6 résultats pour All à Montréal, QC

Conference Catering and Logistics Clerk Nous recherchons 25 moniteurs de logistique dévoués et méticuleux pour rejoindre l'équipe de notre client pour un événement à venir. Chaque moniteur de logistique sera responsable de la supervision des services de restauration et de s'assurer que toutes les salles de l'événement sont équipées des matériaux nécessaires. Ce rôle nécessite une expérience dans l'hôtellerie, de préférence avec une expérience en tant que serveur ou dans un restaurant à service rapide. Le candidat idéal sera un étudiant ou un ancien étudiant de McGill. Cet événement durera environ 3 semaines. Responsabilités Clés :<ul><li>Superviser les services de restauration pour garantir une livraison et une installation ponctuelles.</li><li>Traiter rapidement tout problème lié à la restauration pour assurer un service fluide.</li><li>Vérifier que chaque salle dispose de tous les fournitures et équipements commandés.</li><li>S'assurer que les salles sont configurées conformément aux spécifications de l'événement.</li><li>Communiquer efficacement avec l'équipe de gestion de l'événement et le personnel de restauration.</li><li>Travailler en étroite collaboration avec les autres moniteurs de logistique pour couvrir efficacement toutes les zones.</li></ul> We are seeking 25 dedicated and detail-oriented Logistics Monitors to join our client's team for an upcoming event. Each Logistics Monitor will be responsible for overseeing catering services and ensuring that all event rooms are equipped with the necessary materials. This role requires a background in hospitality, preferably with experience in waitressing or fast-paced restaurant service. The ideal candidate will be a current or former McGill student. This event will last for approximately 3 weeks. Key Responsibilities:<ul><li>Monitor catering services to ensure timely delivery and setup.</li><li>Address any issues with catering promptly to maintain smooth service.</li><li>Verify that each room has all the ordered supplies and equipment.</li><li>Ensure rooms are set up according to the event specifications.</li><li>Communicate effectively with the event management team and catering staff.</li><li>Work closely with other Logistics Monitors to cover all zones efficiently.</li></ul>

Event Assistant/Assistant(e) Événementiel(le) Conference Assistant(e) Événementiel(le) Nous recherchons un(e) assistant(e) événementiel(le) enthousiaste et très organisé(e) pour soutenir la prochaine conférence de notre client prestigieux. Ce rôle consiste à assister les conférenciers principaux, à garantir la mise en place et le démontage des matériels de l'événement, et à travailler en étroite collaboration avec le responsable de la conférence. Le candidat idéal aura un fort intérêt pour les sciences sociales. Responsabilités Clés :<ul><li>S'assurer que tous les matériels de l'événement, y compris les bannières et les tables, sont correctement installés avant le début de l'événement.</li><li>Gérer la mise en place et le démontage des espaces de l'événement, en garantissant une transition fluide entre les sessions.</li><li>Fournir une assistance aux conférenciers principaux, en s'assurant qu'ils disposent de tout ce dont ils ont besoin pour leurs présentations.</li><li>Coordonner les horaires des conférenciers et faciliter toute demande spéciale.</li><li>Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la conférence pour exécuter la logistique de l'événement.</li><li>S'assurer que toutes les zones de l'événement sont organisées et présentables à tout moment.</li><li>Résoudre rapidement et efficacement tout problème sur place.</li><li>Servir de point de contact pour les participants et les conférenciers, en fournissant des informations et de l'aide au besoin.</li><li>Communiquer efficacement.</li></ul> We are seeking an enthusiastic and highly organized Event Assistant to support our esteemed client's upcoming conference. This role involves assisting keynote speakers, ensuring the setup and breakdown of event materials, and working closely with the conference manager. The ideal candidate will have a strong interest in social sciences. Key Responsibilities:<ul><li>Ensure all event materials, including banners and tables, are properly set up before the event begins.</li><li>Manage the setup and takedown of event spaces, ensuring a smooth transition between sessions.</li><li>Provide assistance to keynote speakers, ensuring they have everything they need for their presentations.</li><li>Coordinate speaker schedules and facilitate any special requests.</li><li>Work closely with the conference manager to execute event logistics.</li><li>Ensure that all event areas are organized and presentable at all times.</li><li>Address any onsite issues promptly and efficiently.</li><li>Serve as a point of contact for attendees and speakers, providing information and assistance as needed.</li><li>Communicate effectively</li></ul>

Registration Clerk Conference Nous recrutons pour plusieurs postes de Commis à l’enregistrement au Bureau d'Inscription afin de rejoindre l'équipe de notre client pour un événement à venir. Ce rôle est crucial pour assurer un processus d'inscription fluide et efficace pour tous les participants. Cet événement durera environ 3 semaines. Vous serez responsable de l'impression des badges, de la gestion de la file d'attente des inscriptions et de porter assistance aux participants. Ce poste nécessite d'excellentes compétences en communication, une attitude amicale et une maîtrise des systèmes d'inscription. Responsabilités principales :<ul><li>Enregistrer les participants à l'événement via le système d'inscription</li><li>Confirmer les informations et apporter les corrections nécessaires</li><li>Imprimer les badges</li><li>Fournir au participant un porte-badge en plastique, le badge imprimé et un guide</li><li>Surveiller la file d'attente et veiller à son bon déroulement</li><li>Orienter les participants vers le prochain poste disponible</li><li>Gérer la foule pour éviter d'entraver la file d'attente</li><li>Diriger les participants vers les zones appropriées (par exemple, à l'arrière de la file, au bureau d'information)</li><li>Assister les personnes qui s'inscrivent sur place et qui peuvent avoir besoin d'aide pour compléter leur inscription</li><li>Utiliser un iPad pour vérifier si les participants en ligne sont inscrits</li><li>Diriger les participants non-inscrits vers le bureau d'inscription sur place ou le bureau d’information selon les besoins</li><li>Fournir un service client exceptionnel à tous les participants et résoudre rapidement tout problème lié à l'inscription</li><li> </li></ul> We are hiring for multiple positions for Registration Desk Clerks to join our client's team for an upcoming event. This role is pivotal in ensuring a smooth and efficient registration process for all attendees. This event will run roughly for 3 weeks. You will be responsible for printing badges, managing the registration queue, and providing assistance to registrants. This position requires excellent communication skills, a friendly demeanor, and proficiency with registration systems. Key Responsibilities:<ul><li>Check people into the event on the registration system</li><li>Confirm the information and make any necessary corrections</li><li>Print badges</li><li>Provide the registrant with a plastic badge holder, the printed badge, and a Guide</li><li>Monitor the queue and ensure it moves efficiently.</li><li>Guide registrants to the next open station.</li><li>Manage crowd control to prevent impeding the queue.</li><li>Direct attendees to the correct areas (e.g., back of the line, info desk).</li><li>Assist individuals who register in person and may need help completing their registration.</li><li>Use an iPad to check if attendees in line are registered.</li><li>Direct unregistered attendees to the onsite registration desk or solutions desk as needed</li><li>Provide exceptional customer service to all attendees and handle any registration-related issues promptly.</li></ul>

Coordonnateur des ventes/Saisie des données Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans le domaine de la saisie de données et de la coordination des ventes ? Notre client, situé dans l'ouest de l'île, est à la recherche d'un nouveau membre pour son équipe en pleine croissance dans l'ouest de l'île. L'horaire de travail est du lundi au vendredi, de 9h à 17h, en présentiel avec la possibilité de faire du télétravail 1 jour par semaine dans les 6 mois suivant la formation. L'entreprise qui valorise et apprécie ses employés.Vous aurez une pause d'une heure pour dîner, avec une certaine flexibilité si nécessaire. Responsabilités :- Fournir des offres de prix au service des ventes- Coordonner, préparer, vérifier et distribuer des documents de location exacts, en veillant à ce que toutes les normes et politiques applicables soient respectées.- Saisir les informations dans divers systèmes, en veillant à l'exactitude et à l'attention portée aux détails - Communiquer directement avec les responsables des ventes et des comptes afin de fournir un soutien opportun et un service à la clientèle exceptionnel.- Résoudre les questions des clients en adoptant une approche proactive.****** Are you looking for a new opportunity in data entry and sales coordination? Our client, located in the West Island, is looking for a new member for its growing team. A small team within a growing company in the West Island. The position is available from Monday to Friday on site, with the possibility of working from home 1 day a week within 6 months of training. A company that values and appreciates its employees. Hours are 9am to 5pm with an hour for lunch, with some flexibility if required. Responsibilities:- Provide quotations to the sales department- Coordinate, prepare, verify and distribute accurate documents, ensuring that all applicable standards and policies are met.- Enter information into various systems, ensuring accuracy and attention to detail- Communicate directly with sales and account managers to provide timely support and exceptional customer service.- Resolve customer queries with a pro-active approach.

Conference DIspatch Coordinator Nous recherchons jusqu'à 10 agents de répartition dynamiques et organisés pour rejoindre l'équipe de notre client lors d'un événement qui aura lieu prochainement. En tant qu'agents de répartition, vous aurez un rôle crucial pour garantir le bon déroulement des opérations et l'excellence du service à la clientèle. Vous travaillerez autour du bureau d'information, coordonnerez le transport pour les participants à mobilité réduite et gérerez diverses tâches de répartition. Responsabilités principales :<ul><li>Travailler depuis la zone du bureau d'information, aider les participants avec leurs demandes tout en fournissant des informations précises.</li><li>Pour une communication efficace avec les membres de l'équipe et les participants Utiliser une radio et un téléphone.</li><li>Coordonner le transport pour les participants à mobilités réduites, en garantissant un service rapide et efficace.</li><li>Gérer la répartition des voiturettes de golf pour aider les participants à se déplacer autour du lieu de l'événement.</li><li>Fournir un service client exceptionnel, répondre aux préoccupations des participants et garantir une expérience positive.</li><li>Maintenir une attitude amicale et serviable en tout temps.</li><li>Communiquer efficacement en anglais ; la maîtrise du français est considérée comme un atout.</li><li>Être prêt pour les tâches de bureau et les tâches physiques, y compris se déplacer autour du lieu de l'événement.</li><li>Portez des chaussures confortables adaptées aux périodes debout et de déplacement.</li></ul> We are looking for up to 10 dynamic and organized Dispatch Officers to join our client's team for an upcoming event. As a Dispatch Officer, you will play a crucial role in ensuring smooth operations and excellent customer service. This position requires you to work around the information desk, coordinate transportation for attendees with mobility issues, and handle various dispatch tasks. Key Responsibilities:<ul><li>Operate from the information desk area, assisting with attendee inquiries and providing accurate information.</li><li>Utilize a walkie talkie and phone for effective communication with team members and attendees.</li><li>Coordinate transportation for attendees with mobility issues, ensuring timely and efficient service.</li><li>Manage the dispatch of golf carts to assist with attendee movement around the event venue.</li><li>Provide exceptional customer service, addressing attendee concerns and ensuring a positive experience.</li><li>Maintain a friendly and helpful demeanor at all times.</li><li>Communicate effectively in English; proficiency in French is considered an asset.</li><li>Be prepared for both desk work and physical tasks, including moving around the event venue.</li><li>Wear comfortable shoes to accommodate periods of standing and walking.</li></ul>

Coordonnateur logistique Vous êtes à la recherche d'une opportunité passionnante en tant que coordonnateur logistique? Notre client, oeuvrant dans l'industrie alimentaire, recherche de nouveaux membres pour son équipe. Il s'agit d'une opportunité hybride où les premiers mois de formation se dérouleront en présentiel dans l'ouest de l'île de Montréal. Excellent programme de santé et de soins dentaires dont les primes sont payées par l'employeur! La compagnie offre 3 semaines de vacances, des journées personnelles et des journées de maladie. Nouveau bureau moderne à aire ouverte et bien plus encore! Responsabilités :- Coordination des importations internationales en Amérique du Nord (en étroite collaboration avec les fournisseurs et les transitaires).- Logistique du dernier kilomètre pour les expéditions d'importation (conteneurs frigorifiques)- Gestion et coordination de A à Z de toutes les expéditions sortantes vers nos clients.- Communiquer avec les tiers externes (entrepôts/camionnage), et en interne avec CSR/Supply Chain/Accounting.- Traiter activement les questions et les problèmes avec les fournisseurs de services (transporteurs maritimes, transitaires, entrepôts, camionneurs).- Assurer le suivi des dédouanements et des autorisations de la FDA- Jouer un rôle essentiel dans la réussite de l'entreprise.- Autres tâches en fonction des besoins. **Are you looking for an exciting opportunity as a Logistics Coordinator? Our client, working in the food industry, is looking for new team members. This is a hybrid opportunity where the first few months of training will be face-to-face in the West Island of Montreal. Excellent employer-paid health and dental plan! The company offers 3 weeks' vacation, personal days and sick days. New modern open-plan office and much more!Responsibilities :- Coordination of international imports in North America (working closely with suppliers and freight forwarders).- Last-mile logistics for import shipments (reefer containers)- A to Z management and coordination of all outbound shipments to our customers.- Communicate with external third parties (warehouses/trucking), and internally with CSR/Supply Chain/Accounting.- Actively handle questions and problems with service providers (ocean carriers, freight forwarders, warehouses, truckers).- Follow up on customs clearance and FDA approvals.- Play a key role in the company's success.-English Required; Spanish and asset