256 resultaten voor Administrative Support

German speaking administrative assistant Robert Half is looking for a German speaking administrative assistant (M/F/X) for a company located in Diegem (near the train station).Our client operates in the automation sector. This growing company is currently seeking a full-time German speaking sales support to strengthen their sales team.The responsibilities for this role include: <ul><li>Handle incoming emails / support requests from partners, training centres, scientific partners and members</li><li>Maintaining databases of the above communities, i.e. confirming updated applications, approving new applications and the corresponding administration.</li><li>General administrative tasks</li><li>Occasional translation work</li></ul>The required qualifications for the this position are: * Proficiency in English and German languages; * Accuracy, integrity, flexibility, and a strong team player mindset; * Proficiency in Excel.Our client offers: * Full-time employment with an attractive salary, including fringe benefits (meal vouchers, eco vouchers), and flexible working hours. * An excellent work atmosphere. * The possibility to work from home 2 days a week and 3 days in the office in Diegem (Belgium) * Potential for a permanent contract after the designated temporary period. Interested in this assignment? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODgzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Trilingual Executive Assistant English / French / German For one of its clients, Robert Half is currently looking for a Trilingual Executive Assistant English / French / German for a General Director (m-f-x).Our client is a leading European trade association, with contact with 36 countries.The company is a professional European organization, located in the city center of Brussels.The main responsibilities for this job include :<ul><li>General and administrative support to the Director General, including mailbox and diary management.</li><li>Management and follow-up of communication (EN/DE/FR): emails, paper correspondence, telephone calls, etc.</li><li>Preparation and follow-up of meetings of BusinessEurope's statutory bodies (Council of Presidents, Executive Committee, Executive Bureau), together with the Deputy Director General in charge and with the Communications Department;</li><li>Travel arrangements;</li><li>Welcoming visitors;</li><li>Filing and archiving, etc.</li></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>You have excellent spoken and written communication skills in English (native or equivalent) and good knowledge of German and French;</li><li>You have a Bachelor of Arts in Secretariat, or Multilingual Communication or equivalent;</li><li>You have 5 to 10 years experience in a similar position;</li><li>You are proficient in IT tools (MS Office, Internet, Communication platforms like Teams, Zoom and Webex)</li><li>You are eager to work in an international environment and are used to work with people from different cultures;</li><li>You have the ability to handle confidential issues with discretion, tact and diplomacy;</li><li>You have an excellent presentation and a very professional attitude;</li><li>You have excellent interpersonal and organisational skills;</li><li>You are dynamic, proactive, flexible and able to deal with the unexpected and to work under pressure.</li></ul>What does the company offer?<ul><li>A high level position in an international organization;</li><li>Integration in a supportive team.</li><li>A permanent contract of 35H/Week;</li><li>A competitive salary package & benefits:</li><li>Meal vouchers 8 euros,</li><li>Transport costs 100% refund,</li><li>Health and Hospital insurances,</li><li>Group insurance,</li><li>Structural home working of 2 days week with 74.34 euros net HW expense / month.</li></ul> Are you interested in this vacancy? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTQ3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Finance Business Partner Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Finance Business Partner for a permanent position based in Vilvoorde.Our client is a fast growing company active in the real estate sector.As Finance Business Partner you will be responsible for:<ul><li>Provide tax, treasury, structuring, accounting support in commercial transactions (eg purchases, sales, leasing), using expertise from other internal subject matter experts and external advisors when necessary;</li><li>Credit checks on customers and general contractors;</li><li>Monitor and coordinate the financial aspects of the portfolio of companies with a critical eye to ensure operational efficiency and accuracy and support decision making processes;</li><li>Provide administrative support in respect of all relevant matters arising in the daily management of our BENE operations including Company Secretarial matters;</li><li>Monitor and analyze emerging finance and tax requirements and coordinate their resolution with the relevant team members or business divisions; Monitor, assess and improve the analytical quality of statutory and IFRS financial data through the use of dashboards and reporting tools;</li><li>Collaborate with cross-functional teams to identify data anomalies, discrepancies and trends affecting accuracy of financial reporting;</li><li>Implement and track corrective measures to enhance the accuracy and reliability of financial information;</li><li>Safeguard and take ownership of and continuously improve financial reporting processes;</li><li>Provide regular updates and reports on the status of data quality initiatives to relevant stakeholders;</li><li>Conduct training sessions for finance teams to promote awareness and adherence to data quality best practices.</li></ul>The required profile for the Finance Business Partner position:<ul><li>You have a Master's degree in Finance or Economics or relevant working experience (+5 years) within the Finance/Controlling domain;</li><li>Strong understanding of accounting principles, financial reporting, tax and regulatory compliance;</li><li>Problem solving mindset and ability to deal with emerging business trends and issues;</li><li>Basic knowledge of IFRS and a strong affinity with the real estate sector;</li><li>Demonstrated learner mindset, continuously updating knowledge of financial regulations and industry best practices;</li><li>Ability to balance attention to detail with a holistic understanding of the bigger picture;</li><li>You are fluent in English;</li><li>You have the ability to communicate and engage effectively with a diverse range of stakeholders;</li><li>You have an eye for detail and are deadline driven;</li><li>You are a true multitasker with adequate organizational skills.</li></ul>Interested in this position of Finance Business Partner at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODk1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales & Administration Support Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales & Administration Support (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Groot-Bijgaarden en het betreft een voltijdse positie in een internationale bedrijfsomgeving.Functie:<ul><li>Het factureren van servicetussenkomsten aan klanten in België en Nederland.</li><li>Ondersteuning bieden aan de Belgische projectingenieurs bij de administratieve afsluiting van projecten in SAP en het factureren aan klanten.</li><li>Het opstellen van offertes met behulp van input van de ingenieurs.</li><li>Het verwerken van telefonische en schriftelijke bestellingen (apparatuur en reserveonderdelen) van klanten in zowel België als Nederland.</li><li>Het opstellen van inkooporders, het opvolgen van subcontractorkosten en het afhandelen van hun facturen.</li><li>Assisteren van het Belgische verkoopteam.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Sales & Administration Support zijn:<ul><li>Zeer goede kennis van zowel Nederlands als Frans.</li><li>Minimaal een Bachelordiploma.</li><li>Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.</li><li>IT-kennis.</li><li>Vermogen om succesvol meerdere, concurrerende prioriteiten te beheren om deadlines te halen.</li><li>Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, met een sterke focus op klantenservice.</li><li>Organisatorische vaardigheden en oog voor detail.</li><li>Vermogen om behoeften te anticiperen, vindingrijk te zijn en een goed oordeel en tact te gebruiken.</li><li>Kritisch denken, analytische en probleemoplossende vaardigheden.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een team met een duidelijke structuur voor rapportage.</li><li>Een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</li><li>Voltijdse of deeltijdse tewerkstelling met 38 verlofdagen.</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk, 2 à 3 dagen per week.</li><li>Een marktconform salarispakket.</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en verzekeringen.</li><li>Flexibele werkuren.</li><li>Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer.</li><li>Parkeergelegenheid voor werknemers.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTAxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Momeneel zijn wij op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).De klant is een familiaal bedrijf actief in de bancaire sector met vlakke structuur en open sfeer gevestigd te Galmaarden. Het betreft een fulltime of 4/5e tewerkstelling.Heb je een Bachelor Financiën & Verzekeringen behaald of volgen je een cursus met link naar de bancaire sector? Haal je daarnaast energie uit klantencontacten en heb je voldoende durf om in het Frans iemand te woord te staan? Lees dan zeker verder!Takenpakket:Als Office Assistant fungeer je als spilfiguur van de firma, ben je het eerste fysieke aanspreekpunt voor klanten in het kantoor en sta je hen bij in hun dagelijkse bankzaken en je biedt een servicegerichte dienstverlening.<ul><li>Je bent telefonisch en fysiek het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een vlotte doorschakeling van telefoongesprekken;</li><li>Tijdens jouw interacties met klanten detecteer je opportuniteiten en breng je deze over naar jouw collega's;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de collega's waar nodig;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de algemene office support, waaronder het bestellen van kantoormateriaal valt;</li><li>Je zal inkomende en uitgaande post verwerken, e-mails en correspondentie beheren.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je hebt een Bachelor Financiën & Verzekeringen of een gelijkwaardige cursus gevolgd binnen de bancaire sector. Ervaring is niet vereist mits je wel over het juiste diploma of certificaat beschikt;</li><li>Naast het Nederlands kan je iemand te woord staan in het Frans;</li><li>Je kan nauwkeurig, efficiënt en discreet werken;</li><li>Je bent gedreven, stressbestendig en hebt een positieve ingesteldheid;</li><li>Je kan zowel in team als volledig zelfstandig werken en draagt discretie hoog in het vaandel.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een klein kantoor actief in de bancaire sector met een open, familiale sfeer;</li></ul><ul><li>Een fulltime of 4/5e tewerkstelling;</li><li>Vast uurrooster: 8u30 tot 17u;</li><li>6 ADV-dagen;</li><li>Een marktconform salarispakket naargelang jouw ervaring;</li><li>Maaltijdcheques t.w.v. €8 per gewerkte dag;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Een vast contract na een positieve interimperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als Office Assistant? Solliciteer dan nu en dan nemen we graag contact op om meer in detail te treden! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDc3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).Het bedrijf is een internationale speler en pionier en is gelegen in Oudenaarde. Het betreft hier een voltijdse functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Je maakt deel uit van het financiële team en rapporteert aan de Vice President Finance Europe.Als Office Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor de contractonderhandelingen en administratie voor telecomoplossingen, kantoorprinters en kopieerapparaten in samenwerking met de IT-afdeling;</li><li>Je verzorgt de coördinatie binnen het bedrijf van post- en pakketdiensten;</li><li>Je assisteert bij niet-financiële rapportagevereisten;</li><li>Je vervult administratieve taken op het gebied van verzekeringen en controles alsook administratie van onkostendeclaraties;</li><li>Je wordt ingezet bij het opstellen en verspreiden van maandelijkse financiële rapportages;</li><li>Je verzorgt de praktische organisatie van bijeenkomsten met bezoekers en afdelingsvergaderingen en voor verschillende afdelingen (IT, HR, finance, …);</li><li>Je staat in voor het travelmanagement en boekingen voor medewerkers van finance & andere afdelingen.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je hebt een sterke kennis van het Nederlands, Frans & Engels (zowel mondeling als schriftelijk);</li><li>Je hebt een sterke kennis van het MS Office pakket, voornamelijk Excel & Word;</li><li>Je bent nauwkeurig en hebt aandacht voor details;</li><li>Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je beschikt over uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden en kan communiceren met tact en diplomatie;</li><li>Je bent proactief en toont probleemoplossend vermogen;</li><li>Je bent ruimdenkend en een goede teamspeler;</li><li>Je hebt het vermogen om meerdere projecten af te handelen en je aan te passen aan veranderende prioriteiten met een sterke focus op deadlines;</li><li>Je kan zelfstandig werken.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een unieke kans om te werken binnen een internationaal bedrijf en een wereldleider in hun vakgebied met een sterk merkimago;</li><li>Een werkgever met sterke waarden, een duidelijke visie om te groeien en te innoveren en waar duurzaamheid een belangrijk onderdeel is;</li><li>Werken op Europees niveau in een dynamisch team;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket in overeenstemming met je ervaring en profiel;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen (bij vast contract), …;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke uitzendperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als Office Assistant in Oudenaarde? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODQ3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een office assistant packaging (M/V/X). Het betreft een contract van bepaalde duur van 1 mei 2024 tot 31 december 2024.Het bedrijf is gevestigd in Merelbeke . De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je klaar om te touwtjes in handen te nemen als gaat over het waarborgen van wettelijke naleving en kwaliteitsborging? Lees dan zeker verder!Functieomschrijving:Als packaging officer ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je checkt en implementeert verpakkingen van jouw productgroepen volgens de geldende wetgeving.</li><li>Je houdt toezicht op vertalingen en past deze aan waar nodig. Dit zowel voor bestaande als nieuwe verpakkingen.</li><li>Je schakelt tussen interne en externe stakeholders bij vragen en/of onduidelijkheden. </li><li>Je zorgt voor een tijdige en nauwkeurige aanwezigheid van de verpakking met alle nodige, wettelijk verplichte informatie.</li><li>Je handhaaft de interne richtlijnen en processen om de kwaliteit hoog te houden.</li><li>Je adviseert het inkoop en marketing team conform de wettelijke verplichtingen met betrekking tot de verpakking.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma bij voorkeur in een taalkundige of wetenschappelijk richting.</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan:</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische internationale firma met veel groeipotentieel.</li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag/week.</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3000);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Cadeaucheques</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een contract van 1 mei tot 31 2024 december</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als administratief bediende verpakkingen? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjUzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een allround administratief bediende (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Nazareth. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie dat over verschillende domeinen gaat: HR administratie, Logistieke administratie en finance administratie? Lees dan zeker verder!Functieomschrijving:Als administratief medewerker ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Jij staat in voor de ondersteuning op verschillende domeinen: Logistiek, HR en Finance administratie;</li><li>Je ondersteunt HR door mee de payroll voor te bereiden Daarnaast sta je ook in voor de vakantie planning en help jij medewerkers met verschillende soorten vragen;</li><li>Je biedt mee ondersteuning op Finance, hiervoor zal je de facturatie mee voorbereiden;</li><li>Je staat in voor het contact met transporteurs;</li><li>Daarnaast sta jij ook in voor het verwerken van orders en de verdere opvolging;</li><li>Waar nodig bied je allround administratieve ondersteuning. </li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in dynamische firma;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3800);</li><li>Maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als allround administratief bediende ? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTA1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Sint-Denijs-Westrem en is actief in de boekhoudkundige wereld. De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft hier een fulltime functie.Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor precisie? Wil jij deel uitmaken van een dynamisch support team dat bruist van energie? Dit in een omgeving waar je meer dan gewoon een nummer bent? Lees dan zeker verder.Als Office Assistant ben jij het kloppende hart van het kantoor. Je bent als een spil in een goed geoliede machine.Kortom, als je op zoek bent naar een rol waarin je kunt schitteren en waar jouw bijdrage écht wordt gewaardeerd, dan is deze vacature echt iets voor jou! Functieomschrijving: Als Office Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit: * Je staat in voor de agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken; * Je beantwoordt telefoontjes & e-mails met een stralende glimlach en handelt deze vriendelijke en professioneel af; * Je verwelkomt de bezoekers en je zorgt ervoor dat ze zich direct thuis voelen; * Je houdt documenten en formulieren goed bij en zorgt voor orde & structuur in deze documentatie; * Je ondersteunt bij het klaarmaken van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten; * Je zorgt mee voor het afhandelen van de wettelijke verplichtingen van de klanten door een schakel te zijn in het proces van het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches, …; * Tot slot sta je in voor het verwerken van de post, pakketjes versturen en ervoor zorgen dat alles op kantoor vlotjes verloopt. Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt, maar sterke schoolverlaters met hogere studies komen ook in aanmerking;</li><li>Je hebt naast het Nederlands een basiskennis Frans & Engels;</li><li>Je kent jouw weg in MS Office en andere relevante software.</li><li>Je bent een goede communicator met een natuurlijk talent voor heldere en vriendelijke interacties, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je bent een kei in organisatie met een scherp oog voor detail;</li><li>Je bent flexibel en proactief en staat altijd klaar om tussen verschillende taken te schakelen;</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je meer dan een nummer bent;</li><li>Je zal deel uitmaken van een enthousiast team met de leukste collega's;</li><li>Na je onboarding krijg je een intensieve opleiding zodat je de kneepjes van het vak snel onder de knie hebt en het échte werk kan beginnen;</li><li>Tijdens jouw loopbaan worden er tal van opleidingsmogelijkheden aangeboden;</li><li>Een leuke uitdaging op maat in jouw regio;</li><li>Een fulltime betrekking;</li><li>Een uiterst aantrekkelijk salaris aangevuld met een heel aantal extralegale voordelen: mogelijkheid tot bedrijfswagen (in ruil voor brutoloon), maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, netto onkostenvergoeding, cafetariaplan;</li><li>12 ADV-dagen (40u per week);</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke uitzendperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als Office Assistant in Sint-Denijs-Westrem? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDUzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Legal Office Assistant <div class="pbHeader">Robert Half is momenteel op zoek naar een Legal Office Assistant (M/V/X). </div>Het bedrijf is een internationale speler en pionier en is gelegen in Oudenaarde. Het betreft hier een deeltijdse functie (24u per week) met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Je maakt deel uit van het Europese Legal team en rapporteert aan de Vice President General Counsel Europa. Ben je op zoek naar een doorgedreven administratieve functie met een juridische link? Lees dan zeker verder.Functieomschrijving: Als Office Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit: * Het opstellen en beoordelen van commerciële huur-, klant- en distributie agentuurovereenkomsten, ICT- en digitale marketing gerelateerde overeenkomsten; * Assisteren bij de onderhandelingen waar nodig, alsook nauw samenwerken met en adviseren van de business (hoofdkantoor Oudenaarde); * Het bieden van juridische ondersteuning op diverse rechtsgebieden en ad hoc projecten; * Onderhouden en bijwerken van contractoverzichten en sjablonen; * Monitoren van relevante wetswijzigingen en juridische evoluties in heel Europa; * Administratie die gaat van puur klassement, versnipperen, kopietjes nemen tot het voorbereiden van templates & contracten. Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring, bij voorkeur met een link naar de juridische wereld;</li><li>Je bent heel detailgericht en houdt van heel veel administratie;</li><li>Je hebt een rustige persoonlijkheid en kan goed met een zekere werkdruk omgaan;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands, Frans als Engels (zowel mondeling als schriftelijk);</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je wordt onderdeel van een internationale groep die wereldleider is in haar vakgebied;</li><li>Een deeltijdse functie (24u per week);</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket in overeenstemming met je ervaring en profiel;</li><li>De kans om jouw vaardigheden te ontwikkelen in een internationale context die voortdurend in ontwikkeling is;</li><li>Extralegale voordelen;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke uitzendperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als Legal Office Assistant in Oudenaarde? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTg5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant/e Sales Administration Robert Half recherche un(e) Assistant/e Sales Administration (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles, en face de la gare du Midi, pour une mission à commencer dès que possible jusque fin d'année au moins.Notre client est une PME active dans le secteur de la vente de matériels médicaux. Vous rejoindrez une équipe dynamique et travaillerez en étroite collaboration tant avec des personnes en interne qu'en externe.Les responsabilités principales de l'Assistant/e Sales Administration sont les suivantes : <ul><li>Fournir les informations adéquates et nécessaires vers les clients pour les produits vendus par la société ;</li><li>Gérer les dossiers d'appels d'offres des marchés publics en collaboration avec le Sales Manager et le Sales Representative et y répondre dans les délais impartis en assurant le respect et la prise en compte des exigences ;</li><li>En collaboration avec le Sales Manager et le Sales Representative, gérer la mise en page et le suivi des offres des clients ainsi que les contrats de maintenance et d'achat ;</li><li>Assurer l'introduction digitale des prix des offres dans SAP ;</li><li>Assurer la gestion et le suivi des documents clientèle (certificats, offres, contrats, …) ;</li><li>Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques en présentant une bonne image de l'entreprise ;</li><li>Regrouper/Classer les documents des appels d'offres, les offres et les dossiers clients (archivage, numérisation,…) ;</li><li>Remonter les informations au Sales Manager et Sales Representative ;</li><li>Assurer le support administratif au Sales Manager ;</li><li>Assurer le back-up du service Sales Administration Export.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d' Assistant/e Sales Administration comprennent : <ul><li>Vous avez une excellente maitrise du français du néerlandais. Une connaissance de l'anglais est un plus ;</li><li>Vous êtes familiarisé avec MS Office et démontrez une très bonne connaissance en Excel. La connaissance de SAP représente un plus ;</li><li>Vous avez une expérience préalable dans une fonction similaire ;</li><li>Vous êtes proactif, ponctuel et précis ;</li><li>Vous êtes capable de gérer différentes tâches administratives simultanément et êtes résistant au stress.</li></ul>Notre client offre: <ul><li>Un salaire conforme au marché auquel s'ajoutent des chèques-repas et un remboursement des frais de déplacement ;</li><li>La possibilité de faire du télétravail après formation ;</li><li>Une mission avec un démarrage rapide jusqu'au moins fin d'année ;</li><li>Un régime horaire de 39 heures par semaine ouvrant le droit à 6 jours de récupération supplémentaire ;</li><li>Une ambiance de travail conviviale et familiale.</li></ul> Intéressé(e) par ce poste d'intérim ? Posez votre candidature dès aujourd'hui. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzM1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Kontich.De verantwoordelijkheden als office assistant zijn:<ul><li>Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken;</li><li>Beantwoorden van telefoontjes en e-mails met een vriendelijke en professionele aanpak;</li><li>Warm verwelkomen van bezoekers en ervoor zorgen dat ze zich direct op hun gemak voelen;</li><li>Bijhouden van documenten en formulieren met nauwkeurigheid en professionaliteit;</li><li>Ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten;</li><li>Bijdragen aan het afhandelen van wettelijke verplichtingen van klanten, zoals btw-aangiftes en fiscale fiches;</li><li>Verwerken van post, verzenden van pakketjes en zorgen voor een vlotte werking van kantooractiviteiten.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt;</li><li>Gemotiveerde schoolverlaters zijn ook welkom;</li><li>Je beschikt over minstens een bachelor diploma of bent gelijkwaardig aan ervaring;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en met een zeer goede kennis van het Nederlands;</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden met oog voor detail;</li><li>Flexibel en proactief, bereid om tussen verschillende taken te schakelen;</li><li>Kennis van Microsoft Office en andere relevante software.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar elke medewerker #morethananumber is;</li><li>Een bedrijf dat 'small enough to care, big enough to matter' is;</li><li>Een enthousiast team met de leukste collega's;</li><li>Intensieve onboarding en voortdurende opleidingsmogelijkheden;</li><li>Een uitdagende rol op maat in jouw regio;</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, netto onkostenvergoeding en een cafetariaplan.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie met optie vast? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjU5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Voor een klant is Robert Half op zoek naar een Office Assistant voor een fulltime of 4/5e tewerkstelling.De firma is een boekhoudkantoor gevestigd in Aalst en bereikbaar met het openbaar vervoer.Functie Als Office Assistant fungeer je als spilfiguur van de firma, heb je een proactieve houding en bied je administratieve ondersteuning waar nodig:<ul><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de accountancy medewerkers zodanig men een kwalitatieve dienstverlening aan de klanten kan garanderen;</li><li>Je zorgt voor de administratieve verwerking van de klantendossiers in de systemen. Je vraagt ontbrekende info op, zet lay-outs correct en staat in voor het correct inscannen en archiveren van dossiers;</li><li>Je biedt ondersteuning in diverse ad hoc vragen: verwerken notulen, aanpassing templates, offertes, klaarzetten vergaderzalen, bestellen van broodjes…;</li><li>Je volgt de mailbox op en staat klanten professioneel te woord. Je helpt hen verder bij het opvragen van gegevens;</li><li>Je zorgt voor een tijdige en correcte indiening van aangiftes en diverse attesten. Je bewaakt daarbij mee de verschillende deadlines en neemt actie wanneer nodig;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het onthaal (zowel fysiek als telefonisch) en indien nodig leid je hen naar de juiste vergaderzaal.</li></ul> Wie zoeken wij?<ul><li>Je hebt minstens 5 jaar administratieve ervaring in een gelijkaardige rol;</li><li>Je haalt energie uit het 'ontzorgen' van jouw collega's en hebt daarnaast ook affiniteit met cijfers;</li><li>Je kan schakelen tussen verschillende softwareprogramma's en kan vlot overweg met Excel;</li><li>Je bent uiterst nauwkeurig, kan discreet omgaan met gevoelige informatie en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li><li>Je bent sterk communicatief in het Nederlands en kan iemand te woord staan in het Engels.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een boekhoudkantoor waar je een centrale rol krijgt die cruciaal is voor de firma;</li><li>Een fulltime of 4/5e tewerkstelling;</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 7u30 en 9u30;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag/week;</li><li>12 ADV-dagen naast de wettelijke 20 vakantiedagen die vrij op te nemen zijn;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2.700 - €3.700 bruto);</li><li>Maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Onkostenvergoeding;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Bedrijfswagen is te bespreken;</li><li>Vast contract na gebruikelijke interimperiode.</li></ul>Interesse in deze administratieve uitzendfunctie waarbij je je vast contract verkrijgt na interimperiode?Solliciteer dan nu en dan nemen we graag contact met jou op om samen meer in detail te treden! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODE2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Voor een nationale speler die actief is in de immobiliën regio Knokke, zijn we op zoek naar een Office Assistant.Dit betreft een voltijdse functie, met na de gekende uitzendperiode een vast contract.Taken? Je wordt letterlijk de rechterhand van de kantoorverantwoordelijke, waar je de nodige administratieve zaken zal uitvoeren:<ul><li>Je zal de dossiers helpen opstellen en vervolledigen</li><li>Je biedt ondersteuning op vlak van financiële administratieve zaken;</li><li>Je zorgt voor de facturatie;</li><li>Daarnaast zijn er ook heel wat adhoc taken (sleutels laten bijmaken, naamkaartjes op de brievenbus kleven...)</li></ul>Profiel?<ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of een eerste relevante administratieve ervaring, het liefst al in de immowereld;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels;</li><li>Je werkt extreem nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket.</li></ul>Praktisch?<ul><li>Het betreft een voltijdse tewerkstelling van maandag tot en met zaterdag, op woensdag heb je een vrije dag. De werkuren zijn van 9 uur tot 12 uur en van 13 uur tot 17 uur;</li><li>Het betreft een 39 uren week, dus je hebt recht op 6 ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen;</li></ul>Aanbod?<ul><li>Een zeer mooie verloning naargelang je ervaringen aangevuld met gsm abonnement, laptop, groepsverzekering, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering...</li></ul>Heb je interesse in deze vacature? Twijfel niet en solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTczMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Junior Office Assistant Robert Half is op zoek naar een junior administratieve kracht (m/v/x) voor een bedrijf actief binnen de financiële sector.Het gaat om een voltijdse uitzendfunctie met optie vast en het bedrijf is gevestigd in Retie.De verantwoordelijkheden van deze functie als Junior Office Assistant zijn:<ul><li>Agendabeheer van de consultants van de Business Unit;</li><li>Voorbereiding van bepaalde opdrachten binnen de wereld van arbeidsveiligheid, gezondheid, welzijn en veiligheidscoördinatie;</li><li>Eindredactie van werfverslagen;</li><li>Rapportering voorbereiden;</li><li>Administratief/technische opvolging van dossiers;</li><li>Toelichting vragen aan de uitvoerende aannemers in geval van significante afwijkingen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Junior Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over minimaal een Bachelor diploma (office management, KMO management, ...);</li><li>Je bent een gemotiveerde schoolverlater of hebt eventueel reeds een eerste ervaring opgedaan;</li><li>Je staat eventueel open om op termijn een opleiding als interne Preventieadviseur niveau 3 te volgen;</li><li>Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;</li><li>Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden;</li><li>Zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, Frans is een grote plus.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Mogelijkheden om te groeien naar de beste versie van jezelf door middel van verschillende opleidingen.</li><li>Een goede work-life balance</li><li>Marktconform loon en interessante extralegale voordelen.</li><li>Een warme organisatie met de titel "a Great Place to Work"</li></ul> Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Njk2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Bediende Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Erembodegem.Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Je komt terecht in een dynamische firma met veel groeipotentieel, waar een uitgebreid opleidingstraject je de mogelijkheid biedt om te groeien van junior tot expert in de functie.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij jij nauwkeurig, organisatorisch en klantgericht te werk gaan? Lees dan zeker verder! Als Administratief Bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor een klantgerichte en nauwkeurige administratie;</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor input en dataverwerking van de administratie;</li><li>Je staat in voor een volledige administratieve opvolging van de jouw toegewezen klanten. Dit door een correcte en volledige input in het bedrijfseigen ERP-systeem en houdt jouw klantendossiers up-to-date;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor een correcte contractverwerking. Hiervoor werk je nauw samen met de collega's van de Sales;</li><li>Je zorgt er voor dat de werkopdrachten correct worden aangemaakt. Zodat de collega's van de planning daar verder mee aan de slag kunnen;</li><li>Je zorgt er voor dat de werkafspraken duidelijk worden aangemaakt zodat deze correct kunnen worden verwerkt in het bedrijfseigen ERP-systeem.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en hebt een eerste relevante ervaring!</li><li>Je bent sterk communicatief in het Nederlands en hebt een goede basiskennis Frans en Engels;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li><li>Er wordt vooral belang gehecht aan jouw gedrevenheid, leergierigheid en motivatie.</li></ul>Aanbod:<ul><li>9 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen/week, na de gebruikelijke opleidingsperiode;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500- €3500);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Thuiswerkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als Administratief Coördinator? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzU0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Parttime administrative operations assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een parttime administrative operations assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Groot-Bijgaarden en het betreft een positie van 24 uur per week tot eind december in een internationale bedrijfsomgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Operations Assistant zijn:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het monitoren en reageren op klantbeoordelingen op verschillende platforms voor klantbeoordelingen en sociale media, gebaseerd op een goed gedefinieerd kader.</li><li>Je beheert het Europees mailboxbeheer en zorgt voor tijdige reacties op klantvragen en feedback.</li><li>Je ondersteunt administratieve taken met betrekking tot kwaliteitsbeheer van telefonie, campagnemanagement en systeembeheer om een soepele werking te garanderen.</li><li>Je ondersteunt bij ad hoc projecten.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Operations Assistant zijn:<ul><li>Talenkennis: je hebt een vloeiende kennis van het Engels, iedere andere taal is een plus.</li><li>Diploma: je behaalde minstens een bachelor of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Ervaring: minimum 3 jaar ervaring in een klantgerichte rol.</li><li>IT-kennis: MS Office en Teams.</li><li>Sociale vaardigheden: collegiaal, communicatief, gestructureerd, multitasker.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een team van 1 directe collega en andere collega's met wie je digitaal in contact staat.</li><li>Een ambitieuze, collegiale en dynamische werkomgeving in een internationale context.</li><li>Een opdracht tot eind december met een tewerkstelling van 24 uur per week, verspreid over 3 dagen.</li><li>Flexibele werkuren met een starttijd van uiterlijk 9u30.</li><li>Een mooi salarispakket en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van €8, ecocheques en woon-werkverkeer.</li><li>Bereikbaarheid met het openbaar vervoer en parkeergelegenheid voor werknemers.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDIwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Manager Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Lede. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.Functieomschrijving:Als office manager ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor het zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat deze tijdig kunnen worden ingediend;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het accuraat invoeren en verwerken van gegevens in de bedrijfseigen systemen;</li><li>Je zal instaan voor het leveren van gestructureerd administratie;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het actief bijwerken van klanten-en dossiergegevens;</li><li>Je staat in voor de verwerking en opvolging van zowel telefonie als mailboxbeheer;</li><li>Je zal instaan voor het onthaal van klanten.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands. Je beschikt over een basiskennis Engels en Frans;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod:<ul><li>6 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>CAO 90 bonus;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als office manager Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTE5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Front office medewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een front office medewerker (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Gent.Het betreft een parttime tot 4/5de functie. Als onthaalmedewerker ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je bent het uithangbord van het advocatenkantoor.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het onthaal, telefonie en mailboxbeer.</li><li>Je zal instaan voor het organiseren van vergaderingen. Je zorgt er voor dat de vergaderzalen steeds correct klaar staan.</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het bestellen van de kantoorbenodigdheden.</li><li>Je staat in voor het onderhouden van de social media en helpt met de organisatie van verschillende events.</li><li>Je geeft waar nodige allround administratieve ondersteuning.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan:</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische omgeving!</li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500- €3200);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li><li>Meteen vast contract bespreekbaar</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als Front office medewerker ? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDMzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een management assistant CEO (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Erembodgem.Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor de allround administratieve ondersteuning van de CEO, de focus zal hierbij liggen op sales administratie.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het agenda beheer. Jij zorgt er voor dat meeting correct en tijdig op agenda staan.</li><li>Je zal bijkomend instaan voor telefonie en mailboxbeheer.</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor opmaak van presentaties, offertes, het malen van notulen.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma.</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan:</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische firma met veel groeipotentieel, waar een uitgebreid opleidingstraject je de mogelijkheid biedt om te groeien van junior tot expert in de functie;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag/week, rekening houdend met jouw agenda en de agenda van de CEO.</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2300 - €3000).</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li><li>Meteen vast contract bespreekbaar</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als managament assistant? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzU2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Merelbeke. De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.Functieomschrijving:Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor de allround administratieve ondersteuning. Je zorgt er voor dat alle documenten en dossier correct en up-to-date staan;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige en tijdige verwerking van debiteurenadministratie. Jij zorgt voor de opvolging van de openstaande betalingen en onderhoudt hiervoor het contact met klanten;</li><li>Je zal inkomende leveranciersfacturen verwerken, controleren en tijdig af te handelen;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het beheren van klantgegevens en bereid offertes voor;</li><li>Je staat in voor het professioneel afhandelen van e-mails en telefoongesprekken daarnaast sta jij ook in voor het fysieke onthalen van klanten.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische en internationale firma!</li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3.500);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als management assistant? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzE1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Herentals.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:<ul><li>Professioneel onthaal en receptie beheren;</li><li>Uitvoeren van diverse administratieve taken;</li><li>Ondersteunen van management, boekhouding, payroll en HR.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant zijn:<ul><li>Je bent een administratieve duizendpoot met relevante ervaring in kmo-administratie;</li><li>Ervaring in management assistentie, boekhouding, payroll en HR is een definitieve plus;</li><li>Je spreekt, schrijft en verstaat Nederlands, Engels en Frans;</li><li>Je hebt een behoorlijke kennis van MS Office (vooral Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Praktische kennis van een ERP-systeem is ook meegenomen;</li><li>Je schrikt niet van een dagelijks veranderend takenpakket;</li><li>Je houdt ervan om hard te werken;</li><li>Je bent collegiaal, gedreven, punctueel en georganiseerd;</li><li>Je bent creatief in de organisatie van het werk en immer zoekend naar efficiënties;</li><li>Je bent een enthousiaste teamplayer en standvastig en communicatief;</li><li>Je hebt een goed inzicht in tijdsbesteding en kan prioriteiten bepalen;</li><li>Je kan snel schakelen tussen verschillende situaties zonder het overzicht te verliezen;</li><li>Je bent sterk communicatief, integer, proactief, no-nonsense, een teamplayer en nauwkeurig;</li><li>Kennis van facturatie, credit control en HR is definitief "nice to have".</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een vergoeding in functie van ervaring, kennis en potentieel;</li><li>Een fulltime functie bij voorkeur.</li></ul> Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer: 06520-0012983031! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDg0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Service Medewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een customer service medewerker (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Gent . De firma is actief in de sector milieu, mens, dier en gezondheid.De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.Als customer service ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor dataverwerking. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van verschillende vormen van data.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig controleren van de verwerkte data. Op die manier kan de nauwkeurigheid gegarandeerd worden.</li><li>Je zal administratief ondersteunend te werk gaan. Je zal documentatie bijhouden en de nodige deadlines in het oog het houden.</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het anticiperen op mogelijke problemen, je neemt dan ook initiatief waar nodig.</li><li>Je staat in voor de communicatie met klanten. Dit via mail en telefoon. Je vraagt om ontbrekende informatie aan te vullen of brengt de nodige documentatie in orde.</li><li>Je bent een communicatie schakel zowel intern als extern. Jij zorgt er voor de alle partijen op de hoogte zijn met betrekking tot hun dossier. </li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels.</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een maatschappelijk relevant bedrijf. </li><li>6 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dag/week, na de opleidingsperiode.</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €2700</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Thuiswerkvergoeding van 20 euro per maand</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als customer service medewerker? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTA4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Service Medewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een customer service medewerker (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Gent. De firma is actief in de sector milieu, mens, dier en gezondheid.De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.Als customer service medewerker ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor de validatie en interpretatie van rapporten en monster met een focus op voeding.</li><li>Door jouw kennis in voeding, dieetkunde… kan jij een diepgaande betekenis van de resultaten aanbieden en de mogelijke gevolgen hiervan.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van gegevens in rapporten.</li><li>Je verzorgt de communicatie rond jouw bevindingen naar klanten.</li><li>Je behandelt complexe situaties die zich kunnen voordoen zoals het vinden van onverwachte resultaten in monster. Je neemt hiervoor de nodige acties en brengt de betrokken partijen op de hoogte.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring. Je beschikt over een voeding gerelateerde opleiding: voeding en dieetkunde…</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels.</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een bedrijf met maatschappelijk relevantie.</li><li>6 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dag/week, na de opleidingsperiode.</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500)</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Thuiswerkvergoeding van 20 euro per maand</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als customer service medewerker? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mjg4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Voor een bedrijf gelegen in Harelbeke zijn we bij Robert Half op zoek naar een gedreven Office Assistant met een passie voor administratie en aankoop. De firma is gelegen in Harelbeke.Als Office Assistant ben je de spil van het bedrijf en sta je in voor een breed scala aan administratieve en analytische taken. Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van aankooporders, het opvolgen van leveringen en het beheren van de aankoopadministratie van begin tot eind. Daarnaast ondersteun je bij het voorbereiden van de maandelijkse rapportage, het bijhouden van stocktellingen en het opstellen van rapporten met een overzicht van de facturen. Naast je administratieve taken krijg je de kans om mee te denken over projecten ter verbetering van de bedrijfsprocessen, zoals het implementeren van verschillende zaken. Dit vraagt om een hands-on aanpak en de bereidheid om zowel dagelijkse administratieve taken als projectmatige opdrachten op je te nemen.Wie zoeken wij? * Een administratieve duizendpoot met een passie voor organisatie en nauwkeurigheid. * Uitstekende Excel-vaardigheden en het vermogen om analytisch te denken. * Flexibel en proactief, met het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken. * Een teamspeler met een positieve instelling en een hands-on mentaliteit. * Je hebt een bachelor (denkniveau) of je bent gelijkwaardig door ervaring. * Naast de kennis van het Nederlands heb je een goede kennis Frans Wat bieden wij? * Een dynamische en uitdagende functie binnen een klein en hecht team. * Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen. * Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ben jij de gedreven Office Assistant die wij zoeken? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons enthousiaste team! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTk0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">