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Accounts Payable Clerk Robert Half has an Accounts Payable (A/P) Clerk opportunity that offers a stimulating work environment with a team of highly skilled professionals. The candidate in this position will be reporting to the Accounting Manager while attending to the general administrative needs of the AP/Finance Department. Matching and batching code, resolving A/P issues, processing expense reports, updating and reconciling sub-ledger to G/L and processing checks will be the main focus points in this role. If you're looking for an opportunity that offers job growth, contact us today to learn more about this fast-growing team. Located in Vancouver, British Columbia, the Accounts Payable Clerk will be a short-term contract / temporary position. How you will make an impact - Open, organize, and distribute department mail daily - Handle administrative tasks for the AP/Finance Department - Facilitate internal and external audits as needed - Verify, log and send checks, including facilitating special handling - Execute additional tasks as needed - Conduct full-cycle A/P - Execute daily processes and controls accurately and in a timely manner; ensuring compliance with company policies - Manage customer service tasks for internal business partners - Maintain proper storage of invoices, checks, and other documents by organizing, logging, scanning, and filing them

Accounts Payable Specialist Accounts Payable Analyst Contract Opportunity Robert Half is actively sourcing for an Accounts Payable professional with 3-5+ years of full-cycle Accounts Payable experience and prior work experience using Coupa & Oracle. This will be a 6-month contract opportunity with potential turn permanent based on fit/performance. Working downtown Toronto on a hybrid basis (2-3 days in office per week), the Accounts Payable Analyst will be responsible for overseeing accounts payable processes, managing fixed assets, and supporting procurement activities. Please apply today for immediate consideration. Key Responsibilities will include:<ul><li>Process Accounts Payable transactions, including verifying invoices, reconciling employee expense reimbursements, and ensuring compliance with policies and procedures</li><li>Input entries into the Accounts Payable system and prepare necessary reports for reconciliation purposes</li><li>Maintain accurate vendor records and assist in managing vendor/supplier lists</li><li>Manage fixed assets by maintaining records, ensuring proper identification, and conducting regular reconciliations</li><li>Collaborate with stakeholders to ensure accurate depreciation of fixed assets</li><li>Manage vendor communications</li><li>Serve as a backup for miscellaneous administrative tasks when necessary.</li><li>Receive incoming cheques, maintain records, and manage the courier window as required</li></ul>

Coordonnateur des comptes à recevoir Notre client, une entreprise localisée a Montréal, recherche un coordonnateur des comptes à recevoir. Tâches reliées au poste: Assurer le respect et l’optimisation des processus liés aux comptes à recevoir, notamment, à la réconciliation des paiements et au traitement de la facturation de cas problématiques ;  Valider l’analyse des comptes à recevoir, les activités de collection et l’analyse de la provision pour mauvaises créances; Coordonner la réalisation des tâches propres au cycle des comptes à recevoir (facturation, paiements, écritures de fin de mois, ententes de paiement, conciliation bancaire, etc.) ; Valider la génération des factures mensuelles des intérêts et frais administratifs (IFA) ainsi que les factures de vente de matières et autres revenus; Assurer le suivi de certains dossiers d’entreprises en collaboration avec les directions du service aux entreprises, de la conformité et vérification et des affaires juridiques; Participer à la création d’indicateurs de performance clés liés au traitement des comptes à recevoir ; Participer à l’implantation du progiciel de gestion intégré permettant la gestion simplifiée et améliorée des comptes à recevoir; Collaborer à cer financière; Produire des rapports de contrôle et de suivi financier/budgétaire. Participer à la préparation du dossier d’audit externe annuel.

Accounts Payable Specialist Our well-respected client in Calgary is currently seeking a skilled and detail-oriented Accounts Payable Specialist to join their team As the Accounts Payable Specialist your day to day responsibilities of this role may include, but not be limited to: <ul><li>Process incoming invoices, ensuring accuracy and completeness of documentation</li><li>Verify and reconcile purchase orders, invoices, and payment requests</li><li>Prepare and process payments through various methods </li><li>Communicate with vendors to resolve discrepancies and address inquiries in a timely manner</li><li>Maintain updated records of accounts payable transactions and vendor information</li><li>Assist with month-end closing activities and financial reporting as needed</li><li>Collaborate with internal teams to streamline processes and improve efficiency within the accounts payable function</li><li>Other duties as required</li></ul>

Accounts Payable Specialist Our client, located in Coquitlam, is a dynamic and innovative company committed to delivering excellence in their field. They pride themselves on their dedication to quality, customer satisfaction, and employee development. As they continue to grow, they are seeking a detail-oriented and experienced Accounts Payable Specialist to join their finance team. As an Accounts Payable Specialist, you will play a crucial role in ensuring the accuracy and efficiency of our financial operations. You will be responsible for processing invoices, reconciling accounts, and maintaining vendor relationships. The ideal candidate will have a strong background in accounting principles, exceptional organizational skills, and a commitment to meeting deadlines. Key Responsibilities:• Process a high volume of invoices accurately and efficiently• Verify invoice coding and approvals• Reconcile vendor statements and resolve any discrepancies• Maintain accurate and up-to-date accounts payable records• Assist with month-end close procedures• Respond to vendor inquiries in a timely and professional manner• Collaborate with cross-functional teams to ensure smooth invoice processing and payment

Senior Accounts Payable Specialist In anticipation of future needs Robert Half is currently seeking Senior Accounts Payable Specialists throughout the Calgary region. As a Senior Accounts Payable Specialist your day to day responsibilities may include, but not be limited to: <ul><li>Provide high-level administrative support to executives and departments, including managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements.</li><li>Prepare and distribute correspondence, reports, and presentations using Microsoft Office Suite and JDE software.</li><li>Maintain and update confidential information and files with accuracy and discretion.</li><li>Assist with financial tasks, including processing invoices, expense reports, and purchase orders using JDE software.</li><li>Coordinate and support special projects and initiatives as assigned.</li><li>Serve as a point of contact for internal and external stakeholders, providing excellent customer service and resolving inquiries in a timely manner.</li><li>Collaborate with cross-functional teams to ensure effective communication and coordination of administrative tasks.</li><li>Maintain a high level of professionalism and confidentiality in all interactions and communications.</li><li>Ad-hoc duties as requested.</li></ul>

Accounts Payable Robert Half is seeking Accounts Payable Clerk to join the team. Accounts Payable Clerk will report directly to Accounts Payable supervisor. Accounts Payable Clerk is required to work Monday to Friday 8:30 to 5:00. This is a great opportunity to gain A/P experience with an industry leading company. The Accounts Payable Specialist will be responsible for assisting with: - Full Cycle A/P, responsible for processing invoices, expense reports and credit card statements. - Perform as needed, data entry, filing, reconciliation and analysis. - Administer A/P system, invoice scanning, indexing, routing for review and approval. - Special accounting projects as needed.

Accounts Payable Associate Our renown client in transportation with offices across North America is currently looking for an Accounts Payable Associate to join their growing team on Vancouver Island working onsite. Reporting to the Controller, you will be responsible for the following:<ul><li>Manage the full cycle accounts payable including processing invoices, performing coding and matching, and preparing payments for vendors.</li><li>Process Accounts Payable and other General Ledger account reconciliation as well as prepare ad hoc reports</li><li>Support the accounting and operations team as the company streamlines their accounting process and undergoes system upgrades</li><li>Oversee ad hoc duties including credit card reconciliations, and preparing expense reimbursements</li></ul>

Accounts Payable Specialist Our client downtown is seeking an accounts payable specialist with more than one year experience in a large volume organization. Strong interpersonal skills are required to make you a match.Some of the duties include:-Processing daily sales reports-Processing incoming payments-Verifying and classifying all invoices-Processing day to day accounts payables using Dynamics-Strong interpersonal skills are required

Accounts Receivable Specialist Robert Half is seeking an experienced, organized Accounts Receivable (A/R) professional to further the efforts of a successful manufacturing company. To succeed in this role, you will enter, post and reconcile batches, research and resolve customer A/R issues, prepare aging report, place billing and collection calls, maintain cash receipts journal, update, and reconcile sub-ledger to G/L. If you have growth mindset and you thrive under pressure, you are probably a great fit for our team! This is a long-term contract / temporary Accounts Receivable Specialist position and is based in the Windsor, Ontario area. Your responsibilities - Corroborate documents and codes - Identify delinquent customer accounts through various means, e.g. skip-tracing, written correspondence, phone contact, and making arrangements for payment - Help resolve payment issues by contacting clients, assist in setting up payment plans - Process payments and compile segments of monthly closings and annual reports in compliance with GAAP - Execute a range of foundational accounting tasks in agreement with normal procedures, including general accounting tasks - Be an ambassador of the mission, values, and culture of the organization - Settle bank accounts, posting and balancing financial data in a variety of ledgers - Provide information, as requested to the sales/marketing department, shippers, customers, and other stakeholders

Accounts Receivable Specialist This West End client is seeking an accounts receivable specialist for a few months. The ideal candidate should have excellent communications skills and have knowledge of Workday. Some of the duties include:-Following up with daily inquiries about payments-All deposits-All wire transfers-Money collections-Refunds-Process payments-Balance transactions and other EFT. -Must know about HST and GST

Accounts Payable Specialist We are seeking highly motivated AP Clerk for a contract opportunity. This role does havep otential to extend and/or become permanent. To be considered or this role you must have strong employee expense experience and end to end AP in high volume environment. KEY ACTIVITIES:• Processing accounts payable activity on a timely and accurate basis, ensuring available payment discount and vendor terms are met to maintain the strong vendor relationships o Perform 3-way match (matching the invoice, purchase order, and receiving report) or 2-way match (matching the invoice to the PO- used for non-physical goods) to ensure payments are accurate.o Ensure correct tax application has been applied. Confirm and verify HST numbers as required.o Ensures all communication received into the Finance Office via telephone, mail, Microsoft Teams, individual or shared email inboxes is actioned, as required, in a timely and friendly manner.o Contact vendor to make payment of approved invoices by P-Card when option is available in accordance with P-Card procedures and within AP spending limits.o Submits receipts and allocates transactions to appropriate GL accounts through on-line system in an accurate and timely manner.o Creates voucher batches and performs voucher data entry review per procedures.• Provides exceptional customer service for assigned vendors.o Respond to all assigned vendor inquiries in a prompt and professional manner, obtaining information from various sources as required.

Accounts Payable Specialist - Onsite 5 days a week Downtown Onsite 5 Days a Week. Calling all Recently Graduated Accountants looking for contract opportunities in the downtown Toronto banking core!!! Easily accessible from both Go Train and TTC Subway or Streetcar the Recently Graduated Accountant is part of a team ensuring vendors are accurately paid, reconciliations are completed. As well, the Recently Graduated Accountant will assist the Accounting Manager with streamlining the vendor onboarding process. This well-known organization is recognized annually as one of the top places to work. This is your opportunity to add another ERP to your profile. This organization works onsite downtown Toronto 5 days a week.

Accounts Receivable Analyst Are you a detail-oriented professional with experience in credit and collections? Our client, a leading company partnered with Robert Half, is currently seeking a skilled Credit and Collections Specialist to join their team in Mississauga. As a Collections Specialist, you will manage credit applications, conduct evaluations, process payments, and resolve customer disputes. This role offers the opportunity to work collaboratively with various departments and contribute to the financial success of the organization. <ul><li>Evaluate credit applications, run credit reports, and discuss accounts with questionable credit scores with the Director of Credit & Collections.</li><li>Set up customer accounts in the computer system, including tax status and credit levels.</li><li>Process credit card payments and post received payments to customer accounts in accounting software.</li><li>Monitor account credit limits and aging of receivables, and communicate with relevant parties when accounts are over their limit.</li><li>Perform collection procedures on invoices over 30 days old, including identifying problem accounts and making prompt decisions for collection (e.g., collections, construction liens, legal actions).</li><li>Monitor the volume of credit checks used online with credit reporting agencies to maximize value and minimize costs.</li><li>Identify and resolve customer disputes in a timely manner, working with internal departments/branch stakeholders when necessary.</li><li>Support monthly customer account disputes meetings.</li><li>Perform other duties and tasks as assigned.</li></ul>

technicien aux comptes payables Notre client une entreprise dans le domaine de la construction. Est actuellement à la recherche d'un candidat pour un poste de technicien comptable aux compte payables. L'entreprise est situer à Terrebonne. Type d'emploi : Temps plein, permanent Mode : Présentiel avec flexibilité RÉSUMÉ : Sous l’autorité du contrôleur de l’entreprise, le Technicien aux comptes payables supporte principalement les activités liées aux comptes payables de l’entreprise. PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS· Fournir un soutien comptable et administratif au service de la comptabilité;· Vérifier et saisir des factures fournisseurs;· Préparer les chèques et les transferts électroniques de fonds;· Préparer des relevés ou rapport périodiques;· Faire le suivi et l’analyse des crédits à recevoir ;· Effectuer des conciliations de compte fournisseurs;· Effectuer les demandes des quittances aux fournisseurs;· Répondre aux demandes d’informations des fournisseurs et résoudre les situations problématiques; · Tenue de dossiers, traitement de courriels, classement;· Toutes autres tâches connexes.

Bilingual Sr Accounting Technician Robert Half est en partenaire avec une excellente organisation qui recherche un Contrôleur adjoint bilingue pour son équipe de finance. Il s'agit d'un poste à temps plein/permanent et à distance. Les avantages:-Salaire compétitif (70-75K)-Avantages sociaux complets + REER-3 semaines de vacances + 5 jours personnels-Programme de bien-être -Horaires d'été-Entièrement à distance Responsabilités:-Collaborer avec les contrôleurs pour compléter le processus de fin de mois-Enregistrer et maintenir avec précision les transactions financières-Effectuer les rapprochements bancaires-Rapprocher et tenir à jour les comptes du grand livre, y compris les écritures d’ajustement de fin de mois et de fin d’année-Aider à la préparation des documents de travail de fin de mois et fournir une analyse pour des unités commerciales spécifiques-Maintenir les contrôles internes et les meilleures pratiques comptables-Équilibrer les comptes du grand livre auxiliaire, y compris les comptes d’exploitation et les comptes fournisseurs-Préparer les formulaires de versement des impôts-Aider à la préparation de la documentation pour les audits internes et externes-Préparer les rapports financiers nécessaires-Enregistrer les écritures de clôture de fin de mois, y compris les charges à payer et les dépenses payées d’avance-Tenir à jour le registre des immobilisations. Y compris les acquisitions, les cessions et les calculs d’amortissement-Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins

Technicien aux comptes payables Notre client, une entreprise dans un domaine connexe à la construction située à Laval, recherche un technicien aux compte payables. Type d'emploi : Temps plein, permanent Mode : Présentiel avec flexibilité Responsabilités:• Effectuer une vérification des extensions et des approbations nécessaires• Effectuer la saisie des documents au système• Balancer les états de compte des fournisseurs• Répondre aux questions ayant un rapport avec les comptes à payer• Refacturer les fournisseurs ou les compagnies affiliées lorsque cela s’impose• Suivi des ententes de paiements avec les fournisseurs et les sous-traitants• Préparer l’analyse des courus et colliger les documents supports à l’appui• Recueillir, valider et comptabiliser les comptes de dépenses et cartes de crédit corporatives• Effectuer toute autre tâche connexe au rôle

Technicien aux comptes payables Notre client, une entreprise localisée sur la Rive Sud, est à la recherche d'un technicien aux comptes payables. Tâches reliées au poste:Ouverture et mise a jour des comptes fournisseurs;Enregistrement de factures;Apparier les facture avec les bons de commandes ;Analyse des factures;Application des paiements;Courus et frais payes d'avances;Conciliation d'états de comptes;Processus d'amélioration;Communication et service client avec l'équipe interne.

Technicien aux comptes payables Notre client, une entreprise dans le domaine automobile située dans la région de Drummondville, est actuellement à la recherche d'un candidat pour un poste de technicien aux payables. Type d'emploi : Temps plein, permanent Mode : Présentiel avec flexibilité Tâches du poste de technicien.ne comptable :Comptabiliser les transactions de ventes de véhicules neufs et usagés, ventes en gros et échanges entre concessionnaires (70% des taches)Calculer les commissions et bonis des représentantsProduire les rapports mensuelsBalancer les cédulesFaire les paiements de soldes aux différentes institutions financièresTâches reliées aux comptes payablesVérifier tout reçu et obtenir l'autorisation appropriée avant d'effectuer un paiement.Préparer les chèques afférents aux comptes payables.Imprimer tout rapport de comptes payables et conserver les dossiers des fournisseurs réguliers.Collaborer à des projets spéciaux au besoin.

Accounts Receivable/ Accounts Payable Specialist Are you a detail-oriented finance professional with a passion for accuracy and efficiency? Our client is seeking an experienced Accounts Receivable/Accounts Payable Specialist to join their team. If you're ready to contribute your expertise to a dynamic and supportive environment, we want to hear from you! As our Accounts Receivable/Accounts Payable Specialist, you will: <ul><li>Process incoming and outgoing payments accurately and efficiently</li><li>Reconcile accounts and resolve discrepancies in a timely manner</li><li>Generate invoices, statements, and reports as needed</li><li>Manage vendor relationships and ensure timely payment of invoices</li><li>Collaborate with cross-functional teams to streamline processes and improve efficiency</li><li>Provide exceptional customer service to both internal and external stakeholders</li></ul>

Technicien aux comptes payables Notre client, une entreprise localisée sur la Rive Sud, est à la recherche d'un technicien aux comptes payables. Tâches reliées au poste:Apparier les facture avec les bons de commandes ;Codification;Application des paiements;Comptes payables (saisie et analyse de données);Autres tâches connexes.

Bookkeeper/Office Admin/ HR Our client is seeking a highly organized and detail-oriented Bookkeeper/Office Admin/HR Specialist to join their team. This role is ideal for someone who enjoys variety in their workday and is adept at juggling multiple responsibilities. You will play a crucial role in managing financial records, ensuring smooth office operations, and supporting HR initiatives. <ul><li>Maintain accurate financial records, including accounts payable and receivable, payroll, and general ledger entries</li><li>Managing invoices</li><li>Reconcile bank statements and ensure financial data is accurate and up-to-date</li><li>Prepare financial reports and assist with budgeting and forecasting</li><li>Processing expense reports</li><li>Oversee day-to-day office operations, ensuring a well-organized and efficient workplace</li><li>Manage office supplies, equipment maintenance, and vendor relationships</li><li>Screening calls</li><li>Prepare, edit and revise presentations</li><li>Assist in the recruitment process, including posting job openings, and scheduling interviews</li><li>Maintain employee records and ensure compliance with HR policies and regulations</li><li>Support employee onboarding and training programs</li></ul>

Spécialiste des comptes payables et recevables Notre client, une entreprise pharmaceutique, est à la recherche d’un spécialiste des comptes payable et recevable pour joindre son équipe. Sous la supervision du contrôleur, le candidat sélectionné sera responsable du cycle complet des comptes payable et recevable et doit avoir un connaissance du cycle comptable. Il s’agit d’une belle opportunité pour quelqu’un qui cherche un emploi dynamique dans un environnement convivial. Salaire et avantages sociaux compétitifs / Télétravail deux journée par semaine! Descriptions: Recevoir, examiner et traiter les factures complexes des fournisseurs, en garantissant un codage, une documentation et des approbations appropriés. Responsable de résoudre toute exception au traitement des factures en collaborant avec les collègues appropriés ; Traiter, surveiller et rapprocher les transactions et les soldes inter-entreprises ; Assurer les paiements aux fournisseurs Collaborer avec l'équipe des opérations pour améliorer le processus d'intégration des fournisseurs, y compris la validation, l'approbation et la mise à jour des conditions du fournisseur et des détails connexes ;- Examiner, enquêter et corriger les erreurs et les incohérences liées aux demandes de renseignements et aux paiements des fournisseurs.- Réconcilier les déclarations des fournisseurs. Identifier, rechercher et résoudre les écarts entre les comptes des fournisseurs- Soutenir directement la clôture de fin de mois, y compris le suivi des factures des fournisseurs pour les dépenses et les charges à payer, selon les besoins ;-Résoudre les contrats de bons de commande, les factures et les écarts de paiement ;- Travailler en étroite collaboration avec les équipes comptables, financières et internes de GL pour assurer un codage approprié des dépenses et des charges à payer, selon les besoins ;- Fournir un soutien aux audits financiers de fin d'année- Gérer les dépôts des comptes créditeurs et recevables ainsi que leur comptabilité;- Préparer les paiements (chèques, virements, ACH) et leur comptabilité, pour un environnement multidevises ;- Responsable des rapprochement bancaire ;- Responsable du recouvrement des comptes recevables;- Gérer les dépôts et leur comptabilité ;- Examiner les relevés de carte de crédit et les rapprochements ;- Participer aux projets AP selon les besoins

Technicien comptable Notre client, oeuvrant dans le domaine manufacturier à Ville Saint-Laurent, recherche un(e) technicien(ne) comptable pour rejoindre son équipe en pleine croissance.. Cette compagnie offre un environnement de travail dynamique. Elle investit dans ses employés et offre des avantages compétitifs, y compris un horaire hybride. Responsabilités:Aider avec les comptes du grand livre dans les domaines comptables assignésPréparation des calendriers justificatifs, la préparation des écritures de journal appropriées et le rapprochement des comptes.Participer à la clôture de fin de mois, de trimestre et de fin d'année.Effectuer la maintenance des graphiques GL et les tâches connexes.Participer à d’autres initiatives assignées.

Réception/comptes clients Notre client, le chef mondial dans le domaine des produits nettoyants, est à la recherche d'un(e) réceptionniste/comptes clients pour se joindre à l'équipe. Relevant du Directeur Finances & Administration, le/la candidat(e) choisi(e) aura les principales responsabilités suivantes : <ul><li>Accueillir les visiteurs, les informer ou les réfèrer aux ressources appropriées;</li><li>Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer à qui de droit;</li><li>Traiter les envois et le courrier;</li><li>Imprimer et transmettre aux personnes concernées les rapports de vente;</li><li>Transcrire à l’ordinateur des documents et des lettres. À l’occasion, rédiger de courtes notes de service;</li><li>Faire la facturation quotidienne et mettre à jour les dossiers clients;</li><li>Procéder aux enquêtes de crédit des comptes par téléphone ou par écrit. Travailler en collaboration avec les vendeurs et les directeurs des ventes lorsque les comptes sont en souffrances afin de procéder à la collection;</li><li>Communiquer avec les clients pour les factures impayées, étudier tous les paiements partiels et faire les ajustements sur les comptes clients selon les besoins. </li></ul>

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