11 résultats pour Gestionnaire De Baux

Administrateur de baux Emplacement: Montréal, Métro de la savaneDurée: Temps plein, permanentHoraire : 9h à 17:00 du lundi au vendredi, 35h semaine, flexibleMode de travail : Télétravail 2 jours par semaine Notre client est une société de conseils en immobilier commercial axé sur les locataires de comptes nationaux. L’entreprise est en forte croissance et a donc créé deux postes d’administrateur de baux afin de répondre à la demande grandissante. À propos du rôle…Relevant du Chef de l’exploitation, l'administrateur des baux travaillera aux côtés d'une équipe de professionnels de l'immobilier. Il veillera à ce que les obligations des clients soient respectées en remplissant diverses tâches administratives de baux, notamment : résumé des baux, vérification et paiement des factures, établissement de rapports et mise à jour de divers logiciels de gestion des baux.Pour réussir dans cette fonction, l'administrateur de baux doit avoir un esprit d'équipe et un sens aigu du service à la clientèle. Il doit également être capable de gérer une charge de travail importante grâce à une excellente gestion du temps et avoir de solides compétences pour communiquer avec les collègues, les propriétaires et les clients. Responsabilités principales<ul><li>Vérifier les factures, les valider, les contester (si nécessaire) et préparer le paiement.</li><li>Saisir et numériser toutes les factures dans le logiciel de gestion des baux avec les notes appropriées.</li><li>Lire, saisir et mettre à jour les informations relatives aux baux dans le logiciel de gestion des baux (c'est-à-dire les nouveaux baux, les renouvellements, les sous-baux, les coordonnées du propriétaire, etc.) en temps voulu.</li><li>Préparer et envoyer des rapports à l’interne et à l’externe selon les besoins.</li><li>Contacter les propriétaires pour obtenir l’état des résultats d’exploitation et les ajustements.</li><li>Communiquer avec les clients selon les besoins.</li><li>Accomplir d’autres tâches d’administration de baux, selon les besoins.</li></ul>Avantages<ul><li>Groupe d'assurances collectives (dentaire, optique, médical)</li><li>REER: l’employeur cotise jusqu’à 2000$ par année</li><li>Horaire très flexible</li><li>Mode hybride</li><li>Forfait Vacances avantageux</li><li>Bureau rénové</li><li>Grande cuisine avec plusieurs collations et café</li><li>Ambiance de travail chaleureuse</li></ul>

Superviseur aux comptes recevables Notre client, situé à Ville Saint-Laurent et oeuvrant dans le domaine manufacturier, recherche un(e) superviseur(e) aux comptes recevables. Vous avez une belle expérience dans un milieu à gros volume et aimeriez faire partie d'une organisation en croissance? Ce poste pourrait vous intéresser! Notre client offre de beaux avantages, un salaire compétitif ainsi qu'un horaire hybride. Responsabilités:Diriger et coacher une équipe, établir des objectifs et effectuer des évaluations de performanceSuperviser les processus des comptes clients qui comprennent : Gestion de crédit, Gestion des collections, Gestion des retenues, Demande de paiement, Clôture de fin de mois et reportingOrganiser les flux de travail et les activités de processus pour optimiser la productivité du département et les flux de trésorerieDéfinir et mettre en œuvre des indicateurs clés pour surveiller les performances du département.Préparer des rapports mensuels sur les mesures de crédit, de recouvrement et de déduction et prévoir les flux de trésorerie à venir.Diriger des projets orientés vers les contrôles internes et l’amélioration des processus.Identifiez les domaines à améliorer tels que le processus de flux de travail, l'automatisation des tâches ou les changements pour améliorer les performances de l'ERP.Soutenir le gestionnaire principal des services partagés des finances dans les projets spéciaux touchant le département tels que l'intégration d'affaires, l'implantation de systèmes, etc.Favoriser une culture d'équipe basée sur la collaboration et établir des relations avec les parties internes et externes pour faciliter la résolution des litiges tels que les réclamations des clients et les déductions refusées.Toutes autres tâches ou projet connexe

Superviseur des comptes payables Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire d'équipe - comptabilité opérationnelle pour notre client très bien établi dans le secteur manufacturier. Vous aimeriez faire partie d'une grande organisation qui offre un salaire compétitif et de beaux avantages? Ce poste pourrait vous intéresser. Responsabilitéés:Assurer le traitement précis et en temps opportun de tous les paiements sortant et le rapprochement de toutes les factures entrant.Superviser le processus de création de fournisseurs, y compris l'intégration des nouvelles acquisitionsAssurer la génération et l'analyse en temps opportun des rapports hebdomadaires et mensuels et résoudre les problèmes/écarts selon les besoins.Superviser les fonctions quotidiennes de décaissement de trésorerie, y compris la gestion de la plateforme bancaire, la création et l'émission des paiements, ainsi que tous les rapprochements et rapports associés.Diriger les clôtures de fin de mois, de trimestre et de fin d'année;Assurer l'exactitude des régularisations, de l'analyse des écarts et des rapprochements des comptesSuperviser et assister l’équipe, fournir des commentaires et guider le développement

Commis aux comptes payables Notre client, dans le secteur de la technologie, est présentement à la recherche d’un(e) commis aux comptes payables expérimenté(e) pour joindre sa belle équipe. Se rapportant aux gestionnaire des services partager, la personne sélectionnée sera responsable toutes les activités reliée aux comptes payables. Ce poste est idéal pour quelqu’un qui cherche un emploi stable dans une entreprise très bien établie. Notre client offre un horaire hybride avec de très beaux avantages. Responsabilités:• Surveiller les paiements des comptes créditeurs et assurer la conformité aux politiques et procédures de l'entreprise.• Traiter/saisir les factures pré-approuvées dans le système comptable pour le paiement• Travailler avec les achats et les contrats pour résoudre tout problème de bon de commande• Vérifier les comptes des fournisseurs en rapprochant les relevés• Traiter les informations de réclamation de frais de voyage pré-approuvées dans le système• Personne ressource pour les paiements fournisseurs et paiements inter-co• Collaborer avec les collègues comptables à la fin de la comptabilité pour garantir que les factures qui n'ont pas été enregistrés dans le système des comptes créditeurs sont journalisées par l'équipe comptable.• Fournir des factures à payer dans un cadre donné de dates d'échéance prescrites• Envoi postal et distribution de chèques ou préparation de modèles de virement pour les paiements• Soutenir les audits en fournissant une sauvegarde pour les tests d'audit• Autres tâches et soutien connexes• Soutenir les audits internes et externes.

Contrôleur d'usine Notre client, une compagnie manufacturière internationale, recherche un Contrôleur d’usines afin de gérer tous les aspects comptables et financiers pour 2 unités d’affaires. Travaillant en étroite collaboration avec le vice-président des finances et le directeur général, vous serez impliqué au niveau de la gestion financière et opérationnelle complète des 2 usines, autant au niveau des inventaires, des analyses des différents indicateurs de performance, de la gestion des cashflows, du budget, des prévisions financières et du reporting financier. Ce poste offre de beaux avantages et une enveloppe salariale très compétitive.

Analyste, trésorerie et finance corporative Poste d’analyste en trésorerie au sein d’une belle grande entreprise au centre-ville de Montréal. L’entreprise a des activités à l’international, possède une super belle situation financière et de beaux projets de croissance. Le candidat sélectionné aidera à la gestion de la trésorerie de l’entreprise, la gestion de l’encaisse, de la finance corporative et participera à diverses analyses financières et projets. Notez que l’entreprise offre de belles possibilités de croissance et que le poste se rapporte à un gestionnaire possédant une excellente réputation sur le marché (très sympathique!).Salaire au marché.

Property Administrator We are seeking a highly skilled Property Administrator to join one of our well valued clients team. This role plays a crucial role in the organizations success. Key Responsibilities:<ul><li>Act as a liaison between various departments, clients, vendors, and walk-ins, ensuring effective communication and collaboration.</li><li>Handle administrative tasks related to property management, facilities management, and other ad-hoc duties as assigned.</li><li>Utilize expertise in strata, commercial, and residential management to contribute to the seamless operation of the organization.</li></ul>

Property Administrator We are seeking a Property Administrator to join our property management team. The candidate will be responsible for the day-to-day property portfolio administration as a highly valued member of our team. This is a hybrid position with the office located in Oakville.<ul><li>First point of contact for tenant correspondence (commercial and industrial )</li><li>Administer, review and monitor service contracts</li><li>Liaise with Property Accountants and Property Managers to ensure the accuracy of information</li><li>Prepare checklists for tenants' move-in and move-outs and ensure all documentation is completed</li><li>Assist with budget process and new-year / year-end billings</li><li>Abstract leases and set up tenants in Yardi</li><li>Track insurance COI for expiry and compliance</li><li>Preparing welcome package for tenants and general coordination for new tenants (including acquisition transition/onboarding)</li><li>Contract vendors as required to work/support (with direction from PM); transition utility accounts as required</li><li>Assist with accrual / AP questions from accounting group</li></ul>

Manager Settlements & Clearing Our Canadian multinational banking client headquartered in Toronto is seeking a Manager, Settlements & Clearing. This role reports into the Director, Settlements & Clearing and has 18 direct reports. Please note that this is a hybrid role downtown Toronto (3 days in office) but will be fully onsite for the first month of employment. This role will require overtime. Snapshot of the Role:<ul><li>Develop a detailed understanding of the business plans/priorities and assess Securities Clearing existing processes, systems, controls, and resources in relation to what will be required to effectively support the business priorities and revenue objectives.</li><li>Manage and develop subordinate staff to ensure efficient operations.</li><li>Ensure a high degree of operational efficiency, processing accuracy, and conformity to Bank regulations by developing, negotiating, and executing business objectives to improve operational efficiency or customer and identifying and implementing opportunities for improvements in productivity, control, cost effectiveness, and user/customer relations.</li><li>Consult on the preparation of associated manuals, guides, and procedures and on daily issues/changes in retail and trading products as they impact Securities Clearing.</li><li>Interacting with senior executives to provide operational input and direction on common issues and initiatives. </li></ul>

Transportation Manager We are currently seeking a dynamic Transportation Manager for one of our clients in the automotive industries in the lower mainland. As a Transportation Manager, you will oversee the logistics team for your assigned market, ensuring the safe, efficient, and profitable movement of fleet lease, factory, and consignment vehicles. You will provide leadership, supervision, training, and development of the logistics team. Responsibilities:<ul><li>Oversee the logistics team, ensuring the safe, efficient, and profitable movement of fleet lease, factory, and consignment vehicles.</li><li>Provide leadership, supervision, training, and development for the logistics team, including carrier dispatching, compliance, claims, and internal driver pool management.</li><li>Manage timekeeping for drivers, clerks, and dispatchers, ensuring proper scheduling and staffing levels.</li><li>Act as the primary point of contact for transportation, maintaining high customer satisfaction.</li><li>Monitor financial performance, including total spend, and coordinate changes with senior management.</li><li>Resolve customer concerns, utilizing performance management reports and KPIs to manage expenses and costs effectively.</li><li>Support initiatives and ensure the application of standard processes to meet or exceed SLA standards.</li><li>Promote a safe work environment and ensure department employees are familiar with operating procedures.</li><li>Foster talent development and maintain a high trust team culture that values diversity and contributions.</li></ul>

Property Accountant Join our client's team as a Property Accountant!Working closely with the VP of Finance and General Manager, the Property Accountant serves as the subject matter expert of the managed properties, who provides insights and timely financial information to the Operations Team.Responsibilities include full cycle accounting for retirement residences, monthly financial statements, budget coordination, value-added analysis, lease management, resident statements, and reporting packages.