11 résultats pour Specialiste De La Documentation

Spécialiste des comptes payables et recevables Notre client, une entreprise pharmaceutique, est à la recherche d’un spécialiste des comptes payable et recevable pour joindre son équipe. Sous la supervision du contrôleur, le candidat sélectionné sera responsable du cycle complet des comptes payable et recevable et doit avoir un connaissance du cycle comptable. Il s’agit d’une belle opportunité pour quelqu’un qui cherche un emploi dynamique dans un environnement convivial. Salaire et avantages sociaux compétitifs / Télétravail deux journée par semaine! Descriptions: Recevoir, examiner et traiter les factures complexes des fournisseurs, en garantissant un codage, une documentation et des approbations appropriés. Responsable de résoudre toute exception au traitement des factures en collaborant avec les collègues appropriés ; Traiter, surveiller et rapprocher les transactions et les soldes inter-entreprises ; Assurer les paiements aux fournisseurs Collaborer avec l'équipe des opérations pour améliorer le processus d'intégration des fournisseurs, y compris la validation, l'approbation et la mise à jour des conditions du fournisseur et des détails connexes ;- Examiner, enquêter et corriger les erreurs et les incohérences liées aux demandes de renseignements et aux paiements des fournisseurs.- Réconcilier les déclarations des fournisseurs. Identifier, rechercher et résoudre les écarts entre les comptes des fournisseurs- Soutenir directement la clôture de fin de mois, y compris le suivi des factures des fournisseurs pour les dépenses et les charges à payer, selon les besoins ;-Résoudre les contrats de bons de commande, les factures et les écarts de paiement ;- Travailler en étroite collaboration avec les équipes comptables, financières et internes de GL pour assurer un codage approprié des dépenses et des charges à payer, selon les besoins ;- Fournir un soutien aux audits financiers de fin d'année- Gérer les dépôts des comptes créditeurs et recevables ainsi que leur comptabilité;- Préparer les paiements (chèques, virements, ACH) et leur comptabilité, pour un environnement multidevises ;- Responsable des rapprochement bancaire ;- Responsable du recouvrement des comptes recevables;- Gérer les dépôts et leur comptabilité ;- Examiner les relevés de carte de crédit et les rapprochements ;- Participer aux projets AP selon les besoins

Collections Specialist Accounts Receivable Reconciliation & Analysis • Prepare and analyze monthly accounts receivable reconciliations • Prepare and analyze provision for doubtful accounts and other A/R month-end reports Collections & Customer Communication • Provide support to the Finance team in understanding, investigating and resolving Accounts Receivable collection issues • Notify customers of overdue payments and accounts by telephone, mail, and email – including timely follow up if a reply is not received • Develop payment plans and negotiate debt payments • Document and track in system all collection activities • Strengthen and develop relationships with customers by professionally handling customer inquiries, including providing detailed customer reconciliations and statements as required, resolving payment disputes, and processing payments and refunds Internal Communications • Liaise with all sites when necessary to resolve customer discrepancies with sales contracts Performance Improvement and Process Optimization • Recommend further action or discontinuation of product and service on occasions where payment is not forthcoming • Assist in streamlining and optimizing the Accounts Receivable and collection processes by identifying areas for performance improvement Reporting and Documentation • Preparing ad-hoc reports related to collection work

Sales Specialist We are seeking a results-driven and experienced Sales Specialist to join our clients team. The successful candidate will play a crucial role in the sales department, with a focus on handling quotes, interacting with clients, and providing excellent customer service. The ideal candidate should have a minimum of 2 years of experience in sales within the lumber industry and possess strong skills in preparing and managing quotes. Proficiency in Sage 50 and the MS Office Suite is essential for success in this role. Responsibilities:<ul><li>Generate and share quotes with potential clients, ensuring accuracy and timely delivery</li><li>Prepare comprehensive quotes based on customer requirements and product specifications</li><li>Handle administrative tasks related to the sales process, including order processing and documentation</li><li>Utilize Sage 50 and MS Office Suite to manage sales data and customer information</li><li>Collaborate with the sales team to achieve sales targets and contribute to the overall success of the department</li><li>Build and maintain positive relationships with clients, addressing inquiries and providing excellent customer service</li><li>Stay informed about industry trends, market conditions, and competitor activities</li></ul>

Service Delivery Specialist You could join the Robert Half team if you are looking for work as a Help Desk Analyst! This long-term contract / temporary to hire employment opportunity is based in the Toronto, Ontario area. We encourage you to apply if you have a can-do attitude and are looking to be part of a highly motivated team. This is the perfect job for you if you want work where you will spend most of your time handling complex end-user support issues and providing support to team members by focusing on restoring service to the end users. As the Help Desk Analyst, it is important that you understand how your role relates to IT projects and IT Service Management initiatives. We also need the chosen candidate for this position to understand Incident, Problem, Change Management and other processes. If you understand how these processes work together to provide superior support and high availability of our business, you will have an edge over the competition. Service Desk Analysts represent the Service Desk by liaising with 2nd and 3rd level teams to help transition new and changing services. In the course of your work, you might need to create knowledge articles and arrange training for other Service Desk Analysts when needed. You will be successful at this Analyst job if you can cover alternative shifts when needed. If you are a self-confident, motivated person with a strong work ethic and excellent communication skills - and you enjoy a fast-paced team-driven environment - we invite you to apply. Key responsibilities - Maintain hardware and peripherals: Responsible for upgrading and replacing computer parts; handle documentation and asset inventory - Understand and utilize ITIL processes (Incident, Problem, Change, etc.) and how they are used in a corporate environment - This position must facilitate user account management by closing tickets in a timely manner, while upholding customer service standards - Understand concepts related to networks, servers, PCs, databases, proprietary systems, etc. - Troubleshoot end user issues: Provide root-cause analysis on various web and mobile applications; handle escalated tickets relating to server/network related issues - Meet and exceed SLA standards: Close tickets in a timely manner, while upholding customer service standards

Claims Recovery Specialist. Robert Half currently is searching for a driven Administrative Assistant who is deeply passionate about growing their career in the insurance industry. We are seeking a skilled Administrative Assistant to support our claims processing team on a fully remote basis within the GTA. This role presents an exciting opportunity for individuals with insurance industry experience, strong administrative capabilities, and proficiency in payment processing to contribute to our mission of delivering top-notch service. Key Responsibilities:<ol><li>Conducting professional phone calls.</li><li>Reviewing and analyzing claims with attention to detail.</li><li>Crafting clear and concise administrative correspondence via email.</li><li>Demonstrating proficiency in English language skills.</li><li>Leveraging Microsoft Word and Excel for effective documentation and data management.</li><li>Managing invoicing procedures and ensuring accurate payment processing.</li><li>Efficiently organizing and uploading essential documents for record-keeping and accessibility.</li></ol>

AWS DevOps Engineer - Database Specialist Join our client and take charge of data engines as a AWS DevOps Engineer - Database Specialist. Your role is pivotal in optimizing and managing SQL databases within Amazon RDS, aligning them with our client's organizational goals while spearheading application development processes. Are you ready to dive into a dynamic environment where your expertise shapes the future of our data infrastructure? Responsibilities:<ul><li>Oversee and optimize the performance of database systems, ensuring seamless operation.</li><li>Manage database upgrades, security, storage, and implementations in AWS RDS.</li><li>Execute routine backups and implement high-speed recovery techniques to safeguard our data against any unforeseen events.</li><li>Fine-tune SQL queries, configurations, and deploy patches for optimal database performance.</li><li>Collaborate closely with Application Developers and IT project managers, providing expert database-related support.</li><li>Implement, optimize, and upgrade DBMS installations while contributing to code review and schema design.</li><li>Establish and uphold Database Administrator best practices to maintain high standards.</li><li>Develop and maintain maintenance plans, swiftly resolving issues and identifying root causes.</li><li>Document audit trails, report on usage and performance, and share statistical insights.</li><li>Create and enforce database policies, outlining standards and procedures for our team.</li><li>Stay abreast of industry best practices, recommending server improvements as necessary.</li></ul>

Administrateur de système virtualisation Vous êtes un expert en virtualisation passionné par l'optimisation des infrastructures informatiques ? En tant que Spécialiste en virtualisation, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et l'optimisation des environnements virtualisés basés sur VMware et Citrix. Sous la supervision du responsable de la virtualisation, vous contribuerez à la mise en œuvre de solutions innovantes et à la maintenance d'une infrastructure virtuelle performante et sécurisée. Responsabilités principales <ul><li>Conception, déploiement et gestion d'environnements virtuels basés sur VMware et Citrix.</li><li>Optimisation des performances des machines virtuelles pour une utilisation efficace des ressources informatiques.</li><li>Gestion des ressources de stockage et de réseau pour les environnements virtualisés.</li><li>Mise en place de stratégies de sauvegarde et de reprise après sinistre pour les machines virtuelles.</li><li>Surveillance des environnements virtuels et résolution des problèmes techniques.</li><li>Application des meilleures pratiques en matière de sécurité pour les environnements virtualisés.</li><li>Collaboration avec les équipes informatiques pour la migration des applications et des serveurs vers des environnements virtuels.</li><li>Documentation détaillée des configurations et des procédures.</li><li>Veille technologique sur les dernières innovations dans le domaine de la virtualisation.</li></ul>

Administrateur de système déploiement Résumé Vous êtes passionné par la technologie et vous souhaitez mettre vos compétences au service de la réussite de projets complexes ? En tant que Spécialiste en déploiement, vous jouerez un rôle crucial dans la planification, l'exécution et la surveillance des déploiements de logiciels et d'infrastructures à grande échelle. Sous la supervision du responsable du déploiement, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de développement, d'exploitation et de support pour garantir des déploiements fluides et sans faille. Responsabilités principales <ul><li>Planification et conception de stratégies de déploiement efficaces en tenant compte des exigences techniques, des délais et des budgets.</li><li>Création et exécution de scripts automatisés pour automatiser les tâches de déploiement répétitives et réduire les erreurs humaines.</li><li>Déploiement de logiciels et d'infrastructures sur divers environnements, y compris les serveurs physiques, virtuels et cloud.</li><li>Surveillance des déploiements en temps réel pour identifier et résoudre rapidement les problèmes potentiels.</li><li>Analyse des données de déploiement pour améliorer continuellement les processus et les outils.</li><li>Collaboration avec les équipes de support pour résoudre les problèmes liés aux déploiements et fournir une assistance aux utilisateurs finaux.</li><li>Documentation détaillée des procédures de déploiement et des meilleures pratiques.</li></ul>

Accounts Payable Specialist Our well-respected client in Calgary is currently seeking a skilled and detail-oriented Accounts Payable Specialist to join their team As the Accounts Payable Specialist your day to day responsibilities of this role may include, but not be limited to: <ul><li>Process incoming invoices, ensuring accuracy and completeness of documentation</li><li>Verify and reconcile purchase orders, invoices, and payment requests</li><li>Prepare and process payments through various methods </li><li>Communicate with vendors to resolve discrepancies and address inquiries in a timely manner</li><li>Maintain updated records of accounts payable transactions and vendor information</li><li>Assist with month-end closing activities and financial reporting as needed</li><li>Collaborate with internal teams to streamline processes and improve efficiency within the accounts payable function</li><li>Other duties as required</li></ul>

Technical Writer In anticipation of future needs Robert Half is currently seeking Technical Writer throughout the Calgary region for a part time role. As a Technical Writer, your day-to-day responsibilities may include, but not be limited to: <ul><li>Review and analyzing data</li><li>Developing reports</li><li>Proofreading and editing documents</li><li>Update and maintain various software platforms</li><li>Collaborate with Technical team</li><li>Ad hoc duties as requested</li></ul>

Éditeur juridique en Gen IA / Legal Editor in Gen AI Titre du poste : Éditeur juridique - Français CanadienContrat temporaire de 2 mois initialementPossibilité de prolongation : Oui de 6 à 12 moisEntièrement à distanceTemps plein 40h - Flexible sur les heures mais doivent être du lundi au vendrediSalaire : 40-42 $/h DESCRIPTION DU POSTE :Ce projet vise à tester un Modèle de Langage Large (LLM) pour la génération de contenu juridique alimenté par l'IA en français canadien, y compris des mémos, des exposés, des résumés et des réponses de recherche. Les tâches consistent à créer des instructions pour le LLM, à analyser ses résultats et à évaluer leur exactitude par rapport à des critères prédéfinis. Les éditeurs évalueront les résultats, fournissant des commentaires et des évaluations supplémentaires au besoin. Job title : Legal editor - French Canadian2-months contractPossibility of extension: Yes for 6-12 monthsFully remoteFull time 40hrs - Flexible on hours but must be Monday-FridaySalary : 40-42$/h JOB DESCRIPTION:This project aims to test a Large Language Model (LLM) for generating AI-driven legal content in French Canada, including memos, briefs, summaries, and research answers. Tasks involve creating prompts for the LLM, analyzing its outputs, and evaluating accuracy against predefined criteria. Editors will assess outputs, providing rating feedback and additional commentary as needed.