91 resultaten voor All Round Administrative Employee

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Sint-Denijs-Westrem en is actief in de boekhoudkundige wereld. De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft hier een fulltime functie.Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor precisie? Wil jij deel uitmaken van een dynamisch support team dat bruist van energie? Dit in een omgeving waar je meer dan gewoon een nummer bent? Lees dan zeker verder.Als Office Assistant ben jij het kloppende hart van het kantoor. Je bent als een spil in een goed geoliede machine.Kortom, als je op zoek bent naar een rol waarin je kunt schitteren en waar jouw bijdrage écht wordt gewaardeerd, dan is deze vacature echt iets voor jou! Functieomschrijving: Als Office Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit: * Je staat in voor de agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken; * Je beantwoordt telefoontjes & e-mails met een stralende glimlach en handelt deze vriendelijke en professioneel af; * Je verwelkomt de bezoekers en je zorgt ervoor dat ze zich direct thuis voelen; * Je houdt documenten en formulieren goed bij en zorgt voor orde & structuur in deze documentatie; * Je ondersteunt bij het klaarmaken van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten; * Je zorgt mee voor het afhandelen van de wettelijke verplichtingen van de klanten door een schakel te zijn in het proces van het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches, …; * Tot slot sta je in voor het verwerken van de post, pakketjes versturen en ervoor zorgen dat alles op kantoor vlotjes verloopt. Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt, maar sterke schoolverlaters met hogere studies komen ook in aanmerking;</li><li>Je hebt naast het Nederlands een basiskennis Frans & Engels;</li><li>Je kent jouw weg in MS Office en andere relevante software.</li><li>Je bent een goede communicator met een natuurlijk talent voor heldere en vriendelijke interacties, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je bent een kei in organisatie met een scherp oog voor detail;</li><li>Je bent flexibel en proactief en staat altijd klaar om tussen verschillende taken te schakelen;</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je meer dan een nummer bent;</li><li>Je zal deel uitmaken van een enthousiast team met de leukste collega's;</li><li>Na je onboarding krijg je een intensieve opleiding zodat je de kneepjes van het vak snel onder de knie hebt en het échte werk kan beginnen;</li><li>Tijdens jouw loopbaan worden er tal van opleidingsmogelijkheden aangeboden;</li><li>Een leuke uitdaging op maat in jouw regio;</li><li>Een fulltime betrekking;</li><li>Een uiterst aantrekkelijk salaris aangevuld met een heel aantal extralegale voordelen: mogelijkheid tot bedrijfswagen (in ruil voor brutoloon), maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, netto onkostenvergoeding, cafetariaplan;</li><li>12 ADV-dagen (40u per week);</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke uitzendperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als Office Assistant in Sint-Denijs-Westrem? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDUzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).Het bedrijf is een internationale speler en pionier en is gelegen in Oudenaarde. Het betreft hier een voltijdse functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Je maakt deel uit van het financiële team en rapporteert aan de Vice President Finance Europe.Als Office Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor de contractonderhandelingen en administratie voor telecomoplossingen, kantoorprinters en kopieerapparaten in samenwerking met de IT-afdeling;</li><li>Je verzorgt de coördinatie binnen het bedrijf van post- en pakketdiensten;</li><li>Je assisteert bij niet-financiële rapportagevereisten;</li><li>Je vervult administratieve taken op het gebied van verzekeringen en controles alsook administratie van onkostendeclaraties;</li><li>Je wordt ingezet bij het opstellen en verspreiden van maandelijkse financiële rapportages;</li><li>Je verzorgt de praktische organisatie van bijeenkomsten met bezoekers en afdelingsvergaderingen en voor verschillende afdelingen (IT, HR, finance, …);</li><li>Je staat in voor het travelmanagement en boekingen voor medewerkers van finance & andere afdelingen.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je hebt een sterke kennis van het Nederlands, Frans & Engels (zowel mondeling als schriftelijk);</li><li>Je hebt een sterke kennis van het MS Office pakket, voornamelijk Excel & Word;</li><li>Je bent nauwkeurig en hebt aandacht voor details;</li><li>Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je beschikt over uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden en kan communiceren met tact en diplomatie;</li><li>Je bent proactief en toont probleemoplossend vermogen;</li><li>Je bent ruimdenkend en een goede teamspeler;</li><li>Je hebt het vermogen om meerdere projecten af te handelen en je aan te passen aan veranderende prioriteiten met een sterke focus op deadlines;</li><li>Je kan zelfstandig werken.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een unieke kans om te werken binnen een internationaal bedrijf en een wereldleider in hun vakgebied met een sterk merkimago;</li><li>Een werkgever met sterke waarden, een duidelijke visie om te groeien en te innoveren en waar duurzaamheid een belangrijk onderdeel is;</li><li>Werken op Europees niveau in een dynamisch team;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket in overeenstemming met je ervaring en profiel;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen (bij vast contract), …;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke uitzendperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als Office Assistant in Oudenaarde? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODQ3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Voor een bedrijf gelegen in Harelbeke zijn we bij Robert Half op zoek naar een gedreven Office Assistant met een passie voor administratie en aankoop. De firma is gelegen in Harelbeke.Als Office Assistant ben je de spil van het bedrijf en sta je in voor een breed scala aan administratieve en analytische taken. Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van aankooporders, het opvolgen van leveringen en het beheren van de aankoopadministratie van begin tot eind. Daarnaast ondersteun je bij het voorbereiden van de maandelijkse rapportage, het bijhouden van stocktellingen en het opstellen van rapporten met een overzicht van de facturen. Naast je administratieve taken krijg je de kans om mee te denken over projecten ter verbetering van de bedrijfsprocessen, zoals het implementeren van verschillende zaken. Dit vraagt om een hands-on aanpak en de bereidheid om zowel dagelijkse administratieve taken als projectmatige opdrachten op je te nemen.Wie zoeken wij? * Een administratieve duizendpoot met een passie voor organisatie en nauwkeurigheid. * Uitstekende Excel-vaardigheden en het vermogen om analytisch te denken. * Flexibel en proactief, met het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken. * Een teamspeler met een positieve instelling en een hands-on mentaliteit. * Je hebt een bachelor (denkniveau) of je bent gelijkwaardig door ervaring. * Naast de kennis van het Nederlands heb je een goede kennis Frans Wat bieden wij? * Een dynamische en uitdagende functie binnen een klein en hecht team. * Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen. * Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ben jij de gedreven Office Assistant die wij zoeken? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons enthousiaste team! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTk0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Voor een bedrijf gelegen in Veurne is Robert Half op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor de verdere groei van dit bedrijf.Ben jij een creatief brein met een passie voor klantbeleving? Heb je een scherp oog voor detail en de drive om steeds te beste te zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het creëren van een unieke en onvergetelijke winkel- of restaurantervaring voor onze klanten. Je hebt een commerciële visie en formuleert beleving als strategie. Je komt in dienst om volledig te focussen op het concept en de beleving van de klant.Taken en verantwoordelijkheden:<ul><li>Samenwerken met de zaakvoerder om winkels en restaurants tot in de kleinste details uit te werken en te verbeteren.</li><li>Creatieve input leveren voor seizoensgebonden decoraties en speciale gelegenheden, zoals Pasen en de eindejaarsperiode.</li><li>Zorgen voor een wauw-effect bij klanten door innovatieve en onderscheidende belevingen te creëren.</li><li>Trends spotten en vertalen naar praktische toepassingen in de winkels of restaurants, zoals nieuwe kostuums of werkkledij.</li><li>Optimaliseren van verschillende zaken om de omzet te verhogen en de klantbeleving te verbeteren.</li></ul>Profiel:<ul><li>Een passie voor klantbeleving en een scherp oog voor detail.</li><li>Creatief en innovatief denkvermogen.</li><li>Hands-on mentaliteit en proactieve aanpak.</li><li>Commerciële visie en strategisch inzicht.</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden. Liefst ook een goede kennis Frans. </li></ul>Wij bieden:<ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie waarin je de vrijheid krijgt om creatief te zijn.</li><li>Een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en groei.</li><li>Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen + een wagen!</li></ul> Herken jij jezelf in dit profiel? Stuur dan snel je cv en motivatiebrief. We kijken ernaar uit om van je te horen! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDQ1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een office assistant packaging (M/V/X). Het betreft een contract van bepaalde duur van 1 mei 2024 tot 31 december 2024.Het bedrijf is gevestigd in Merelbeke . De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je klaar om te touwtjes in handen te nemen als gaat over het waarborgen van wettelijke naleving en kwaliteitsborging? Lees dan zeker verder!Functieomschrijving:Als packaging officer ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je checkt en implementeert verpakkingen van jouw productgroepen volgens de geldende wetgeving.</li><li>Je houdt toezicht op vertalingen en past deze aan waar nodig. Dit zowel voor bestaande als nieuwe verpakkingen.</li><li>Je schakelt tussen interne en externe stakeholders bij vragen en/of onduidelijkheden. </li><li>Je zorgt voor een tijdige en nauwkeurige aanwezigheid van de verpakking met alle nodige, wettelijk verplichte informatie.</li><li>Je handhaaft de interne richtlijnen en processen om de kwaliteit hoog te houden.</li><li>Je adviseert het inkoop en marketing team conform de wettelijke verplichtingen met betrekking tot de verpakking.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma bij voorkeur in een taalkundige of wetenschappelijk richting.</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan:</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische internationale firma met veel groeipotentieel.</li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag/week.</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3000);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Cadeaucheques</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een contract van 1 mei tot 31 2024 december</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als administratief bediende verpakkingen? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjUzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Een dienstverlenende en groeiende onderneming in Knokke is op zoek naar een receptiemedewerker / office assistant omwille van groei. Dit betreft een fulltime vaste functie na een geslaagde interimperiode.Jouw takenpakket bestaat uit 60% administratieve taken:<ul><li>Je staat in voor een warm onthaal en de telefonie en probeert de klant zo goed mogelijk verder te helpen;</li><li>Je regelt allerlei aanvragen die je doorkrijgt van de klant en je plant hiervoor afspraken in met de leveranciers die aangesproken worden;</li><li>Je neemt leveringen in ontvangt en brengt de ontvanger hiervan op de hoogte.</li><li>Je houdt alle acties die je onderneemt nauwkeurig bij in de CRM teneinde er een concrete facturatie kan opgemaakt worden op het einde van de maand waarin de klant een mooi overzicht krijgt van het werk dat uitgevoerd werd.</li><li>Je rapporteert aan de operations manager.</li></ul>De andere 40% van het takenpakket zijn eerder gefocust op handson taken waarbij je zelf ook naar de klant gaat om poetshulpen, loodgieters, ... binnen te laten en andere dienstverlenende taken te verrichten.Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma en/of bent gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Een eerste (stage)ervaring is voor deze functie wel noodzakelijk.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je hebt een goede kennis van de MS office toepassingen.</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig en accuraat, je bent vriendelijk en attent naar leveranciers & klanten toe en je fungeert als uithangbordje van de firma.</li></ul>Aanbod<ul><li>Dit betreft een fulltime functie waar je om de 2 weken ook op zaterdag zal werken, dit in een 38u-week.</li><li>Verlof kan grotendeels vrij opgenomen worden, behalve in de maand augustus gezien de drukte in die maand. Ook begin februari wordt er een weekje collectief gesloten.</li><li>Er wordt een mooi loonpakket aangeboden aangevuld met maaltijdcheques, een laptop en gsm abonnement.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzg5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Voor een bedrijf in hartje Roeselare is Robert Half op zoek naar een Office Assistant (m/v/x). Je bent het eerste aanspreekpunt en biedt ondersteuning bij vragen, afspraken en eventuele problemen, altijd met een glimlach.Wat is je takenpakket?<ul><li>Je staat klaar om patiënten en bezoekers met open armen te ontvangen, zowel persoonlijk als aan de telefoon;</li><li>Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, zoals agendabeheer, orderafhandeling, financiële transacties en postverwerking;</li><li>Je hebt veel intern contact met zorgverleners, collega's van andere vestigingen en de boekhouding, en je weet snel de juiste personen te betrekken;</li><li>Als centrale spilfiguur ben je de schakel tussen verschillende afdelingen en ben je altijd paraat om onverwachte zaken aan te pakken. Hoewel je geen team aanstuurt, coördineer je wel diverse taken en ben je een essentiële schakel in het geheel.</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt een Bachelor of al een eerste ervaring op administratie;</li><li>Naast een zeer goede kennis Nederlands & goede kennis Frans kan je je ook uit de slag trekken in het Engels;</li><li>Je bent dynamisch, klantgericht en praktisch ingesteld + verantwoordelijkheidsgevoel. </li></ul>Aanbod<ul><li>Dit betreft een voltijdse vacature, werkuren zijn enerzijds flexibel in te plannen;</li><li>Naast een marktconform loon zijn er ook maaltijdcheques, ecocheques, ... beschikbaar.</li></ul> Heb jij interesse in deze uitzendfunctie met optie vast, reageer snel op deze vacature! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDg2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half zoekt momenteel naar een Office Assistant (m/v/x) voor een voltijdse positie binnen de mediasector voor een KMO.De firma is gelegen in Vilvoorde.Taken:<ul><li>Fungeren als eerste aanspreekpunt aan de receptie.</li><li>Professioneel ontvangen en begeleiden van klanten.</li><li>Efficiënt afhandelen van inkomende en uitgaande post en pakketten.</li><li>Verantwoordelijkheid dragen voor het correct beheren van telefoonverkeer en doorverwijzen naar de juiste afdeling.</li><li>Assisteren bij diverse administratieve taken, waaronder het verwerken van aangetekende zendingen en facturen.</li><li>Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen, evenals bij interne facturatie en studiomanagement.</li><li>Actief bijdragen aan het opvolgen van voorraad en het plaatsen van algemene bestellingen.</li></ul>Profiel:<ul><li>Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Franse taal, met kennis van het Engels als een bijkomend voordeel.</li><li>Minimaal een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Aantoonbare ervaring van minstens 2 jaar in een vergelijkbare functie.</li></ul>Het aanbod van de klant:<ul><li>Een dynamisch team bestaande uit 25 medewerkers.</li><li>Een uitzendopdracht met de mogelijkheid tot een vast contract.</li><li>Voltijdse tewerkstelling met 12 ADV-dagen en flexibele werkuren.</li><li>Geen mogelijkheid tot thuiswerken.</li><li>Aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, een 13e maand en ecocheques.</li><li>Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer en parkeergelegenheid voor medewerkers.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTgxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant <div class="pbHeader">Voor een mooi boekhoudkantoor regio Kortrijk is Robert Half momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x). </div>Onze klant is gelegen in regio Kortrijk.In deze functie heb je volgende verantwoordelijkheden:<ul><li>Je bent de verwelkomende stem van het kantoor. Alle telefoontjes komen bij jou toe. Je beantwoordt deze zelf vakkundig en/of dispatcht naar de juiste medewerker;</li><li>Je staat in voor de ontvangst van alle klanten, leveranciers en bezoekers;</li><li>Je behandelt algemene administratie: post verdelen, kaartjes versturen, info-mailbox dispatchen naar de juiste mensen;</li><li>je beheert de CRM software: aanmaken van nieuwe klanten, wijzigen van bestaande klanten,..;</li><li>Je ondersteunt de dossierbeheerders bij het verwerken van documenten, het indienen van jaarrekeningen, vennootschapsbelastingen/personenbelastingen, ...</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt minimum over een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Bij voorkeur heb je reeds een eerste ervaring achter de rug, maar gemotiveerde schoolverlaters komen ook in aanmerking;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands;</li><li>Je bent sterk in het organiseren van je werk en het stellen van prioriteiten;</li><li>Je bent een echte teamplayer en vindt het fijn om samen met je directe collega in te staan voor de kwaliteit van de service die het kantoor wil bieden aan klanten, leveranciers en medewerkers.</li></ul>Dit betreft een voltijdse vacature die eventueel ook 4/5de kan ingevuld worden met het oog op een vast contract na een geslaagde uitzendperiode. Het bedrijf is collectief gesloten tussen kerst en nieuw. Er wordt een mooi loonpakket voorzien aangevuld met maaltijdcheques, een onkostenvergoeding, hospitalisatie- & groepsverzekering. Kan deze vacature je interesseren? Solliciteer snel! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDUwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Manager Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) met goede talenkennis Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zwijnaarde.Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jouw administratief en organisatorisch talent ten volle kan gebruiken?Ben jij iemand die graag ontzorgend te werk gaat en zaken in handen neemt? Lees dan zeker verder. Jouw verantwoordelijkheden:Als Office Manager speel je een essentiële rol in het faciliteren van een efficiënte werkomgeving en bied je allround ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Je taken omvatten onder meer:<ul><li>Beheer en bestellen van de algemene kantoorvoorzieningen en -benodigdheden;</li><li>Coördinatie van de vergaderzalen (vergaderzalen op orde zetten, bestellen van lunches/ broodjes, ondersteuning bieden bij opstellen PowerPoint voorstellingen, ...);</li><li>Verwerking van inkomende en uitgaande post en online communicatie;</li><li>Verzorgen van travelmanagement (boeken van vluchten, hotels, restaurants, etc.);</li><li>Onderhouden van een georganiseerd archiveringssysteem voor documenten en digitaliseren waar nodig;</li><li>Ondersteuning bieden bij HR en boekhoudkundige taken, zoals het opstellen van contracten, het bijhouden van personeelsdossiers en ondersteuning bieden bij facturatie en betalingen;</li><li>Contact met klanten en leveranciers;</li><li>Bijdragen aan het verbeteren van operationele processen en procedures;</li><li>Sporadisch ondersteuning bieden bij evenementen;</li><li>Verzorgen van het onthaal van bezoekers, zowel telefonisch als per mail.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een bachelorsdiploma en je kan een gelijkwaardige werkervaring voorleggen;</li><li>Je hebt een eerste ervaring als Office of Management Assistant;</li><li>MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) heeft voor jou geen geheimen;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zowel in het Nederlands, Frans als in het Engels;</li><li>Je hebt sterke sociale vaardigheden, werkt goed in teamverband en hebt altijd een luisterend oor voor je leidinggevende;</li><li>Je bent nauwkeurig met oog voor detail, discreet, betrouwbaar en flexibel;</li><li>Je kan zelfstandig zonder veel aansturing werken, en begrijpt goed wat er van jou verwacht wordt;</li><li>Je bent een organisatietalent, een goede planner met een probleemoplossend denkvermogen;</li><li>Stressbestendigheid en het vermogen om te multitasken en te prioriteren is evident voor jou.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een voltijdse functie van 8:30 tot 17:30 (uren zijn flexibel);</li><li>6 ADV dagen;</li><li>Een competitief salaris naargelang jouw ervaring (2.500 - 4.500 euro bruto);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Laptop en gsm;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als Office Manager in Gent?Bezorg ons vandaag nog jouw cv en dan nemen we graag contact met jou op om samen in detail te treden. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mjg4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant <div class="pbHeader">In het hart van het gezellige Brugge zoekt een gerenommeerd dienstverlenend kantoor een dynamische secretariaatsmedewerker </div>Waarom zou je bij hen willen werken? Als je hier aan de slag gaat, krijg je niet alleen een voltijdse job die per direct begint, maar ook een schat aan voordelen. Er wordt niet alleen een aantrekkelijk salarispakket aangeboden, maar ook de mogelijkheid om 6 extra vakantiedagen op te nemen, opleidingsmogelijkheden en een collegiale werksfeer waar je je snel thuis zult voelen.Als Secretariaatsmedewerker zul je een breed scala aan taken op je nemen<ul><li>Je zult inkomende post behandelen door brieven en documenten te scannen en afspraken te plannen;</li><li>Je beheert de agenda's en de algemene mailbox.</li><li>Je zorgt ervoor dat brieven worden nagelezen en ondertekend & documenten op de juiste platformen worden ingediend.</li><li>Je regelt diverse afspraken en onderhoud je contact met externe stakeholders.</li><li>Je geeft opdrachten door aan de boekhouding voor facturatie</li><li>Je verzorgt het klassement.</li><li>Je plant opleidingen voor medewerkers in en houdt alles nauwkeurig bij. Kortom, een zeer gevarieerd takenpakket waarin je ook verantwoordelijkheden kunt opnemen!</li></ul>Wat zoeken we in jou?<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring in een administratieve functie.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en kan je behelpen in het Frans.</li><li>Je werkt vlot met de courante MS Office toepassingen.</li><li>Je bent nauwkeurig en kan goed prioriteiten stellen.</li><li>Je bent een goede communicator, handelt professioneel en neemt</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket, inclusief maaltijdcheques.</li><li>Een voltijds uurrooster met vaste werktijden tussen 8:30 en 18:00 uur.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjc0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Backoffice Assistant Een groeiend bedrijf regio Tielt is momenteel op zoek naar een Backoffice Assistant met inzicht in prioriteiten.Je komt terecht in een grotere onderneming met een vlakke structuur en korte communicatielijnen. Er heerst een familiale sfeer: je kan terugvallen op je collega's, maar daarnaast ligt ook de weg open om eigen initiatief te nemen. Deze onderneming investeert op vandaag enorm in digitalisering, maar ook in jou als werknemer. Zo zijn er op lange termijn steeds mogelijkheden voor jou binnen de firma en kunnen er jobs op maat gecreëerd worden.Jouw takenpakket zal eruit zien als volgt:<ul><li>Je analyseert tickets met vragen en problemen van klanten betreffende hun softwareprogramma op prioriteit volgens de interne richtlijnen van de firma;</li><li>Op basis van de dringendheid dispatch je het ticket naar de juist dienst.</li><li>Je informeert de klant met een persoonlijk antwoord dat het ticket in behandeling is;</li><li>Je ondersteunt bij adhoc administratieve taken zoals het opmaken van rapporteringen of het aanpassen en updaten van dashboards.</li></ul>Jouw profiel ziet eruit als volgt:<ul><li>Je behaalde een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring in een administratieve functie;</li><li>Je hoeft zeker geen IT specialist of achtergrond te hebben voor deze rol; Er wordt ruim geïnvesteerd in opleiding. Een gezonde interesse is wel mooi meegenomen;</li><li>Je kan zelfstandig werken en bent besluitvaardig bij het analyseren en het bepalen van de prioriteiten;</li><li>Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en neemt initiatief;</li><li>Je springt vlot om met de moderne softwaretoepassingen en vindt ook snel je weg in Excel;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en begrijpt/schrijft ook goed Frans.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Deze interessante functie biedt heel wat uitdaging in een interessante omgeving;</li><li>Je geniet van een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en een cafetariaplan;</li><li>Je krijgt ook volledige vrijheid omtrent uurregeling (glijdende werkuren) en verlof, waardoor je de kans krijgt om werk en privé goed te kunnen combineren;</li><li>Je hebt de mogelijkheid om enkele dagen per week van thuis uit te werken.</li><li>Dit betreft een fulltime functie - waar een 4/5de tewerkstelling zeker bespreekbaar is - in het kader van een vaste tewerkstelling.</li></ul>Zie jij deze uitzendfunctie met optie vast helemaal zitten? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODA0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Robert Half Hasselt is op zoek naar een Administratieve Duizendpoot (m/v/x) ter ondersteuning van de project manager.Onze klant is een wereldwijde referentie op het vlak van multitechnische installaties en onderhoudsdiensten. Ze ontwerpen, installeren en leveren gepersonaliseerde oplossingen en diensten die de infrastructuren, installaties, systemen en technische processen van onze klanten optimaliseren. Als Administratieve duizendpoot sta je in voor volgende taken: * Aanvragen vergunningen; * Opmaak planningen; * Beheren project deadlines; * Opvolging dossiers van A tot Z; * Input informatie in ERP systeem. De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn: <ul><li>Je beschikt over een bachelor of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Je bent op korte termijn beschikbaar;</li><li>Talenkennis: Je spreekt naast het Nederlands ook een woordje Frans;</li><li>IT: Je hebt een sterke kennis van Excel;</li><li>Werkattitude: Je bent nauwkeurig en een teamplayer.</li></ul>Aanbod:Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving. Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, in overeenstemming met jouw opgedane ervaring, aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, sociaal abonnement.Ben je enthousiast over deze functie? Aarzel dan niet om vandaag nog te solliciteren door je gegevens te sturen naar<a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTIyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Logistiek Administratief Bediende Voor onze klant, een bedrijf met sterke reputatie in de regio van Menen, gaat Robert Half op zoek naar een Allround Administratief Bediende.Je komt terecht in een warm en enthousiast team en kan mee deel uitmaken van hun groeiverhaal.Hieronder een greep uit je takenpakket: * Je staat in voor het bekijken en controleren van de transportdocumenten; * Je volgt nauwkeurig alle dossiers op; * Je zorgt voor de verwerking van de facturatie; * Je trekt af en toe ook eens jouw veiligheidsschoenen aan om eens op de site zelf te gaan kijken, zodat alles correct verloopt op administratief vlak. Herken jij je in onderstaand profiel?<ul><li>Je beschikt over een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je spreekt zeer goed Nederlands en goed Frans;</li><li>Je bent iemand die enerzijds graag autonoom en zelfstandig werkt, maar ook graag deel uitmaakt van een team dat gaat voor resultaten en er voor elkaar is als het nodig is;</li><li>Je bent communicatief;</li><li>Je wilt graag doorgroeien binnen deze job!</li></ul>Waarom kiezen voor deze job?Je ontvangt een marktconform loon dat volledig in lijn ligt met jouw ervaring en capaciteiten, Je kan genieten van glijdende uren, 6 extra ADV- dagen aangevuld met heel wat andere interessante voordelen. Heb je interesse in deze uitzendfunctie? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDk4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Logistiek administratief bediende Robert Half is momenteel op zoek naar een Logistiek administratief bediende (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Gent. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten?Als planningsmedewerker zal je takenpakket er als volgt uit zien:<ul><li>Jij bent verantwoordelijk voor de dagelijkse schema's voor onze servicetechniekers, flexibiliteit is key, want elke telefoon brengt een nieuwe wending;</li><li>Je staat in voor de telefonie en mailboxbeheer. Je schakelt tussen klanten en techniekers;</li><li>Je staat in voor de aankoop van wisselstukken;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de orderverwerking en opvolging;</li><li>Je staat verder ook in voor de verwerking van klantengegevens en zorgt ervoor dat de databank steeds up-to-date staat;</li><li>Je biedt allround administratieve ondersteuning: voorbereiden offertes, facturatie…</li></ul>Wie zoeken wij? <ul><li>Je beschikt over een bachelor diploma en/of relevante ervaring;</li><li>Een meester in het jongleren met verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk, verantwoordelijk en oplossingsgericht;</li><li>Je bent communicatief sterkt in het Nederlands. Spreek jij Engels en/of Frans dan is dit een meerwaarde, maar zeker geen must.</li></ul>Ons Aanbod:<ul><li>Welkom in een dynamische KMO, waar elke dag een nieuw avontuur is;</li><li>Een salaris dat jouw ervaring weerspiegelt (€2500 - €3800);</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van €8 per gewerkte dag;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Eco-cheques ter waarde van €250 per jaar;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>En na een succesvolle uitzendperiode? Een vaste plek in het dream-team!</li></ul>Dus, sta jij te popelen om deze unieke uitdaging aan te gaan als logistiek administratief bediende? Aarzel niet en solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTUxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Manager Robert Half is momenteel op zoek naar een parttime Office Manager (m/v/x) met goede talenkennis Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zwijnaarde.Het betreft een parttime 3/5 of 4/5e tewerkstelling, naargelang jouw beschikbaarheden.Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jouw administratief en organisatorisch talent ten volle kan gebruiken?Ben jij iemand die graag ontzorgend te werk gaat en zaken in handen neemt? Lees dan zeker verder.Jouw verantwoordelijkheden:Als Office Manager speel je een essentiële rol in het faciliteren van een efficiënte werkomgeving en bied je allround ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Je taken omvatten onder meer:<ul><li>Beheer en bestellen van de algemene kantoorvoorzieningen en -benodigdheden;</li><li>Coördinatie van de vergaderzalen (vergaderzalen op orde zetten, bestellen van lunches/ broodjes, ondersteuning bieden bij opstellen PowerPoint voorstellingen, ...);</li><li>Verwerking van inkomende en uitgaande post en online communicatie;</li><li>Verzorgen van travelmanagement (boeken van vluchten, hotels, restaurants, etc.);</li><li>Onderhouden van een georganiseerd archiveringssysteem voor documenten en digitaliseren waar nodig;</li><li>Ondersteuning bieden bij HR en boekhoudkundige taken, zoals het opstellen van contracten, het bijhouden van personeelsdossiers en ondersteuning bieden bij facturatie en betalingen;</li><li>Contact met klanten en leveranciers;</li><li>Bijdragen aan het verbeteren van operationele processen en procedures;</li><li>Sporadisch ondersteuning bieden bij evenementen;</li><li>Verzorgen van het onthaal van bezoekers, zowel telefonisch als per mail.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een bachelorsdiploma en je kan een gelijkwaardige werkervaring voorleggen;</li><li>Je hebt een eerste ervaring als Office of Management Assistant;</li><li>MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) heeft voor jou geen geheimen;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zowel in het Nederlands, Frans als in het Engels;</li><li>Je hebt sterke sociale vaardigheden, werkt goed in teamverband en hebt altijd een luisterend oor voor je leidinggevende;</li><li>Je bent nauwkeurig met oog voor detail, discreet, betrouwbaar en flexibel;</li><li>Je kan zelfstandig zonder veel aansturing werken, en begrijpt goed wat er van jou verwacht wordt;</li><li>Je bent een organisatietalent, een goede planner met een probleemoplossend denkvermogen;</li><li>Stressbestendigheid en het vermogen om te multitasken en te prioriteren is evident voor jou.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een deeltijdse functie (3/5 of 4/5) van 8:30 tot 17:30 (uren zijn flexibel);</li><li>6 ADV dagen;</li><li>Een competitief salaris naargelang jouw ervaring (2.500 - 4.000 euro bruto);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Laptop en gsm;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als Office Manager in Gent?Bezorg ons vandaag nog jouw cv en dan nemen we graag contact met jou op om samen in detail te treden. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzYwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

AML/KYC Officer In the context of a significant growth, we are looking to strengthen the AML team. We are looking for AML/KYC Officer that will report to the Chief Compliance Officer (Conducting Officer for Risk & Compliance).Our client is a leading PE firm managing around 20 billion of asset under Management, focusing on acquiring EU leader in B2B niche businesses. The company has been operating for more than 25 years and has offices in 6 different locations worldwide. As AML/KYC Officer, your responsibilities will be:<ul><li>Review KYC files for the onboarding of new relationships and for the ongoing monitoring of existing relationships, including:</li><li>Full in depth analysis of the KYC files with fully documented conclusions</li><li>Complete screening on clients and all related parties</li><li>Application of the appropriate level of risk in line with the approved risk-based approach</li><li>Follow record keeping rules, including accurate completion of dedicated KYC system and checklists</li><li>Following the defined validation and, when required, escalation process</li><li>Complete the appropriate due diligence and monitoring of assets - Be the primary point of contact within the department for any AML/CTF questions/queries (incl. for e.g. the preparation of AML letters and due diligence questionnaires for internal and external parties)</li><li>Work in collaboration with the Senior AML/KYC Officer, the AML/KYC assistant and external support services</li><li>Provide support where needed to respond to regulatory requests including the completion of the annual AML questionnaire</li><li>Supervise tasks performed by others and share experiences and knowledge within the department</li><li>Support the maintenance of the AML Programme (including documented policies and procedures)</li><li>Support the roll out of the annual AML/CTF training programme</li></ul> For this position, your qualifications will be:<ul><li>Minimum of 3 years of professional experience in a similar role</li><li>Profound knowledge of applicable EU legislation and Luxembourg's AML/CTF legal and regulatory framework, including all related laws, regulations, and Circulars</li><li>You are able to combine your high technical knowledge with high operational effectiveness and efficiency</li><li>Fluent in English; French is an asset</li><li>Good communication skills (oral and written)</li><li>Rigor and strong organizational skills</li><li>Strong attention to detail</li></ul>Interested by this opportunity? Please apply!Robert Half S.à.r.l processes the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.be/en/privacy-notice">https://www.roberthalf.be/en/privacy-notice</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODkxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Technisch Administratief Bediende Robert Half Hasselt is op zoek naar een Technisch Administratief Bediende die zich zal bezighouden met een brede waaier aan taken.Het is een fulltime functie met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in Pelt en overigens Europese marktleider in hun sector. Je kan dus rekenen op een internationale werksfeer en mooie groeikansen.Als Technisch Administratief Bediende sta je in voor volgende taken:<ul><li>Plaatsen bestellingen;</li><li>Overleggen met leveranciers of beste keuze bij aankoop van materialen;</li><li>Stockopvolging en terugzendingen van producten beheren;</li><li>Technische documenten zoals plannen of fiches klaarmaken en afdrukken;</li><li>Ad hoc administratie en ondersteuning.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn: <ul><li>Je beschikt over enige technische kennis door ervaring of opleiding;</li><li>Je bent op korte termijn beschikbaar;</li><li>Talenkennis: Je spreekt naast het Nederlands ook goed Frans;</li><li>IT: Je kan vlot met MS Office overweg;</li><li>Werkattitude: Je bent gemotiveerd en nauwkeurig.</li></ul>Aanbod:Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving. Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, in overeenstemming met jouw opgedane ervaring, aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, sociaal abonnement.Ben je enthousiast over deze functie? Aarzel dan niet om vandaag nog te solliciteren door je gegevens te sturen naar <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODcwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Junior Office Assistant Robert Half is op zoek naar een junior administratieve kracht (m/v/x) voor een bedrijf actief binnen de financiële sector.Het gaat om een voltijdse uitzendfunctie met optie vast en het bedrijf is gevestigd in Retie.De verantwoordelijkheden van deze functie als Junior Office Assistant zijn:<ul><li>Agendabeheer van de consultants van de Business Unit;</li><li>Voorbereiding van bepaalde opdrachten binnen de wereld van arbeidsveiligheid, gezondheid, welzijn en veiligheidscoördinatie;</li><li>Eindredactie van werfverslagen;</li><li>Rapportering voorbereiden;</li><li>Administratief/technische opvolging van dossiers;</li><li>Toelichting vragen aan de uitvoerende aannemers in geval van significante afwijkingen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Junior Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over minimaal een Bachelor diploma (office management, KMO management, ...);</li><li>Je bent een gemotiveerde schoolverlater of hebt eventueel reeds een eerste ervaring opgedaan;</li><li>Je staat eventueel open om op termijn een opleiding als interne Preventieadviseur niveau 3 te volgen;</li><li>Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;</li><li>Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden;</li><li>Zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, Frans is een grote plus.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Mogelijkheden om te groeien naar de beste versie van jezelf door middel van verschillende opleidingen.</li><li>Een goede work-life balance</li><li>Marktconform loon en interessante extralegale voordelen.</li><li>Een warme organisatie met de titel "a Great Place to Work"</li></ul> Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Njk2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Binnendienst Robert Half Hasselt is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) op de Binnendienst voor een klant gelegen in Genk.Onze klant is een internationale producent in duurzame -pallets, industriële verpakkingen en -kartonoplossingen voor alle sectoren.Als Administratief Medewerker Binnendienst sta je in voor volgende taken: * Eerste aanspreekpunt klanten voor hun orders; * Verzamelen werkorders; * Opstellen leverdocumenten; * Updaten ERP-systeem; * Labels aanmaken; * Ingeven verkoop- en werkorders. De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn: <ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je bent op korte termijn beschikbaar;</li><li>Talenkennis: Je spreekt vlot Nederlands, andere talen zijn een plus;</li><li>IT: Je kan vlot met Excel werken;</li><li>Werkattitude: Je bent een echte teamplayer en kan georganiseerd werken.</li></ul>Aanbod:Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving. Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, in overeenstemming met jouw opgedane ervaring, aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, sociaal abonnement…Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0012905455 en stuur jouw CV naar [email protected] Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzg0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Personal Assistant Voor een klant is Robert Half op zoek naar een Personal Assistant voor een CEO regio Brugge.De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten, dan is deze unieke vacature ideaal voor jou!Functie<ul><li>Je staat in voor ondersteuning van de CEO op verschillende vlakken van zijn professioneel leven;</li><li>Je beheert zijn agenda en staat in contact met zijn boekhouder en naaste omgeving;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het Travelmanagement van de CEO</li><li>Je zal de CEO helpen bij het opstellen van contracten, facturen, offertes…;</li><li>Je bent het uithangbord van zijn professioneel imago.</li></ul>Wie zoeken wij?<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en hebt relevante ervaring in het assisteren van Managers;</li><li>Je stelt je flexibel op in het beschikbaar stellen voor de CEO;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Dit betreft een fulltime functie;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>Woon-werkvergoeding.</li></ul>Heb je interesse in deze uitzendfunctie als Personal Assistant in regio Brugge? Aarzel dan niet om vandaag nog te solliciteren! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDI0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Momeneel zijn wij op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).De klant is een familiaal bedrijf actief in de bancaire sector met vlakke structuur en open sfeer gevestigd te Galmaarden. Het betreft een fulltime of 4/5e tewerkstelling.Heb je een Bachelor Financiën & Verzekeringen behaald of volgen je een cursus met link naar de bancaire sector? Haal je daarnaast energie uit klantencontacten en heb je voldoende durf om in het Frans iemand te woord te staan? Lees dan zeker verder!Takenpakket:Als Office Assistant fungeer je als spilfiguur van de firma, ben je het eerste fysieke aanspreekpunt voor klanten in het kantoor en sta je hen bij in hun dagelijkse bankzaken en je biedt een servicegerichte dienstverlening.<ul><li>Je bent telefonisch en fysiek het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een vlotte doorschakeling van telefoongesprekken;</li><li>Tijdens jouw interacties met klanten detecteer je opportuniteiten en breng je deze over naar jouw collega's;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de collega's waar nodig;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de algemene office support, waaronder het bestellen van kantoormateriaal valt;</li><li>Je zal inkomende en uitgaande post verwerken, e-mails en correspondentie beheren.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je hebt een Bachelor Financiën & Verzekeringen of een gelijkwaardige cursus gevolgd binnen de bancaire sector. Ervaring is niet vereist mits je wel over het juiste diploma of certificaat beschikt;</li><li>Naast het Nederlands kan je iemand te woord staan in het Frans;</li><li>Je kan nauwkeurig, efficiënt en discreet werken;</li><li>Je bent gedreven, stressbestendig en hebt een positieve ingesteldheid;</li><li>Je kan zowel in team als volledig zelfstandig werken en draagt discretie hoog in het vaandel.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een klein kantoor actief in de bancaire sector met een open, familiale sfeer;</li></ul><ul><li>Een fulltime of 4/5e tewerkstelling;</li><li>Vast uurrooster: 8u30 tot 17u;</li><li>6 ADV-dagen;</li><li>Een marktconform salarispakket naargelang jouw ervaring;</li><li>Maaltijdcheques t.w.v. €8 per gewerkte dag;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Een vast contract na een positieve interimperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als Office Assistant? Solliciteer dan nu en dan nemen we graag contact op om meer in detail te treden! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDc3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Kontich.De verantwoordelijkheden als office assistant zijn:<ul><li>Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken;</li><li>Beantwoorden van telefoontjes en e-mails met een vriendelijke en professionele aanpak;</li><li>Warm verwelkomen van bezoekers en ervoor zorgen dat ze zich direct op hun gemak voelen;</li><li>Bijhouden van documenten en formulieren met nauwkeurigheid en professionaliteit;</li><li>Ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten;</li><li>Bijdragen aan het afhandelen van wettelijke verplichtingen van klanten, zoals btw-aangiftes en fiscale fiches;</li><li>Verwerken van post, verzenden van pakketjes en zorgen voor een vlotte werking van kantooractiviteiten.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt;</li><li>Gemotiveerde schoolverlaters zijn ook welkom;</li><li>Je beschikt over minstens een bachelor diploma of bent gelijkwaardig aan ervaring;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en met een zeer goede kennis van het Nederlands;</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden met oog voor detail;</li><li>Flexibel en proactief, bereid om tussen verschillende taken te schakelen;</li><li>Kennis van Microsoft Office en andere relevante software.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar elke medewerker #morethananumber is;</li><li>Een bedrijf dat 'small enough to care, big enough to matter' is;</li><li>Een enthousiast team met de leukste collega's;</li><li>Intensieve onboarding en voortdurende opleidingsmogelijkheden;</li><li>Een uitdagende rol op maat in jouw regio;</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, netto onkostenvergoeding en een cafetariaplan.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie met optie vast? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjU5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Voor een klant is Robert Half op zoek naar een Office Assistant voor een fulltime of 4/5e tewerkstelling.De firma is een boekhoudkantoor gevestigd in Aalst en bereikbaar met het openbaar vervoer.Functie Als Office Assistant fungeer je als spilfiguur van de firma, heb je een proactieve houding en bied je administratieve ondersteuning waar nodig:<ul><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de accountancy medewerkers zodanig men een kwalitatieve dienstverlening aan de klanten kan garanderen;</li><li>Je zorgt voor de administratieve verwerking van de klantendossiers in de systemen. Je vraagt ontbrekende info op, zet lay-outs correct en staat in voor het correct inscannen en archiveren van dossiers;</li><li>Je biedt ondersteuning in diverse ad hoc vragen: verwerken notulen, aanpassing templates, offertes, klaarzetten vergaderzalen, bestellen van broodjes…;</li><li>Je volgt de mailbox op en staat klanten professioneel te woord. Je helpt hen verder bij het opvragen van gegevens;</li><li>Je zorgt voor een tijdige en correcte indiening van aangiftes en diverse attesten. Je bewaakt daarbij mee de verschillende deadlines en neemt actie wanneer nodig;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het onthaal (zowel fysiek als telefonisch) en indien nodig leid je hen naar de juiste vergaderzaal.</li></ul> Wie zoeken wij?<ul><li>Je hebt minstens 5 jaar administratieve ervaring in een gelijkaardige rol;</li><li>Je haalt energie uit het 'ontzorgen' van jouw collega's en hebt daarnaast ook affiniteit met cijfers;</li><li>Je kan schakelen tussen verschillende softwareprogramma's en kan vlot overweg met Excel;</li><li>Je bent uiterst nauwkeurig, kan discreet omgaan met gevoelige informatie en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li><li>Je bent sterk communicatief in het Nederlands en kan iemand te woord staan in het Engels.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een boekhoudkantoor waar je een centrale rol krijgt die cruciaal is voor de firma;</li><li>Een fulltime of 4/5e tewerkstelling;</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 7u30 en 9u30;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag/week;</li><li>12 ADV-dagen naast de wettelijke 20 vakantiedagen die vrij op te nemen zijn;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2.700 - €3.700 bruto);</li><li>Maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Onkostenvergoeding;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Bedrijfswagen is te bespreken;</li><li>Vast contract na gebruikelijke interimperiode.</li></ul>Interesse in deze administratieve uitzendfunctie waarbij je je vast contract verkrijgt na interimperiode?Solliciteer dan nu en dan nemen we graag contact met jou op om samen meer in detail te treden! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODE2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Voor een nationale speler die actief is in de immobiliën regio Knokke, zijn we op zoek naar een Office Assistant.Dit betreft een voltijdse functie, met na de gekende uitzendperiode een vast contract.Taken? Je wordt letterlijk de rechterhand van de kantoorverantwoordelijke, waar je de nodige administratieve zaken zal uitvoeren:<ul><li>Je zal de dossiers helpen opstellen en vervolledigen</li><li>Je biedt ondersteuning op vlak van financiële administratieve zaken;</li><li>Je zorgt voor de facturatie;</li><li>Daarnaast zijn er ook heel wat adhoc taken (sleutels laten bijmaken, naamkaartjes op de brievenbus kleven...)</li></ul>Profiel?<ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of een eerste relevante administratieve ervaring, het liefst al in de immowereld;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels;</li><li>Je werkt extreem nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket.</li></ul>Praktisch?<ul><li>Het betreft een voltijdse tewerkstelling van maandag tot en met zaterdag, op woensdag heb je een vrije dag. De werkuren zijn van 9 uur tot 12 uur en van 13 uur tot 17 uur;</li><li>Het betreft een 39 uren week, dus je hebt recht op 6 ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen;</li></ul>Aanbod?<ul><li>Een zeer mooie verloning naargelang je ervaringen aangevuld met gsm abonnement, laptop, groepsverzekering, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering...</li></ul>Heb je interesse in deze vacature? Twijfel niet en solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTczMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

1 3