12 résultats pour Directeur De Bureau

Registration Clerk Conference Nous recrutons pour plusieurs postes de Commis à l’enregistrement au Bureau d'Inscription afin de rejoindre l'équipe de notre client pour un événement à venir. Ce rôle est crucial pour assurer un processus d'inscription fluide et efficace pour tous les participants. Cet événement durera environ 3 semaines. Vous serez responsable de l'impression des badges, de la gestion de la file d'attente des inscriptions et de porter assistance aux participants. Ce poste nécessite d'excellentes compétences en communication, une attitude amicale et une maîtrise des systèmes d'inscription. Responsabilités principales :<ul><li>Enregistrer les participants à l'événement via le système d'inscription</li><li>Confirmer les informations et apporter les corrections nécessaires</li><li>Imprimer les badges</li><li>Fournir au participant un porte-badge en plastique, le badge imprimé et un guide</li><li>Surveiller la file d'attente et veiller à son bon déroulement</li><li>Orienter les participants vers le prochain poste disponible</li><li>Gérer la foule pour éviter d'entraver la file d'attente</li><li>Diriger les participants vers les zones appropriées (par exemple, à l'arrière de la file, au bureau d'information)</li><li>Assister les personnes qui s'inscrivent sur place et qui peuvent avoir besoin d'aide pour compléter leur inscription</li><li>Utiliser un iPad pour vérifier si les participants en ligne sont inscrits</li><li>Diriger les participants non-inscrits vers le bureau d'inscription sur place ou le bureau d’information selon les besoins</li><li>Fournir un service client exceptionnel à tous les participants et résoudre rapidement tout problème lié à l'inscription</li><li> </li></ul> We are hiring for multiple positions for Registration Desk Clerks to join our client's team for an upcoming event. This role is pivotal in ensuring a smooth and efficient registration process for all attendees. This event will run roughly for 3 weeks. You will be responsible for printing badges, managing the registration queue, and providing assistance to registrants. This position requires excellent communication skills, a friendly demeanor, and proficiency with registration systems. Key Responsibilities:<ul><li>Check people into the event on the registration system</li><li>Confirm the information and make any necessary corrections</li><li>Print badges</li><li>Provide the registrant with a plastic badge holder, the printed badge, and a Guide</li><li>Monitor the queue and ensure it moves efficiently.</li><li>Guide registrants to the next open station.</li><li>Manage crowd control to prevent impeding the queue.</li><li>Direct attendees to the correct areas (e.g., back of the line, info desk).</li><li>Assist individuals who register in person and may need help completing their registration.</li><li>Use an iPad to check if attendees in line are registered.</li><li>Direct unregistered attendees to the onsite registration desk or solutions desk as needed</li><li>Provide exceptional customer service to all attendees and handle any registration-related issues promptly.</li></ul>

Spécialiste Paie en TÉLÉTRAVAIL (4/5 jours) Notre client, une entreprise d’envergure mondiale, est présentement à la recherche d’un(e) spécialiste à la paie pour rejoindre son équipe. Sous la supervision du directeur des ressources humaines, la personne titulaire de ce poste sera responsable de supporter et d'effectuer l’ensemble des activités reliées au cycle de la paie pour les employés canadiens, en plus des activités comptables qui s’y rattachent. Elle aura la charge de la bonne saisie des données et du partage efficace des informations. Ce poste est idéal pour quelqu’un qui cherche un environnement de travail dynamique et coopératif. L’entreprise prend soin de ses employés et son taux de rétention est excellent. TÉLÉTRAVAIL 4JOURS PAR SEMAINE ! TÂCHES : Pour tous les employés canadiens : • Collecte et envoie les informations relatives à la paie au fournisseur de paie• Recevoir, analyser et vérifier les documents relatifs à la préparation de la paie;• Traiter des modifications de paies et de dossiers d’employés (création, terminaison, transfert, changement d’horaire);• Assurer le suivi des dossiers de terminaison et de réactivation des employés• Faire le suivi des périodes de probation des employés• Préparer les relevés d’emploi et compléter les formulaires d’enquêtes du bureau d’assurance emploi;• Assurer un suivi proactif de la cédule des formations obligatoires et de l’assiduité générale en collaboration avec le département de la production;• Inscrire les employés aux assurances et REER et faire les modifications quand nécessaire• Envoyer les rapports demandés par la comptabilité, le service RH et le syndicat• Répondre aux questions et demandes provenant des employés, des gestionnaires et des organismes externes en ce qui concerne les données relatives à la paie du personnel syndiqué;• Contribuer à maintenir la sécurité du produit en adoptant des comportements répondant aux exigences définies

Réception/comptes clients Notre client, le chef mondial dans le domaine des produits nettoyants, est à la recherche d'un(e) réceptionniste/comptes clients pour se joindre à l'équipe. Relevant du Directeur Finances & Administration, le/la candidat(e) choisi(e) aura les principales responsabilités suivantes : <ul><li>Accueillir les visiteurs, les informer ou les réfèrer aux ressources appropriées;</li><li>Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer à qui de droit;</li><li>Traiter les envois et le courrier;</li><li>Imprimer et transmettre aux personnes concernées les rapports de vente;</li><li>Transcrire à l’ordinateur des documents et des lettres. À l’occasion, rédiger de courtes notes de service;</li><li>Faire la facturation quotidienne et mettre à jour les dossiers clients;</li><li>Procéder aux enquêtes de crédit des comptes par téléphone ou par écrit. Travailler en collaboration avec les vendeurs et les directeurs des ventes lorsque les comptes sont en souffrances afin de procéder à la collection;</li><li>Communiquer avec les clients pour les factures impayées, étudier tous les paiements partiels et faire les ajustements sur les comptes clients selon les besoins. </li></ul>

Coodonnateur d'entrepot Notre client dans l'industrie des portes et fenêtres est présentement à la recherche d'un coordonnateur d'entrepôt pour son bureau satellite au Québec. Si vous cherchez à faire partie d'une petite équipe solide, avec une entreprise qui valorise ses employés et qui croit en une culture de travail solide et qui veut toujours donner un service de qualité supérieure à ses clients. Le candidat choisi sera responsable de demander des pièces aux coordonnateurs, de créer des commandes d'achat et de vente, de vérifier la disponibilité de l'inventaire, de préparer/emballer et d'expédier les articles aux clients.Saisie des donnéesService à la clientèleRecherche et suivi des écarts d'inventaireResponsable de l'exactitude et de la maintenance des inventaires périodiques, des rapports semestriels et des rapports sur les écarts de quantité. Commander des outils ou des produits en cas de besoin.Il est parfois nécessaire de conduire un chariot élévateur à fourche. Si vous n'avez pas de permis, l'entreprise travaillera avec vous pour que vous en obteniez un.

Administrateur de baux Emplacement: Montréal, Métro de la savaneDurée: Temps plein, permanentHoraire : 9h à 17:00 du lundi au vendredi, 35h semaine, flexibleMode de travail : Télétravail 2 jours par semaine Notre client est une société de conseils en immobilier commercial axé sur les locataires de comptes nationaux. L’entreprise est en forte croissance et a donc créé deux postes d’administrateur de baux afin de répondre à la demande grandissante. À propos du rôle…Relevant du Chef de l’exploitation, l'administrateur des baux travaillera aux côtés d'une équipe de professionnels de l'immobilier. Il veillera à ce que les obligations des clients soient respectées en remplissant diverses tâches administratives de baux, notamment : résumé des baux, vérification et paiement des factures, établissement de rapports et mise à jour de divers logiciels de gestion des baux.Pour réussir dans cette fonction, l'administrateur de baux doit avoir un esprit d'équipe et un sens aigu du service à la clientèle. Il doit également être capable de gérer une charge de travail importante grâce à une excellente gestion du temps et avoir de solides compétences pour communiquer avec les collègues, les propriétaires et les clients. Responsabilités principales<ul><li>Vérifier les factures, les valider, les contester (si nécessaire) et préparer le paiement.</li><li>Saisir et numériser toutes les factures dans le logiciel de gestion des baux avec les notes appropriées.</li><li>Lire, saisir et mettre à jour les informations relatives aux baux dans le logiciel de gestion des baux (c'est-à-dire les nouveaux baux, les renouvellements, les sous-baux, les coordonnées du propriétaire, etc.) en temps voulu.</li><li>Préparer et envoyer des rapports à l’interne et à l’externe selon les besoins.</li><li>Contacter les propriétaires pour obtenir l’état des résultats d’exploitation et les ajustements.</li><li>Communiquer avec les clients selon les besoins.</li><li>Accomplir d’autres tâches d’administration de baux, selon les besoins.</li></ul>Avantages<ul><li>Groupe d'assurances collectives (dentaire, optique, médical)</li><li>REER: l’employeur cotise jusqu’à 2000$ par année</li><li>Horaire très flexible</li><li>Mode hybride</li><li>Forfait Vacances avantageux</li><li>Bureau rénové</li><li>Grande cuisine avec plusieurs collations et café</li><li>Ambiance de travail chaleureuse</li></ul>

Event Assistant/Assistant(e) Événementiel(le) Conference Assistant(e) Événementiel(le) Nous recherchons un(e) assistant(e) événementiel(le) enthousiaste et très organisé(e) pour soutenir la prochaine conférence de notre client prestigieux. Ce rôle consiste à assister les conférenciers principaux, à garantir la mise en place et le démontage des matériels de l'événement, et à travailler en étroite collaboration avec le responsable de la conférence. Le candidat idéal aura un fort intérêt pour les sciences sociales. Responsabilités Clés :<ul><li>S'assurer que tous les matériels de l'événement, y compris les bannières et les tables, sont correctement installés avant le début de l'événement.</li><li>Gérer la mise en place et le démontage des espaces de l'événement, en garantissant une transition fluide entre les sessions.</li><li>Fournir une assistance aux conférenciers principaux, en s'assurant qu'ils disposent de tout ce dont ils ont besoin pour leurs présentations.</li><li>Coordonner les horaires des conférenciers et faciliter toute demande spéciale.</li><li>Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la conférence pour exécuter la logistique de l'événement.</li><li>S'assurer que toutes les zones de l'événement sont organisées et présentables à tout moment.</li><li>Résoudre rapidement et efficacement tout problème sur place.</li><li>Servir de point de contact pour les participants et les conférenciers, en fournissant des informations et de l'aide au besoin.</li><li>Communiquer efficacement.</li></ul> We are seeking an enthusiastic and highly organized Event Assistant to support our esteemed client's upcoming conference. This role involves assisting keynote speakers, ensuring the setup and breakdown of event materials, and working closely with the conference manager. The ideal candidate will have a strong interest in social sciences. Key Responsibilities:<ul><li>Ensure all event materials, including banners and tables, are properly set up before the event begins.</li><li>Manage the setup and takedown of event spaces, ensuring a smooth transition between sessions.</li><li>Provide assistance to keynote speakers, ensuring they have everything they need for their presentations.</li><li>Coordinate speaker schedules and facilitate any special requests.</li><li>Work closely with the conference manager to execute event logistics.</li><li>Ensure that all event areas are organized and presentable at all times.</li><li>Address any onsite issues promptly and efficiently.</li><li>Serve as a point of contact for attendees and speakers, providing information and assistance as needed.</li><li>Communicate effectively</li></ul>

Conference Catering and Logistics Clerk Nous recherchons 25 moniteurs de logistique dévoués et méticuleux pour rejoindre l'équipe de notre client pour un événement à venir. Chaque moniteur de logistique sera responsable de la supervision des services de restauration et de s'assurer que toutes les salles de l'événement sont équipées des matériaux nécessaires. Ce rôle nécessite une expérience dans l'hôtellerie, de préférence avec une expérience en tant que serveur ou dans un restaurant à service rapide. Le candidat idéal sera un étudiant ou un ancien étudiant de McGill. Cet événement durera environ 3 semaines. Responsabilités Clés :<ul><li>Superviser les services de restauration pour garantir une livraison et une installation ponctuelles.</li><li>Traiter rapidement tout problème lié à la restauration pour assurer un service fluide.</li><li>Vérifier que chaque salle dispose de tous les fournitures et équipements commandés.</li><li>S'assurer que les salles sont configurées conformément aux spécifications de l'événement.</li><li>Communiquer efficacement avec l'équipe de gestion de l'événement et le personnel de restauration.</li><li>Travailler en étroite collaboration avec les autres moniteurs de logistique pour couvrir efficacement toutes les zones.</li></ul> We are seeking 25 dedicated and detail-oriented Logistics Monitors to join our client's team for an upcoming event. Each Logistics Monitor will be responsible for overseeing catering services and ensuring that all event rooms are equipped with the necessary materials. This role requires a background in hospitality, preferably with experience in waitressing or fast-paced restaurant service. The ideal candidate will be a current or former McGill student. This event will last for approximately 3 weeks. Key Responsibilities:<ul><li>Monitor catering services to ensure timely delivery and setup.</li><li>Address any issues with catering promptly to maintain smooth service.</li><li>Verify that each room has all the ordered supplies and equipment.</li><li>Ensure rooms are set up according to the event specifications.</li><li>Communicate effectively with the event management team and catering staff.</li><li>Work closely with other Logistics Monitors to cover all zones efficiently.</li></ul>

Payroll Supervisor Our reputable client is seeking a Payroll Manager to join the company. This Payroll Manager will be responsible for work on tax-related tasks, such as W2 forms, preparing reports and updating policies, and will help achieve standards that are necessary for growth within the financial department. This may be the role for you if you are a dynamic Payroll Manager with excellent communication, proven leadership, and are deadline driven. How you will make an impact - Liaise with auditors and manage payroll tax audits - Manage processing of payroll changes (e.g., new hires, terminations, raises) and system upgrades - Engage with accounting and Human Resources (HR) teams - Manage the accuracy of records and prepare reports - Develop systems to process payroll account transactions (e.g., salaries, benefits, garnishments, deductions, taxes and third-party payments) - Oversee and train payroll assistants and clerks - Comply with relevant laws and internal policies - Answer payroll-related questions and resolve issues - Organize payroll systems and timekeeping

Billings Administrator Our South Delta client is seeking a Billings Administrator to join their busy team in Ladner. This is an in the office position and not transit friendly unfortunately. The role will work closely with the AR department to ensure bills are accurate before being sent to customers and handling inquiries into discrepancies.

Exhibition Project Manager Robert Half is currently partnered with a renowned institution dedicated to the creation and curation of captivating museum exhibitions and cultural experiences. We are seeking an Exhibition Project Manager to play a pivotal role in realizing our client's vision for engaging and inspiring exhibits. As part of a dynamic team, you will oversee the development and execution of diverse exhibitions, traveling, and permanent displays, ensuring they align with our client's strategic direction and uphold the highest standards. This is a contract lasting 4-6 months with the potential for extension. Located in the National Capital Region. Key Responsibilities:-Coordinate the end-to-end process of exhibition development, from conceptualization to installation, collaborating closely with multidisciplinary teams to ensure seamless execution-Manage project finances meticulously, adhering to budgetary constraints while maximizing operational efficiency and resource allocation-Ensure project objectives are met on time and within scope, maintaining a keen eye on quality control and adherence to museological standards-Act as the primary liaison for the maintenance and operation of both permanent and temporary gallery spaces, overseeing their upkeep and functionality-Foster a culture of collaboration and excellence within project teams, providing leadership and guidance to achieve collective goals-Identify and mitigate risks proactively, employing strategic planning and effective communication to overcome challenges and drive project success-Cultivate positive relationships with stakeholders, including internal teams, external contractors, and vendors, to facilitate smooth project progression and resolve issues promptly

Manager Settlements & Clearing Our Canadian multinational banking client headquartered in Toronto is seeking a Manager, Settlements & Clearing. This role reports into the Director, Settlements & Clearing and has 18 direct reports. Please note that this is a hybrid role downtown Toronto (3 days in office) but will be fully onsite for the first month of employment. This role will require overtime. Snapshot of the Role:<ul><li>Develop a detailed understanding of the business plans/priorities and assess Securities Clearing existing processes, systems, controls, and resources in relation to what will be required to effectively support the business priorities and revenue objectives.</li><li>Manage and develop subordinate staff to ensure efficient operations.</li><li>Ensure a high degree of operational efficiency, processing accuracy, and conformity to Bank regulations by developing, negotiating, and executing business objectives to improve operational efficiency or customer and identifying and implementing opportunities for improvements in productivity, control, cost effectiveness, and user/customer relations.</li><li>Consult on the preparation of associated manuals, guides, and procedures and on daily issues/changes in retail and trading products as they impact Securities Clearing.</li><li>Interacting with senior executives to provide operational input and direction on common issues and initiatives. </li></ul>

Sr. Project Accountant Our client a growing Real Estate Development Company based in North Toronto has an exciting opportunity for a Sr. Project Accountant to join their Finance Team. The Sr. Project Accountant is responsible for coordinating the accurate and timely entry and reporting on data in the company financial systems. Specific Responsibilities · Effectively communicate with contract manager and or construction manager regarding contract documents, change orders and other contract modifications.· Handle supplier inquiries in a timely manner· Verify and process employee expense reports· Set up projects (jobs), budgets, job costs, cost codes, contracts, change orders, purchase orders, and run various construction reports· Prepare/gather materials related to construction for internal and external auditors· Perform budget allocations for multiple projects, ensuring allocations conform with contract terms.· Assist in preparing monthly financial projections, including but not limited to, potential cost issues that may impact forecasted costs· Prepare draws to banks, financial institutions, partners, and owners; ensuring all allowable costs are billed in a timely manner· Manage the accounts payable and receivables functions, paying bills and tax filing· Responsible for all accounting matters – draws, deposits, equity, mortgage payments, etc.· Deal with closing processes, managing all deposits from purchasers and from tenants· Manage equity draws for project ownership entities, partnerships, and joint ventures consistent with their respective legal structuring· Review statement of adjustments on acquisitions and sales· Act as “Internal Auditor” assuring internal controls are being followed as well as Assist with interim and year end audit and reporting requirements.