5 résultats pour Coordonnateur Devenements

Event Assistant/Assistant(e) Événementiel(le) Conference Assistant(e) Événementiel(le) Nous recherchons un(e) assistant(e) événementiel(le) enthousiaste et très organisé(e) pour soutenir la prochaine conférence de notre client prestigieux. Ce rôle consiste à assister les conférenciers principaux, à garantir la mise en place et le démontage des matériels de l'événement, et à travailler en étroite collaboration avec le responsable de la conférence. Le candidat idéal aura un fort intérêt pour les sciences sociales. Responsabilités Clés :<ul><li>S'assurer que tous les matériels de l'événement, y compris les bannières et les tables, sont correctement installés avant le début de l'événement.</li><li>Gérer la mise en place et le démontage des espaces de l'événement, en garantissant une transition fluide entre les sessions.</li><li>Fournir une assistance aux conférenciers principaux, en s'assurant qu'ils disposent de tout ce dont ils ont besoin pour leurs présentations.</li><li>Coordonner les horaires des conférenciers et faciliter toute demande spéciale.</li><li>Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la conférence pour exécuter la logistique de l'événement.</li><li>S'assurer que toutes les zones de l'événement sont organisées et présentables à tout moment.</li><li>Résoudre rapidement et efficacement tout problème sur place.</li><li>Servir de point de contact pour les participants et les conférenciers, en fournissant des informations et de l'aide au besoin.</li><li>Communiquer efficacement.</li></ul> We are seeking an enthusiastic and highly organized Event Assistant to support our esteemed client's upcoming conference. This role involves assisting keynote speakers, ensuring the setup and breakdown of event materials, and working closely with the conference manager. The ideal candidate will have a strong interest in social sciences. Key Responsibilities:<ul><li>Ensure all event materials, including banners and tables, are properly set up before the event begins.</li><li>Manage the setup and takedown of event spaces, ensuring a smooth transition between sessions.</li><li>Provide assistance to keynote speakers, ensuring they have everything they need for their presentations.</li><li>Coordinate speaker schedules and facilitate any special requests.</li><li>Work closely with the conference manager to execute event logistics.</li><li>Ensure that all event areas are organized and presentable at all times.</li><li>Address any onsite issues promptly and efficiently.</li><li>Serve as a point of contact for attendees and speakers, providing information and assistance as needed.</li><li>Communicate effectively</li></ul>

Conference DIspatch Coordinator Nous recherchons jusqu'à 10 agents de répartition dynamiques et organisés pour rejoindre l'équipe de notre client lors d'un événement qui aura lieu prochainement. En tant qu'agents de répartition, vous aurez un rôle crucial pour garantir le bon déroulement des opérations et l'excellence du service à la clientèle. Vous travaillerez autour du bureau d'information, coordonnerez le transport pour les participants à mobilité réduite et gérerez diverses tâches de répartition. Responsabilités principales :<ul><li>Travailler depuis la zone du bureau d'information, aider les participants avec leurs demandes tout en fournissant des informations précises.</li><li>Pour une communication efficace avec les membres de l'équipe et les participants Utiliser une radio et un téléphone.</li><li>Coordonner le transport pour les participants à mobilités réduites, en garantissant un service rapide et efficace.</li><li>Gérer la répartition des voiturettes de golf pour aider les participants à se déplacer autour du lieu de l'événement.</li><li>Fournir un service client exceptionnel, répondre aux préoccupations des participants et garantir une expérience positive.</li><li>Maintenir une attitude amicale et serviable en tout temps.</li><li>Communiquer efficacement en anglais ; la maîtrise du français est considérée comme un atout.</li><li>Être prêt pour les tâches de bureau et les tâches physiques, y compris se déplacer autour du lieu de l'événement.</li><li>Portez des chaussures confortables adaptées aux périodes debout et de déplacement.</li></ul> We are looking for up to 10 dynamic and organized Dispatch Officers to join our client's team for an upcoming event. As a Dispatch Officer, you will play a crucial role in ensuring smooth operations and excellent customer service. This position requires you to work around the information desk, coordinate transportation for attendees with mobility issues, and handle various dispatch tasks. Key Responsibilities:<ul><li>Operate from the information desk area, assisting with attendee inquiries and providing accurate information.</li><li>Utilize a walkie talkie and phone for effective communication with team members and attendees.</li><li>Coordinate transportation for attendees with mobility issues, ensuring timely and efficient service.</li><li>Manage the dispatch of golf carts to assist with attendee movement around the event venue.</li><li>Provide exceptional customer service, addressing attendee concerns and ensuring a positive experience.</li><li>Maintain a friendly and helpful demeanor at all times.</li><li>Communicate effectively in English; proficiency in French is considered an asset.</li><li>Be prepared for both desk work and physical tasks, including moving around the event venue.</li><li>Wear comfortable shoes to accommodate periods of standing and walking.</li></ul>

Info Desk Specialist Conference Montreal downtown Offre d'emploi : Agent d'Accueil Description du poste :Les agents sont chargés de surveiller et d'assister toutes les demandes des participants au congrès. <ul><li>Répondre à toutes les demandes et/ou préoccupations des participants, en fournissant les réponses de manière amicale et professionnelle.</li><li>Collaborer avec les parties concernées pour aider à répondre à ces demandes des participants ; par exemple, si vous avez besoin d'aide pour répondre à la question, dirigez-les vers le centre d'information ou communiquez avec le personnel de Fed/McGill requis via la radio.</li><li>Distribuer des cartes du congrès, des calendriers d'événements et des dépliants, selon les demandes.</li></ul>Responsabilités/duties additionnels :Les agents affectés au bureau d'information peuvent se voir confier des responsabilités/des tâches supplémentaires, selon les besoins. Certaines tâches peuvent comprendre :<ul><li>Collaborer avec les agents de la dispatch et le personnel de Fed affecté au centre d'information, et agir comme coursier, selon les demandes et/ou besoins.</li></ul>

Assistant en Communication Conference Offre d'emploi : Assistant en CommunicationDescription du poste :Les assistants en communication travaillent pour aider le personnel de communication de la Fédération à rédiger sur les recherches présentées lors du Congrès. Ils sont chargés de la rédaction de blogs et de la production de contenu sur les médias sociaux.Responsabilités :<ul><li>Assister aux événements ouverts sur place au Congrès, dont la liste sera déterminée par la Fédération.</li><li>Twitter : Rédiger des tweets réfléchis et respectueux sur le contenu de l'événement, incluant des citations/déclarations précises et significatives des intervenants, en utilisant les hashtags et les poignées appropriés.</li><li>Blog : Rédiger des billets de blog courts et convaincants sur chaque événement, incluant les points saillants et les citations des intervenants (max 300 mots).</li><li>Envoyer le contenu au personnel de la Fédération en temps opportun, pendant et après l'événement, afin qu'ils puissent le revoir et le publier sur les canaux de médias sociaux et le blog de la Fédération.</li></ul>

Registration Clerk Conference Nous recrutons pour plusieurs postes de Commis à l’enregistrement au Bureau d'Inscription afin de rejoindre l'équipe de notre client pour un événement à venir. Ce rôle est crucial pour assurer un processus d'inscription fluide et efficace pour tous les participants. Cet événement durera environ 3 semaines. Vous serez responsable de l'impression des badges, de la gestion de la file d'attente des inscriptions et de porter assistance aux participants. Ce poste nécessite d'excellentes compétences en communication, une attitude amicale et une maîtrise des systèmes d'inscription. Responsabilités principales :<ul><li>Enregistrer les participants à l'événement via le système d'inscription</li><li>Confirmer les informations et apporter les corrections nécessaires</li><li>Imprimer les badges</li><li>Fournir au participant un porte-badge en plastique, le badge imprimé et un guide</li><li>Surveiller la file d'attente et veiller à son bon déroulement</li><li>Orienter les participants vers le prochain poste disponible</li><li>Gérer la foule pour éviter d'entraver la file d'attente</li><li>Diriger les participants vers les zones appropriées (par exemple, à l'arrière de la file, au bureau d'information)</li><li>Assister les personnes qui s'inscrivent sur place et qui peuvent avoir besoin d'aide pour compléter leur inscription</li><li>Utiliser un iPad pour vérifier si les participants en ligne sont inscrits</li><li>Diriger les participants non-inscrits vers le bureau d'inscription sur place ou le bureau d’information selon les besoins</li><li>Fournir un service client exceptionnel à tous les participants et résoudre rapidement tout problème lié à l'inscription</li><li> </li></ul> We are hiring for multiple positions for Registration Desk Clerks to join our client's team for an upcoming event. This role is pivotal in ensuring a smooth and efficient registration process for all attendees. This event will run roughly for 3 weeks. You will be responsible for printing badges, managing the registration queue, and providing assistance to registrants. This position requires excellent communication skills, a friendly demeanor, and proficiency with registration systems. Key Responsibilities:<ul><li>Check people into the event on the registration system</li><li>Confirm the information and make any necessary corrections</li><li>Print badges</li><li>Provide the registrant with a plastic badge holder, the printed badge, and a Guide</li><li>Monitor the queue and ensure it moves efficiently.</li><li>Guide registrants to the next open station.</li><li>Manage crowd control to prevent impeding the queue.</li><li>Direct attendees to the correct areas (e.g., back of the line, info desk).</li><li>Assist individuals who register in person and may need help completing their registration.</li><li>Use an iPad to check if attendees in line are registered.</li><li>Direct unregistered attendees to the onsite registration desk or solutions desk as needed</li><li>Provide exceptional customer service to all attendees and handle any registration-related issues promptly.</li></ul>