Analyste financier sénior<p>Notre client, une entreprise manufacturière innovante en pleine croissance, cherche à ajouter un analyste financier sénior à son équipe. Si vous êtes titulaire d'un CPA, possédez un minimum de 5 ans d'expérience pertinente, cette opportunité est pour vous! En plus des tâches traditionnelles telles que la clôture mensuelle et l'analyse de rentabilité des produits, vous aurez l'occasion passionnante de travailler sur des projets spéciaux à hauteur de 40% de votre temps. Ces projets incluent des acquisitions, la mise en place de contrôles internes conformément à Sarbanes-Oxley, l'implémentation de nouveaux logiciels, et bien plus encore. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi des immobilisations, le reporting financier pour la société-mère, le développement d'outils comptables et le maintien des tableaux de bord.</p><p><br></p><p>JO 05260-0012958776</p><p><br></p><p><strong>Description du poste :</strong></p><p><br></p><ul><li>Participer au processus de fermeture de mois dans les délais prescrits, incluant la comptabilisation des écritures et la préparation des analyses mensuelles (comptes de bilan et de l’état des résultats);</li><li>Effectuer le suivi des immobilisations;</li><li>Effectuer des analyses de rentabilité de nos produits et émettre des recommandations;</li><li>Développer et mettre en place les contrôles internes (Sarbanes-Oxley);</li><li>Assister le contrôleur à la préparation d’information financière destinée à la société-mère (reporting);</li><li>Assister le contrôleur dans la mise en place de différents projets et d’élaboration de rapports spéciaux;</li><li>Contribuer à l’amélioration des outils utilisés pour les opérations comptables (implantation de nouveaux logiciels, modules, etc.);</li><li>Collaborer au développement et au maintien des tableaux de bord et des indicateurs de performance.</li></ul>Comptable<p>SUPERBE OPPORTUNITÉ avec possibilité de TÉLÉTRAVAIL. Nous sommes actuellement à la recherche d'un comptable pour joindre l'équipe de production des états financiers pour un conseil de bande de grande envergure. Sous la supervision du directeur des finances et du contrôleur financier, le comptable apporte sa contribution dans toutes les étapes memant à la préparation des états financier, il effectue des écritures et fait des suivis d'immobilisation pour l'ensemble des sociétés du groupe, il effectue également diverses analyses d'écart et de suivi budgétaire. Nous recherchons idéalement un CPA ayant eu un parcours en cabinet ou dans la focntion publique. Idéalement le comptable choisirait de travailler sur place. Cependant, il est possible de travailler à distance avec des voyagements d'une durée de 5 à 10 jours environ au 2 - 3 mois.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Examiner les livres comptables et préparer et analyser les états financiers;</p><p>• Collaborer avec les autres départements afin d'assurer la fiabilité et l'intégrité des informations financières;</p><p>• Produire diverses écritures (régularisations, immobilisations, etc.) rapports financiers et documents de gestion pour les différents secteurs;</p><p>• Accompagner le contrôleur dans l'encadrement de l'équipe de comptabilité;</p><p>• Participer au processus de budgétisation;</p><p>• Contribuer aux projets spéciaux d'amélioration des processus et contrôles internes;</p><p>• Participer à la préparation du dossier de vérification annuel;</p><p>• Effectuer des suivis auprès des bailleurs de fond et autres programmes gouvernementaux relativement à des octroie de fonds.</p><p>• Participer à diverses tâches comptables et financières.</p>VP Finance<p>If you're driven by high expectations this could be the job for you. You might be a good fit for this position if you thrive in a role where integrity, reliability and leadership are valued. If you want to work for a successful company, Robert Half has an opportunity for a VP Finance to take responsibility for an accounting and clerical department. Based in the Toronto, Ontario area, this opening for a VP Finance is a permanent position. To succeed in this role, you will need to plan and direct all accounting operational functions, handle the accumulation and consolidation of financial data for internal and external financial statements, evaluate accounting and internal control systems, and lead departmental staff. This position is for candidates who can effectively manage self and others within strict time constraints when providing client services, lead while also being a team player, generate innovative ideas, and challenge the status quo. Do you want exceptional compensation and benefits and potential for career growth? This is a good position for you.</p><p><br></p><p>Your responsibilities</p><p><br></p><p>- Analyze, apply and improve policies, procedures, controls and most methodologies</p><p><br></p><p>- Handle daily cash management and produce cash-flow reports, calculating cash needs at weekly and monthly intervals</p><p><br></p><p>- Manage the creation of and monthly monitoring of the annual budget and forecasts</p><p><br></p><p>- Perform tasks associated with month-end and year-end close of income statement and balance sheet, account reconciliations & G/L analysis</p><p><br></p><p>- Drive the timing for monthly billing and other cash management techniques to ensure the timely cash collection</p><p><br></p><p>- Advance Finance Department initiatives, such as software and systems implementation and other departmental or firm-wide improvements, as needed, with research, planning and implementation</p><p><br></p><p>- Manage finance department operations, including accounts payable, billings & collections, and payroll</p><p><br></p><p>- Manage the production of the annual budget and forecasts and monitor on a monthly basis</p><p><br></p><p>- Evaluate, apply and refine policies, procedures, controls and most methodologies</p><p><br></p><p>- Ensure client satisfaction by reviewing deliverables of self and team</p><p><br></p><p>- Support Finance Department initiatives, including software and systems implementation and other departmental or firm-wide improvements, through research, planning and implementation, as needed</p>Finance Manager<p>Robert Half Management Resources is the worldwide leader in specialized consulting and staffing services for senior-level accounting, finance, and business systems professionals. </p><p><br></p><p>Our Ottawa area client is currently looking for an Interim Part-Time Bilingual Controller. </p><p>This is a 6-month engagement offering a hybrid work model. </p><p><br></p><p><br></p><p>The Bilingual Controller will be responsible for:</p><p>-Review all expenses and prepare reports and present financial reports to the Finance Committee and attend Committee meetings</p><p>-Manage budgeting and financial planning processes and collaborate with Finance Directors on financial audits.</p><p>-Ensure compliance with financial policies and regulations, compliance with budgets and accurate categorization of expenses, as well as overseeing day-to-day accounting activities, including bookkeeping, accounts payable and receivable, and payroll.</p><p>-Collaborate with Finance Directors on financial audits.</p><p>-Provide financial advice and support and suggest continuous improvement initiatives for financial processes.</p><p>-Other duties as needed </p><p><br></p>Sr. Financial Analyst<p>ROLE </p><p>The Senior Financial Analyst opportunity is a contract opportunity with potential for growth. The Senior Financial Analyst is responsible for managing and coordinating all aspects of accounting. The successful candidate will be responsible for the development of financial/management reports, variance analysis and special projects as assigned by the Controller. This Senior Financial Analyst opportunity is located in Vaughan and hybrid based. </p><p>RESPONSIBILITIES </p><p>Essential Duties and Responsibilities include, but are not limited to the following: </p><p>• Maintain accurate, reliable, timely financial and operational information.</p><p>• Bank Reconciliation</p><p>• Prepare and maintain complex fixed asset registers </p><p>• Analyze and re-allocate inventory cost based on information from distribution teams</p><p>• Create sales invoices and accrue sales revenue if required.</p><p>• Prepare timely and accurate variance analysis of financial results to support month-end and quarter-end closing processes. </p><p>• Support preparation of budgets and forecasts. </p><p>• Ensure all balance sheet accounts are reconciled and schedules are maintained. </p><p>• Support the Controller. </p><p>CORE COMPETENCIES </p><p> • Planning & Organizing </p><p>• Time Management </p><p>• Accountability & Dependability </p><p>• Communication </p><p>• Ethics & Integrity </p><p><br></p><p><br></p>Senior Accountant<p>Our client within mining sector is seeking a Sr. Accountant for a short-term assignment (3-month contract opportunity). Reporting to the Corporate Controller, the Sr. Accountant will be responsible for day-to-day accounting functions including journal entries, high volume of reconciliations, analysis, CAPEX, etc. while supporting the Corporate Controller with Financial Statement preparation and consolidation under IFRS. The successful individual will have solid end-to-end accounting and ideally, audit background as will be involved with external audit preparations, including preparation of audit working papers and, will come with not just a hands-on approach but a can-do attitude to hit the ground running.</p><p><br></p><p>If you are interested in this Sr. Accountant opening and meet the requirements as outlined, please apply today.</p><p>* Please note: Although we appreciate your interest in this opportunity, only those candidates being considered to move forward for the position will be contacted.</p>Sr. Accountant<p>Our client within mining sector is seeking a Sr. Accountant for a short-term assignment (3-month contract opportunity). Reporting to the Corporate Controller, the Sr. Accountant will be responsible for day-to-day accounting functions including journal entries, high volume of reconciliations, analysis, CAPEX, etc. while supporting the Corporate Controller with Financial Statement preparation and consolidation under IFRS. The successful individual will have solid end-to-end accounting and ideally, audit background as will be involved with external audit preparations, including preparation of audit working papers and, will come with not just a hands-on approach but a can-do attitude to hit the ground running.</p><p><br></p><p>If you are interested in this Sr. Accountant opening and meet the requirements as outlined, please apply today.</p><p>* Please note: Although we appreciate your interest in this opportunity, only those candidates being considered to move forward for the position will be contacted.</p>Intermediate Accountant<p>Our Victoria client is seeking a solid Intermediate Accountant to join their growing team. This is a dynamic, high volume environment where you will have a chance to add real value to the team. This is a work in the office position 5 days a week.</p><p><br></p><p>Reporting to the Controller, the Intermediate Accountant will be responsible for:</p><p>• Prepare daily/monthly bank reconciliation</p><p>• Preparation/review of government remittances (GST, PST, Payroll)</p><p>• Assist in month end close procedures, including preparing month end entries and account reconciliations</p><p>• Maintain capital assets subledger, including continuity schedules and processing additions and disposals</p><p>• Liaise and support Accounts Payable, Receivable and other accounting staff as necessary</p><p>• Support the Controller in daily tasks and responsibilities</p><p>• Support internal and external audit requirements</p><p>• Preparation of various Statistics Canada submissions for review</p><p><br></p>technicien aux comptes payables<p>Notre client une entreprise dans le <strong>domaine de la construction</strong>. Est actuellement à la recherche d'un candidat pour un poste de technicien comptable aux compte payables. L'entreprise est situer à Terrebonne.</p><p> </p><p>Type d'emploi : Temps plein, permanent </p><p>Mode : Présentiel avec flexibilité</p><p><br></p><p>RÉSUMÉ : </p><p>Sous l’autorité du contrôleur de l’entreprise, le Technicien aux comptes payables supporte principalement les activités liées aux comptes payables de l’entreprise.</p><p><br></p><p>PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS</p><p>· Fournir un soutien comptable et administratif au service de la comptabilité;</p><p>· Vérifier et saisir des factures fournisseurs;</p><p>· Préparer les chèques et les transferts électroniques de fonds;</p><p>· Préparer des relevés ou rapport périodiques;</p><p>· Faire le suivi et l’analyse des crédits à recevoir ;</p><p>· Effectuer des conciliations de compte fournisseurs;</p><p>· Effectuer les demandes des quittances aux fournisseurs;</p><p>· Répondre aux demandes d’informations des fournisseurs et résoudre les situations problématiques; </p><p>· Tenue de dossiers, traitement de courriels, classement;</p><p>· Toutes autres tâches connexes.</p><p><br></p><p><br></p><p><br></p>Technicien aux comptes recevables<p>Notre client, une entreprise du secteur alimentaire, est présentement à la recherche d’un technicien aux comptes recevables pour rejoindre son équipe. Sous la supervision du contrôleur, la personne retenue sera principalement appelée à gérer les déductions et les applications de paiement.</p><p><br></p><p>Le salaire et les avantages sociaux sont compétitifs. L’horaire et la charge de travail sont très raisonnables (aucun temps supplémentaire).</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Traiter tous les paiements/dépôts des clients</p><p>• Recouvrement des comptes clients</p><p>• Gérer les rapports hebdomadaires sur les comptes débiteurs ainsi que les rapports mensuels sur les ventes et les commissions</p><p>• Traiter les notes de débit des clients / les paiements à découvert</p><p>• Émettre toutes les notes de crédit aux clients</p><p>• Contester les amendes et les pénalités des principaux fournisseurs</p><p>• Contester et recalculer les taux de remplissage pour les principaux clients</p><p>• Gérer les divergences/erreurs relatives aux quantités expédiées</p><p>• Répondre aux demandes ponctuelles des clients</p>Superviseur des comptes recevables<p>Notre client, une PME en pleine croissance, est à la recherche d’un superviseur des comptes recevables bilingue pour joindre son équipe. Sous la supervision du contrôleur, le candidat sélectionné sera responsable du cycle complet des comptes recevables. Le poste implique de superviser et d'encadrer un employé de collection. Il s’agit d’une belle opportunité pour quelqu’un qui cherche un emploi dynamique dans un environnement convivial.</p><p><br></p><p>Salaire et avantages sociaux compétitifs / Télétravail une journée par semaine!</p><p><br></p><p>Le poste requiert d'avoir une bonne expérience en supervision ainsi qu'en collection litigieuse.</p><p><br></p><p>TÂCHES:</p><p><br></p><p>• Faire les dépôts journaliers et appliquer les paiements;</p><p>• Faire les appels de recouvrement pour les paiements préautorisés non effectués;</p><p>• Gérer, analyser et tenir à jour les comptes clients;</p><p>• Faire certaines facturations;</p><p>• Analyser et envoyer les états de comptes mensuels;</p><p>• Mise à jour des rapports d’encaissements;</p><p>• Superviser et encadrer l'employé responsable de la collection.</p>Bilingual Sr Accounting Technician<p><strong>Robert Half est en partenaire avec une excellente organisation qui recherche un Contrôleur adjoint bilingue pour son équipe de finance. Il s'agit d'un poste à temps plein/permanent et à distance. </strong></p><p><br></p><p><strong>Les avantages:</strong></p><p>-Salaire compétitif (70-75K)</p><p>-Avantages sociaux complets + REER</p><p>-3 semaines de vacances + 5 jours personnels</p><p>-Programme de bien-être </p><p>-Horaires d'été</p><p>-Entièrement à distance </p><p><br></p><p><br></p><p><strong>Responsabilités:</strong></p><p>-Collaborer avec les contrôleurs pour compléter le processus de fin de mois</p><p>-Enregistrer et maintenir avec précision les transactions financières</p><p>-Effectuer les rapprochements bancaires</p><p>-Rapprocher et tenir à jour les comptes du grand livre, y compris les écritures d’ajustement de fin de mois et de fin d’année</p><p>-Aider à la préparation des documents de travail de fin de mois et fournir une analyse pour des unités commerciales spécifiques</p><p>-Maintenir les contrôles internes et les meilleures pratiques comptables</p><p>-Équilibrer les comptes du grand livre auxiliaire, y compris les comptes d’exploitation et les comptes fournisseurs</p><p>-Préparer les formulaires de versement des impôts</p><p>-Aider à la préparation de la documentation pour les audits internes et externes</p><p>-Préparer les rapports financiers nécessaires</p><p>-Enregistrer les écritures de clôture de fin de mois, y compris les charges à payer et les dépenses payées d’avance</p><p>-Tenir à jour le registre des immobilisations. Y compris les acquisitions, les cessions et les calculs d’amortissement</p><p>-Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins</p>Superviseur des comptes payables<p>Notre client, un détaillant spécialisé dans le secteur du vêtement, est présentement à la recherche d’un superviseur des comptes payables expérimenté pour joindre sa belle équipe. Se rapportant directement au contrôleur financier, la personne sélectionnée sera responsable de superviser les activités quotidiennes de l’équipe et de gérer toutes les activités du département des comptes payables.</p><p><br></p><p>Ce poste est idéal pour quelqu’un qui cherche un emploi stable dans un environnement décontracté. vous travaillerez selon un horaire hebdomadaire de 35 heures.</p><p><br></p><p>TÂCHES :</p><p><br></p><p>• Superviser les opérations quotidiennes de l’équipe des comptes payables;</p><p>• Réviser et traiter à temps les factures des fournisseurs ainsi que les rapports de dépense des employés;</p><p>• S'assurer que les factures soient traitées de manière précise et efficace;</p><p>• Réconcilier les relevés des fournisseurs;</p><p>• Traiter les chèques hebdomadaires et les traitements par VEF;</p><p>• Traiter les procédures de clôture des comptes de fin de mois.</p>Analyste - Gestion des coûts de matières<p>Position : Analyste - Gestion des coûts de matières</p><p>Secteur : Manufacturier</p><p>Lieu : Saint-Eustache</p><p>Durée : Contrat congé de maternité de 15 mois</p><p>Début : Mi-Juin</p><p>Taux : à partir de 40$/hr </p><p><br></p><p>Dans le rôle d'Analyste de gestion des coûts des matières, sous la supervision du Contrôleur de gestion des produits et projets, vous serez chargé de réguler les coûts prévisionnels des modèles de produits, d'effectuer des analyses financières pour la marge brute et de monitorer les dépenses en matériaux pour chaque produit.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><ul><li>Définir les coûts standards annuels pour les matériaux des modèles de produits par les installations, y compris les surcoûts liés aux options d’ingénierie.</li><li>Assurer le suivi régulier de l'évolution des coûts des matériaux pour les modèles de produits spécifiques.</li><li>Appuyer l'équipe des achats dans la réalisation de leurs objectifs de diminution de coûts et en rapporter lors des réunions de direction régulières.</li><li>Élaborer des projections financières par trimestre pour évaluer la marge brute anticipée pour chaque série de ventes sur une période prévue de 18 mois.</li><li>Collaborer étroitement avec l'équipe chargée de la gestion des contrats clients pour affiner continuellement les prévisions de tarification.</li><li>Présenter mensuellement un rapport financier détaillant les coûts réels par rapport aux projections pour chaque série de produits.</li><li>Mener des analyses approfondies sur les écarts de coûts et exposer les conséquences des fluctuations de volume et de prix lors des revues financières avec la direction.</li><li>Examiner les disparités de coûts entre les valeurs réelles et les standards annuels établis.</li><li>Participer de manière proactive à la restructuration des procédures du département financier et au programme d'amélioration continue de l'organisation.</li></ul>Spécialiste des comptes payables et recevables<p>Notre client, une entreprise pharmaceutique, est à la recherche d’un spécialiste des comptes payable et recevable pour joindre son équipe. Sous la supervision du contrôleur, le candidat sélectionné sera responsable du cycle complet des comptes payable et recevable et doit avoir un connaissance du cycle comptable.</p><p><br></p><p>Il s’agit d’une belle opportunité pour quelqu’un qui cherche un emploi dynamique dans un environnement convivial.</p><p><br></p><p>Salaire et avantages sociaux compétitifs / Télétravail deux journée par semaine!</p><p><br></p><p>Descriptions:</p><p> Recevoir, examiner et traiter les factures complexes des fournisseurs, en garantissant un codage, une documentation et des approbations appropriés.</p><p> Responsable de résoudre toute exception au traitement des factures en collaborant avec les collègues appropriés ;</p><p> Traiter, surveiller et rapprocher les transactions et les soldes inter-entreprises ;</p><p> Assurer les paiements aux fournisseurs</p><p> Collaborer avec l'équipe des opérations pour améliorer le processus d'intégration des fournisseurs, y compris la validation, l'approbation et la mise à jour des conditions du fournisseur et des détails connexes ;</p><p>- Examiner, enquêter et corriger les erreurs et les incohérences liées aux demandes de renseignements et aux paiements des fournisseurs.</p><p>- Réconcilier les déclarations des fournisseurs. Identifier, rechercher et résoudre les écarts entre les comptes des fournisseurs</p><p>- Soutenir directement la clôture de fin de mois, y compris le suivi des factures des fournisseurs pour les dépenses et les charges à payer, selon les besoins ;</p><p>-Résoudre les contrats de bons de commande, les factures et les écarts de paiement ;</p><p>- Travailler en étroite collaboration avec les équipes comptables, financières et internes de GL pour assurer un codage approprié des dépenses et des charges à payer, selon les besoins ;</p><p>- Fournir un soutien aux audits financiers de fin d'année</p><p>- Gérer les dépôts des comptes créditeurs et recevables ainsi que leur comptabilité;</p><p>- Préparer les paiements (chèques, virements, ACH) et leur comptabilité, pour un environnement multidevises ;</p><p>- Responsable des rapprochement bancaire ;</p><p>- Responsable du recouvrement des comptes recevables;</p><p>- Gérer les dépôts et leur comptabilité ;</p><p>- Examiner les relevés de carte de crédit et les rapprochements ;</p><p>- Participer aux projets AP selon les besoins</p>Comptable junior<p>Notre client, une entreprise dans le<strong> domaine du service, </strong>recherche un comptable. Entreprise en forte croissance. L'entreprise offre une bonne stabilité à l'interne.</p><p><br></p><p>Type d'emploi : Temps plein, permanent </p><p>Mode : Hybride (1 à 2 jours en télétravail par semaine)</p><p><br></p><p>Responsabilité:</p><p>· Effectuer les conciliations bancaires quotidiennement, coordonner les écritures comptables s'y rattachant et faire certains suivis avec la banque</p><p>· Faire la mise à jour des flux de trésorerie quotidiennement et s'assurer de la raisonnabilité des projections à venir</p><p>· Préparer et enregistrer les revenus d'exploitation bimensuellement ainsi que les revenus différés mensuellement</p><p>· Effectuer la conciliation des inventaires physiques et en consignation mensuellement, enregistrer les sorties d'inventaires au coût moyen et effectuer les suivis</p><p>· Enregistrer les écritures de paie & Effectuer la conciliation de la paie mensuellement</p><p>· Calculer le taux de roulement du personnel mensuellement</p><p>· Effectuer le suivi des immobilisations (par catégorie et par gym) et enregistrer les dispositions et l'amortissement mensuellement</p><p>· S'assurer de l'exhaustivité des courus à chaque fin de mois en communiquant avec les différents départements ainsi qu'avec différents fournisseurs</p><p>· Réaliser d'autres tâches en lien avec les fins de mois (frais payés d’avance, reclassements, etc.)</p><p>· Préparer les cédules de plusieurs postes de bilan (actifs et passifs), effectuer des suivis et les analyses s’y rattachant</p><p>· Préparer les remises gouvernementales (TPS/TVQ), investiguer les variations s'il y a lieu et répondre aux demandes gouvernementales</p><p>· Assembler et s'assurer de l'exhaustivité des coûts réellement engagés pour chaque projet d'investissement (CAPEX) et identifier les variances en lien avec le budget octroyé</p><p>· S’impliquer, préparer certains fichiers et répondre aux questions lors des vérifications externes (cédules, contrats, factures et preuves de paiement, etc.)</p><p>· Préparer diverses analyses à la demande du contrôleur ou de la directrice des finances et de la comptabilité</p><p>· Participer au processus budgétaire annuel</p><p>· Participer à l'implantation d'un système de suivi du coût de nos immobilisations</p><p>· Participer à la documentation et à la mise à jour de certaines procédures internes en lien avec ses fonctions</p><p>· Extraire des données dans divers logiciels et produire certains rapports hebdomadairement, mensuellement et trimestriellement</p>AutoDealer Sr. Accountant<p>Our client a well established automotive dealership based in central GTA has an exciting opening for a Senior Accountant to join their Accounting Department. Reporting to the Controller the Senior Accountant will play a key role in preparing financial statements, analyzing and reconciling accounts, analyzing cash flow, creating budgets and forecasts, preparing audits, and managing internal control maintenance and regulatory reporting. To thrive in this position, candidates should have exceptional analytical skills and enjoy working in challenging, fast-paced environments. Along with a strong benefits package, this position is well compensated and offers the possibility to advance.</p><p><br></p><p>What you get to do every single day</p><p><br></p><p>- Provide Balance Sheet account reconciliations</p><p><br></p><p>- Produce monthly P& L and Balance Sheet flux analysis for management purposes</p><p><br></p><p>- Analyze financial information and report on financial results (trends, performance metrics, benchmarks)</p><p><br></p><p>- Ensure corporate accounting policies, procedures, and controls are followed when working with business partners and be able to provide support on special requests</p><p><br></p><p>- Provide assistance in coordinating quarterly reviews and testing with internal and external</p><p><br></p><p>- Adherence to continuously improve the automation of the accounting and reporting process</p><p><br></p><p>- Complete monthly accounting close procedures and deliverables that includes journal entries, reconciliations, and reports in the compensation area in compliance with GAAP</p><p><br></p><p>- Coordinate Ad-hoc projects as necessary</p><p><br></p><p>- Partake in various department-wide initiatives</p>Accounts Payable Associate<p>Our renown client in transportation with offices across North America is currently looking for an Accounts Payable Associate to join their growing team on Vancouver Island working onsite.</p><p><br></p><p>Reporting to the Controller, you will be responsible for the following:</p><ul><li>Manage the full cycle accounts payable including processing invoices, performing coding and matching, and preparing payments for vendors.</li><li>Process Accounts Payable and other General Ledger account reconciliation as well as prepare ad hoc reports</li><li>Support the accounting and operations team as the company streamlines their accounting process and undergoes system upgrades</li><li>Oversee ad hoc duties including credit card reconciliations, and preparing expense reimbursements</li></ul>Senior Accountant<p>Robert Half is working with one of Vancouver’s established resource companies. Operating as a highly efficient and effective team, the accounting group is working to establish systems, streamline reporting, build processes, and add value. Looking to continue capitalizing on this culture of teamwork, value add, the VP Finance is looking to add a Senior Accountant to the team. Reporting to the Controller, the Senior Accountant will have the opportunity to learn the financial reporting processes, influence operational and project accounting, conduct research into technical financial treatments, and financial planning and analysis. Aspects of the role include, but are not limited to:</p><p> </p><ul><li>Financial statement preparation including reconciliation and analysis of the balance sheet and income statements for the group</li><li>Cash management</li><li>Month end accruals and consolidations</li><li>Tax reporting</li><li>Ad hoc financial analysis, planning, and reporting</li><li>Work with internal stakeholders to provide timely and relevant information as it relates to project timelines, budgets vs. actuals, and outcomes</li></ul>Project Accountant<p>This Vancouver-based organization are looking for a Project Accountant to join their growing team. This intermediate level position will be based out of their downtown office reporting directly into the Controller. </p><p><br></p><p><strong>Duties will include but are not limited to:</strong></p><ul><li>Managing the accounting process for multiple projects from initial set up phase to completion.</li><li>Budgeting for short to mid size projects, including budget review and analyzing variances.</li><li>Conducting project progress reporting, working closely alongside project managers.</li><li>Client set up, client billing and some other AR duties including collections.</li><li>Other ad-hoc accounting and project admin duties as requested.</li></ul><p><br></p><p><br></p>Finance Manager<p>Robert Half is looking for self-motivated leader to drive change while mentoring, leading, training, and developing an accounting team for a Burnaby based, national distribution company. Holding responsibility for the month end close and reporting to the CFO, this role would provide oversight to a team of accountants while participating in corporate wide initiatives around process improvement, and transformational change. </p><p><br></p><p>- Assisting, training, and managing a team of accountants, reviewing work and providing feedback as necessary</p><p>- Preparation and review of monthly reporting, variance analysis, financial statements, and budgets to ensure accuracy and flag any points of significance</p><p>- Preparing financial and operational reporting to support decision making</p><p>- Maintenance and development of internal control frameworks</p><p>- Identify and drive process improvement</p><p>- Development of budgeting, forecasting, and modelling </p><p>- Assisting with special projects as needed</p>Intermediate Accountant<p>This Vancouver based organization are looking for an ambitious Intermediate Accountant to join their Canada-wide team reporting directly into the Controller. </p><p><br></p><p>In this role your responsibilities will include the following but will not be limited to:</p><ul><li>Overseeing the general day-to-day accounting function including AP, AR and complex account reconciliations.</li><li>Preparing journal entries and high volume invoice processing.</li><li>Assisting with month end tasks including financial statement preparation.</li><li>Intercompany transfers and weekly transaction processing.</li><li>GST/HST filing and assisting with internal & external audit.</li></ul>Accounting Manager<p>Our client is a full-service Real Estate company with a strong history working on some of the largest and most breathtaking projects in North America. With more than 400 acres in our growing portfolio, our client operates over 4 million square feet of commercial space with over 3.5 million square feet of commercial and residential space under construction.</p><p>This role is based out of their corporate office, located in Downtown Vancouver, and offer a collaborative work environment in a modern office setting with the flexibility to work 1-2 days from home.</p><p><br></p><p><strong>About the role</strong></p><p>Reporting to the Controller, the Accounting Manager will manage full cycle reporting, maintain and improve processes and controls as well as support a team of accounting professionals working on a growing portfolio of commercial and rental properties. This individual will be an integral part of the team and should be detail-oriented, self-motivated and have the desire to work with a dynamic and fast paced.</p><p><br></p><p><strong>Primary responsibilities</strong></p><p>• Oversee accounting function within the assigned commercial portfolio.</p><p>• Manage day to day activities of a team of property accountants and a portfolio of properties.</p><p>• Responsible for timely and accurate completion of annual, quarterly and monthly activities, by reviewing, providing feedback, being hands on when necessary, on the following:</p><p>o Monthly close and reports</p><p>o Quarterly reports</p><p>o Annual budgets</p><p>o Annual CAM reconciliations billings</p><p>• Prepares reports to senior management with insightful analysis of financial results and issues that arise.</p><p>• Ensure timely and accurate completion of all monthly, quarterly and annual internal/external financial statements and reports.</p><p>• Collaborate with internal teams (operations, construction, leasing, finance, etc.) within the organization to translate property level actions into accurate financial results while adhering to financial reporting requirements.</p><p>• Assists in external audits, ensuring PBCs are provided in a timely and accurate manner.</p><p>• Continuously educate and communicate with internal teams on various accounting policies and internal control requirements.</p><p><br></p><p><strong>Managerial / Supervisory responsibilities:</strong></p><p>• Provide guidance and training to the existing team and new members.</p><p>• Monitor team performance and provide feedback to drive improvement and administering performance evaluations.</p><p><br></p><p><strong>Ad Hoc duties / Responsibilities:</strong></p><p>• Support IPP Finance and Accounting teams with special projects and ad-hoc analysis</p><p>• Take on special projects and analysis as required.</p><p>• Contribute to improvements in departmental processes, internal controls and team development.</p><p>• Other ad hoc duties as assigned.</p><p><br></p><p><br></p>Business Analyst• Identify and research variances to forecast, budget and prior- year expenses and proactively identify opportunities for improvement.<br>• Provide FP& A support to Finance and management in areas of productivity, reporting and metrics in a timely manner. <br>• Seeks to understand data structures across the organization and work with users to interpret reports.<br>• Extraction and manipulation of data pulled from various databases to produce meaningful reports.<br>• Understand and explain internal and external drivers impacting performance and trends.<br>• Collaborate with business partners in Finance and Operations to execute against plans.<br>• Partner with stakeholders to analyze and bring forward new business requests.<br>• Participate in all initiatives or process improvements within finance and IT departments.<br>• Design, operate and maintain a KPI Dashboard for operations and Finance in order to support operational improvements, provide insight to improving financial efficiencies and drive growth.<br>• Prepare and maintain financial models to support both short and long-term strategic plans with support of CFO.<br>• Special Projects and ad hoc reporting as assigned by CFO and Controller.<br>• Presentation of analysis and projects.Accounting Manager<p>We are seeking a detail-oriented and strategic Accounting Manager to lead the day-to-day operations of the accounting department. This role is responsible for overseeing financial reporting, general ledger activities, month-end close, and compliance with accounting standards and internal controls. The ideal candidate will combine strong accounting knowledge with leadership skills to guide a team and support the company’s financial goals.</p><p></p>