Commis aux comptes recevables<p>Nous sommes a la recherche d’un commis aux comptes recevables pour un de nos client très bien établie à ville Saint-Laurent. Vous avez une bonne connaissance du cycle des recevables incluant la collection et le crédit ne manquez pas votre chance.</p><p><br></p><p>Il s’agit d’une belle opportunité pour quelqu’un qui cherche un emploi dynamique dans un environnement convivial.</p><p><br></p><p>Salaire et avantages sociaux compétitifs / Télétravail deux journée par semaine!</p><p><br></p><p>Descriptions:</p><p>• Ouverture des comptes clients, garantissant un enregistrement précis de tous les termes et conditions des clients</p><p>• Vérification du crédit pour les nouveaux clients</p><p>• Comptabilisation des dépôts sur le compte client</p><p>• Émission des relevés mensuels</p><p>• Recouvrements de comptes en souffrance</p><p>• Rapprocher les comptes clients en cas d'écarts</p><p>• Répondre aux demandes de compte des clients</p>Spécialiste de la collection<p>Notre client, une entreprise de Laval oeuvrant dans le <strong>domaine de la distribution,</strong> recherche un spécialiste de la collection.</p><p><br></p><p>Type d'emploi : Temps plein, permanent </p><p>Mode : Hybride (2 à 3 jours en télétravail par semaine)</p><p><br></p><p>PRINCIPALES RESPONSABILITÉS</p><p>• Résoudre les comptes en souffrance en percevant les paiements en retard</p><p>• Traiter un volume élevé d'appels entrants de clients ayant des questions sur la facturation et les paiements</p><p>• Effectuer, suivre et documenter les activités de recouvrement</p><p>• Traiter et résoudre les demandes de renseignements des clients, du personnel des succursales, par téléphone ou par courriel.</p><p>• Rechercher et résoudre les litiges dans le cadre des paramètres de la politique</p><p>• Résoudre les problèmes de facturation entraînant des retards de paiement et promouvoir la facturation électronique.</p><p>• Résoudre les divergences avec les clients, telles que les rétrofacturations d'escomptes, les litiges sur les conditions, les factures omises, les déductions non autorisées et les paiements mal appliqués.</p><p>• Identifier et transmettre les comptes qui nécessitent des actions de tiers ou des actions en justice.</p><p>• Rapprochement des comptes clients, le cas échéant</p><p>• Surveiller et gérer l'écran " expédition en attente/affichage de notification" dans les limites autorisées.</p><p><br></p>Accounts Receivable Clerk<p>Notre client une entreprise dans le <strong>domaine de la distribution et de la vente au détail</strong> est actuellement à la recherche d'un candidat pour un poste de Technicien a l'encaissement. L'entreprise est située a Laval</p><p> </p><p>À propos du poste. </p><p><br></p><p>Type d'emploi : Temps plein, permanent </p><p>Mode : Hybride (1 à 2 jours en télétravail par semaine)#télétravail</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><ul><li>Prépare, enregistre, vérifie, analyse et rapporte les transactions des comptes créditeurs/clients</li><li>Paye les factures des fournisseurs et reçoit et publie les paiements des clients en temps opportun Maintient et rapproche les comptes du grand livre des comptes créditeurs/clients, les états financiers et les rapports</li><li>Prépare les analyses et les rapprochements des factures pour détecter les fraudes. S'assure que les procédures de vérification des entrées de transactions sont suivies</li><li>Peut préparer et fournir la facturation des clients à faible volume et répondre aux requêtes qui en résultent.</li><li>A développé des connaissances et des compétences grâce à une formation formelle ou une expérience de travail considérable.</li><li>Niveau d'entrée souvent pour ceux qui ont une expérience de travail dans le domaine de compétence.</li><li>Identifie le problème et toutes les questions pertinentes dans des situations simples, évalue chacun à l'aide de procédures standard et prend des décisions judicieuses</li><li>Travaille selon les procédures établies avec un degré modéré de supervision.</li><li>Diplôme d'études secondaires et 1 à 3 ans d'expérience ; des études postsecondaires peuvent remplacer des années d'expérience (ou l'équivalent)</li></ul><p><br></p>Commis comptable<p>Notre client, une entreprise localisée sur la Rive Sud, recherche un commis comptable.</p><p> </p><p><strong>Tâches reliées au poste:</strong></p><p>Traitement des factures fournisseurs;</p><p>Vérification des factures et des états de comptes;</p><p>Gestion de l'approbation des factures;</p><p>Préparation des factures clients ;</p><p>Préparation des dépôts ;</p><p>Traitement des cartes de crédit ;</p><p>Suivi des payables et recevables;</p><p>Classement au besoin.</p>Commis aux comptes aux recevables<p>Vous recherchez un environnement de travail qui vous permettra de vous surpasser et de travailler en équipe? Nous avons un poste de technicien aux comptes recevables qui vous permettra de mettre vos talents à l'oeuvre. Notre client est situé sur la rive-sud de Montréal et est un leader dans son domaine. Vous profiterez d'un modèle de travail hybride et ferez partie d'une équipe dynamique qui aime avoir du plaisir en travaillant.</p><p><br></p><p><strong><u>Les tâches du technicien aux comptes recevables sont: </u></strong></p><p>Saisie de données de paiements clients;</p><p>Effectuer les suivis auprès de différents magasins ou centre de coûts;</p><p>Effectuer les applications de paiements;</p><p>Investiguer et recherche de pièces justificatives.</p>Commis aux comptes payables<p>Notre client, dans le secteur de la technologie, est présentement à la recherche d’un(e) commis aux comptes payables expérimenté(e) pour joindre sa belle équipe. Se rapportant aux gestionnaire des services partager, la personne sélectionnée sera responsable toutes les activités reliée aux comptes payables.</p><p><br></p><p>Ce poste est idéal pour quelqu’un qui cherche un emploi stable dans une entreprise très bien établie. Notre client offre un horaire hybride avec de très beaux avantages.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Surveiller les paiements des comptes créditeurs et assurer la conformité aux politiques et procédures de l'entreprise.</p><p>• Traiter/saisir les factures pré-approuvées dans le système comptable pour le paiement</p><p>• Travailler avec les achats et les contrats pour résoudre tout problème de bon de commande</p><p>• Vérifier les comptes des fournisseurs en rapprochant les relevés</p><p>• Traiter les informations de réclamation de frais de voyage pré-approuvées dans le système</p><p>• Personne ressource pour les paiements fournisseurs et paiements inter-co</p><p>• Collaborer avec les collègues comptables à la fin de la comptabilité pour garantir que les factures qui n'ont pas été enregistrés dans le système des comptes créditeurs sont journalisées par l'équipe comptable.</p><p>• Fournir des factures à payer dans un cadre donné de dates d'échéance prescrites</p><p>• Envoi postal et distribution de chèques ou préparation de modèles de virement pour les paiements</p><p>• Soutenir les audits en fournissant une sauvegarde pour les tests d'audit</p><p>• Autres tâches et soutien connexes</p><p>• Soutenir les audits internes et externes.</p>Commis aux comptes recevables<p>Notre client, oeuvrant dans le milieu manufacturier à Ville Saint-Laurent, recherche un(e) commis aux comptes recevables pour rejoindre son équipe en pleine croissance.</p><p><br></p><p>Cette compagnie offre un environnement de travail dynamique. Elle investit dans ses employés et offre des avantages compétitifs, y compris un horaire hybride.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>Équilibrez les dépôts bancaires quotidiens avec les transmissions du système</p><p>Application des paiements clients, y compris les chèques, ACH et cartes de crédit</p><p>Application des paiements pour les clients ayant des exigences particulières assignées</p><p>Rechercher et identifier les déductions, les trop-payés et les paiements clients en double</p><p>Interagir avec les clients internes et externes pour résoudre les liquidités non appliquées et identifier les écarts</p>Adjoint à la direction/commis comptable<p>Notre client, un<strong> cabinet comptable</strong> en forte croissance situé à Laval, recherche un adjoint à la direction/commis comptable. </p><p> </p><p>Type d'emploi : Temps plein, permanent (entre 24 heures et 35 heures par semaine selon vos disponibilités)</p><p>Mode : présentiel</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>o Créer des dossiers clients dans notre logiciel de client Dt Gestion</p><p>o Créer des ouvertures de portail dans Taxprep</p><p>o Créer et faire le suivi des procurations ARC et Revenu Québec pour tous les nouveaux clients</p><p>o Transmettre les documents à signer pour les impôts particuliers, impôts de société et les États financiers</p><p>o Produire des lettres pour les clients pour l’acception de mandat spéciaux</p><p>o Scanner les dossiers de tenue de livres que les techniciens comptables ont complété la tenue de livres</p><p>o Payer les factures de nos fournisseurs</p><p>o transmettre à la paie à Nethris</p>Commis aux comptes payables<p>Notre client, une entreprise du secteur manufacturier, est présentement à la recherche d’un commis aux comptes payables pour rejoindre sa belle équipe. Se rapportant au gestionnaire, la personne sélectionnée sera responsable d’un gros volume de payables. L’entreprise offre un horaire hybride, salaire et avantages sociaux compétitifs !</p><p><br></p><p>Descriptions:</p><p>Assurer le traitement précis de toutes les factures des fournisseurs (y compris la conformité en matière de taxe de vente)</p><p>Assurer le respect des normes et procédures de l’entreprise.</p><p>Rechercher et résoudre les écarts de quantité ou de prix et traiter les crédits selon les besoins.</p><p>Aider avec un ou plusieurs comptes du grand livre dans les domaines comptables assignés, y compris, la préparation des calendriers justificatifs, la préparation des écritures de journal appropriées et le rapprochement des comptes.</p><p>Participer à la clôture de fin de mois, de trimestre et de fin d'année.</p><p>Participer à d’autres initiatives assignées.</p><p><br></p>Commis aux comptes recevables<p>Notre client est un joueur important dans le domaine manufacturier/ agricole. Nous sommes à la recherche d'un commis aux comptes à recevoir pour un période d'environ 2 mois. C'est un travail en présentiel parmi une équipe très stable avec qui la collaboration est importante. </p><p><br></p><p><strong><u>Les tâches sont: </u></strong></p><p>Faire le suivi des paiements reçus; </p><p>Effectuer le suivi des projets en cours afin de relancer les clients pour les paiements; </p><p>Effectuer la conciliation des comptes de grand livre;</p><p>Envoyer des factures et/ou autres documents à la demande des clients.</p><p><br></p><p><br></p><p><br></p>Accounts Receivable Clerk<p>Our client, a leading company in the distribution industry, is committed to delivering excellence through our products and services. Their team is the cornerstone of their success, and they are currently seeking a highly motivated and detail-oriented Accounts Receivable (AR) Billing Clerk to join the finance team. If you have a passion for finance, a knack for numbers, and a commitment to customer satisfaction, we would love to hear from you.</p><p><br></p><p>Job Description:</p><p><br></p><p>As an AR Billing Clerk, you will play a crucial role in managing the company’s billing functions. This includes the generation and distribution of invoices, processing of incoming payments, and maintenance of accurate financial records. You will work closely with the sales and customer service teams to ensure a seamless billing process and enhance customer relations.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities:</p><p><br></p><p>· Generate and distribute accurate invoices and credit memos to customers.</p><p>· Reconcile customer accounts and resolve any discrepancies in billing and payments.</p><p>· Communicate effectively with customers to address billing inquiries and resolve issues.</p><p>· Process payments, prepare deposits, and execute electronic transfers.</p><p>· Assess and manage customer credit applications and credit limits.</p><p>· Assist in the preparation of financial reports related to accounts receivable.</p><p>· Ensure compliance with legal requirements, company policies, and accounting standards.</p><p>· Maintain comprehensive records of billing activities, payments, and account statuses.</p><p>· Collaborate with sales and customer service to improve billing processes and customer satisfaction.</p><p>· Handle special billing arrangements and manage overdue accounts.</p>Spécialiste des comptes payables et recevables<p>Notre client, une entreprise pharmaceutique, est à la recherche d’un spécialiste des comptes payable et recevable pour joindre son équipe. Sous la supervision du contrôleur, le candidat sélectionné sera responsable du cycle complet des comptes payable et recevable et doit avoir un connaissance du cycle comptable.</p><p><br></p><p>Il s’agit d’une belle opportunité pour quelqu’un qui cherche un emploi dynamique dans un environnement convivial.</p><p><br></p><p>Salaire et avantages sociaux compétitifs / Télétravail deux journée par semaine!</p><p><br></p><p>Descriptions:</p><p> Recevoir, examiner et traiter les factures complexes des fournisseurs, en garantissant un codage, une documentation et des approbations appropriés.</p><p> Responsable de résoudre toute exception au traitement des factures en collaborant avec les collègues appropriés ;</p><p> Traiter, surveiller et rapprocher les transactions et les soldes inter-entreprises ;</p><p> Assurer les paiements aux fournisseurs</p><p> Collaborer avec l'équipe des opérations pour améliorer le processus d'intégration des fournisseurs, y compris la validation, l'approbation et la mise à jour des conditions du fournisseur et des détails connexes ;</p><p>- Examiner, enquêter et corriger les erreurs et les incohérences liées aux demandes de renseignements et aux paiements des fournisseurs.</p><p>- Réconcilier les déclarations des fournisseurs. Identifier, rechercher et résoudre les écarts entre les comptes des fournisseurs</p><p>- Soutenir directement la clôture de fin de mois, y compris le suivi des factures des fournisseurs pour les dépenses et les charges à payer, selon les besoins ;</p><p>-Résoudre les contrats de bons de commande, les factures et les écarts de paiement ;</p><p>- Travailler en étroite collaboration avec les équipes comptables, financières et internes de GL pour assurer un codage approprié des dépenses et des charges à payer, selon les besoins ;</p><p>- Fournir un soutien aux audits financiers de fin d'année</p><p>- Gérer les dépôts des comptes créditeurs et recevables ainsi que leur comptabilité;</p><p>- Préparer les paiements (chèques, virements, ACH) et leur comptabilité, pour un environnement multidevises ;</p><p>- Responsable des rapprochement bancaire ;</p><p>- Responsable du recouvrement des comptes recevables;</p><p>- Gérer les dépôts et leur comptabilité ;</p><p>- Examiner les relevés de carte de crédit et les rapprochements ;</p><p>- Participer aux projets AP selon les besoins</p>Spécialiste aux comptes recevables<p>Notre client, situé à Ville Saint-Laurent et oeuvrant dans le domaine manufacturier, est à la recherche d'un( spécialiste aux comptes recevables pour joindre son équipe en croissance. Vous avez une expérience avec les déductions et avez travaillé avec un gros volume? Ce poste pourrait vous intéresser. Le client offre un salaire compétitif et un horaire hybride.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Évaluer et surveiller les risques de crédit associés aux clients</p><p>• Suivi auprès des clients sur les paiements en retard</p><p>• Surveiller et gérer les commandes bloquées</p><p>• Réconcilier, surveiller et clarifier les déductions</p><p>• Surveiller la boîte aux lettres du groupe des créances</p><p>• Rapprochement des comptes</p><p>• Favoriser des relations solides avec les départements des ventes et du service client pour résoudre les problèmes de recouvrement</p><p>• Mener des actions pour atteindre les objectifs financiers fixés par le chef de groupe tels que les jours de vente en suspens</p><p>• Soutenir le chef de groupe dans les projets orientés vers l'amélioration des processus</p><p>• Effectuer diverses tâches et responsabilités telles que définies par le chef de groupe des comptes clients.</p>Commis comptable<p>Vous venez de terminer votre éducation en comptabilité, vous êtes débrouillard, analytique et recherchez votre première expérience en comptabilité. Notre client est a la recherche d'un commis comptable qui veux faire partie de leur équipe et évoluer. </p><p><br></p><p>Descriptions:</p><p>• Gérer les comptes clients et les comptes créditeurs.</p><p>• Vérifier et saisir les factures.</p><p>• Vérifier et saisir les factures reçues.</p><p>• Produire des paiements.</p><p>• Communiquer avec les différents départements concernant les payables et les recevables.</p><p>• Communiquer avec différents clients concernant les paiements (Collections).</p><p>• Tenir et mettre à jour les dossiers financiers, y compris les entrées quotidiennes.</p><p>• Concilier les relevés bancaires et les documents financiers.</p><p>• Gérer les cartes de crédit de l'entreprise.</p><p>• Effectuer des tâches pour soutenir le département des finances.</p><p>• D'autres tâches peuvent être assignées par le superviseur.</p>Technicien aux comptes recevables<p>Notre client, une entreprise du secteur alimentaire, est présentement à la recherche d’un technicien aux comptes recevables pour rejoindre son équipe. Sous la supervision du contrôleur, la personne retenue sera principalement appelée à gérer les déductions et les applications de paiement.</p><p><br></p><p>Le salaire et les avantages sociaux sont compétitifs. L’horaire et la charge de travail sont très raisonnables (aucun temps supplémentaire).</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Traiter tous les paiements/dépôts des clients</p><p>• Recouvrement des comptes clients</p><p>• Gérer les rapports hebdomadaires sur les comptes débiteurs ainsi que les rapports mensuels sur les ventes et les commissions</p><p>• Traiter les notes de débit des clients / les paiements à découvert</p><p>• Émettre toutes les notes de crédit aux clients</p><p>• Contester les amendes et les pénalités des principaux fournisseurs</p><p>• Contester et recalculer les taux de remplissage pour les principaux clients</p><p>• Gérer les divergences/erreurs relatives aux quantités expédiées</p><p>• Répondre aux demandes ponctuelles des clients</p>Accounts Receivable Specialist<p>Our client in the Ottawa region is seeking a Bilingual Accounts Receivable professional to join their dynamic team. Our client is looking for an Accounts Payable Clerk who is fluently bilingual in both official languages, highly organized and can work independently.</p><p><br></p><p>This is a full-time/permanent position on site located in Ottawa, Ontario.</p><p><br></p><p><strong>Advantages:</strong></p><p>-Competitive salary (60-65K)</p><p>-Full benefits and RRSP match</p><p>-3 weeks vacation</p><p>-Free parking</p><p>-Flex hours</p><p>-Excellent culture and leadership team</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>-Create and send sales invoices</p><p>-Conduct collections calls to delinquent customers</p><p>-Generate aging Report</p><p>-Apply debits and credits</p><p>-Post payments (Cheques, EFT, Credit Card etc.)</p><p>-Follow up on customer disputes</p><p>-Create journal entries</p><p>-Month end closing duties</p><p>-Other accounting related tasks</p>Technicien aux comptes payables<p>Notre client, une entreprise dans un <strong>domaine connexe à la construction</strong> située à Laval, recherche un technicien aux compte payables.</p><p> </p><p>Type d'emploi : Temps plein, permanent </p><p>Mode : Présentiel avec flexibilité</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Effectuer une vérification des extensions et des approbations nécessaires</p><p>• Effectuer la saisie des documents au système</p><p>• Balancer les états de compte des fournisseurs</p><p>• Répondre aux questions ayant un rapport avec les comptes à payer</p><p>• Refacturer les fournisseurs ou les compagnies affiliées lorsque cela s’impose</p><p>• Suivi des ententes de paiements avec les fournisseurs et les sous-traitants</p><p>• Préparer l’analyse des courus et colliger les documents supports à l’appui</p><p>• Recueillir, valider et comptabiliser les comptes de dépenses et cartes de crédit corporatives</p><p>• Effectuer toute autre tâche connexe au rôle</p>Collections<p>Robert Half is seeking a Credit Collections specialist who will lead the Credit Collections team in providing support to the organization through the management of customer credit and accounts receivable. The Credit Collections specialist will report directly to the Credit and Collections manager. The Credit and Collections specialist is working 8:00 a.m. to 5:00 p.m. Monday to Friday.</p><p> </p><p>Duties:</p><p>- Monitor assigned accounts for past due balances and collectability</p><p>- Contact delinquent customers by phone, e-mail, fax, mail or other means to address and resolve past due balances.</p><p>- Work to address and resolve issues related to cash applications, NSF checks, credit card processing and more.</p><p>- Work to address and resolve issues related to terms, pricing, freight and shipping.</p><p>- Assist with cash applications when needed. </p>Accounts Receivable Clerk<p>Robert Half has a great role for an Accounts Receivable Specilist for a short term contract position with a great company in Burnaby. As the Accounts Receivable Specialist, you will be responsible for.</p><p><br></p><ul><li>Review, investigate and process customer notes based on credit requests for price, returns and quality issues.</li><li>Ensure prompt invoicing, issue, and delivery of periodical customer statements.</li><li>Act as a specialist in terms of new system implementation, process, and system issues.</li><li>Support other AR team members with different duties from time to time including administering collection calls, data entry, etc.</li><li>Periodical customer and bank reconciliation.</li><li>Other duties as assigned including active roles in updating credit and AR policies.</li></ul><p><br></p>technicien aux comptes payables<p>Notre client une entreprise dans le <strong>domaine de la construction</strong>. Est actuellement à la recherche d'un candidat pour un poste de technicien comptable aux compte payables. L'entreprise est situer à Terrebonne.</p><p> </p><p>Type d'emploi : Temps plein, permanent </p><p>Mode : Présentiel avec flexibilité</p><p><br></p><p>RÉSUMÉ : </p><p>Sous l’autorité du contrôleur de l’entreprise, le Technicien aux comptes payables supporte principalement les activités liées aux comptes payables de l’entreprise.</p><p><br></p><p>PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS</p><p>· Fournir un soutien comptable et administratif au service de la comptabilité;</p><p>· Vérifier et saisir des factures fournisseurs;</p><p>· Préparer les chèques et les transferts électroniques de fonds;</p><p>· Préparer des relevés ou rapport périodiques;</p><p>· Faire le suivi et l’analyse des crédits à recevoir ;</p><p>· Effectuer des conciliations de compte fournisseurs;</p><p>· Effectuer les demandes des quittances aux fournisseurs;</p><p>· Répondre aux demandes d’informations des fournisseurs et résoudre les situations problématiques; </p><p>· Tenue de dossiers, traitement de courriels, classement;</p><p>· Toutes autres tâches connexes.</p><p><br></p><p><br></p><p><br></p>Collections Specialist<p>Our client, a dynamic company based in Mississauga, is currently seeking a diligent and experienced Bilingual French Collections Representative to join their team on an ongoing contract basis. As the Bilingual French Collections Representative, you will play a crucial role in the finance department, focusing on collections, reconciliations, and customer communications.</p><p> </p><p>Your responsibilities in this role:</p><ul><li>Make collection calls to customers, ensuring timely payments and resolving any outstanding issues.</li><li>Connect with approximately 500 customers per week to maintain payment schedules and address any concerns.</li><li>Perform reconciliations to ensure accuracy in account balances and transactions.</li><li>Investigate discrepancies and disputes, working to resolve issues promptly and efficiently.</li><li>Re-send invoices to customers upon request, maintaining accurate records of all communications.</li><li>Yield to all Federal Fair Credit Reporting Act rules and regulations.</li><li>Ensure payments are processed</li><li>Direct all billing and reporting activities in accordance to deadlines</li><li>Maintain and update customer files to sustain data integrity</li><li>Register all customer payments to the correct reports</li></ul><p><br></p>Accounting Clerk<p>Robert Half has an opening in a department for an Accounting Clerk. In this position, you will be responsible for playing an essential role in the process of Accounts Payable (A/P) and Accounts Receivable (A/R), general data entry, and matching invoices to purchase orders and/or vouchers. This dynamic team environment offers you a great work space/office, excellent benefits, and great career advancement opportunity. This is a short-term contract / temporary employment based in the Kingston, Ontario area.</p><p><br></p><p>What you get to do each day</p><p>-Reconcile discrepancies by checking all possible sources of disagreement, reconstructing probable actions, and recognizing the effect on other accounts; prepare correction documents as required</p><p>-Report financial facts to journals and ledgers</p><p>-Code documents that require knowledge in determining proper classification of expenditure codes and accounting codes</p><p>-Companywide accounting: help with G/L account reconciliation and month-end closing, other ad hoc projects</p><p>-Assist Accounts Receivable: help with collection of past due balance, process daily invoices/credit, and apply cash receipt</p><p>-Help Accounts Payable: A/P invoice matching & filing, vendor invoices and disbursement filing</p><p>-Produce statements and reports that require utilization of a variety of sources</p>Accounts Receivable Analyst<p>Are you a detail-oriented professional with experience in credit and collections? Our client, a leading company partnered with Robert Half, is currently seeking a skilled Credit and Collections Specialist to join their team in Mississauga. As a Collections Specialist, you will manage credit applications, conduct evaluations, process payments, and resolve customer disputes. This role offers the opportunity to work collaboratively with various departments and contribute to the financial success of the organization.</p><p><br></p><ul><li>Evaluate credit applications, run credit reports, and discuss accounts with questionable credit scores with the Director of Credit & Collections.</li><li>Set up customer accounts in the computer system, including tax status and credit levels.</li><li>Process credit card payments and post received payments to customer accounts in accounting software.</li><li>Monitor account credit limits and aging of receivables, and communicate with relevant parties when accounts are over their limit.</li><li>Perform collection procedures on invoices over 30 days old, including identifying problem accounts and making prompt decisions for collection (e.g., collections, construction liens, legal actions).</li><li>Monitor the volume of credit checks used online with credit reporting agencies to maximize value and minimize costs.</li><li>Identify and resolve customer disputes in a timely manner, working with internal departments/branch stakeholders when necessary.</li><li>Support monthly customer account disputes meetings.</li><li>Perform other duties and tasks as assigned.</li></ul><p><br></p>Accounting Clerk<p>Robert Half is looking to hire an Accounting Clerk, whose duties will be matching invoices to purchase orders/ vouchers, data entry, and assisting with Accounts Payable (A/P) and Accounts Receivable (A/R). This is a short-term contract / temporary position based in the Ottawa, Ontario area. Do you enjoy being part of a team-oriented environment? This job opportunity offers room for growth and may be of interest to you. This is with an admired organization that is still in the process of expanding.</p><p><br></p><p>What you get to do every single day:</p><p>- Submit financial figures to journals and ledgers</p><p>- Organize documents that require knowledge in determining proper classification of expenditure codes and accounting codes</p><p>- Assemble statements and reports that require utilization of a variety of sources</p><p>- Aid Accounts Payable: vendor invoices and disbursement filing, A/P invoice matching & filing</p><p>- Work with Accounts Receivable: apply cash receipt, help with collection of past due balance, and process daily invoices/credit</p><p>- Overall accounting: help with G/L account reconciliation and month-end closing, other ad hoc projects</p><p>- Square up discrepancies by checking all possible sources of disagreement, reconstructing probable actions, and recognizing the effect on other accounts; prepare correction documents as required</p>Bookkeeper/Accountant<p>Robert Half has a permanent employment opportunity for a bookkeeper position with one of their clients. If you thrive under tight deadlines with minimal supervision and consider yourself self-driven and organized accounting professional, this Bookkeeper position could be a great match for your skills. Managing accounts receivable, month-end closing, accounts payable, and reconciliation are important tasks in the Bookkeeper role. Furthermore, the Bookkeeper will manage a general ledger reconciliation or light journal entries, full cycle A/P coding, cash applications, and perform data entry. This Bookkeeper role will be located in the Oakville, Ontario area and will be a permanent position. Submit an application today!</p><p><br></p><p>What you get to do every single day</p><p><br></p><p>- Maintain Accounts Payable</p><p><br></p><p>- Keep general ledger updated</p><p><br></p><p>- Form monthly reconciliations, financial statements and all supporting documents</p><p><br></p><p>- Classify sales tax records and create and file quarterly payments</p><p><br></p><p>- Verify monthly accounting close</p><p><br></p><p>- Lead Accounts Receivable</p><p><br></p><p>- Supplementary assignments when necessary</p><p><br></p><p>- File cash flow projections, as needed</p><p><br></p><p>- Manage monthly accounting close</p><p><br></p><p>- Well-versed in credit card management and reconciliation</p>