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45 résultats pour Receptionniste

Event Assistant/Assistant(e) Événementiel(le) Conference <p><strong>Assistant(e) Événementiel(le)</strong></p><p> </p><p><strong>Nous recherchons un(e) assistant(e) événementiel(le) enthousiaste et très organisé(e) pour soutenir la prochaine conférence de notre client prestigieux. Ce rôle consiste à assister les conférenciers principaux, à garantir la mise en place et le démontage des matériels de l'événement, et à travailler en étroite collaboration avec le responsable de la conférence. Le candidat idéal aura un fort intérêt pour les sciences sociales.</strong></p><p> </p><p><strong>Responsabilités Clés :</strong></p><ul><li>S'assurer que tous les matériels de l'événement, y compris les bannières et les tables, sont correctement installés avant le début de l'événement.</li><li>Gérer la mise en place et le démontage des espaces de l'événement, en garantissant une transition fluide entre les sessions.</li><li>Fournir une assistance aux conférenciers principaux, en s'assurant qu'ils disposent de tout ce dont ils ont besoin pour leurs présentations.</li><li>Coordonner les horaires des conférenciers et faciliter toute demande spéciale.</li><li>Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la conférence pour exécuter la logistique de l'événement.</li><li>S'assurer que toutes les zones de l'événement sont organisées et présentables à tout moment.</li><li>Résoudre rapidement et efficacement tout problème sur place.</li><li>Servir de point de contact pour les participants et les conférenciers, en fournissant des informations et de l'aide au besoin.</li><li>Communiquer efficacement.</li></ul><p> </p><p><strong>We are seeking an enthusiastic and highly organized Event Assistant to support our esteemed client's upcoming conference. This role involves assisting keynote speakers, ensuring the setup and breakdown of event materials, and working closely with the conference manager. The ideal candidate will have a strong interest in social sciences.</strong></p><p> </p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Ensure all event materials, including banners and tables, are properly set up before the event begins.</li><li>Manage the setup and takedown of event spaces, ensuring a smooth transition between sessions.</li><li>Provide assistance to keynote speakers, ensuring they have everything they need for their presentations.</li><li>Coordinate speaker schedules and facilitate any special requests.</li><li>Work closely with the conference manager to execute event logistics.</li><li>Ensure that all event areas are organized and presentable at all times.</li><li>Address any onsite issues promptly and efficiently.</li><li>Serve as a point of contact for attendees and speakers, providing information and assistance as needed.</li><li>Communicate effectively</li></ul><p><br></p> Assistant controleur <p>Notre client une entreprise dans le <strong>domaine Pharmaceutique</strong> est actuellement à la recherche d'un candidat pour un poste d'assistant -controleur. L'entreprise est situer à Montreal.</p><p><br></p><p>Type d'emploi : Temps plein, permanent </p><p>Mode : Hybride (1 fois par semaine)#télétravail</p><p><br></p><p>Voici la description : </p><p>•Participer à la préparation des états financiers mensuels et des rapports conformément aux procédures internes.</p><p>•Préparer des analyses en prix de revient pour supporter les opérations manufacturières</p><p>•Participer au maintien des contrôles internes des différents cycles d’affaire.</p><p>•Produire la conciliation bancaire mensuellement.</p><p>•Assister le département des comptes fournisseurs et comptes recevables (saisi de factures, appariement des documents)</p><p>•Tenir à jour le registre des immobilisations.</p><p>•Participer à la préparation et le balancement des fins de mois (analyses mensuelles et autres rapports) conformément aux procédures internes.</p><p>•Participer à la production des dossiers de vérification comptable et fiscale de fin d’exercice.</p><p><br></p><p>Autres :</p><p>•Veiller au respect des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF), des règles de santé et de sécurité au travail.</p><p>•Effectuer toute autre tâche connexe jugée pertinente dans le cadre du poste.</p><p><br></p><p>Vous pouvez contacter Jonathan Thibault au 514-671-0844.</p> Assistant juridique <p>Notre client est un cabinet boutique dans le domaine légal situé au Centre-Ville de Montréal. En tant qu'assistant juridique spécialisée en litige, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel aux avocats dans leurs fonctions quotidiennes. </p><p><br></p><p><strong>Vos principales tâches incluront :</strong></p><p>·       Assister les avocats dans la préparation et la révision de documents juridiques, tels que les requêtes, les mémoires, les plaidoiries, et les documents de procédure.</p><p>·       Gérer les calendriers des audiences, des délais de dépôt des documents légaux, et des échéances des procédures judiciaires.</p><p>·       Effectuer la validation des feuilles de temps et la facturation des heures pour chaque dossier en cours.</p><p>·       Effectuer des recherches juridiques et recueillir des preuves pour appuyer les dossiers de litige.</p><p>·       Coordonner la communication avec les clients, les tribunaux, et les parties adverses, y compris la rédaction de correspondances et la prise de rendez-vous.</p><p>·       Préparer les dossiers pour les audiences et les procès, en organisant les pièces justificatives et en assurant leur accessibilité.</p><p>·       Gérer les dossiers électroniques et papiers, en veillant à ce qu'ils soient complets et à jour.</p><p>·       Assister aux audiences et aux procès pour fournir un soutien logistique et administratif aux avocats.</p><p>·       Collaborer avec les autres membres de l'équipe juridique pour assurer le bon déroulement des cas et le respect des délais.</p><p><br></p><p><strong>Les avantages offerts :</strong></p><p>•            Horaire flexible de 37,5 heures par semaine, avec des options de 9 à 5 ou de 8 à 4.</p><p>•            Prestations médicales, dentaires et optiques</p><p>•            REER avec contributions de l’employeur</p><p>•            Accès à des services de télémédecine pour un soutien médical virtuel.</p><p>•            Trois semaines de vacances annuelles et sept jours de congé de maladie.</p><p>•            Un jour de télétravail le vendredi après la formation.</p> Assistant de production <p>Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité à laval dans le domaine de la production ?</p><p>Notre client, situé dans le centre ville de Laval, est actuellement à la recherche d'un assistant de production pour rejoindre son équipe en raison de sa croissance. Si vous êtes une personne qui aime l'action et les tâches multiples, ceci pourrait être l'opportunité pour vous. </p><p><br></p><p>Le candidat idéal aura de l'expérience en production et en ERP. </p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>- Utiliser le système ERP pour créer des tickets de lot, fermer des tickets de lot, contrôler la documentation de production.</p><p>- Imprimer les tickets de lot</p><p>- Maintenir un très haut niveau de précision dans tous les aspects de l'information sur les tickets de lot, y compris le suivi des entrées/sorties et des numéros de lot.</p><p>- participer à la surveillance des niveaux de stocks de matières premières et des demandes d'achat </p><p>- Coordonner les activités avec le directeur de l'usine, le service clientèle, les opérateurs de production et le personnel d'expédition.</p><p>- Effectuer d'autres tâches administratives en fonction des besoins.</p><p>- Relevant du directeur de l'usine (qui effectue actuellement ces tâches et qui sera formé).</p> Assistant en Communication Conference <p>Offre d'emploi : Assistant en Communication</p><p>Description du poste :</p><p>Les assistants en communication travaillent pour aider le personnel de communication de la Fédération à rédiger sur les recherches présentées lors du Congrès. Ils sont chargés de la rédaction de blogs et de la production de contenu sur les médias sociaux.</p><p>Responsabilités :</p><ul><li>Assister aux événements ouverts sur place au Congrès, dont la liste sera déterminée par la Fédération.</li><li>Twitter : Rédiger des tweets réfléchis et respectueux sur le contenu de l'événement, incluant des citations/déclarations précises et significatives des intervenants, en utilisant les hashtags et les poignées appropriés.</li><li>Blog : Rédiger des billets de blog courts et convaincants sur chaque événement, incluant les points saillants et les citations des intervenants (max 300 mots).</li><li>Envoyer le contenu au personnel de la Fédération en temps opportun, pendant et après l'événement, afin qu'ils puissent le revoir et le publier sur les canaux de médias sociaux et le blog de la Fédération.</li></ul><p><br></p> Assistant(e) contrôleur(se) <p>Notre client, une entreprise spécialisée dans la construction de maisons unifamiliales, de condos et de bâtiments locatifs, est à la recherche d'un(e) assistant(e) contrôleur(se) pour soutenir ses opérations de Montréal et Las Vegas. Bien qu’une emphase particulière soit mise sur les comptes payables, le poste consiste à assister la contrôleuse dans la gestion du cycle comptable complet.</p><p><br></p><p>Vous travaillerez dans un environnement stimulant, où chaque jour apporte son lot de tâches variées. L'entreprise offre une dynamique familiale et de belles opportunités de croissance professionnelle.</p><p><br></p><p>Horaire flexible, télétravail 2 jours/semaine, 4 semaines de vacances pour la construction !</p><p><br></p><p>TÂCHES:</p><p><br></p><p>• Saisir les factures des fournisseurs et valider les soldes avec les relevés des fournisseurs.</p><p>• Suivre et valider les retenues et les dénonciations des fournisseurs.</p><p>• Préparer les paiements des fournisseurs chaque mois</p><p>• Suivre et valider les documents de conformité des fournisseurs avant l'émission du paiement.</p><p>• Rapprochement des banques et des cartes de crédit</p><p>• Transferts inter-sociétés et facturation inter-sociétés</p><p>• Production des déclarations mensuelles et trimestrielles de TPS/TVH et de TVQ</p><p>• Toute autre tâche confiée par le contrôleur.</p> Claims Recovery Specialist. <p>Robert Half currently is searching for a driven Administrative Assistant who is deeply passionate about growing their career in the insurance industry. We are seeking a skilled Administrative Assistant to support our claims processing team on a fully remote basis within the GTA. This role presents an exciting opportunity for individuals with insurance industry experience, strong administrative capabilities, and proficiency in payment processing to contribute to our mission of delivering top-notch service.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities:</p><ol><li>Conducting professional phone calls.</li><li>Reviewing and analyzing claims with attention to detail.</li><li>Crafting clear and concise administrative correspondence via email.</li><li>Demonstrating proficiency in English language skills.</li><li>Leveraging Microsoft Word and Excel for effective documentation and data management.</li><li>Managing invoicing procedures and ensuring accurate payment processing.</li><li>Efficiently organizing and uploading essential documents for record-keeping and accessibility.</li></ol><p><br></p><p><br></p> Law Clerk <p>Robert Half is actively looking for Legal Professionals! If you have a minimum of 3 years of experience as a legal administrative assistant or law clerk with specific Civil/Commercial Litigation practice experience, extensive knowledge of the <em>Rules of Civil Procedure </em>and the <em>Construction Act </em>with strong attention to detail and exceptional proofreading skills please register with us today. </p><p><br></p><p><strong>PRIMARY RESPONSIBILITIES:</strong></p><p>Key responsibilities include, but are not limited to, the following:</p><ul><li>Liaise with clients and professionals;</li><li>Open, organize and manage litigation files or parts of files;</li><li>Calculate litigation time lines and ensures deadlines are met;</li><li>Draft Court documents such as Pleadings, Affidavits, Motion Materials, Affidavits of Documents, Settlement Offers, Bills of Cost, and specialized matters such as construction lien claims, mortgage enforcement, administrative tribunal filings etc.;</li><li>Take instructions, prioritize incoming work, follow through on assignments and manage ongoing tasks;</li><li>Maintain schedules, book appointments, and travel arrangements;</li><li>Create a document database, cross-reference productions and exhibit documents and transcripts;</li><li>Review transcripts to summarize and prepare lists of undertakings;</li><li>Obtain client productions and assemble Affidavits of Documents and answers to undertakings;</li><li>Prepare charts, chronologies and summaries of documentary evidence for use on discovery and trial;</li><li>Prepare, draft, revise, serve and file correspondence and litigation documents and assist with preparations for trial, examinations for discovery, closings and court proceedings, as required;</li><li>Provide litigation support prior to and during trials and hearings. Organizes attendance of witnesses etc. ;</li><li>Be flexible and able to work with multiple lawyers on various different files at any given time, and be willing to undertake additional responsibilities as required to share within the team;</li><li>Prepare accounts and manage pre-bills, and have a strong working proficiency with all accounting and billing procedures; and</li></ul><p><br></p> Assistant exécutif <p>Notre client est un cabinet boutique dans le domaine légal de premier plan situé au Centre-Ville de Montréal. En tant qu'adjoint exécutif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel au partenaire sénior dans ses fonctions quotidiennes.</p><p><br></p><p><strong>Vos principales responsabilités incluront :</strong></p><p>·       Assister le partenaire sénior dans toutes les tâches administratives et opérationnelles.</p><p>·       Gérer la facturation et les aspects financiers liés aux dossiers juridiques.</p><p>·       Rédiger et formater des documents juridiques et des correspondances avec une précision et une attention aux détails.</p><p>·       Utiliser efficacement les outils technologiques, notamment la suite Microsoft Office et Adobe.</p><p>·       Organiser et maintenir des systèmes de classement et de gestion de documents.</p><p>·       Travailler efficacement dans un environnement à rythme soutenu, en répondant aux demandes urgentes et en respectant les délais.</p><p><br></p><p><strong>Avantages :</strong></p><p>Notre client offre une gamme d'avantages pour soutenir votre bien-être et votre équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, notamment :</p><p>·       Horaire flexible de 37,5 heures par semaine, avec des options de 9 à 5 ou de 8 à 4.</p><p>·       Prestations médicales, dentaires et optiques</p><p>·       Salaire compétitif en fonction des années d’expérience.</p><p>·       REER avec contributions de l’employeur</p><p>·       Accès à des services de télémédecine pour un soutien médical virtuel.</p><p>·       Trois semaines de vacances annuelles et sept jours de congé de maladie.</p><p>·       Un jour de télétravail le vendredi après la formation.</p> Litigation Clerk <p>Are you passionate about law and seeking an opportunity to grow your career in a dynamic legal environment? We are currently seeking a dedicated Law Clerk to join our client's team in Guelph, ON. As a Law Clerk, you will play a pivotal role in supporting our legal team by conducting research, preparing documents, and ensuring the seamless operation of legal matters.</p><p>Key Responsibilities:</p><ul><li>Liaise with clients and professionals</li><li>Open, organize and manage litigation files </li><li>Preparation of legal documents and correspondence</li><li>Review transcripts to summarize and prepare lists of undertakings</li><li>Assisting with case management and administrative tasks</li><li>Communicating effectively with clients and internal team members</li><li>Providing litigation support to lawyers prior to and during trials and hearings</li></ul> Legal & Compliance Coordinator <p>Our client is a national organization in the insurance industry, dedicated to providing exceptional service and innovative solutions to our clients. We are currently seeking a Legal & Compliance Coordinator to join their team and support their legal and compliance efforts.</p><p> </p><p>Reporting to the Senior Legal Counsel & Privacy Officer, the Legal & Compliance Coordinator will be responsible for a variety of duties. This support may involve various areas such as insurance licensing, regulatory affairs, privacy, and compliance. Additionally, the Coordinator will assist with projects aimed at achieving broader legal and compliance goals for the companies.</p><p> </p><p><strong>Essential Responsibilities:</strong></p><ul><li>Track and coordinate submissions to Canadian insurance regulators</li><li>Manage technology platforms for legal administration</li><li>Oversee the Camms regulatory compliance management system</li><li>Analyze data and generate comprehensive reports</li><li>Maintain the Company's insurance portfolio</li><li>Write and update policies and procedures</li><li>Administer legal, compliance, and privacy email intake process</li><li>Assist with consumer complaints and privacy inquiries</li><li>Support legal and compliance educational training</li><li>Create and maintain file management system for legal documents</li><li>Provide administrative assistance to Senior Legal Counsel & Privacy Officer and Chief Financial Officer</li></ul> Senior Accounts Payable Specialist <p>In anticipation of future needs Robert Half is currently seeking Senior Accounts Payable Specialists throughout the Calgary region.</p><p><br></p><p>As a Senior Accounts Payable Specialist your day to day responsibilities may include, but not be limited to:</p><p><br></p><ul><li>Provide high-level administrative support to executives and departments, including managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements.</li><li>Prepare and distribute correspondence, reports, and presentations using Microsoft Office Suite and JDE software.</li><li>Maintain and update confidential information and files with accuracy and discretion.</li><li>Assist with financial tasks, including processing invoices, expense reports, and purchase orders using JDE software.</li><li>Coordinate and support special projects and initiatives as assigned.</li><li>Serve as a point of contact for internal and external stakeholders, providing excellent customer service and resolving inquiries in a timely manner.</li><li>Collaborate with cross-functional teams to ensure effective communication and coordination of administrative tasks.</li><li>Maintain a high level of professionalism and confidentiality in all interactions and communications.</li><li>Ad-hoc duties as requested.</li></ul> Regional Finance Controller <p>Robert Half Executive Search has been retained to search for a Regional Finance Controller by a company headquartered in Regina, Saskatchewan. The company has over 30 dealerships and service centres mainly in Alberta, Saskatchewan, Manitoba and Ontario, as well as a few US locations. The company also has the latest vehicles for sale and lease in their showrooms and online; they furthermore offer exciting and progressive automotive options for automotive, collision, motorsports, marine, rental car, leasing and recreational vehicles.</p><p> </p><p>The Regional Finance Controller is a senior financial management role reporting directly to the Chief Financial Officer and the President. This position will be responsible for the finance & accounting of numerous business units in Regina and the surrounding areas within the overall company. This role furthermore oversees all aspects of this regional area and the multiple dealerships and stores. This position also oversees accounting and finance and requires ensuring the timely and accurate reporting of all consolidated regional financial positions. The role incumbent will also provide support to the CFO for various special projects such as analysis, ad hoc reporting, or due diligence for future acquisitions. This role will interact with the President as well as those who may request project analysis from time to time for related business decisions.</p><p> </p><p>This Regional Finance Controller has a breadth of responsibilities from supervision of the team and monitoring systems to ensuring compliance with local, provincial and federal requirements. This individual’s scope of responsibilities also includes following GAAP (ASPE), protecting financial assets and managing inventory, in consultation with the sales management. In addition, the role incumbent will be responsible for reviewing business processes as well as recommending and implementing efficiencies and process improvements, as needed. This role specifically oversees the auto dealerships in Regina and the five controllers and accounting team that manage the accounting & reporting. In addition, this role involves performing hands-on accounting for the “in house” car leasing company as well as ensuring appropriate staffing levels are achieved.</p><p> </p><p>This position will also interact with the other controllers in other provinces and the United States and as such, a key requirement of this position will be the ability to interact cross-functionally and interdepartmentally. </p><p> </p><p>This role is a full-time in office position located in Regina, SK.</p> Administrative Coordinator <p>Our busy client in Medicine Hat<strong> </strong>y is currently seeking an Administrative Coordinator to join their outgoing team for a contract opportunity.</p><p> </p><p>As the Administrative Coordinator your day to day responsibilities of this contract role may include, but not be limited to:</p><p> </p><ul><li>Schedule meetings</li><li>Manage calendars</li><li>Send out orientation packages</li><li>Follow up with contactors</li><li>Run reports</li><li>Take detailed meeting minutes</li><li>Organize events</li><li>Ad hoc duties as requested</li></ul><p><br></p> Magasinier / Acheteur <p>Vous êtes à la recherche d'une opportunité passionnante dans le domaine de la construction? Vous avez de l'expérience dans le domaine des achats et de la gestion d'entrepôt dans l'industrie de la construction? Notre client, situé dans l'ouest de l'île, est actuellement à la recherche d'un magasinier/acheteur. Vous travaillerez du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00 en présentiel, mais bénéficierez d'une flexibilité d'horaire.</p><p><br></p><p>Sous la supervision du responsable des achats, le titulaire du poste participera activement à la gestion et à l'entretien de l'entrepôt.</p><p><br></p><p><strong>Principales tâches et responsabilités :</strong></p><p>Le magasinier-acheteur peut être appelé à effectuer diverses tâches reliées aux matériaux en inventaire, telles que :</p><p>▪Entretenir l'entrepôt : aménagement, entreposage adéquat et sécuritaire du matériel, de l'équipement, de la machinerie, etc.</p><p>▪Travailler en étroite collaboration avec les responsables de terrain ;</p><p>▪Gérer l'inventaire de l'entrepôt </p><p>▪ Assurer une gestion précise de la livraison, de la réception, du stockage, de l'inventaire et de la manutention de l'équipement et du matériel pour le site et/ou l'entrepôt ;</p><p>▪Maintenir un inventaire à jour : pièces min/max, pièces critiques ; ▪Maintenir un inventaire à jour : pièces min/max, pièces critiques.</p><p>▪Préparer et expédier les commandes</p><p>▪Inventaire physique, selon les instructions reçues ;</p><p>▪Maintenir l'exactitude des pièces dans le système ;</p><p>▪Inventaires mensuels et annuels des matériaux et des outils ;</p><p>▪Toutes les autres tâches connexes demandées par le supérieur.</p><p><br></p><p><strong>Acheteur</strong></p><p>▪Achat de pièces de rechange auprès des fournisseurs</p><p>▪Compléter les bons de commande pour les achats effectués et les transmettre pour approbation à son supérieur immédiat</p><p>▪Préparer la documentation complète des comptes fournisseurs pour permettre le paiement des factures</p><p>▪Optimiser les coûts d'achat des pièces selon les besoins</p><p>▪Gérer l'approvisionnement en pièces et services</p><p>▪Tenir à jour les dossiers de commande ;</p><p>▪Assurer une bonne gestion des stocks en termes de quantité et de système de stockage.</p> Spécialiste aux comptes fournisseurs <p>Vous aimez structurer des processus et aider à l'amélioration de ceux-ci? Notre client a besoin de vous. Bien respecter dans le domaine manufacturier, notre client, situé à Boucherville est à la recherche d'un spécialiste aux comptes payables pour l'été. Il s'agit d'un poste en présentiel afin de maximiser la collaboration et l'efficacité opérationnelle.</p><p><br></p><p><strong><u>Les tâches du poste sont: </u></strong></p><p>Effectuer le jumelage des factures, bons de commandes et bons de réception;</p><p>Gestion de la boîte courriel au niveau des factures et questions des fournisseurs;</p><p>Communication avec les fournisseurs;</p><p>Effectuer la saisie de données.</p> Gérant de magasin <p>• Lieu : Centre Manikin, Kawawachikamach</p><p>• Horaire : 35h semaine, du lundi au vendredi</p><p>• Salaire : 90 000$-100 000$</p><p>• Nombre d’employés à superviser : 6-10 personnes</p><p><br></p><p>Découvrez une opportunité passionnante de diriger une épicerie dynamique, où vous pourrez mettre en valeur vos compétences en gestion, votre passion pour les produits alimentaires et votre engagement envers l'excellence opérationnelle.</p><p><br></p><p><strong><u>Cette opportunité vous offre plusieurs options : Déménagement sur place, Voyagement 21 jours au travail / 7 jours à la maison ainsi que plusieurs autres options discutables en fonction de votre situation.</u></strong></p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS</strong></p><p>• Gérer les horaires de travail et attribuer les tâches ;</p><p>• Assurer le recrutement, la sélection et la formation des employés, en collaboration avec le service des ressources humaines ;</p><p>• Diriger, encadrer et motiver les collègues pour améliorer la productivité, l'engagement et la rétention ;</p><p>• Assurer la réception, la vérification et le stockage des marchandises, en assurant une bonne gestion des stocks ;</p><p>• Passer les commandes auprès des fournisseurs, suivre les livraisons et gérer les stocks ;</p><p>• Surveiller les coûts d'inventaire et optimiser les marges bénéficiaires en assurant une gestion financière efficace et le maintien de la rentabilité ;</p><p>• Trouver des stratégies pour réduire les pertes dues au gaspillage, au vol et à la détérioration des produits ;</p><p>• S'assurer que l'épicerie est propre, bien rangée, conforme aux réglementations sanitaires en vigueur et sécuritaire ;</p><p>• Superviser les activités aux caisses et s'assurer que les rapports quotidiens sont bien effectués ;</p><p>• Veiller à ce que les produits soient frais, de haute qualité et conformes aux normes de sécurité alimentaire ;</p><p>• Garantir un service à la clientèle exceptionnel en répondant aux demandes des clients et en résolvant les problèmes rapidement ;</p><p>• Collaborer étroitement avec le service de comptabilité et veiller à ce que tous les rapports soient produits de manière précise et en temps voulu ;</p><p>• • Développer des stratégies pour augmenter la rentabilité ;</p><p>• Superviser les opérations du bureau de poste ;</p><p>• Veiller à la mise en application et au respect des politiques de l’entreprise ;</p><p><br></p><p><strong>AVANTAGES</strong></p><p>• Assurances collectives payées à 100%</p><p>• 3 semaines de vacances</p><p>• 15 jours de congé de maladie</p><p>• Régime de retraite avec contribution exceptionnelle de l’employeur</p><p>• Journées fériées bonifiés</p><p>• Prime d’éloignement</p><p>• Possibilité de vous trouver un logement sur place</p><p><br></p> Proposal Coordinator <p><strong>Job Title: </strong>Proposal Coordinator</p><p><strong>Location:</strong> Abbotsford, BC</p><p><strong>Salary:</strong> $50,000 - $60,000</p><p><br></p><p>We are seeking a detail-oriented and organized Proposal Coordinator to join our client in Abbotsford, BC. The Proposal Coordinator will be responsible for managing all administrative aspects of proposal development, providing support for a high volume of project bids annually. The ideal candidate will possess strong organizational skills, excellent communication abilities, and the capacity to thrive in a fast-paced environment with multiple deadlines.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Manage all administrative tasks related to proposal development.</li><li>Provide backend support for the 300-400 project bids submitted yearly.</li><li>Maintain a comprehensive schedule of deliverable tasks to ensure the completeness of each submission.</li><li>Coordinate with department heads to gather necessary documentation for bids.</li><li>Prepare and assemble proposals, ensuring compliance with bid requirements.</li><li>Adhere to strict contract and bid submission deadlines.</li><li>Monitor and maintain the Contracts Inbox and respond to website inquiries promptly.</li></ul> Proposal Coordinator <p><strong>The Company</strong></p><p>Our client based in Mississauga, Ontario is looking for a Proposal Coordinator for a 2 - 3 week contract. This is a fully in-office opportunity, located near the Toronto Pearson Airport.</p><p><br></p><p><strong>The Position</strong></p><p>We are looking for a Proposal Coordinator who will play a vital role in ensuring that the proposal is accurate, well-written and effectively communicates the company's strengths and capabilities. They will be collaborating with the sales, engineering and consulting teams to craft a compelling proposal for a government grant.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><ul><li>Review and edit proposal content to ensure clarity, coherence, and consistency.</li><li>Verify technical accuracy and alignment with project specifications and requirements.</li><li>Tailor language and messaging to resonate with the target audience and address specific grant criteria.</li><li>Conduct thorough proofreading of proposals to identify and correct grammatical errors, typos, and formatting inconsistencies; Ensure adherence to established style guides, branding guidelines, and industry standards.</li><li>Verify compliance with all requested documentation and formatting requirements</li><li>Facilitate effective communication and collaboration among cross-functional teams involved in proposal development.</li><li>Act as a liaison between internal stakeholders and external partners, as needed.</li><li>Provide guidance and support to team members on proposal development best practices.</li></ul> Adjoint administratif <p>Notre client, situé à Sainte-Adèle, recherche un adjoint administratif ayant de l'expérience dans le domaine de l'immobilier. Le poste est à temps partiel (15 à 20 heures par semaine ou 2 à 3 jours par semaine) avec possibilité de temps plein (semaine de travail de 35 heures). Notre client offre un horaire flexible. Vous pourriez avoir à travailler quelques heures exceptionnellement les fins de semaines.</p><p><br></p><p>Responsbilités:</p><p>- Saisie de données dans les plateformes immobilières;</p><p>- Gestion de la base de données dans le CRM ACT;</p><p>- Gestion des rendez-vous et des visites ; rapports de suivi;</p><p>- Service à la clientèle ; accueil des clients;</p><p>- Gestion de toutes les demandes de renseignements des clients et assurer un suivi rapide;</p><p>- Rédaction de documents publicitaires et marketing;</p><p>- Rapports de dépenses.</p>
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