondersteunen en bij te dragen aan het succes van het bedrijf.</li><li>Word een onmisbare schakel in het team, waarbij je agenda's beheert en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt.</li><li>Dit is een dynamische en uitdagende rol waarin je jouw talenten kunt laten zien en een waardevolle bijdrage kunt leveren aan het succes van de organisatie.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en basiskennis Frans & Engels om de telefonie te bemannen;</li><li>Je straalt rust en klantvriendelijkheid uit;</li><li>Je bent administratief sterk onderlegd en werkt zeer nauwkeurig.</li></ul>Voor deze functie wordt een mooi loonpakket aangeboden aangevuld met maaltijdcheques. Kan deze vacature je interesseren? Contacteer ons gerust voor meer info! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzI1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in Diegem en is gespecialiseerd in audit, fiscaliteit en adviserende diensten. Je komt terecht in een jong en dynamisch team.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant zijn: * Je staat in voor het agendabeheer, inplannen van meetings intern en extern, je brengt locaties en vergaderzalen in orde; * Je bereidt uitgaande mailings voor op de correcte templates; * Je maakt presentaties op in PowerPoint/Google Slides en controleert bestaande presentaties op spellingfouten en layout; * Je zorgt voor de lay-out van documenten; * Je trekt rapporten uit het systeem; * Je doet kwaliteitschecks en surveys; * Je volgt KPI's op.De vereiste kwalificaties voor de functie als Management Assistant zijn:<ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma in Office Management of Toerisme;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Engels en het Frans en/of Nederlands;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je bent communicatief sterk;</li><li>Je bent proactief.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een open cultuur waar veel teamactiviteiten worden georganiseerd;</li><li>Een jong dynamisch team;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques;</li><li>ADV-dagen;</li><li>Thuiswerkvergoeding;</li><li>Het bedrijf is gesloten tussen kerst en nieuw;</li><li>Parking voor werknemers en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</li></ul>Interesse in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDEzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Merelbeke. De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.Functieomschrijving:Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor de allround administratieve ondersteuning. Je zorgt er voor dat alle documenten en dossier correct en up-to-date staan;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige en tijdige verwerking van debiteurenadministratie. Jij zorgt voor de opvolging van de openstaande betalingen en onderhoudt hiervoor het contact met klanten;</li><li>Je zal inkomende leveranciersfacturen verwerken, controleren en tijdig af te handelen;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het beheren van klantgegevens en bereid offertes voor;</li><li>Je staat in voor het professioneel afhandelen van e-mails en telefoongesprekken daarnaast sta jij ook in voor het fysieke onthalen van klanten.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische en internationale firma!</li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3.500);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als management assistant? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzE1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.Onze klant is actief binnen de juridische sector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant zijn: * Telefonisch en persoonlijk onthaal van het cliënteel; * Algemeen dossierbeheer en klassement; * Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling; * Agendabeheer; * Gebouw- en stockbeheer voor algemene kantoorbenodigdheden en bibliotheek; * Administratieve en technische ondersteuning van advocaten; * Algemene dienstverlening aan medewerkers en vennoten (reserveren van restaurants, voorbereiden van seminaries, organisatie van kantoorevents, maken van travel arrangements, bieden van technische en praktische bijstand…);De vereiste kwalificaties voor de functie als Management Assistant zijn: * Je hebt spreekt vloeiend Nederlands en je hebt goede kennis van het Engels * Kennis van het Frans is een plus; * Je hebt goede kennis van MS Office; * Je bent zelfstandig en je hebt een echte hands-on mentaliteit; * Je bent een echte teamplayer en initiatiefnemer; * Je bent een multitasker en flexibel; * Je bent vlot in de omgang en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;Onze klant biedt: * Aantrekkelijk salarispakket; * Optie op bedrijfswagen; * Voltijdse functie; * 20 verlofdagen +12 ADV dagen; * Vast contract van onbepaalde duur; Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTUwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Voor een sterk technologisch bedrijf in Lokeren is Robert Half op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) Deze internationale firma heeft een zeer goede werksfeer en is gekend om het geven van goede opleidingen. Heb jij minstens 3 jaar ervaring in als management assistant? Ben je op zoek naar een gevarieerde administratief ondersteunende functie? Lees dan zeker verder!Verantwoordelijkheden:<ul><li>Je ondersteunt de managing director bij zijn agendabeheer, het opvolgen van deadlines, het maken van presentaties, etc.</li><li>Daarnaast schrikken typische office taken zoals onthaal en het plaatsen van bestellingen jou niet af;</li><li>Het genereren van cijferanalyses voor strategische besluitvorming behoort ook tot jouw takenpakket.</li><li>Je zorgt voor tijdige rapportage van cijfermateriaal aan het moederbedrijf;</li><li>Het beheren van het bonussysteem van klanten en het contractbeheer vallen onder jouw verantwoordelijkheid.</li><li>Je notuleert en neemt deel aan managementvergaderingen.</li><li>Het regelen van reis- en verblijfsarrangementen voor de managing director behoort ook tot jouw taken.</li></ul>Profiel van de ideale kandidaat:<ul><li>Je kan terugvallen op 3 jaar ervaring in een administratief ondersteunende rol;</li><li>Je behaalde een Bachelor bij voorkeur in een administratieve of economische richting;</li><li>Naast een vloeiende kennis van het Nederlands en Engels, kan je jou minstens schriftelijk behelpen in het Frans;</li><li>Een affiniteit met cijfers is een must in combinatie met een kritische blik;</li><li>Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent gedreven, pro actief en communicatief;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office en zeker met Excel.</li></ul> Ons aanbod:<ul><li>Werken in een internationale omgeving met een getalenteerd hecht team;</li><li>Een marktconform salaris naargelang jouw ervaring (€2800- 4300 bruto);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Eco-cheques;</li><li>Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Uitgebreide opleidingsmogelijkheden;</li><li>Glijdende werkuren en telewerk om een goede balans tussen werk en privé te bevorderen;</li><li>32 verlofdagen waarvan 27 zelf te kiezen (voor een voltijds contract);</li><li>Een deeltijds contract van onbepaalde duur (max 32u) met onmiddellijke indiensttreding;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke uitzendperiode, onmiddellijke vaste indienstreding niet uitgesloten</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTg4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half Hasselt is op zoek naar een analytische management assistant ter ondersteuning van de zaakvoerder.Onze klant is een groothandel in ballonnen en alle bijhorende accessoires. Deze verdelen ze over Europa en zijn gesitueerd in Genk.Als management assistant sta je in voor volgende taken:<ul><li>Data verwerken</li><li>Rapporten maken in excel</li><li>Powerpoints voorbereiden</li><li>Voorbereiden van meetings</li><li>Facturen nakijken</li><li>Klanten en/of leveranciers contacteren</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Je beschikt over A2 diploma. Je bent ook welkom als je al wat ervaring hebt.</li><li>Je bent op korte termijn beschikbaar;</li><li>Talenkennis: Nederlands en Engels</li><li>IT: Je bent zeer sterk in excel</li><li>Werkattitude: Je bent een teamplayer en flexibel</li></ul>AanbodWij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving. Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, in overeenstemming met jouw opgedane ervaring.Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0012943199. Eén van onze collega's neemt zo spoedig mogelijk contact met jou op. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTMxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar Management Assistent (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel Centrum en het betreft een tewerkstelling met de optie tot een vast contract.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistent zijn:<ul><li>U beheert de agenda van de directeur-generaal en van de directrice van de financiële dienst.</li><li>U stelt nota's op voor de bestuursorganen (raad van bestuur, financieel comité, algemene vergadering, directieraad, algemene staf) en coördineert ze.</li><li>U volgt de financiële dossiers op.</li><li>Bij periodieke controles door de revisoren en het Rekenhof stemt u agenda's op elkaar af, deelt u intern mee op welke data de controles plaatsvinden en bereidt u dossiers voor.</li><li>U stelt schuldvorderingen op voor subsidies en volgt die op bij de openbare instellingen.</li><li>U stuurt nota's door naar de bestuursorganen (raad van bestuur, financieel comité, algemene vergadering, stafvergadering, directieraad) en het departement Vertaling, en brengt de nodige wijzigingen aan in die nota's.</li><li>U volgt de overheidsopdrachten en facturen op in EPM.</li><li>U contacteert de leverancier bij problemen met de wagens.</li><li>U volgt dossiers op bij uw collega's.</li><li>U publiceert verzekeringsdocumenten (updates) op het intranet.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistent zijn:<ul><li>Talenkennis: Je beheerst het Nederlands en Frans op een hoog niveau, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Opleiding: Je beschikt over een Bachelor diploma.</li><li>Ervaring: Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve rol, waarbij je hebt laten zien dat je goed bent met cijfers en een sterke organisatorische vaardigheid hebt ontwikkeld.</li><li>IT Kennis: Je hebt een uitstekende kennis van MS Office, met specifieke expertise in Excel en een brede kennis van andere MS Office toepassingen.</li><li>Social Skills: Je bent een teamspeler met een aanpassingsvermogen en een energieke en dynamische persoonlijkheid. Je hebt sterke sociale vaardigheden en bent verantwoordelijk en collegiaal.</li></ul>* Type contract: Uitzendopdracht met zicht op vast contract. * Tewerkstelling: Fulltime. * Activiteiten collega's en extra's: Leuke teambuildings, trainingen (intern/extern), ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. * Thuiswerk: Mogelijk, 10 dagen per maand. * Salarispakket: Marktconform. * Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen, sport- en cultuurcheques. * Werkuren: Flexibele werkuren. * Bereikbaarheid: Goed bereikbaar met openbaar vervoer. Interesse? Solliciteer vandaag nog!Onze klant biedt:<ul><li>Een aantrekkelijk en ambitieus bedrijf dat waarde hecht aan een goede balans tussen werk en privé. Ze staan bekend en zijn belangrijk binnen hun sector, en streven naar een collegiale en menselijke werkomgeving.</li><li>Een stabiele werkomgeving waarin je de ruimte krijgt om te groeien en jezelf te ontwikkelen.</li><li>Je zult werken aan boeiende taken binnen een team dat gedreven is om samen succes te behalen.</li><li>Een fulltime tewerkstelling met zicht op een vast contract na de interimperiode.</li><li>Leuke activiteiten en teambuildings met collega's.</li><li>Trainingen (intern/extern).</li><li>Flexibele werkuren.</li><li>Thuiswerk (10 dagen per maand).</li><li>Marktconform salarispakket en extralegale voordelen (maaltijd- en ecocheques, verzekeringen, sport- en cultuurcheques)</li><li>Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzM0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Personal Assistant Voor een klant is Robert Half op zoek naar een Personal Assistant voor een CEO regio Brugge.De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten, dan is deze unieke vacature ideaal voor jou!Functie<ul><li>Je staat in voor ondersteuning van de CEO op verschillende vlakken van zijn professioneel leven;</li><li>Je beheert zijn agenda en staat in contact met zijn boekhouder en naaste omgeving;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het Travelmanagement van de CEO</li><li>Je zal de CEO helpen bij het opstellen van contracten, facturen, offertes…;</li><li>Je bent het uithangbord van zijn professioneel imago.</li></ul>Wie zoeken wij?<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en hebt relevante ervaring in het assisteren van Managers;</li><li>Je stelt je flexibel op in het beschikbaar stellen voor de CEO;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Dit betreft een fulltime functie;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>Woon-werkvergoeding.</li></ul>Heb je interesse in deze uitzendfunctie als Personal Assistant in regio Brugge? Aarzel dan niet om vandaag nog te solliciteren! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDI0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Manager Robert Half is momenteel op zoek naar een parttime Office Manager (m/v/x) met goede talenkennis Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zwijnaarde.Het betreft een parttime 3/5 of 4/5e tewerkstelling, naargelang jouw beschikbaarheden.Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jouw administratief en organisatorisch talent ten volle kan gebruiken?Ben jij iemand die graag ontzorgend te werk gaat en zaken in handen neemt? Lees dan zeker verder.Jouw verantwoordelijkheden:Als Office Manager speel je een essentiële rol in het faciliteren van een efficiënte werkomgeving en bied je allround ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Je taken omvatten onder meer:<ul><li>Beheer en bestellen van de algemene kantoorvoorzieningen en -benodigdheden;</li><li>Coördinatie van de vergaderzalen (vergaderzalen op orde zetten, bestellen van lunches/ broodjes, ondersteuning bieden bij opstellen PowerPoint voorstellingen, ...);</li><li>Verwerking van inkomende en uitgaande post en online communicatie;</li><li>Verzorgen van travelmanagement (boeken van vluchten, hotels, restaurants, etc.);</li><li>Onderhouden van een georganiseerd archiveringssysteem voor documenten en digitaliseren waar nodig;</li><li>Ondersteuning bieden bij HR en boekhoudkundige taken, zoals het opstellen van contracten, het bijhouden van personeelsdossiers en ondersteuning bieden bij facturatie en betalingen;</li><li>Contact met klanten en leveranciers;</li><li>Bijdragen aan het verbeteren van operationele processen en procedures;</li><li>Sporadisch ondersteuning bieden bij evenementen;</li><li>Verzorgen van het onthaal van bezoekers, zowel telefonisch als per mail.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een bachelorsdiploma en je kan een gelijkwaardige werkervaring voorleggen;</li><li>Je hebt een eerste ervaring als Office of Management Assistant;</li><li>MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) heeft voor jou geen geheimen;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zowel in het Nederlands, Frans als in het Engels;</li><li>Je hebt sterke sociale vaardigheden, werkt goed in teamverband en hebt altijd een luisterend oor voor je leidinggevende;</li><li>Je bent nauwkeurig met oog voor detail, discreet, betrouwbaar en flexibel;</li><li>Je kan zelfstandig zonder veel aansturing werken, en begrijpt goed wat er van jou verwacht wordt;</li><li>Je bent een organisatietalent, een goede planner met een probleemoplossend denkvermogen;</li><li>Stressbestendigheid en het vermogen om te multitasken en te prioriteren is evident voor jou.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een deeltijdse functie (3/5 of 4/5) van 8:30 tot 17:30 (uren zijn flexibel);</li><li>6 ADV dagen;</li><li>Een competitief salaris naargelang jouw ervaring (2.500 - 4.000 euro bruto);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Laptop en gsm;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als Office Manager in Gent?Bezorg ons vandaag nog jouw cv en dan nemen we graag contact met jou op om samen in detail te treden. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzYwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Directie Assistent <div class="pbHeader">Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant. </div>Het bedrijf is gevestigd in Wijnegem, maar niet bereikbaar met het openbaar vervoer.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn: <ul><li>Beheren van de elektronische agenda en reismanagement als rechterhand van het management.</li><li>Sterke administratieve vaardigheden waarmee je veel informatie kunt verwerken en digitaliseren.</li><li>Dagelijks prioriteiten stellen en snel kunnen schakelen.</li><li>Rapporteren aan de CEO en CO-CEO over een breed scala aan administratieve en organisatorische taken.</li><li>Samenwerken met de HR-manager over personeelszaken, inclusief het organiseren van personeelsbijeenkomsten en evenementen, zowel binnenland als buitenland.</li><li>Verantwoordelijkheid voor het controleren van facturen samen met andere collega's in administratie.</li><li>Als contactpersoon voor mede-eigenaars binnen de vastgoedafdeling, zorg je voor de jaarlijkse organisatie van de algemene vergadering en volg je de resulterende actiepunten op. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor onze huurders en verantwoordelijk voor de huuradministratie.</li><li>Betrokkenheid bij verschillende ad-hocprojecten, zoals een IT-project, en helpen bij het bewaken van de voortgang.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:<ul><li>Aantoonbare relevante ervaring.</li><li>Uitstekende taalvaardigheid in het Nederlands & Engels. Frans en Duits zijn mooi meegenomen (je kan in aanraking komen met deze talen).</li><li>Uitgebreide kennis van MS Office.</li><li>Diplomatieke en discrete houding.</li><li>Sterk in gestructureerd werken, zoals digitaal informatiemanagement: verzameling, opvolging, rapportage en archivering.</li><li>Groot nauwkeurigheidsniveau met oog voor detail en ordelijkheid.</li><li>Als teamspeler geniet je van onderling overleg en samenwerking met je collega's.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een voltijdse positie op ons kantoor in Wijnegem.</li><li>Concurrentieel salaris en extralegale voordelen.</li><li>Groeiend en vooruitstrevend Belgisch bedrijf met een familiaal karakter.</li><li>Dynamische en gezonde werksfeer op de werkvloer.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTI5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Databeheerder Robert Half is momenteel op zoek naar Databeheerder (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Temse.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn: <ul><li>Beheren van de elektronische agenda en reismanagement als rechterhand van het management.</li><li>Sterke administratieve vaardigheden waarmee je veel informatie kunt verwerken en digitaliseren.</li><li>Dagelijks prioriteiten stellen en snel kunnen schakelen.</li><li>Rapporteren aan de CEO en CO-CEO over een breed scala aan administratieve en organisatorische taken.</li><li>Samenwerken met de HR-manager over personeelszaken, inclusief het organiseren van personeelsbijeenkomsten en evenementen, zowel binnenland als buitenland.</li><li>Verantwoordelijkheid voor het controleren van facturen samen met andere collega's in administratie.</li><li>Als contactpersoon voor mede-eigenaars binnen de vastgoedafdeling, zorg je voor de jaarlijkse organisatie van de algemene vergadering en volg je de resulterende actiepunten op. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor onze huurders en verantwoordelijk voor de huuradministratie.</li><li>Betrokkenheid bij verschillende ad-hocprojecten, zoals een IT-project, en helpen bij het bewaken van de voortgang.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie van Databeheerder zijn:<ul><li>Affiniteit met datamanagement;</li><li>Analytisch, structureel en methodisch ingesteld;</li><li>Hoge graad van precisie met oog voor detail;</li><li>Kennis van Excel;</li><li>Kennis van Navision is een pluspunt;</li><li>Kan zowel in teamverband als zelfstandig werken;</li><li>Flexibel en stressbestendig;</li><li>In staat om in meerdere contexten tegelijk te werken;</li><li>Kennis van het Frans;</li><li>Affiniteit met IT-infrastructuur en databases is een pluspunt.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een uitdagende functie binnen een dynamisch team;</li><li>Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei;</li><li>Competitief salaris en extralegale voordelen.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0012939401! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzU2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Receptionist Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Réceptionniste (h-f-x) pour un contrat CDI à commencer le plus rapidement possible.Notre client est une société fiduciaire d'une trentaine de personnes située Avenue Louise.Votre rôle en tant que Réceptionniste (h-f-x) :<ul><li>accueil téléphonique et physique des visiteurs ;</li><li>gestion de la boîte mail générale ;</li><li>gestion du courrier entrant, évaluation de l'urgence de celui-ci, scanning et envoi par priorité vers les clients ;</li><li>gestion de l'agenda et des salles de réunions (confirmation, envoi d'invitations, accueil, préparation/rangement des salles, etc) ;</li><li>gestion des commandes du bureau, de lunchs, etc. ;</li><li>relecture de notes internes (Français et Anglais) ;</li><li>archivage.</li></ul>Les qualités requises pour le poste de Réceptionniste (h-f-x) au sein de cette société :<ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier en Secrétariat, Office Management, Management assistant et/ou disposez d'au moins 1 an d'expérience en réception d'entreprise ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français tant à l'oral qu'à l'écrit et démontrez un bon niveau communicationnel d'anglais. De bonnes notions de néerlandais sont également requises ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et particulièrement Excel et Outlook ;</li><li>vous possédez d'excellentes compétences en communication et en gestion de la relation client ;</li><li>vous faites preuve de rigueur, d'excellentes compétences organisationnelles et avez la capacité de prioriser les tâches ;</li><li>vous démontrez une capacité à prendre des initiatives et êtes capable de travailler de manière autonome.</li></ul>Ce que note client offre pour ce poste de Réceptionniste (h-f-x) :<ul><li>un contrat CDI de 38 heures par semaine (09.00-18.00 du lundi au jeudi et 09.00-16.00 le vendredi) ;</li><li>un salaire en lien avec votre expérience et des avantages extralégaux (chèques-repas de 7.5 euros, remboursement des frais de déplacement selon CP 336, des frais nets à concurrence de 100 euros) ;</li><li>un agréable cadre de travail dans une ambiance familiale ;</li><li>des événements réguliers à destination des employés (développement personnel, drink, restaurant, etc.) ;</li><li>un poste polyvalent et stable avec de nombreux contacts et de la place pour l'autonomie.</li></ul>Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et posez votre candidature dès aujourd'hui directement sur ce site ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDI3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Manager Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) met goede talenkennis Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zwijnaarde.Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jouw administratief en organisatorisch talent ten volle kan gebruiken?Ben jij iemand die graag ontzorgend te werk gaat en zaken in handen neemt? Lees dan zeker verder. Jouw verantwoordelijkheden:Als Office Manager speel je een essentiële rol in het faciliteren van een efficiënte werkomgeving en bied je allround ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Je taken omvatten onder meer:<ul><li>Beheer en bestellen van de algemene kantoorvoorzieningen en -benodigdheden;</li><li>Coördinatie van de vergaderzalen (vergaderzalen op orde zetten, bestellen van lunches/ broodjes, ondersteuning bieden bij opstellen PowerPoint voorstellingen, ...);</li><li>Verwerking van inkomende en uitgaande post en online communicatie;</li><li>Verzorgen van travelmanagement (boeken van vluchten, hotels, restaurants, etc.);</li><li>Onderhouden van een georganiseerd archiveringssysteem voor documenten en digitaliseren waar nodig;</li><li>Ondersteuning bieden bij HR en boekhoudkundige taken, zoals het opstellen van contracten, het bijhouden van personeelsdossiers en ondersteuning bieden bij facturatie en betalingen;</li><li>Contact met klanten en leveranciers;</li><li>Bijdragen aan het verbeteren van operationele processen en procedures;</li><li>Sporadisch ondersteuning bieden bij evenementen;</li><li>Verzorgen van het onthaal van bezoekers, zowel telefonisch als per mail.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een bachelorsdiploma en je kan een gelijkwaardige werkervaring voorleggen;</li><li>Je hebt een eerste ervaring als Office of Management Assistant;</li><li>MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) heeft voor jou geen geheimen;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zowel in het Nederlands, Frans als in het Engels;</li><li>Je hebt sterke sociale vaardigheden, werkt goed in teamverband en hebt altijd een luisterend oor voor je leidinggevende;</li><li>Je bent nauwkeurig met oog voor detail, discreet, betrouwbaar en flexibel;</li><li>Je kan zelfstandig zonder veel aansturing werken, en begrijpt goed wat er van jou verwacht wordt;</li><li>Je bent een organisatietalent, een goede planner met een probleemoplossend denkvermogen;</li><li>Stressbestendigheid en het vermogen om te multitasken en te prioriteren is evident voor jou.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een voltijdse functie van 8:30 tot 17:30 (uren zijn flexibel);</li><li>6 ADV dagen;</li><li>Een competitief salaris naargelang jouw ervaring (2.500 - 4.500 euro bruto);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Laptop en gsm;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als Office Manager in Gent?Bezorg ons vandaag nog jouw cv en dan nemen we graag contact met jou op om samen in detail te treden. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mjg4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Trilingual Executive Assistant English / French / German For one of its clients, Robert Half is currently looking for a Trilingual Executive Assistant English / French / German for a General Director (m-f-x).Our client is a leading European trade association, with contact with 36 countries.The company is a professional European organization, located in the city center of Brussels.The main responsibilities for this job include :<ul><li>General and administrative support to the Director General, including mailbox and diary management.</li><li>Management and follow-up of communication (EN/DE/FR): emails, paper correspondence, telephone calls, etc.</li><li>Preparation and follow-up of meetings of BusinessEurope's statutory bodies (Council of Presidents, Executive Committee, Executive Bureau), together with the Deputy Director General in charge and with the Communications Department;</li><li>Travel arrangements;</li><li>Welcoming visitors;</li><li>Filing and archiving, etc.</li></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>You have excellent spoken and written communication skills in English (native or equivalent) and good knowledge of German and French;</li><li>You have a Bachelor of Arts in Secretariat, or Multilingual Communication or equivalent;</li><li>You have 5 to 10 years experience in a similar position;</li><li>You are proficient in IT tools (MS Office, Internet, Communication platforms like Teams, Zoom and Webex)</li><li>You are eager to work in an international environment and are used to work with people from different cultures;</li><li>You have the ability to handle confidential issues with discretion, tact and diplomacy;</li><li>You have an excellent presentation and a very professional attitude;</li><li>You have excellent interpersonal and organisational skills;</li><li>You are dynamic, proactive, flexible and able to deal with the unexpected and to work under pressure.</li></ul>What does the company offer?<ul><li>A high level position in an international organization;</li><li>Integration in a supportive team.</li><li>A permanent contract of 35H/Week;</li><li>A competitive salary package & benefits:</li><li>Meal vouchers 8 euros,</li><li>Transport costs 100% refund,</li><li>Health and Hospital insurances,</li><li>Group insurance,</li><li>Structural home working of 2 days week with 74.34 euros net HW expense / month.</li></ul> Are you interested in this vacancy? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTQ3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

IT Helpdesk Assistant Robert Half is currently recruiting an IT Helpdesk Assistant.Our client is an international not-for-profit organisation founded over 20 years ago.Function: As an IT Helpdesk Assistant you are providing support and technical aid to team members while assisting the IT Developer & Network Coordinator and the IT department across various tasks.Primary Responsibilities: <ul><li>Act as the initial point of contact to address queries via IT tickets, chat, email, phone, or in-person interactions.</li><li>Diagnose, investigate, and resolve hardware and software issues.</li><li>Escalate unresolved problems to appropriate resources if unable to resolve independently.</li><li>Perform routine maintenance tasks such as system updates, patches, and backups.</li><li>Monitor system performance and promptly address alerts or emerging issues.</li><li>Manage user accounts, permissions, and access control.</li><li>Configure and deploy new devices for users.</li><li>Troubleshoot hardware problems and coordinate necessary repairs or replacements.</li><li>Initiate contact with IT suppliers, comparing prices and ordering new equipment as required.</li><li>Maintain an inventory of hardware assets.</li><li>Prepare user workstations, ensuring proper setup including computers, monitors, keyboards, docking stations, and cable management.</li><li>Document troubleshooting steps and solutions for common issues.</li><li>Provide IT induction training for new employees.</li><li>Conduct training sessions and workshops for users on IT tools, applications, and best practices.</li><li>Assist with IT projects such as software upgrades, hardware migrations, and system integrations.</li><li>Offer technical support throughout project planning, execution, and testing phases.</li></ul>Profile: The requested qualifications for this job include: <ul><li>Proficiency in M365, Teams, SharePoint Online, Exchange Online, Intune, and Windows OS.</li><li>Understanding of IT security principles.</li><li>Strong communication skills and patience when assisting users.</li><li>Ability to effectively communicate technical information to non-technical users.</li><li>Proficient in written and spoken English.</li><li>Analytical thinking and a problem-solving mindset.</li><li>Willingness and ability for learning new technologies.</li><li>Experience with Linux OS, scripting and automating is a plus.</li><li>Familiarity with networking concepts is a nice to have.</li></ul>Job Offer: What does the company offer? A stimulating international environment and a competitive salary and benefits package. Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today with reference n° 06520-0012946692. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTk2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">