149 résultats pour Office Assistant

Office Manager Robert Half is momenteel op zoek naar een parttime Office Manager (m/v/x) met goede talenkennis Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zwijnaarde.Het betreft een parttime 3/5 of 4/5e tewerkstelling, naargelang jouw beschikbaarheden.Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jouw administratief en organisatorisch talent ten volle kan gebruiken?Ben jij iemand die graag ontzorgend te werk gaat en zaken in handen neemt? Lees dan zeker verder.Jouw verantwoordelijkheden:Als Office Manager speel je een essentiële rol in het faciliteren van een efficiënte werkomgeving en bied je allround ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Je taken omvatten onder meer:<ul><li>Beheer en bestellen van de algemene kantoorvoorzieningen en -benodigdheden;</li><li>Coördinatie van de vergaderzalen (vergaderzalen op orde zetten, bestellen van lunches/ broodjes, ondersteuning bieden bij opstellen PowerPoint voorstellingen, ...);</li><li>Verwerking van inkomende en uitgaande post en online communicatie;</li><li>Verzorgen van travelmanagement (boeken van vluchten, hotels, restaurants, etc.);</li><li>Onderhouden van een georganiseerd archiveringssysteem voor documenten en digitaliseren waar nodig;</li><li>Ondersteuning bieden bij HR en boekhoudkundige taken, zoals het opstellen van contracten, het bijhouden van personeelsdossiers en ondersteuning bieden bij facturatie en betalingen;</li><li>Contact met klanten en leveranciers;</li><li>Bijdragen aan het verbeteren van operationele processen en procedures;</li><li>Sporadisch ondersteuning bieden bij evenementen;</li><li>Verzorgen van het onthaal van bezoekers, zowel telefonisch als per mail.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een bachelorsdiploma en je kan een gelijkwaardige werkervaring voorleggen;</li><li>Je hebt een eerste ervaring als Office of Management Assistant;</li><li>MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) heeft voor jou geen geheimen;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zowel in het Nederlands, Frans als in het Engels;</li><li>Je hebt sterke sociale vaardigheden, werkt goed in teamverband en hebt altijd een luisterend oor voor je leidinggevende;</li><li>Je bent nauwkeurig met oog voor detail, discreet, betrouwbaar en flexibel;</li><li>Je kan zelfstandig zonder veel aansturing werken, en begrijpt goed wat er van jou verwacht wordt;</li><li>Je bent een organisatietalent, een goede planner met een probleemoplossend denkvermogen;</li><li>Stressbestendigheid en het vermogen om te multitasken en te prioriteren is evident voor jou.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een deeltijdse functie (3/5 of 4/5) van 8:30 tot 17:30 (uren zijn flexibel);</li><li>6 ADV dagen;</li><li>Een competitief salaris naargelang jouw ervaring (2.500 - 4.000 euro bruto);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Laptop en gsm;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als Office Manager in Gent?Bezorg ons vandaag nog jouw cv en dan nemen we graag contact met jou op om samen in detail te treden. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzYwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Voor een klant actief in de chemie sector is Robert Half op zoek naar een Management Assistant voor een internationale firma regio Zelzate.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij jij jouw organisatorische skills ten volle kan benutten? Lees dan zeker verder!Functie:<ul><li>Als management assistant zal jij verschillende diensthoofden administratief ondersteunen;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor eerste lijn telefonie van de diensthoofden;</li><li>Travelmanegement, organisatie van nationale en internationale meetings behoren ook tot jouw takenpakket;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding van de ondernemingsraad;</li><li>Je zal powerpoints, documenten… voorbereiden voor de verschillende diensthoofden;</li><li>Ook de organisatie personeelsevents, cadeautjes voor verjaardagen, bestellen van kantoorbenodigdheden maken deel uit van jouw takenpakket.</li></ul>Wie zoeken wij?<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent communicatief, organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische, internationale omgeving;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€ 2500 - 4000);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Eco-cheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Een uitzendfunctie met optie vast of meteen een vast contract!</li></ul>Zie jij deze unieke functie als Management Assistant al helemaal zitten? Aarzel niet en solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODg3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Receptionist Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Réceptionniste (h-f-x) pour un contrat CDI à commencer le plus rapidement possible.Notre client est une société fiduciaire d'une trentaine de personnes située Avenue Louise.Votre rôle en tant que Réceptionniste (h-f-x) :<ul><li>accueil téléphonique et physique des visiteurs ;</li><li>gestion de la boîte mail générale ;</li><li>gestion du courrier entrant, évaluation de l'urgence de celui-ci, scanning et envoi par priorité vers les clients ;</li><li>gestion de l'agenda et des salles de réunions (confirmation, envoi d'invitations, accueil, préparation/rangement des salles, etc) ;</li><li>gestion des commandes du bureau, de lunchs, etc. ;</li><li>relecture de notes internes (Français et Anglais) ;</li><li>archivage.</li></ul>Les qualités requises pour le poste de Réceptionniste (h-f-x) au sein de cette société :<ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier en Secrétariat, Office Management, Management assistant et/ou disposez d'au moins 1 an d'expérience en réception d'entreprise ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français tant à l'oral qu'à l'écrit et démontrez un bon niveau communicationnel d'anglais. De bonnes notions de néerlandais sont également requises ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et particulièrement Excel et Outlook ;</li><li>vous possédez d'excellentes compétences en communication et en gestion de la relation client ;</li><li>vous faites preuve de rigueur, d'excellentes compétences organisationnelles et avez la capacité de prioriser les tâches ;</li><li>vous démontrez une capacité à prendre des initiatives et êtes capable de travailler de manière autonome.</li></ul>Ce que note client offre pour ce poste de Réceptionniste (h-f-x) :<ul><li>un contrat CDI de 38 heures par semaine (09.00-18.00 du lundi au jeudi et 09.00-16.00 le vendredi) ;</li><li>un salaire en lien avec votre expérience et des avantages extralégaux (chèques-repas de 7.5 euros, remboursement des frais de déplacement selon CP 336, des frais nets à concurrence de 100 euros) ;</li><li>un agréable cadre de travail dans une ambiance familiale ;</li><li>des événements réguliers à destination des employés (développement personnel, drink, restaurant, etc.) ;</li><li>un poste polyvalent et stable avec de nombreux contacts et de la place pour l'autonomie.</li></ul>Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et posez votre candidature dès aujourd'hui directement sur ce site ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDI3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant/e Sales Administration Robert Half recherche un(e) Assistant/e Sales Administration (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles, en face de la gare du Midi, pour une mission à commencer dès que possible jusque fin d'année au moins.Notre client est une PME active dans le secteur de la vente de matériels médicaux. Vous rejoindrez une équipe dynamique et travaillerez en étroite collaboration tant avec des personnes en interne qu'en externe.Les responsabilités principales de l'Assistant/e Sales Administration sont les suivantes : <ul><li>Fournir les informations adéquates et nécessaires vers les clients pour les produits vendus par la société ;</li><li>Gérer les dossiers d'appels d'offres des marchés publics en collaboration avec le Sales Manager et le Sales Representative et y répondre dans les délais impartis en assurant le respect et la prise en compte des exigences ;</li><li>En collaboration avec le Sales Manager et le Sales Representative, gérer la mise en page et le suivi des offres des clients ainsi que les contrats de maintenance et d'achat ;</li><li>Assurer l'introduction digitale des prix des offres dans SAP ;</li><li>Assurer la gestion et le suivi des documents clientèle (certificats, offres, contrats, …) ;</li><li>Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques en présentant une bonne image de l'entreprise ;</li><li>Regrouper/Classer les documents des appels d'offres, les offres et les dossiers clients (archivage, numérisation,…) ;</li><li>Remonter les informations au Sales Manager et Sales Representative ;</li><li>Assurer le support administratif au Sales Manager ;</li><li>Assurer le back-up du service Sales Administration Export.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d' Assistant/e Sales Administration comprennent : <ul><li>Vous avez une excellente maitrise du français du néerlandais. Une connaissance de l'anglais est un plus ;</li><li>Vous êtes familiarisé avec MS Office et démontrez une très bonne connaissance en Excel. La connaissance de SAP représente un plus ;</li><li>Vous avez une expérience préalable dans une fonction similaire ;</li><li>Vous êtes proactif, ponctuel et précis ;</li><li>Vous êtes capable de gérer différentes tâches administratives simultanément et êtes résistant au stress.</li></ul>Notre client offre: <ul><li>Un salaire conforme au marché auquel s'ajoutent des chèques-repas et un remboursement des frais de déplacement ;</li><li>La possibilité de faire du télétravail après formation ;</li><li>Une mission avec un démarrage rapide jusqu'au moins fin d'année ;</li><li>Un régime horaire de 39 heures par semaine ouvrant le droit à 6 jours de récupération supplémentaire ;</li><li>Une ambiance de travail conviviale et familiale.</li></ul> Intéressé(e) par ce poste d'intérim ? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzM1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif FR/NL (h-f-x) Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant Administratif FR/NL (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim.Notre client est une société active dans le domaine des équipements de sécurité et de prévention des risques située dans la région de Lontzen.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif FR/NL (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>Vous réceptionnez les appels en français et en néerlandais</li><li>Vous effectuez le suivi des demandes clients</li><li>Vous rédigez les courriers en français et en néerlandais</li><li>Vous prenez des notes et rédigez des rapports</li><li>Vous classez et archivez différents documents</li><li>Vous veillez à ce que les dossiers soient toujours suivis et à jour</li><li>Vous gérez l'agenda et l'organisation des réunions</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :<ul><li>Vous êtes titulaire d'un Bachelier à orientation administrative ou possédez une expérience équivalente</li><li>Vous avez une parfaite maîtrise du français ainsi qu'une très bonne maîtrise du néerlandais</li><li>Vous avez une certaine aisance avec l'outil informatique (Suite Office). La connaissance d'un ERP est un atout</li><li>Vous êtes une personne rigoureuse, orientée solutions et dotée d'excellentes capacités de communication</li><li>Vous êtes disponible rapidement</li></ul>Notre client vous offre :<ul><li>Un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti d'avantages tels que des chèques-repas, écochèques…</li><li>Un temps plein, avec des horaires de 8h00 à 17h00 du lundi au jeudi, et de 8h00 à 15h00 le vendredi</li></ul>Intéressé(e) ? Envoyez-nous dès à présent votre CV!Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTQzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Executive Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X). Dit is een opdracht van een 6-tal maanden in het kader van een vervanging.Het bedrijf is gevestigd in Sint-Denijs-Westrem en is een internationaal opererend dienstverlenend bedrijf. Je komt terecht in het team dat de ruggengraat vormt van de hele organisatie. Je bent een belangrijke schakel richting bedrijven maar ook voor interne collega's. Je neemt de rol op van een enthousiaste en toegewijde 'Executive Assistant' om partners en directors van jouw servicelijn in Gent een vlotte en correcte uitvoering van je secretariaatswerk te bezorgen. Ben je heel snel beschikbaar en sta je te popelen om dit mooie bedrijf gedurende 6 maanden te ondersteunen? Lees dan zeker verder!Functieomschrijving:Als Executive Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor het agendabeheer, alsook voor de planning en organisatie van bijeenkomsten en de nodige faciliteiten, alsook de opvolging van de administratie;</li><li>Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de partners & directors;</li><li>Je verstuurt uitnodigingen voor evenementen en stuurt mailings naar klanten en staat ook in voor het regelen van de praktische zaken hieromtrent;</li><li>Je bent aanwezig tijdens vergaderingen: notuleren, rapporten en verzameling van voorbereidende documenten en agenda's;</li><li> Je doet de opvolging van de facturatie;</li><li>Je doet het beheer van de elektronische archiversingsdatabase;</li><li>Het afdrukken, inbinden en opmaken van documenten;</li><li>Het samenstellen van to do-lijsten en vakantieoverzichten;</li><li>Je doet de opvolging van het CRM-systeem;</li><li>Je verzorgt de registratie van inschrijvingen van seminars en opvolging van praktische zaken en facturen.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma Office Management, Talen, … of je hebt relevante werkervaring;</li><li>Je bent een goede communicator en hebt naast het Nederlands een zeer goede kennis van het Engels, een goede kennis van het Frans is een enorm pluspunt;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het MS Office pakket;</li><li>Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en bent in staat om meerdere taken tegelijkertijd succesvol uit te voeren en prioriteiten te stellen;</li><li>Je hebt sterke communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden om succesvol te presteren in een snelle en klantgerichte omgeving;</li><li>Je bent professioneel, toegewijd en een harde werker;</li><li>Je bent proactief, in staat initiatief te nemen en flexibel ingesteld;</li><li>Je bent stressbestendig en in staat om efficiënt naar deadlines toe te werken.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een internationale firma;</li><li>Een mooie verloning volgens jouw ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van 8 EUR per gewerkte dag;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een opdracht van een 6-tal maanden.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als Executive Assistant in Sint-Denijs-Westrem? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjA1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

HR and Administration Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een HR and Administration Officer (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station.Onze klant is actief in de banksector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als HR and Administration Officer zijn: HR * Evaluatie van voorstellen voor wijzigingen in HR- en administratiegerelateerd beleid en procedures; * Preventieadviseur - verantwoordelijk zijn voor werknemerspreventie in coördinatie met de HR Senior Officer; * Onboarding-coördinatie in nauwe samenwerking met de HR Senior Officer, onboarding van nieuwkomers vanuit een IT/infrastructuurperspectief; * Vragen van medewerkers beantwoorden; * Interne evenementen/geschenken voor de medewerkers beheren; * Coördinator wagenpark en mobiele telefoon bedrijf; * Administratieve en HR-taken opvolgen in samenwerking met de HR Senior Officer; * Interne communicatie beheren.De vereiste kwalificaties voor de functie als HR and Administration Officer zijn: <ul><li>Bachelordiploma in HR, Administratie of een andere relevante studie;</li><li>Aantoonbare werkervaring als HR & Administration Officer of in een vergelijkbare rol is een pluspunt;</li><li>Organisatorische vaardigheden;</li><li>Zelfstandig kunnen werken;</li><li>Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden - talenkennis vereist in het Engels, Nederlands en/of Frans.</li></ul>Onze klant biedt: <ul><li>Een competitief salaris met veel extralegale voordelen (maaltijdcheques, eco-cheques, Discretionaire prestatiebonus, Gratis levens-, pensioen- en ziekteverzekering, Netto vergoeding voor thuiswerken, enz.);</li><li>Een vast contract van 37 uren/ week;</li><li>Een vertrouwde werkomgeving die flexibiliteit mogelijk maakt;</li><li>1 dag telewerk / week;</li><li>Gratis parking;</li><li>Leuke teambuildings.</li></ul> Interesse in deze functie ? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzI5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Manager Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) met goede talenkennis Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zwijnaarde.Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jouw administratief en organisatorisch talent ten volle kan gebruiken?Ben jij iemand die graag ontzorgend te werk gaat en zaken in handen neemt? Lees dan zeker verder. Jouw verantwoordelijkheden:Als Office Manager speel je een essentiële rol in het faciliteren van een efficiënte werkomgeving en bied je allround ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Je taken omvatten onder meer:<ul><li>Beheer en bestellen van de algemene kantoorvoorzieningen en -benodigdheden;</li><li>Coördinatie van de vergaderzalen (vergaderzalen op orde zetten, bestellen van lunches/ broodjes, ondersteuning bieden bij opstellen PowerPoint voorstellingen, ...);</li><li>Verwerking van inkomende en uitgaande post en online communicatie;</li><li>Verzorgen van travelmanagement (boeken van vluchten, hotels, restaurants, etc.);</li><li>Onderhouden van een georganiseerd archiveringssysteem voor documenten en digitaliseren waar nodig;</li><li>Ondersteuning bieden bij HR en boekhoudkundige taken, zoals het opstellen van contracten, het bijhouden van personeelsdossiers en ondersteuning bieden bij facturatie en betalingen;</li><li>Contact met klanten en leveranciers;</li><li>Bijdragen aan het verbeteren van operationele processen en procedures;</li><li>Sporadisch ondersteuning bieden bij evenementen;</li><li>Verzorgen van het onthaal van bezoekers, zowel telefonisch als per mail.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een bachelorsdiploma en je kan een gelijkwaardige werkervaring voorleggen;</li><li>Je hebt een eerste ervaring als Office of Management Assistant;</li><li>MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) heeft voor jou geen geheimen;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zowel in het Nederlands, Frans als in het Engels;</li><li>Je hebt sterke sociale vaardigheden, werkt goed in teamverband en hebt altijd een luisterend oor voor je leidinggevende;</li><li>Je bent nauwkeurig met oog voor detail, discreet, betrouwbaar en flexibel;</li><li>Je kan zelfstandig zonder veel aansturing werken, en begrijpt goed wat er van jou verwacht wordt;</li><li>Je bent een organisatietalent, een goede planner met een probleemoplossend denkvermogen;</li><li>Stressbestendigheid en het vermogen om te multitasken en te prioriteren is evident voor jou.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een voltijdse functie van 8:30 tot 17:30 (uren zijn flexibel);</li><li>6 ADV dagen;</li><li>Een competitief salaris naargelang jouw ervaring (2.500 - 4.500 euro bruto);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Laptop en gsm;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als Office Manager in Gent?Bezorg ons vandaag nog jouw cv en dan nemen we graag contact met jou op om samen in detail te treden. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mjg4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant administratif Voor een van onze klanten is Robert Half op zoek naar een drietalige Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze klant is een bedrijf actief in de advies & financiële sector.De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Administratieve Medewerker FR/NL/EN (m-v-x) zijn als volgt:<ul><li>U ondersteunt het Management Team en de experts bij hun administratieve en organisatorische taken:</li><li>Dagelijks bijwerken van CRM (Client Relationship Management);</li><li>Digitaliseren van interne en externe documenten;</li><li>Opstellen van offertes;</li><li>Opstellen van rapporten en notulen van klant- en teamvergaderingen ;</li><li>Helpen bij het opstellen van commerciële en juridische documenten voor klanten;</li><li>Vertalingen (Nederlands/Frans);</li><li>Beheer en administratieve opvolging van klantendossiers ;</li><li>Archiveren van documenten.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie van een Administratieve Medewerker FR/NL/EN (m-v-x) zijn als volgt:<ul><li>U hebt minstens een Bachelordiploma in Administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring in een soortgelijke functie of in een financiële sector is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands, Frans en Engels;</li><li>U hebt IT-kennis (CRM, enz.), met name in MS Office;</li><li>U hebt sterke sociale vaardigheden;</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, en administratief bekwaam;</li><li>U hebt interesse in financiële producten ;</li><li>U bent klantgericht en werkt graag in teamverband;</li><li>U bent flexibel en werkt graag in een dynamische omgeving;</li><li>U hebt een analytische en kritische geest en bent goed in het herkennen van patronen en afwijkingen;</li><li>U bent verantwoordelijk en eerlijk.</li></ul>Aanbod van onze klant:<ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een fulltime interim contract van 38 uur/week;</li><li>Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, maaltijdcheques, ecocheques,100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer);</li><li>Een aangename werkomgeving binnen een dynamisch team ;</li><li>Een werk met een menselijk gezicht.</li></ul>Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjQwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in Diegem en is gespecialiseerd in audit, fiscaliteit en adviserende diensten. Je komt terecht in een jong en dynamisch team.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant zijn: * Je staat in voor het agendabeheer, inplannen van meetings intern en extern, je brengt locaties en vergaderzalen in orde; * Je bereidt uitgaande mailings voor op de correcte templates; * Je maakt presentaties op in PowerPoint/Google Slides en controleert bestaande presentaties op spellingfouten en layout; * Je zorgt voor de lay-out van documenten; * Je trekt rapporten uit het systeem; * Je doet kwaliteitschecks en surveys; * Je volgt KPI's op.De vereiste kwalificaties voor de functie als Management Assistant zijn:<ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma in Office Management of Toerisme;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Engels en het Frans en/of Nederlands;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je bent communicatief sterk;</li><li>Je bent proactief.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een open cultuur waar veel teamactiviteiten worden georganiseerd;</li><li>Een jong dynamisch team;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques;</li><li>ADV-dagen;</li><li>Thuiswerkvergoeding;</li><li>Het bedrijf is gesloten tussen kerst en nieuw;</li><li>Parking voor werknemers en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</li></ul>Interesse in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDEzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een management assistant CEO (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Erembodgem.Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor de allround administratieve ondersteuning van de CEO, de focus zal hierbij liggen op sales administratie.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het agenda beheer. Jij zorgt er voor dat meeting correct en tijdig op agenda staan.</li><li>Je zal bijkomend instaan voor telefonie en mailboxbeheer.</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor opmaak van presentaties, offertes, het malen van notulen.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma.</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan:</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische firma met veel groeipotentieel, waar een uitgebreid opleidingstraject je de mogelijkheid biedt om te groeien van junior tot expert in de functie;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag/week, rekening houdend met jouw agenda en de agenda van de CEO.</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2300 - €3000).</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li><li>Meteen vast contract bespreekbaar</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als managament assistant? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzU2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Merelbeke. De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.Functieomschrijving:Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor de allround administratieve ondersteuning. Je zorgt er voor dat alle documenten en dossier correct en up-to-date staan;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige en tijdige verwerking van debiteurenadministratie. Jij zorgt voor de opvolging van de openstaande betalingen en onderhoudt hiervoor het contact met klanten;</li><li>Je zal inkomende leveranciersfacturen verwerken, controleren en tijdig af te handelen;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het beheren van klantgegevens en bereid offertes voor;</li><li>Je staat in voor het professioneel afhandelen van e-mails en telefoongesprekken daarnaast sta jij ook in voor het fysieke onthalen van klanten.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische en internationale firma!</li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3.500);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als management assistant? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzE1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant à l'administration des ventes FR/NL (h-f-x) Pour une mission intérim en vue d'engagement, Robert Half est à la recherche pour un de ses clients dans la région de Nivelles d'un Assistant à l'administration des ventes FR/NL (h-f-x).Notre client est une société active dans le secteur de l'édition.En tant qu'Assistant à l'administration des ventes FR/NL (h-f-x), vos missions sont les suivantes :<ul><li>vous gérez l'administration interne des ventes et des clients ainsi que certaines tâches administratives internes ;</li><li>vous travaillez en étroite collaboration avec les autres services ;</li><li>vous assurez la relation client afin d'offrir le meilleur service à la clientèle ;</li><li>vous participez à la prise en charge des appels téléphonique ;</li><li>vous créez les fiches clients de manière correcte et précise et maintenez à jour le dossier permanent clients ;</li><li>vous contrôlez quotidiennement les commandes ;</li><li>vous transmettez au centre logistique tous les éléments concernant les problèmes de livraisons et retours marchandises.</li></ul>Les qualifications requises pour la fonction d'Assistant à l'administration des ventes FR/NL (h-f-x) comprennent :<ul><li>vous avez un diplôme en lien avec l'administratif ou vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire ;</li><li>vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et proactif(ve) ;</li><li>vous disposez d'une bonne connaissance du français et du néerlandais ;</li><li>vous avez le sens de l'écoute et une aisance pour tous les échanges avec les clients ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques telle que la Suite Office. La connaissance d'un ERP est un plus.</li></ul>Voici ce que nous offrons :<ul><li>un cadre de travail et des équipes agréables et sympathiques ;</li><li>une rémunération intéressante à la hauteur de vos compétences et de votre profil ;</li><li>une fonction variée qui fera appel à votre rigueur et à votre sens organisationnel.</li></ul>Intéressé(e) par cette offre ? N'attendez plus et postulez directement sur ce site ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDM3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Dendermonde.Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Je komt terecht in een dynamische en internationale firma met veel groeipotentieel, waar een uitgebreid opleidingstraject je de mogelijkheid biedt om te groeien van junior tot expert in de functieBen je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.Als Commercieel Medewerker Binnendienst ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en verwerking van klantenorders en contracten;</li><li>Je zal klanten verder helpen met betrekking tot verschillende soorten vragen. Dit via mail, telefonie en chat;</li><li>Je stelt samen met de sales offertes en contract op;</li><li>Je zorgt er voor dat jouw klantendossiers up-to-date staan;</li><li>Je neemt een adviserende rol om klanten verder te helpen.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li><li>Er wordt er vooral belang gehecht aan jouw gedrevenheid, leergierigheid en motivatie!</li></ul>Aanbod:<ul><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag/week;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3900);</li><li>Maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Fietsleasing;</li><li>Netto-onkostenvergoeding €75;</li><li>Een bonus gebonden aan CAO 90;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als internal Sales Medewerker? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTUzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Voor een sterk technologisch bedrijf in Lokeren is Robert Half op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) Deze internationale firma heeft een zeer goede werksfeer en is gekend om het geven van goede opleidingen. Heb jij minstens 3 jaar ervaring in als management assistant? Ben je op zoek naar een gevarieerde administratief ondersteunende functie? Lees dan zeker verder!Verantwoordelijkheden:<ul><li>Je ondersteunt de managing director bij zijn agendabeheer, het opvolgen van deadlines, het maken van presentaties, etc.</li><li>Daarnaast schrikken typische office taken zoals onthaal en het plaatsen van bestellingen jou niet af;</li><li>Het genereren van cijferanalyses voor strategische besluitvorming behoort ook tot jouw takenpakket.</li><li>Je zorgt voor tijdige rapportage van cijfermateriaal aan het moederbedrijf;</li><li>Het beheren van het bonussysteem van klanten en het contractbeheer vallen onder jouw verantwoordelijkheid.</li><li>Je notuleert en neemt deel aan managementvergaderingen.</li><li>Het regelen van reis- en verblijfsarrangementen voor de managing director behoort ook tot jouw taken.</li></ul>Profiel van de ideale kandidaat:<ul><li>Je kan terugvallen op 3 jaar ervaring in een administratief ondersteunende rol;</li><li>Je behaalde een Bachelor bij voorkeur in een administratieve of economische richting;</li><li>Naast een vloeiende kennis van het Nederlands en Engels, kan je jou minstens schriftelijk behelpen in het Frans;</li><li>Een affiniteit met cijfers is een must in combinatie met een kritische blik;</li><li>Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent gedreven, pro actief en communicatief;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office en zeker met Excel.</li></ul> Ons aanbod:<ul><li>Werken in een internationale omgeving met een getalenteerd hecht team;</li><li>Een marktconform salaris naargelang jouw ervaring (€2800- 4300 bruto);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Eco-cheques;</li><li>Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Uitgebreide opleidingsmogelijkheden;</li><li>Glijdende werkuren en telewerk om een goede balans tussen werk en privé te bevorderen;</li><li>32 verlofdagen waarvan 27 zelf te kiezen (voor een voltijds contract);</li><li>Een deeltijds contract van onbepaalde duur (max 32u) met onmiddellijke indiensttreding;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke uitzendperiode, onmiddellijke vaste indienstreding niet uitgesloten</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTg4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een sales assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Zwijnaarde. Het betreft een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je op zoek naar een gevarieerde commerciële functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.Functieomschrijving:Als sales advisor ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je zal de klant adviseren met betrekking tot het optimaliseren van de bestelling.</li><li>Je onderhandelt met klanten om op die manier het beste uit elke bestelling te halen.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het verder helpen van klanten met betrekking tot verschillende soorten vragen.</li><li>Je zal werken met targets.</li><li>Ook werken in verschillende systemen, data-input en verwerking zijn een belangrijk onderdeel van het takenpakket zodat orders en bestellingen op een correcte manier kunnen worden verwerkt.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent een echte doorzetter! Opgeven staat niet in jouw woordenboek.</li><li>Je kan goed overweg met deadlines en procedures.</li><li>Door jouw communicatieve skills ben je een meester in klantengesprekken en het overtuigen van klanten.</li><li>Je luistert actief en ontdekt de noden van de klant.</li><li>Je bent stress bestendig en kan goed overweg met targets.</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands.</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een hippe en dynamische firma! Waar jij een uitgebreide opleiding zal genieten. </li><li>6 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Je werkt van maandag tot donderdag van 9u tot 17u30 en vrijdag van 9u tot 16u30.</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2400 - €3000);</li><li>Maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding.</li><li>Je werkt met een bonussysteem ( 2 keer per jaar uitbetaald, gemiddeld €150 - €200 netto op maandbasis, afhankelijk van jouw prestaties)</li><li>Meteen vast contract bespreekbaar.</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als sales medewerker? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Njc5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Marketing Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Marketing Assistent (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in 'Brussel Noord' en het betreft een optie vast positie in een vastgoed sector omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als marketing assistent zijn:<ul><li>Assisteren bij het beheer van het marketingbeleid van het Centrum</li><li>Ondersteunen van de Specialty Leasing Manager, waarbij je directe instructies krijgt voor alle benodigde zaken</li><li>Werken in nauwe coördinatie en ondersteunen van de Social Media Officer en de Motion Designer</li><li>Contact onderhouden met About Monday voor de productie, levering en verwijdering van alle POS</li><li>Dagelijks rondlopen in het centrum en alle problemen rapporteren aan het management, terwijl je direct met huurders omgaat bij problemen die zich voordoen</li><li>Goedkeuring vragen voor facturen en deze tijdig naar de boekhouding sturen</li><li>Assisteren bij de uitvoering van evenementenactiviteiten zoals aangegeven</li><li>Ondersteunen van het huurdersprogramma van het centrum, Chainels, en bijwerken van alle relevante informatie</li><li>Optreden als dagelijks contactpersoon voor de huurders en hun behoeften correct doorgeven aan de Shopping Centre Manager indien nodig</li><li>Adhoc marketingtaken zoals vereist door het team of de directe manager</li><li>Dagelijkse rondgang door het centrum, bevindingen rapporteren aan het management en alle problemen met huurders registreren in het systeem, het proces beheren en ervoor zorgen dat taken worden toegewezen en voltooid</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van marketing assistent zijn:<ul><li>Talenkennis: Nederlands zeer goed, Frans zeer goed, Engels zeer goed</li><li>Diploma: bachelor</li><li>Ervaring: minimum 2 jaar ervaring in een marketingfunctie</li><li>IT kennis: MS Office Excel zeer goede kennis, MS Office zeer goede kennis</li><li>Social skills: ambitieus, communicatievaardig, creatief, dynamisch, energiek, organisatorisch, sociaal, team player</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een klein en aangenaam team</li><li>Kenmerken van het bedrijf: dynamisch, evenwichtig, leerrijk, menselijk, warm</li><li>Type contract: uitzendopdracht met zicht op vast contract</li><li>Tewerkstelling: fulltime</li><li>Thuiswerk: niet mogelijk</li><li>Salarispakket: marktconform</li><li>Extralegale voordelen: maaltijdcheques</li><li>Bereikbaarheid: openbaar vervoer</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDYxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar Management Assistent (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel Centrum en het betreft een tewerkstelling met de optie tot een vast contract.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistent zijn:<ul><li>U beheert de agenda van de directeur-generaal en van de directrice van de financiële dienst.</li><li>U stelt nota's op voor de bestuursorganen (raad van bestuur, financieel comité, algemene vergadering, directieraad, algemene staf) en coördineert ze.</li><li>U volgt de financiële dossiers op.</li><li>Bij periodieke controles door de revisoren en het Rekenhof stemt u agenda's op elkaar af, deelt u intern mee op welke data de controles plaatsvinden en bereidt u dossiers voor.</li><li>U stelt schuldvorderingen op voor subsidies en volgt die op bij de openbare instellingen.</li><li>U stuurt nota's door naar de bestuursorganen (raad van bestuur, financieel comité, algemene vergadering, stafvergadering, directieraad) en het departement Vertaling, en brengt de nodige wijzigingen aan in die nota's.</li><li>U volgt de overheidsopdrachten en facturen op in EPM.</li><li>U contacteert de leverancier bij problemen met de wagens.</li><li>U volgt dossiers op bij uw collega's.</li><li>U publiceert verzekeringsdocumenten (updates) op het intranet.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistent zijn:<ul><li>Talenkennis: Je beheerst het Nederlands en Frans op een hoog niveau, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Opleiding: Je beschikt over een Bachelor diploma.</li><li>Ervaring: Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve rol, waarbij je hebt laten zien dat je goed bent met cijfers en een sterke organisatorische vaardigheid hebt ontwikkeld.</li><li>IT Kennis: Je hebt een uitstekende kennis van MS Office, met specifieke expertise in Excel en een brede kennis van andere MS Office toepassingen.</li><li>Social Skills: Je bent een teamspeler met een aanpassingsvermogen en een energieke en dynamische persoonlijkheid. Je hebt sterke sociale vaardigheden en bent verantwoordelijk en collegiaal.</li></ul>* Type contract: Uitzendopdracht met zicht op vast contract. * Tewerkstelling: Fulltime. * Activiteiten collega's en extra's: Leuke teambuildings, trainingen (intern/extern), ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. * Thuiswerk: Mogelijk, 10 dagen per maand. * Salarispakket: Marktconform. * Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen, sport- en cultuurcheques. * Werkuren: Flexibele werkuren. * Bereikbaarheid: Goed bereikbaar met openbaar vervoer. Interesse? Solliciteer vandaag nog!Onze klant biedt:<ul><li>Een aantrekkelijk en ambitieus bedrijf dat waarde hecht aan een goede balans tussen werk en privé. Ze staan bekend en zijn belangrijk binnen hun sector, en streven naar een collegiale en menselijke werkomgeving.</li><li>Een stabiele werkomgeving waarin je de ruimte krijgt om te groeien en jezelf te ontwikkelen.</li><li>Je zult werken aan boeiende taken binnen een team dat gedreven is om samen succes te behalen.</li><li>Een fulltime tewerkstelling met zicht op een vast contract na de interimperiode.</li><li>Leuke activiteiten en teambuildings met collega's.</li><li>Trainingen (intern/extern).</li><li>Flexibele werkuren.</li><li>Thuiswerk (10 dagen per maand).</li><li>Marktconform salarispakket en extralegale voordelen (maaltijd- en ecocheques, verzekeringen, sport- en cultuurcheques)</li><li>Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzM0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Pôle formation Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio Brussel.Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de juridische sector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administrative Medewerker (m/v/x) zijn: <ul><li>U rapporteert aan de opleidingscoördinator en bent verantwoordelijk voor de praktische voorbereiding en logistieke organisatie van informatiesessies, conferenties en opleidingen;</li><li>U stelt een opleidingskalender op en zorgt voor een draaiboek voor elke opleiding;</li><li>U bezorgt je collega's van het communicatieteam de nodige informatie voor regelmatige communicatie naar de beroepsgroep over geplande opleidingen;</li><li>U staat in voor de administratieve opvolging van accreditatieaanvragen, in nauwe samenwerking met de betrokken commissie</li><li>U volgt het vooropgestelde budget op;</li><li>U ontwikkelt een netwerk in de sector van evenementen en permanente vorming;</li><li>U beheert het online registratieplatform;</li><li>U beheert het mailverkeer met de beroepsgroep enerzijds en externe opleidingsverstrekkers anderzijds.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie als Administrative Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>U hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in administratie of talen, of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Dankzij je organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid ben je in staat om punctueel en gestructureerd te werken;</li><li>U bent klantgericht en assertief in de omgang met leden;</li><li>U bent een proactief persoon die graag zelfstandig werkt en waar nodig overleg zoekt met collega's, andere interne afdelingen en externe partijen.</li><li>U kan vlot en perfect communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt ook een goede kennis van het Frans;</li><li>U bent vlot in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, enz.);</li><li>U bent geïnteresseerd in nieuwe technologieën.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Markconform salaris;</li><li>Interessante extralegale voordelen (maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, enz,..);</li><li>Een fulltime vast contract van 38 uren per week met de mogelijkheid om maximaal 2 dagen per week vanuit huis te werken;</li><li>Een goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer;</li><li>Flexibele werktijden.</li></ul> Interesse in deze job? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NzM4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales Assistant Ben jij op zoek naar een uitdagende functie binnen een project business? Als Sales Assistant in deze organisatie gelegen in Kortrijk zal jij zeker en vast je ei kwijt kunnen! Deze internationale organisatie actief in de designsector staat gekend voor dynamiek, ondernemerschap, autonomie, enthousiasme en passie.Als Sales Assistant zal jij 7 project managers ondersteunen en sta je in voor volgende taken: * Je ondersteunt bij het opmaken en het opvolgen van offertes; * Je leidt het volledige project in goede banen en zorgt ervoor dat de deadlines behaald worden door actief samen te werken met verschillende afdelingen (planning, aankoop, R&D, logistiek, …); * Je volgt levertermijnen, vertragingen en retours op; * Je staat de klant te woord betreffende vragen over producten, orders, verzendingen, facturen, voorraad- en prijsvragen; * Je coördineert stalen en mockups; * Je ondersteunt bij het organiseren van trainingen. Herken jij je als Sales Assistant in volgend profiel?<ul><li>Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma en kan een eerste relevante ervaring in customer service, sales of aankoop voorleggen en bent op zoek naar een next step in je carrière;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands & Engels;</li><li>MS Office kent geen geheimen voor jou;</li><li>Heb je ervaring met een ERP-systeem, dan heb je een streepje voor;</li><li>Je gaat geen uitdagingen uit de weg en gaat 100% voor het project van jouw klant!</li></ul>Wat kan je verwachten?<ul><li>Een uitdagende functie in een internationale omgeving met nog steeds een familiaal karakter waar er dagelijks wordt geïnvesteerd in jou als medewerker;</li><li>Een mooie brutoverloning afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>Veel extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Glijdende werkuren en 1 à 2 dagen thuiswerk per week voor een goede work-life balance;</li><li>12 recuperatiedagen bovenop je 20 wettelijk verlofdagen die je in onderling overleg kan opnemen;</li><li>Een fulltime tewerkstelling op interimbasis met oog op een vast contract na de interimperiode of meteen met een contract bepaalde duur.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODA4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant accountant Wij zijn op zoek naar een Junior Boekhouder voor een Belgische KMO actief binnen trading.Onze klant is actief binnen trading en gelegen in het hippe Antwerpen-Zuid. Heldere communicatie, advies op maat en klantgerichtheid zijn voor onze klant belangrijke waarden. Kan je je terugvinden in deze waarden en ben je gebeten door boekhouden? Kom dan gauw deel uit maken van dit gedreven en hecht team.Als junior boekhouder ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - Boeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen - Banken boeken - Betalingen via Isabel - Het bijwerken van debiteuren- en crediteurenrekeningen. - Assisteren bij de financiële administratie voor maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen - Verlenen van algemene ondersteuning.Wat zoeken we in jou:<ul><li>Je hebt een Bachelor Accountancy-Fiscaliteit of boekhoudkundige opleiding genoten</li><li>Je kan goed overweg met de courante MS Office-pakketten en kan jezelf vlot inwerken in een nieuw softwarepakket;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en voldoende basiskennis van het Engels (vooral durven spreken is een belangrijke factor);</li><li>Je hebt goede communicatieve vaardigheden.</li></ul>Onze klant biedt jou:<ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket met interessante extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques en ecocheques;</li><li>4/5e voltijdse betrekking</li><li>Adv dagen</li><li>Home office</li><li>Glijdende uren</li><li>Een leuke en flexibele werksfeer in een moderne omgeving</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met het referentienummer 06520-0012945728. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODg3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

HR Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een HR Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.Onze klant is actief in de accountancy sector. Het betreft een opdracht van 6 maanden met kans op verlenging.De verantwoordelijkheden voor deze functie als HR Assistant zijn: <ul><li>Je beheert de agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten + opvolging + administratie) ;</li><li>Je assisteert de partners en directeuren bij het beheren van de werkdruk en het vastleggen van prioriteiten;</li><li>Je helpt de manager bij het onboarden & offboarden van (nieuwe) werknemers</li><li>Je verwerkt de inkomende mails van de HR mailbox</li><li>Je ondersteund de communicatiemanager op vlak van interne communicatie op het intranet platform.</li><li>Administratieve ondersteuning bieden aan het HR team.</li><li>Je zorgt voor de opvolging van ziekte en verloven bij collega's, je zet deze in het systeem</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie van HR Assistant zijn:<ul><li>Je hebt een goede kennis van MS Office;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Engels en Nederlands.</li><li>Je bent flexibel en dynamisch.</li></ul>Onze klant biedt: <ul><li>Een aantrekkelijk salaris;</li><li>€139 netto vergoeding;</li><li>maaltijdcheques van €8;</li><li>2 dagen telewerken per week;</li><li>Goed bereikbaar met het openbaar vervoer.</li><li>Parkeren mogelijk.</li></ul>Interesse in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTY1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Aankoop Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Procurement Assistant/Aankoop Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Aartselaar.Het bedrijf zit binnen de energie sector.Jouw takenpakket als aankoop assistant (m/v/x):<ul><li>Verwerken van administratieve taken binnen de afdeling inkoop.</li><li>Opstellen van bestelbonnen op basis van offertes en opvolgen van dossiers.</li><li>Assisteren bij het goedkeuringsproces van inkoopfacturen.</li><li>Bijdragen aan het verbeteren van de efficiëntie van de afdeling.</li><li>Zelfstandig inkopen van kantoormaterialen en opvolgen van facilitaire processen.</li><li>Ondersteunen van inkoopprocessen en mogelijk uitbreiden naar groepsniveau.</li></ul>Jouw profiel als aankoop assistant (m/v/x):<ul><li>Administratieve ervaring en nauwkeurigheid.</li><li>Sterke kennis van MS Office en bij voorkeur ervaring met een ERP-programma.</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.</li><li>Stressbestendigheid en vermogen om met onvoorziene omstandigheden om te gaan.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Aantrekkelijk salaris met maaltijdcheques en andere extralegale voordelen.</li><li>Ruimte, vrijheid en verantwoordelijkheid om de functie naar eigen inzicht in te vullen.</li><li>Prettige werkomgeving met leuke collega's en regelmatige teambuildingactiviteiten.</li></ul> Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0012953314. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODc0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Zellik. Het betreft een voltijdse positie in een bedrijf dat actief is in de certificatie van producten.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn: * Dagelijkse ondersteuning van de CEO met organisatorische en administratieve taken. * Ondersteuning van het managementteam met specifieke taken, zoals budgetopvolging. * Filteren van telefonische oproepen, e-mails en briefwisseling van de CEO en indien mogelijk zelf afhandelen. * Beheren van de agenda van de CEO, inclusief het regelen van afspraken en vergaderingen. * Voorbereiden en notuleren van vergaderingen van de CEO, inclusief het opmaken van de agenda, verspreiden van documenten, archiveren en opvolgen van actiepunten. * Verzorgen van secretariaatspermanentie voor ontvangst van bezoekers en inkomende telefoongesprekken. * Vertalen van uitgaande brieven, reglementen, verslagen, enzovoort. * Beheren van inkomende en uitgaande post, inclusief openen, sorteren, kopiëren en klasseren. * Aanmaken van verschillende dossiers met betrekking tot certificatie, inclusief aanvraagformulieren en andere documenten. * Bestellen en beheren van voorraad bureauartikelen en dranken. * Fungeren als back-up voor het onthaal. De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:<ul><li>Nederlandstalig met zeer goede kennis van het Frans, kennis van Engels is een pluspunt.</li><li>Minimaal een bachelor diploma in office management of een andere administratieve richting, bij voorkeur met 5 à 10 jaar werkervaring.</li><li>Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.</li><li>Zelfstandig, proactief en initiatiefrijk.</li><li>Nauwgezet, sociaal vaardig en communicatief ingesteld.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een voltijdse of 4/5e functie (niet op woensdag) in een dynamisch team en een groeiende, gezonde organisatie.</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, loonbonus, premiestelsel, cafetariaplan en smartphone.</li><li>Flexibele kantooruren met de mogelijkheid tot telewerk (2 dagen per week).</li><li>Bovenop de 20 wettelijke verlofdagen bieden zij 10 extra verlofdagen aan met de mogelijkheid tot extra uitbreiding van 5 verlofdagen. Het bedrijf sluit 2 weken in juli.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODQyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.Onze klant is actief binnen de juridische sector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant zijn: * Telefonisch en persoonlijk onthaal van het cliënteel; * Algemeen dossierbeheer en klassement; * Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling; * Agendabeheer; * Gebouw- en stockbeheer voor algemene kantoorbenodigdheden en bibliotheek; * Administratieve en technische ondersteuning van advocaten; * Algemene dienstverlening aan medewerkers en vennoten (reserveren van restaurants, voorbereiden van seminaries, organisatie van kantoorevents, maken van travel arrangements, bieden van technische en praktische bijstand…);De vereiste kwalificaties voor de functie als Management Assistant zijn: * Je hebt spreekt vloeiend Nederlands en je hebt goede kennis van het Engels * Kennis van het Frans is een plus; * Je hebt goede kennis van MS Office; * Je bent zelfstandig en je hebt een echte hands-on mentaliteit; * Je bent een echte teamplayer en initiatiefnemer; * Je bent een multitasker en flexibel; * Je bent vlot in de omgang en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;Onze klant biedt: * Aantrekkelijk salarispakket; * Optie op bedrijfswagen; * Voltijdse functie; * 20 verlofdagen +12 ADV dagen; * Vast contract van onbepaalde duur; Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTUwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

1 3