149 résultats pour Office Assistant

Back-Office Commerciële Binnendienst Een internationale organisatie voornamelijk actief in Europa in Oostende is momenteel op zoek naar een Back-Office Medewerker Commerciële Binnendienst (m/v/x). Een functie voor snelle opstart (ten laatste half juni) op interimbasis al zeker tot eind augustus op interimbasis met de mogelijkheid op verlenging of een vast contract.In deze functie verzorg je de volledige A tot Z flow van de customer service voor klanten in de Benelux, dit samen met je team van ervaren collega's:<ul><li>Je voert bestellingen in in SAP en volgt deze verder op tot aan de levering;</li><li>Je staat in direct contact met de klant en met de productie/logistiek bij eventuele problemen en zorgt voor (soms wel wat out-of-the-box) oplossingen;</li><li>Je volgt de stock op en stuurt hierbij ook de productie aan;</li><li>Je houdt klantendossiers up-to-date (met reservaties, prijzen, calculaties, …);</li><li>Je bereidt tenders en klantenbezoeken administratief voor.</li></ul>Als Back-Office Medewerker beschik je over het volgende profiel:<ul><li>Je studeert of behaalde een Bacheloropleiding;</li><li>Je hebt een goede kennis van het Frans en Engels en spreekt en schrijf daarnaast ook vloeiend Nederlands;</li><li>Je werkt vlot met de courante MS Office toepassingen;</li><li>Heb je ervaring met een ERP systeem, dan is dit een pluspunt;</li><li>Je houdt van contacten, zowel telefonisch als via mail en je bent een krak in probleemoplossend denken.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een studenten- of bediendecontract;</li><li>Een marktconforme verloning aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en bij een vast contract ook ziektegarantie, mogelijkheid tot het leasen van een fiets en hospitalisatie- en groepsverzekering;</li><li>Een glijdend uurrooster in een 39u- week;</li><li>De mogelijkheid om 1 dag per week van thuis uit te werken.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDkwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Digital Officer Robert Half is currently looking for a Digital Officer NL/FR.Our client is a leading private bank located in the south of Brussels.As Digital Officer, you will be responsible for the following tasks: Customer Care & User Support on new e-services<ul><li>Provide frontline support to clients via various digital channels including email and phone, addressing inquiries related to digital solutions, account access, and technical issues</li><li>Assist clients in accessing, navigating digital platforms, offering guidance on account setup and troubleshooting common issues.</li><li>Propose standard parameters on e-devices to ease utilization of new e-features</li><li>Detect learning & development needs of the Front in dealing with digital tools to give optimal support to (changing) client needs.</li><li>Onboard clients to new digital solutions to make sure they live a positive first experience</li><li>Monitor client satisfaction</li><li>Challenge way to operate client support with new ideas to make it more effective and efficient</li></ul> Change Champions Front office<ul><li>Give input to Management layer with regards to market and/or personnel needs to influence the digital development calendar in close collaboration with front office and business development</li><li>Give input to Business Owners to adjust existing tools or to offer valuable features</li><li>Develop adequate on-the-job training (e-learning, material/guides, demo's, …) to deal with shortfalls in knowledge or digital skills of sales staff,</li><li>Organize & give work floor support to front users in the assigned region/ offices</li><li>Provide input on Front Office training requirements: follow training provided by Group on new features involving the front office or the clients</li><li>Monitoring of e-activities: set-up a client cartography to track and analyse the usage of e-services and propose to project managers</li><li>Review, test and challenge digital solutions expected to be deployed</li><li>Enable and foster banker's mobility and paperless client meetings …</li></ul> Monitoring of digital/e-activities<ul><li>Define appropriate actions based on analysis results</li><li>Participate with and provide input to the Group Digital and Local Management for future evolutions based on the analysis results</li></ul> Client Conversion<ul><li>Develop commercial pitch adapted to the launch of new features</li><li>Develop client support programs to ensure adequate use of latest digital tools & achieve client conversion targets: helpdesk, hands-on workshops & seminars, online training tools (guides, video's, …)</li><li>Proactive contact with clients to boost adoption and usage of new e-services (in close collaboration with Client advisors and assistants)</li></ul>The requested qualifications for this Digital Officer position include: <ul><li>Business related academic background (Marketing, Communication, Economics, IT…)</li><li>Experience in giving client support as well as on-the-job training</li><li>Fluent in Dutch and French, English is a plus.</li><li>Relevant experience in Client service, digital transformation initiatives and/or digital support</li><li>Relevant work experience in the banking sector (by preference in Private Banking) is a plus</li><li>Excellent communication & interpersonal skills with ability to collaborate effectively with diverse teams</li><li>Client centric (internal & external)</li><li>Problem solving attitude and attention to details</li><li>Strong communication skills, with the ability to effectively articulate complex technical concepts to non-technical audiences</li><li>Digital minded</li><li>Entrepreneurial</li><li>Structured, positive approach to deal with other's shortcomings</li><li>Result & service oriented</li><li>Ability to multitask and prioritize tasks in a fast-paced environment</li><li>Capable to work cross functional</li><li>Embracing and supporting change initiatives</li><li>Team player attitude</li><li>Interest for digital solutions and its development is a plus</li></ul>Our client offers: <ul><li>A full-time mission to start Asap for at least 4-6 months (with possibilities for a permanent contract)</li><li>An attractive package including extra-legal benefits</li><li>A contract of 37 hours</li><li>2 days of Home working / week after training</li><li>A great workplace with nearby facilities</li><li>Opportunities for professional development and career advancement</li><li>Collaborative and inclusive work environment within a Pan-European Group</li><li>Access to comprehensive training programs</li><li>Employee discounts on banking products and services</li></ul> Interested in this challenging position of Digital Officer? Apply today! By applying to this position, you acknowledge that you have read and accept the following terms: Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTM1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Employé Administratif département HR Robert Half recherche un assistant administratif (h/f/x) pour une société située dans la région de Charleroi. Il s'agit d'une mission interim d'une durée de plus ou moins 6 mois.Notre client est une société reconnue au niveau national dans le secteur technique et industriel.La fonction d'employé administratif FR/EN au sein du département HR :<ul><li>Vous vous occupez de la gestion de la flotte de véhicules ;</li><li>Vous assurez le suivi administratif des recrutements (organiser les interviews, planifier les visites médicales etc)</li><li>Vous vous occupez des plannings en interne pour une partie du personnel ;</li><li>Vous mettez à jours l'organigramme ;</li><li>Vous vous occupez de la gestion de la partie formation ;</li><li>-Vous réceptionnez/classez les dossiers du personnel ;</li><li>Vous gérez le suivi administratif des étudiants/stagiaires.</li></ul>Votre profil:<ul><li>Vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative/RH et vous avez une première expérience de minimum 2 ans à un poste similaire ;</li><li>Vous avez une excellente maitrise, écrit et orale, du français et de l'anglais ;</li><li>Vous êtes capable de travailler sur les outils Office (la connaissance d'un ERP est un atout)</li><li>Vous êtes une personne orientée solutions, organisée, capable de passer d'une tâche à l'autre ;</li><li>Vous êtes quelqu'un de posé, réfléchi, ayant de bonnes capacités de communication ;</li><li>La rigueur administrative et le sérieux n'ont aucun secret pour vous.</li></ul>Il s'agit ici d'une excellente opportunité pour valoriser votre CV, apprendre au sein d'une chouette équipe dynamique, d'un réel processus de formation de A à Z et d'un package salarial attractif avec des avantages extra légaux et des horaires flexibles.Ce poste vous intéresse? Postulez aujourd'hui! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzE0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Personal Assistant Voor een klant is Robert Half op zoek naar een Personal Assistant voor een CEO regio Brugge.De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten, dan is deze unieke vacature ideaal voor jou!Functie<ul><li>Je staat in voor ondersteuning van de CEO op verschillende vlakken van zijn professioneel leven;</li><li>Je beheert zijn agenda en staat in contact met zijn boekhouder en naaste omgeving;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het Travelmanagement van de CEO</li><li>Je zal de CEO helpen bij het opstellen van contracten, facturen, offertes…;</li><li>Je bent het uithangbord van zijn professioneel imago.</li></ul>Wie zoeken wij?<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en hebt relevante ervaring in het assisteren van Managers;</li><li>Je stelt je flexibel op in het beschikbaar stellen voor de CEO;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Dit betreft een fulltime functie;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>Woon-werkvergoeding.</li></ul>Heb je interesse in deze uitzendfunctie als Personal Assistant in regio Brugge? Aarzel dan niet om vandaag nog te solliciteren! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDI0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Allround Sales Assistant Robert Half Hasselt is op zoek naar een enthousiaste Sales Assistant (m/v/x) in regio Hasselt, die een brede waaier aan taken wil behartigen ter ondersteuning van het externe sales team.Onze klant bestaat meer dan 60 jaar en is een dynamisch, ambitieus en groeiend bedrijf, gespecialiseerd in hygiëne en onderhoud in een B2B omgeving in diverse sectoren.Als Allround Sales Assistant sta je in voor volgende taken: * Opstellen en opvolgen offertes; * Opstellen rapporten en presentaties; * Analyseren van cijfers; * Interne en externe communicatie; * Opbouwen en onderhouden klantrelaties. De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn: <ul><li>Je beschikt over een bachelor of gelijkwaardige ervaring</li><li>Je bent op korte termijn beschikbaar;</li><li>Talenkennis: Je spreekt vloeiend Nederlands, alle andere talen zijn een plus;</li><li>IT: Je kan vlot werken met MS Office;</li><li>Werkattitude: Je kan zelfstandig werken en bent flexibel. </li></ul>Aanbod:Wij bieden jou een interessante en gevarieerde fulltime functie binnen een dynamische werkomgeving. Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, in overeenstemming met jouw opgedane ervaring. Dit aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques en een sociaal abonnement.Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht met optie vast? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0012929770en stuur jouw CV naar [email protected] Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Njg1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Logistics Administrator Robert Half is momenteel op zoek naar een Logistiek Assistant (m/v/x) ter ondersteuning van de dienst transportplanning, dit voor een internationaal bedrijf regio Tielt.Deze onderneming staat voor innovatie en groei en investeerde hiervoor de laatste jaren in onboarding en retentie.Als assistent transportplanning behartig jij volgende taken:<ul><li>Je maakt vrachtdocumenten op;</li><li>Je verstuurt bevestigingen naar transporteurs;</li><li>Je bereidt de planning voor;</li><li>Je staat in contact met klanten om leverdata te bespreken en afspraken te maken;</li><li>Je signaleert problemen naar de transportplanners toe.</li></ul> Als Assistant Transportplanning herken jij je in volgend profiel:<ul><li>Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma;</li><li>Schoolverlaters worden zeker aangemoedigd om te solliciteren!</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en kunt je behelpen in het Frans en Engels;</li><li>Je werkt vlot met de MS Office toepassingen;</li><li>Je kan zelfstandig werken en kunt ook wel wat om met een gezonde werkdruk.</li></ul>Aanbod: Je komt terecht in een internationaal bedrijf in volle expansie waar initiatief gewaardeerd wordt, dit in een team met een zeer aangename en collegiale sfeer. Dit betreft een fulltime uitzendfunctie met optie vast of een onmiddellijke vaste tewerkstelling.De firma biedt een mooi loonpakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot fietsleasing, … Een tewerkstelling in een 39u-stelsel waardoor je jaarlijks ook nog eens 6 extra verlofdagen kan opnemen bovenop de 20 wettelijke dagen. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTYxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Programme Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Programme Assistant (m/v/x) in een academische omgeving.Onze klant is een hoog aangeschreven bedrijf en zij zijn op zoek naar een enthousiast administratief talent met zin voor aanpak!Geeft het streven naar nauwkeurigheid en kwaliteit jou energie?Ben je op zoek naar een collegiaal, dynamisch en doelgericht team?Lees dan zeker verder!Onze klant is gelegen in Gent en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Je zal verantwoordelijk zijn voor het coördineren en organiseren van alle praktische aspecten van de programma's die onze klant aanbieden.Jouw takenpakket: * Je biedt administratieve ondersteuning bij de praktische ondersteuning en voorbereiding van de on-camps, online & hybride programma's en evenementen; * Je bent de administratieve 'interface' tussen de externe (klanten, deelnemers, …) en interne klant (professoren, onderzoekers, …); * Je bent verantwoordelijk voor de interactie en communicatie met de deelnemers over praktische zaken en opzet van de programma's, catering, locaties, hotelovernachtingen, facturatie, … evenals verantwoordelijk voor de communicatie en organisatie van het programma; * Je werkt samen met de programmaverantwoordelijke en andere afdelingen; * Je assisteert bij diverse administratieve taken en je verwerkt de gegevens in verschillende tools (AI, Salesforce, Canvas, etc). Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelorsdiploma (bij voorkeur Office Management);</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands & Engels, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Je bent technisch onderlegd en hebt een goede kennis van MS365, kennis van andere online tools (AI, Canvas, …) is een pluspunt;</li><li>Je beschikt over organisatietalent, je bent stressbestendig en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je bent gemotiveerd om in een internationale omgeving te werken;</li><li>Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren;</li><li>Je draagt kwaliteit hoog in het vaandel en doet graag een extra inspanning voor de klant;</li><li>Je kan verschillende (niet-routinematige) taken tegelijkertijd uitvoeren;</li><li>Je zal werken in een van de kantoren in combinatie met thuiswerk.</li></ul>Ons aanbod als Programme Assistant:<ul><li>Een marktconform salaris naargelang jouw ervaring tussen de 2500 en 2800 euro bruto;</li><li>Je hebt de mogelijkheid om autonoom te werken en jouw verantwoordelijkheid aan te gaan in een uitdagende werkomgeving;</li><li>De mogelijkheid om van thuis uit te werken of vanuit de verschillende locaties in Gent, Brussel of Leuven;</li><li>Dit is een dynamisch, open en internationaal bedrijfscultuur;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering (bij vast contract);</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>Extra verlofdagen;</li><li>Je hebt de kans op opleiding en persoonlijke ontwikkeling;</li><li>Je maakt deel uit van een warm en ondersteunend team en je maakt de kans om deel uit te maken van iets groters;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke uitzendperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als Programme Assistant in Gent?Bezorg ons vandaag nog jouw cv! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjA0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Collaboratrice administrative CTT2 Robert Half is momenteel op zoek naar een tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel.Onze klant is een sectorale organisatie.De verantwoordelijkheden voor deze functie als tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x) zijn:<ul><li>opleidings- en examenadministratie:</li><li>beheer van inschrijvingen;</li><li>registratie en opvolging van alle opleidingssessies; (docenten, locaties, cursisten, etc.)</li><li>opstellen van deelnemerslijsten, controleverslagen, etc.</li><li>afhandeling van opleidingscertificaten.</li><li>algemene administratie & communicatie:</li><li>archivering, kopiëren, etc.</li><li>ppstellen van verschillende documenten (in Word & Excel);</li><li>eerstelijnsinformatie verstrekken (opleidingsaanbod, enz.) of doorverwijzen naar de juiste contactpersoon.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor de functie als tweetalige Administratief medewerk FR/NL (m-v-x) zijn:<ul><li>vloeiend in het Nederlands en goed begrip van de Franse taal;</li><li>bachelor niveau of gelijkwaardige ervaring;</li><li>grondige kennis van gangbare Office-toepassingen en bereidheid om snel vertrouwd te raken met bedrijfsspecifieke software;</li><li>ervaring in administratie en archivering;</li><li>sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>bezit van de volgende sleutelcompetenties: verantwoordelijkheidsgevoel, nauwkeurigheid en klantvriendelijkheid;</li><li>zelfstandig kunnen werken en goed functioneren in een team;</li><li>in staat zijn om prioriteiten te stellen en zelf toezicht te houden op uitgevoerde taken.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>een interim opdracht tot eind Juni;</li><li>een contract van 40 uren per week;</li><li>een marktconform loon;</li><li>interessante extralegale voordelen; (maaltijdscheques, CAO 90, verzekeringen, enz.)</li><li>heel flexibele werkuren;</li><li>een familiale werkomgeving met aandacht voor een goede werk-privébalans;</li><li>een gevarieerd functie met veel interacties en klantencontact.</li></ul>Interesse in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjE3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales Assistant Voor een bedrijf regio Brugge gaan we op zoek naar een Sales Assistant. Dit betreft een voltijdse uitzendfunctie met zicht op een vast contract.Onze klant maakt deel uit van een grotere groep en is zelf een toonaangevend bedrijf in België voor een niche markt.Taken?<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de eerstelijns telefonie en schakelt correct door naar de juiste departementen;</li><li>Je staat in contact met de klanten en leveranciers op een professionele wijze, in kader van bestellingen en opvolgingen;</li><li>Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor de accountmanagers binnen het bedrijf, als zij vragen hebben met betrekking tot agendapunten, data of extra materiaal;</li><li>Je maakt correcte prijslijsten op en gaat out-of-stocks gaan detecteren;</li><li>Je staat ook in voor het vastleggen van vergaderzalen, agenda's gaan opmaken, materiaal tijdig klaarleggen en andere ad-hoc taken</li></ul>Profiel?<ul><li>Je hebt een Bachelordiploma en hebt bij voorkeur een eerste administratieve ervaring binnen dit soort functies;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans, je hebt een goede basiskennis van de Engelse taal;</li><li>Je kan vlot overweg met de courante MS-Office pakketten;</li><li>Je bent communicatief vaardig, organisatorisch sterk en weet de juiste prioriteiten te stellen.</li></ul>Aanbod?<ul><li>Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen met de nodige autonomie. Dit bedrijf werkt in een 40u-week waardoor er bovenop de 20 wettelijke verlofdagen nog eens 12 ADV-dagen bijkomen;</li><li>Na de opleidingsperiode kan er ook 1 dag van thuis gewerkt worden;</li><li>Naast een marktconform salaris heb je ook extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, sector premie…</li></ul>Interesse in deze functie? Stel je nu kandidaat! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjYxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales Coördinator Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve job in een fast paced omgeving? Robert Half kijkt uit naar een Sales Coördinator (m/v/x) op fulltime of parttime 4/5e basis.Dit bedrijf is gelegen aan de rand van Gent, vlot bereikbaar met wagen, fiets én openbaar vervoer & actief in de voedingssector.Jouw rol als Sales Assistant:<ul><li>Je staat in voor de administratieve ondersteuning & beheer van de afdeling R&D en Kwaliteit;</li><li>Op dagdagelijkse basis bereidt je productfiches, verklaringen, certificaten… voor & staat hiervoor in contact met de klanten;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de klantenportalen;</li><li>Je verwerkt de gegevens omtrent grondstoffen en staat hiervoor in contact met leveranciers;</li><li>Je beheert en optimaliseert het R&D systeem;</li><li>Je fungeert als SPOC voor labelcontroles;</li><li>Je zorgt voor een efficiënte SharePoint omgeving voor grondstoffen;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan jouw collega's van product management & sales;</li><li>In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de R&D Manager.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je kan een eerste administratieve ervaring voorleggen, bij voorkeur in een commercieel administratieve rol of administratief ondersteunende rol;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office (SharePoint specifiek). Heb je een basiskennis van SAP, BRC, IFS of ISO 9001? Dan heb je alvast een streepje voor;</li><li>Je bent een echte go getter en werkt de zaken van begin tot einde tot in de puntje uit. Je werkt administratief nauwkeurig en hebt oog voor optimalisaties. Initiatief wordt geapprecieerd!</li><li>Je communiceert duidelijk en vindt het fijn om verschillende departementen op elkaar af te stemmen.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een uitdagende job binnen een internationale sterk groeiende firma;</li><li>Een moderne werkomgeving met bijhorende cultuur die inzet op groei, gezondheid en duurzaamheid;</li><li>Een mooie verloning in overeenstemming met jouw ervaring & skills (loonvork: €2600- 3800);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Een 40-uren week waardoor je extra verlof opbouwt: 12 extra ADV dagen;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>Fulltime of 4/5e tewerkstelling;</li><li>Vast contract na de gebruikelijke interim-periode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als Sales Coördinator? Solliciteer dan vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDI2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Bediende Samen met een prachtige onderneming in Roeselare is Robert Half momenteel op zoek naar een Administratief Bediende in kader van een vaste, fulltime tewerkstelling. Dit bedrijf geniet van wereldwijde naamsbekendheid omwille van hun innovatieve ideeën, servicegerichtheid & kwaliteit.Op zoek naar een bedrijf waar respect, passie & teamwork als kernwaarden gelden? Lees even mee!Als Administratief Bediende draag je dagelijks jouw steentje bij opdat de administratieve flow van deze afdeling vlekkeloos verloopt.<ul><li>Je staat in voor het opmaken van offertes en het verwerken van orders in het systeem</li><li>Je behoudt het overzicht over de stock in België - en hebt nauwe contacten met buitenlandse sites (bij potentiële tekorten)</li><li>Je plaatst de nodige (interne) bestellingen bij andere sites - en zorgt voor een nauwgezette opvolging</li><li>Je staat in contact met de transportafdeling (en stelt hierbij de nodige prioriteiten in kader van leveringstermijn)</li><li>Je zorgt voor een correcte verwerking van de facturatiegegevens (ook bij bv. beschadigde producten)</li><li>Je bewaakt dagelijks aanvragen, stockproducten, retours en potentiële wijzigingen</li><li>Je volgt tot slot de vooropgestelde budgetten op - en communiceert tijdig naar het management</li></ul>Ben jij dé persoon waarnaar we op zoek zijn?<ul><li>Je beschikt over een hoger diploma (Bachelor of Master) - of je bent gelijkwaardig door ervaring</li><li>Je hebt reeds een eerste ervaring achter de rug binnen een vergelijkbare functie (Sales Assistant, Commerciële Binnendienst of als Administratief Bediende) </li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en het Engels - kennis van andere talen is een pluspunt</li><li>Je werkt vlot met MS Office - kennis van een ERP-pakket is een pluspunt</li><li>Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig</li><li>Je bent een vlotte communicator - en weet prioriteiten te stellen</li></ul>Is deze functie jou op het lijf geschreven? Solliciteer vandaag nog, want er ligt een prachtige carrière op jou te wachten waarbij je geniet van onderstaande voordelen:<ul><li>Een flexibel werkschema: flexibele werkuren, de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken en 6 extra ADV dagen</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met tal van voordelen (o.a. maaltijdcheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering)</li><li>Een volledige opleiding on the job door dé beste mensen uit het vak</li><li>Een contract van onbepaalde duur of de mogelijkheid om op interimbasis op te starten (beide opties zijn mogelijk!)</li><li>Een bedrijf waar je jezelf verder kunt ontplooien - waar jouw input telt & waar interne (door)groeimogelijkheden worden gecreëerd</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODgzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Logistiek administratief bediende Robert Half is momenteel op zoek naar een logistiek administratief bediende (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Deinze. De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Het bedrijf is gericht op leveren van plantsubstraten die specifiek zijn ontwerpen voor aanleg van duurzame en leefbare groene ruimtes in stedelijke omgevingen.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.Functieomschrijving:Als logistieke administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je verwelkomt klanten aan het onthaal. Je beantwoordt vragen en bied ondersteuning met betrekking tot hun vragen rond planten, bomen en gazons;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het beheren van inkomende telefonie en mailboxbeheer;</li><li>Je zal instaan voor de verwerking van bestellingen en volgt dit verder op;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor de opmaak van de planning van de chauffeurs. Je schakelt waar nodig externe partners in. Op die manier garandeer jij tijdige levering bij klanten.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je hebt een gezonde interesse in duurzaamheid, natuur en milieu;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische KMO;</li><li>Je werkt een fulltime op 4 dagen van 06u30 tot 17u. Je hebt 1 dag vrij naar keuze, of twee halve dagen;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2400 - €3500);</li><li>Maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul> Zie jij deze unieke vacature in een groene omgeving al helemaal zitten? Ben jij de logistiek administratief medewerker die Robert Half zoekt? Aarzel niet en solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTkzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Student Administratie Robert Half is momenteel op zoek naar een Student (m/v/x) om administratieve ondersteuning te bieden bij onze klant gevestigd in Nazareth. De studentenjob loopt van 22 juli t.e.m. 16 augustus 2024 (4 of 5 dagen/week) en de focus zal liggen op ondersteuning bieden binnen finance en logistiek.Ben je een gemotiveerde student en ben je op zoek naar praktische ervaring in administratie, logistiek en finance? Heb je interesse om te werken voor een internationaal bedrijf? Dan is dit jouw kans!Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Ondersteuning bieden bij het verwerken van logistieke gegevens en documentatie;</li><li>Assisteren bij het opstellen van financiële rapporten en analyses;</li><li>Helpen bij het coördineren van transport en logistiek;</li><li>Algemene administratieve taken uitvoeren ter ondersteuning van het team.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je bent een bachelor- of masterstudent die momenteel een relevante opleiding studeert (bedrijfskunde, economie, logistiek, of een gerelateerd vakgebied);</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (Frans is een pluspunt);</li><li>Goede kennis van MS Office, met name Excel;</li><li>Je bent georganiseerd, accuraat en in staat om zelfstandig te werken.</li><li>Beschikbaarheid gedurende de periode van 22 juli tot en met 14 augustus 2024.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een uitdagende en dynamische werkomgeving binnen een internationaal bedrijf</li><li>Mogelijkheid om waardevolle ervaring op te doen in logistiek en finance.</li><li>Een competitief salaris en eventuele extra voordelen.</li></ul>Interesse in deze studentenjob binnen administratie? We kijken ernaar uit om van je te horen! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTE2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

AML/KYC Officer In the context of a significant growth, we are looking to strengthen the AML team. We are looking for AML/KYC Officer that will report to the Chief Compliance Officer (Conducting Officer for Risk & Compliance).Our client is a leading PE firm managing around 20 billion of asset under Management, focusing on acquiring EU leader in B2B niche businesses. The company has been operating for more than 25 years and has offices in 6 different locations worldwide. As AML/KYC Officer, your responsibilities will be:<ul><li>Review KYC files for the onboarding of new relationships and for the ongoing monitoring of existing relationships, including:</li><li>Full in depth analysis of the KYC files with fully documented conclusions</li><li>Complete screening on clients and all related parties</li><li>Application of the appropriate level of risk in line with the approved risk-based approach</li><li>Follow record keeping rules, including accurate completion of dedicated KYC system and checklists</li><li>Following the defined validation and, when required, escalation process</li><li>Complete the appropriate due diligence and monitoring of assets - Be the primary point of contact within the department for any AML/CTF questions/queries (incl. for e.g. the preparation of AML letters and due diligence questionnaires for internal and external parties)</li><li>Work in collaboration with the Senior AML/KYC Officer, the AML/KYC assistant and external support services</li><li>Provide support where needed to respond to regulatory requests including the completion of the annual AML questionnaire</li><li>Supervise tasks performed by others and share experiences and knowledge within the department</li><li>Support the maintenance of the AML Programme (including documented policies and procedures)</li><li>Support the roll out of the annual AML/CTF training programme</li></ul> For this position, your qualifications will be:<ul><li>Minimum of 3 years of professional experience in a similar role</li><li>Profound knowledge of applicable EU legislation and Luxembourg's AML/CTF legal and regulatory framework, including all related laws, regulations, and Circulars</li><li>You are able to combine your high technical knowledge with high operational effectiveness and efficiency</li><li>Fluent in English; French is an asset</li><li>Good communication skills (oral and written)</li><li>Rigor and strong organizational skills</li><li>Strong attention to detail</li></ul>Interested by this opportunity? Please apply!Robert Half S.à.r.l processes the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.be/en/privacy-notice">https://www.roberthalf.be/en/privacy-notice</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODkxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Support Officer Op zoek naar een nieuwe uitdaging te Roeselare binnen Customer Support? Hecht je waarde aan flexibiliteit (glijdende werkuren & mogelijkheid tot thuiswerk)?Ben je administratief sterk en hou je van klantencontact? Ben je op korte termijn beschikbaar en klaar voor de next step in jouw carrière? Lees even mee!Voor een aantrekkelijke firma gelegen te Roeselare is Robert Half momenteel dringend op zoek naar een Customer Support Officer in kader van een vaste opportuniteit (uitbreiding van het team).Hoe jouw dag eruit ziet? Wel, geen enkele dag is hetzelfde gezien je op maat (en op vraag) van de klant werkt!We schetsen hierbij graag wel even een beeld van jouw algemene verantwoordelijkheden:<ul><li>Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de klanten (focus op B2B) en je groeit uit tot een vertrouwenspersoon;</li><li>Je staat in voor het verlenen van een hoge kwaliteitsservice naar jouw klanten toe;</li><li>Je bent een luisterend oor, en je gaat oplossingsgericht te werk;</li><li>Je staat in voor de input van de orders - en staat in voor de nauwgezette opvolging (yes, van A tot Z);</li><li>Je beantwoordt binnenkomende vragen en/of bemerkingen, en gaat steeds op zoek naar de beste oplossing.</li></ul>Lijkt bovenstaand takenpakket jou op het lijf geschreven? Ideaal - dan ben misschien wel dé persoon waarnaar we op zoek zijn!<ul><li>Je hebt een hoger diploma behaald (Bachelor of Master) - of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een relevante ervaring achter de rug (bij voorkeur als Customer Service Medewerker of als Sales Assistant);</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en kunt een professionele conversatie voeren in het Frans & Engels;</li><li>Je werkt vlot met MS Office - kennis van een ERP-pakket is een pluspunt;</li><li>Je bent klantgericht en jouw omgeving omschrijft jou als empathisch, nauwkeurig & gedreven;</li><li>Je houdt ervan om in team te werken en je bent een ware vertrouwenspersoon;</li><li>Je bent communicatief sterk en denkt proactief bij het behandelen van bepaalde cases;</li><li>Je bent een doorzetter en beschikt over een gezonde dosis zelfmotivatie en verantwoordelijkheidszin.</li></ul>Aanbod? <ul><li>Je komt terecht in een warme en open bedrijfscultuur - en je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;</li><li>Dit betreft een vaste opportuniteit ter uitbreiding van het huidige team - je komt terecht in een dynamisch team die jou volledig onder de vleugels zullen nemen;</li><li>Je geniet van de mogelijkheid om meerdere dagen per week van thuis uit te werken.</li><li>Je ontvangt een aantrekkelijk salaris aangevuld met tal voor voordelen.</li></ul> Heten we jou binnenkort welkom in deze onderneming? Solliciteer vandaag nog voor deze uitzendfunctie met optie vast of direct vaste functie- en wie weet is 2024 wel de start van jouw nieuwe carrière! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDkxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Accounts Payable Vanuit Robert Half zijn wij Op zoek naar een Accounting Assistant (M/V/X).Onze klant is gelegen in regio Deerlijk.Deze functie omvat:<ul><li>Deze functie omvat o.a. het inboeken en verwerken van aankoopfacturen in het ERP-systeem van onze verschillende vennootschappen.</li><li>Voor het AP gedeelte werk je actief mee aan de afsluit- en rapporteringsmomenten.</li><li>Periodieke rapportering Intrastat en Prodcom behoort eveneens tot het takenpakket.</li><li>Afhankelijk van je ervaring, kan je ook ingezet worden voor de controle en opmaak van de Belgische en buitenlandse BTW-aangiftes.</li><li>Je fungeert als key-user van ons softwarepakket dat instaat voor de verwerking van de inkomende facturatie-stroom.</li><li>Je volgt mee de betalingen van de leveranciers op.</li><li>Beheer van de leveranciersmailbox voor 1 van onze vennootschappen.</li><li>Als back-up word je ingezet voor het verwerken van de bankuittreksels.</li><li>Naast jouw basis takenpakket worden verschillende ad hoc taken aan jou toegewezen afhankelijk van jouw interesse of kennis.</li></ul>Wat wordt er van jou verwacht?<ul><li>Je hebt een relevante, hogere opleiding gevolgd met een uitgesproken interesse in algemene boekhouding.</li><li>Discretie, betrouwbaarheid, kritische ingesteldheid, nauwkeurigheid en flexibiliteit zijn kerneigenschappen in jouw persoonlijkheid.</li><li>Je kan de nodige assertiviteit aan de dag leggen wanneer je met collega's en leveranciers communiceert.</li><li>MS Office heeft weinig geheimen voor jou.</li><li>Je staat open om verder met ons verder te bouwen aan onze digitale structuur.</li><li>Kom je pas van de schoolbanken of heb je al een eerste ervaring op zak? Het kan allebei!</li></ul>Wat bieden wij jou aan?<ul><li>Je kunt aan de slag bij een waardegedreven familiebedrijf en marktleider in hun specifieke sector.</li><li>Transparantie, authenticiteit, open communicatie zijn heel belangrijke kernwaarden.</li><li>Zowel interne als externe opleidingen worden aangeboden.</li><li>In een zeer gedigitaliseerde omgeving en splinternieuwe infrastructuur kan je rekenen op de beste omstandigheden om jezelf verder te kunnen ontplooien.</li><li>Brutoverloning afhankelijk van profiel en ervaring aangevuld met een mix van competitieve, extralegale voordelen.</li><li>Leuke extra: er is een eigen fitness in de firma.</li><li>Je werkt in een 40/38u stelsel wat ervoor zorgt dat je naast je wettelijk verlof op jaarbasis ook 12 compensatiedagen kan opnemen.</li><li>Ben je niet fulltime beschikbaar? Aarzel dan toch niet om contact te nemen om even af te stemmen naar de mogelijkheden.</li><li>Tal van teambuildings groot of klein</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTgzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Logistiek Administratief Bediende Een sterk groeiende onderneming actief in personenvervoer zoekt een Logistiek Administratief Bediende (M/V/X) in de regio van Groot-Kortrijk.Schoolverlaters komen zeker in aanmerking - technische kennis is zeker en vast een pluspunt!Jouw taken:<ul><li>Plannen van keuringen en onderhoudsafspraken voor voertuigen;</li><li>Bijhouden van onderhoudsschema's en zorgen voor tijdige uitvoering;</li><li>Bestellen van benodigde onderdelen en bijhouden van garanties;</li><li>Analyseren van bestelbonnen om de meest kostenefficiënte opties te selecteren;</li><li>Coördineren van reparaties en onderhoud bij externe garages, inclusief communicatie over de aard van het probleem en vereiste papieren;</li><li>Bij ontvangst van meldingen over voertuigstoringen, zorgen voor de veiligheid van de chauffeur en passagiers, en gedetailleerde informatie verzamelen over de aard van de storing om gepaste actie te ondernemen.</li></ul>Profiel:<ul><li>je beschikt over een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>je spreekt naast het Nederlands ook goed Frans;</li><li>je kunt vlot overweg met MS Office;</li><li>je bent hands-on, staat sterk in je schoenen en houdt van korte communicatielijnen;</li><li>je denkt graag mee met de firma.</li></ul>Het verlof is volledig vrij te kiezen en je verkrijgt maaltijdcheques van 8 euro per dag naast een aantrekkelijk loon. Dit betreft een fulltime of 4/5de uitzendopdracht met optie vast na de interimperiode. Kan deze functie regio Kortrijk jou interesseren? Twijfel dan niet, contacteer ons vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODE4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratieve Medeweker Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratieve Medeweker (m/v/x) voor een voltijdse opdracht in een modern bedrijf gelegen in Zellik.Onze klant is actief in de sociale sector. Dit modern bedrijf is momenteel op zoek naar een Administratieve Medeweker.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratieve Medeweker zijn: * Je voert alle noodzakelijke administratieve handelingen uit en volgt ze tijdig op eigen aan de dienst en de werking; * Je volgt de dossiers op van A tot Z in de daarvoor voorziene software-tool: gaande van het invoeren van de vaststellingen opgesteld door politie of andere vaststellers, over het invoeren van verweerbrieven, tot het opstellen en verzenden van alle briefwisseling mbt tot de beslissing en de boete; * Je ondersteunt de sanctionerend ambtenaar bij de behandeling van verweerschriften van overtreders middels schriftelijke voorbereiding; * Je rapporteert aan de deelnemende vennoten als ook intern; * Je verzorgt alle schriftelijke en mondelinge correspondentie met bevoegde autoriteiten en instanties en andere betrokkenen; * Je staat vennoten en burgers klantvriendelijk te woord (mondeling en schriftelijk) en tracht ze zo goed mogelijk te helpen bij klachten, vragen of meldingen. De vereiste kwalificaties voor de functie als Administratieve Medewerker zijn: * Je hebt een zeer goede kennis van de gesproken en geschreven taal in het Nederlands (moedertaal) en het Frans; * Je ben in het bezit van een bachelor diploma of min. 5 jaar ervaring in de juridische werkomgeving; * Je hebt goede algemene PC vaardigheden in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel); * Je bezit sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden (spelling) gezien de hoge mate aan briefwisseling en de complexe materie (juridisch); * Je hebt een zeer goede kennis van MS office; * Je bent stressbestendig en kan zelfstandig werken maar bent ook nauwkeurig.Onze klant biedt: * Een voltijdse betrekking met een marktconform salaris en extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, laptop en gsm). * Een uitstekende werksfeer; * 35 dagen verlofdagen en glijdende werkuren; * Mogelijkheid om tot 3 dagen per week van thuis uit te werken; * Na een positieve inloopperiode ontvang je een vast contract; Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mzc0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief medewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Sales Ondersteuning (m/v/x) voor een klant in de bouwsector.Het bedrijf is gevestigd in Niel.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Sales Ondersteuning (m/v/x) zijn:<ul><li>Bieden van administratieve ondersteuning aan het sales team;</li><li>Fungeren als het interne aanspreekpunt voor klanten en hen professioneel en efficiënt begeleiden;</li><li>Opvolgen van prijsvragen en opstellen van offertes rekening houdend met klantwensen;</li><li>Aannemen van orders van klanten en bewaken van het orderproces;</li><li>Adviseren van klanten over producten en verstrekken van documentatie en productinformatie;</li><li>Registreren van klachten van klanten en bieden van standaardoplossingen;</li><li>Rapporteren aan de sales administration department manager.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Sales Ondersteuning (m/v/x) zijn:<ul><li>Bachelor werk- en/of denkniveau;</li><li>Ervaring in een administratief-commerciële functie, bij voorkeur met bouwproducten in een B2B-markt;</li><li>Administratieve vaardigheden, probleemoplossend vermogen en stressbestendigheid;</li><li>Uitstekende vaardigheden met het MS Office-pakket;</li><li>Vlotte communicatie in zowel het Nederlands als het Frans;</li><li>Commerciële mindset, servicegerichtheid en interesse in de bouwsector;</li><li>Gestructureerd, proactief en nauwgezet werken.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een verantwoordelijke, uitdagende en leerrijke job binnen een team van leuke collega's;</li><li>Een familiale bedrijfscultuur met nadruk op verantwoordelijkheid, resultaatgerichtheid, collegialiteit en klantvriendelijkheid;</li><li>Werkzekerheid in een financieel gezond en ambitieus Belgisch familiebedrijf;</li><li>Een voltijdse functie op basis van 40 uur per week met een competitief salaris en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Mogelijkheid tot duurzame mobiliteit, inclusief de optie tot het leasen van een bedrijfsfiets.</li></ul> Geïnteresseerd? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0012953237. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDI0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Samen met een innovatief en groeiende onderneming regio Tielt met een grote focus op export zijn wij momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) binnen het design team.Je komt terecht in een bedrijf dat continu bezig is met innovatie en nieuwe toepassingen van hun product waar kwaliteit en service hoog in het vaandel worden gedragen.Als Administratief Bediende ben jij verantwoordelijk voor volgende taken:<ul><li>Je verzorgt de administratieve flow voor het aankoopproces binnen R&D;</li><li>Je registreert orders in het systeem en plaatst bestellingen bij leveranciers die je verder opvolgt;</li><li>Je controleert de facturen en stuurt deze door naar de boekhouding ter betaling;</li><li>Je staat in rechtstreeks contact met de leveranciers en met de interne betrokken afdelingen;</li><li>Je doet aan kostprijscalculatie;</li><li>Je onderhoudt alle masterdata in het softwaresysteem;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning bij de ontwikkeling van nieuwe producten in het buitenland en bij nieuwe projecten;</li><li>Je helpt nieuwe collega's opleiden binnen de afdeling.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een Master of minimum Bacheloropleiding en kan bij voorkeur een eerste ervaring voorleggen in een administratieve functie;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en kan je ook behelpen in het Frans;</li><li>Je vindt vlot je weg in de courante MS Office toepassingen en bent wat cijfermatig aangelegd in Excel;</li><li>Heb je kennis van Photoshop, Indesign en Illustrator, dan is dit mooi meegenomen (niet om zelf zaken op te maken, maar wel om designs te interpreteren bijvoorbeeld);</li><li>Je bent leergierig, bent positief ingesteld en neemt graag initiatief binnen een team.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een mooi loonpakket aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Een vaste fulltime functie;</li><li>Een goede work-life balance dankzij een glijdend uurrooster 10 recuperatiedagen per jaar.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTI4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Commercieel administratief bediende Robert Half is momenteel op zoek naar een commercieel administratief bediende (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Merelbeke. De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode, ook meteen een vast contract is bespreekbaarBen je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.Functieomschrijving: Als commercieel medewerker ziet jouw takenpakket er als volgt uit: * Je staat in voor het algemene mailboxbeheer van de inkoop afdeling. * Je bent verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning van de inkoopmedewerkers. * Je staat in voor het contact met leveranciers. Je zal prijsverschillen opvolgen en leveringsproblemen los jij mee op. * Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het opstellen van onderhandelingsdocumenten en volgt deze verder op. * Je staat in voor het opmaken van presentaties voor nieuwe producten. Profiel:Belangrijk om te weten: er wordt een volledige interne opleiding geboden, Er wordt er vooral belang gehecht aan jouw gedrevenheid, leergierigheid en motivatie! <ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring</li><li>Je bent sterk communicatief in het Nederlands. Spreek jij een aardig mondje Engels en Frans dan is dit een mooie meerwaarde maar geen must.</li><li>Je kan goed overweg met excel!</li><li>Als sales assistant ben jij commercieel, proactief, cijfermatig en analytisch.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een internationaal en dynamisch waar een uitgebreid opleidingstraject je de mogelijkheid biedt om te groeien van junior tot expert in de functie;</li><li>9 ADV naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen /week;</li><li>Glijdende uren .</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3300);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li><li>Meteen vast contract bespreekbaar.</li></ul> Zie jij deze uitdagende functie als sales support medewerker al helemaal zitten? Solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjc4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Allround Administratief Bediende Samen met een KMO zijn wij vanuit Robert Half op zoek naar een Allround Administratief Bediende (m/v/x). Onze klant is gelegen in Moeskroen en is vlot bereikbaar vanaf de afrit E17.Jouw takenpakket bestaat uit 3 onderdelen:Het opvolgen van bestellingen van klanten:<ul><li>Je verwerkt de bestellingen in het ERP systeem;</li><li>Je controleert de voorraad;</li><li>Je maakt productiefiches aan die je doorgeeft aan de productie;</li><li>Je bent de eerste contactpersoon voor de klant betreffende hun bestellingen;</li><li>Je stelt een forecast op die je vergelijkt met de effectieve bestellingen die binnenkomen.</li></ul>Personeelsadministratie:<ul><li>Je bent het eerste contact naar de interimkantoren toe in het kader van zoektochten naar productiemedewerkers;</li><li>Je deelt vacatures en volgt de voorstellingen op;</li><li>Je maakt de planning op in samenspraak met de productieverantwoordelijke;</li><li>Je geeft prestaties, ziektes en afwezigheden door aan de kantoren;</li><li>Je ontvangt en begeleidt nieuwe medewerkers bij hun opstart.</li></ul>Allround administratieve taken:<ul><li>Je verzorgt het onthaal, de eerstelijnstelefonie en de algemene mailbox;</li><li>Je ondersteunt bij het opmaken van de facturatie;</li><li>Je staat in voor het bestellen van allerhande kantoormateriaal;</li><li>Je houdt statistieken bij.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en voelt je comfortabel in het Frans (dit hoeft niet perfect te zijn, het vakjargon zal je wel aanleren ter plaatse);</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel & PowerPoint);</li><li>Je kan wat overweg met social media in het kader van de rekrutering;</li><li>Je hebt een positieve uitstraling, bent leergierig, wilt de zaken aanpakken: kortom, je bent een werkertje!</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een KMO omgeving waar het noodzakelijk is dat je een Bourgondiër bent😉;</li><li>Een fulltime functie in een 38u-week waar je uurrooster bespreekbaar is;</li><li>De mogelijkheid om extra recuperatiedagen op te bouwen;</li><li>Een mooi loonpakket aangevuld met maaltijdcheques en woonwerkvergoeding;</li><li>Een ambitieuze bedrijfscultuur waar je heel veel zal bijleren!</li></ul> Heb je interesse in deze uitzendfunctie? Aarzel niet om vandaag te solliciteren! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjE3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Logistiek Administratief Bediende Ben je administratief sterk, punctueel & op zoek naar een collegiale omgeving?Robert Half is dringend op zoek naar een Logistiek Administratief Bediende voor een zeer aantrekkelijke, moderne onderneming in Moeskroen.Als Logistiek Administratief Bediende fungeer je als eerste aanspreekpunt op de logistieke afdeling en ben je een onmisbaar puzzelstukje bij de logistieke flow * Je staat in voor de planning & zorgt voor een tijdige en correcte levering - hierbij hou je rekening met de producten op stock en communiceer je tijdig naar de productieafdeling; * Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van de documenten (transportdocumenten & facturen); * Je behoudt het overzicht van de stock in de verschillende vestigingen (zowel binnen- als buitenland); - Je staat dagelijks in nauw contact met de verschillende afdelingen - en fungeert als eerste aanspreekpunt voor de chauffeurs. Voor deze functie gaan we op zoek naar iemand die voldoet aan onderstaande kwalificaties:<ul><li>Je hebt een Bachelor of A2 diploma behaald;</li><li> Je hebt een eerste (stage)ervaring achter de rug binnen; administratie/productie/logistiek;</li><li> Je communiceert vlot in het Nederlands - en spreekt een woordje Frans & Engels;</li><li>Je bent IT-minded en werkt vlot met MS Office - kennis van een ERP pakket is een pluspunt;</li><li> Je bent communicatief sterk en houdt ervan de puntjes op de i te zetten;</li><li> Je bent punctueel en kan prioriteiten stellen in stressmomenten;</li><li> Je bent een teamplayer, maar je kan ook voldoende zelfstandig werken.</li></ul>Aanbod:<ul><li> Dit betreft een zeer dringende functie om zo snel mogelijk op te starten - na een positieve uitzendperiode ontvang je jouw vast contract!</li><li>Je komt terecht in een zeer aangenaam en dynamisch team binnen een bedrijf met open communicatie en waar eigen inbreng enorm wordt gewaardeerd;</li><li>Je ontvangt een aantrekkelijke verloning conform jouw opleiding/ervaring - aangevuld met maaltijdcheques - en naast de 20 dagen wettelijk verlof, geniet je ook van 12 extra ADV dagen.</li></ul> Ben je op zoek naar een uitdagende functie in een tweeploegensysteem? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDgzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Commercieel Administratief bediende Voor een bedrijf regio Wielsbeke gaan we op zoek naar een Commercieel Administratief Bediende (m/v/x).Deze persoon komt terecht in een dochteronderneming van een stabiele en gezonde onderneming. Het team bestaat uit twee collega's die al jaren deel uit maken van dit bedrijf.Taken?<ul><li>Je staat in voor het onthaal, telefonie, mail- en postbeheer.</li><li>Je hebt contact met klanten (per mail of telefonisch). Je kan hen in meerdere talen te woord staan.</li><li>Je verwerkt de orders en de binnenkomende bestellingen, maakt offertes op en volgt ze op.</li><li>Je organiseert de planning voor het transport en brengt alle nodige documentatie in orde.</li><li>Je staat in voor de HR administratie: je geeft de gepresteerde uren van een 10-tal werknemers door aan het sociaal secretariaat.</li><li>Je voorziet administratieve ondersteuning.</li></ul> Profiel?<ul><li>Je hebt een eerste administratieve ervaring achter de rug binnen het bedrijfsleven.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een vlotte kennis van Frans en Engels. Kennis Duits is een groot pluspunt.</li><li>Je bent vlot weg met courante MS-Office toepassingen.</li><li>Je bent nauwkeurig en punctueel.</li></ul>Aanbod?<ul><li>Je komt terecht in een warme familiale omgeving waar TEAMSPIRIT heel belangrijk is.</li></ul> Interesse? Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODY4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Een toonaangevende onderneming in Groot-Bijgaarden is op zoek naar een Administratief Medewerker (M/V/X).Onze klant is het grootste bedrijf ter wereld in zijn nichesector. Als administratieve duizendpoot ben je een belangrijke commerciële en administratieve schakel tussen de klant en het bedrijf.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief Medewerker (M/V/X) zijn: * Sales engineers ondersteunen bij al hun administratieve taken (afspraken maken, offertes schrijven, contracten beheren, offertes versturen, etc.) * Klantenbeheer en doorverwijzing * Afhandelen van certificeringsdossiers en klachten van klanten behandelen * Ondersteuning van administratieve taken binnen het regiokantoor. * 70% van het takenpakket bestaat uit administratieve taken, maximaal 30% bedraagt inbound telefonie. De vereiste kwalificaties voor deze functie als Administratief Medewerker (M/V/X) zijn:<ul><li>Je hebt een Bachelor diploma op zak of bent gelijkwaardig door ervaring, je hebt bovendien een eerste ervaring in soortgelijke functie;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, aangevuld met goede kennis van het Frans;</li><li>Je kan goed overweg met MS Office;</li><li>Je bent leergierig en gemotiveerd;</li><li>Je bent een administratieve duizendpoot;</li><li>Je bent nauwkeurig;</li><li>Je bent klantgericht en staat steeds met een glimlach klaar voor vragen van klanten;</li><li>Je bent flexibel;</li><li>Je bent zelfstandig;</li><li>Je bent onmiddellijk beschikbaar.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een afwisselende job in een internationaal bedrijf;</li><li>Een marktconforme verloning;</li><li>Een fulltime contract van 39u per week met glijdende werkuren;</li></ul>Interesse in deze uitzendopdracht? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODgyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

3 5