88 results for Payroll Administrator

Accounting Clerk Robert Half is looking to hire an Accounting Clerk, whose duties will be matching invoices to purchase orders/ vouchers, data entry, and assisting with Accounts Payable (A/P) and Accounts Receivable (A/R). This is a short-term contract / temporary position based in the Ottawa, Ontario area. Do you enjoy being part of a team-oriented environment? This job opportunity offers room for growth and may be of interest to you. This is with an admired organization that is still in the process of expanding. What you get to do every single day:- Submit financial figures to journals and ledgers- Organize documents that require knowledge in determining proper classification of expenditure codes and accounting codes- Assemble statements and reports that require utilization of a variety of sources- Aid Accounts Payable: vendor invoices and disbursement filing, A/P invoice matching & filing- Work with Accounts Receivable: apply cash receipt, help with collection of past due balance, and process daily invoices/credit- Overall accounting: help with G/L account reconciliation and month-end closing, other ad hoc projects- Square up discrepancies by checking all possible sources of disagreement, reconstructing probable actions, and recognizing the effect on other accounts; prepare correction documents as required

Technicien comptable Notre client est une entreprise manufacturière en croissance dans la région de St-Hyacinthe. Il y a beaucoup d'action en lien avec cette croissance et nous avons besoin d'un coup de main pour une durée de 12 mois. Le technicien comptable aura la chance de faire du télétravail régulièrement et d'avoir un bel espace de travail au bureau dans une bâtisse très récente. Les tâches du pote sont: Effectuer le cycle complet des comptes payables et recevable;Faire les écritures de fins de mois;Produire et envoyer les factures client;Effectuer des appels de collection;Remplir l'information de nouveaux employés dans le système;

Technicien comptable Notre client une entreprise dans le domaine de la machinerie est actuellement à la recherche d'un candidat pour un poste de technicien comptable senior. L'entreprise est situé à Sherbrooke. Voici la description : Type d'emploi : Temps plein, permanent Mode : Présentiel avec flexibilité Tâches Planifier et organiser les activités du service comptableo Responsable des comptes clientso Responsable des comptes fournisseurso Recouvrement des comptes clientso Préparer les paiements des fournisseurso Effectuer les dépôts bancaireso Maintenir la tenue de livreso Effectuer la paie  Gestion du cycle comptable completo Conciliation bancaireo Remises gouvernementaleso Préparation des écritures du grand livre généralo Validation mensuelle des états financiers  Participer à la mission d’examen avec les auditeurs Maintenir et améliorer les contrôles internes Effectuer la facturation des commandes Planifier les activités internes Tenir à jour les dossiers des employés Analyses les tâches administratives Effectuer toutes autres tâches connexes. Assurance collective / REER Papeterie

Technicien comptable Notre client, oeuvrant dans le domaine manufacturier à Ville Saint-Laurent, recherche un(e) technicien(ne) comptable pour rejoindre son équipe en pleine croissance.. Cette compagnie offre un environnement de travail dynamique. Elle investit dans ses employés et offre des avantages compétitifs, y compris un horaire hybride. Responsabilités:Aider avec les comptes du grand livre dans les domaines comptables assignésPréparation des calendriers justificatifs, la préparation des écritures de journal appropriées et le rapprochement des comptes.Participer à la clôture de fin de mois, de trimestre et de fin d'année.Effectuer la maintenance des graphiques GL et les tâches connexes.Participer à d’autres initiatives assignées.

Technicien comptable Notre client, une entreprise situé dans l'Ouest de l'Ile, est à la recherche d’un technicien comptable pour joindre son équipe. Sous la supervision du contrôleur, le candidat sélectionné sera responsable du cycle complet des comptes payable, réconciliation bancaire et assistera avec les fins de mois.. Il s’agit d’une belle opportunité pour quelqu’un qui cherche un emploi dynamique dans un environnement convivial. Salaire et avantages sociaux compétitifs / Télétravail une journée par semaine! Descriptions:Responsable de l'ensemble du processus des comptes payablesCréer et maintenir des modèles de virement / EFT / ACHResponsable des comptes de dépenses et des cartes de crédit de l'entrepriseResponsable du processus de facturationEffectuer les réconciliations bancairesRéconciliation et remise de la TPS et de la TVQGénérer divers rapports pour la direction et le département comptableAssister le contrôleur dans le processus de fin de mois.

Technicien comptable Notre client, une entreprise localisée à Montréal, est à la recherche d'un technicien comptable. Tâches reliées au poste:Cycle complet de comptabilité;Saisie des transactions courantes;Conciliation bancaire;Écritures de fin de mois et de fin d’exercices;Paies et comptabilisation des salaires;Gestion des comptes clients et fournisseurs;Analyser et préparer les états financiers.

Technicien comptable Notre client est à la recherche d'un technicien comptable pour joindre son équipe en croissance. Vous êtes débrouillard et aimeriez faire partie d'une belle organisation qui offre de beaux avantages et un horaire hybride? Saisissez cette opportunité! Responsabilités:Fournir un soutien comptable pour les opérations des bureaux de poste coopératifs ;Préparation des rapprochements bancaires mensuels;Assurer le suivi des taxes municipales à payer et effectuer les écritures GL correspondantes ;Assurer le suivi des loyers à payer et effectuer les écritures GL correspondantes ;Rapprochements mensuels du compte GL des transferts d'argent ;Produire les feuilles de travail nécessaires à l'élaboration des budgets annuels ;Support le chef de département dans les tâches administratives générales telles que : correspondence générale, contrats et baux immobiliers;Suivre les paiements des revenus locatifs et rapprocher les comptes relatifs aux baux immobiliers ;Analyse des comptes généraux et rapprochement des comptes associésProduction des documents pour les audits annuels à la demande des auditeurs ;Assurer un soutien administratif et comptable pour les projets spéciaux ;Toute autre tâche connexe

Technicien comptable Notre client, une entreprise localisée sur la rive sud, est à la recherche d'un technicien comptable. Tâches reliées au poste:Inter compagnie d'une dizaine d'entitésAnalyse bilanIndicateurs de performance et rapport de fin de moisPrendre en charge les dossiers d'assurance commercialAnalyse et production des BudgetsCalculs TPS/ TVQAide a la Fin de mois :Régularisation, amortissement, écriture du GL, revenuesAu besoin: Remplacement de paie

Technicien(ne) comptabilité et paie Notre client, une entreprise bien établie du secteur manufacturier, est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) paie et comptabilité pour rejoindre sa belle équipe. Sous la supervision de la contrôleuse, la personne retenue dirigera le cycle complet de la paie au Canada et aux États-Unis. Elle veillera également à ce que tous les comptes débiteurs et créditeurs soient à jour et assurera l'exactitude et l'efficacité des opérations, en traitant et en surveillant les paiements entrants et sortants. Elle effectuera diverses tâches de comptabilité et de tenue de livres conformément aux politiques et procédures établies. L’entreprise prend soin de ses employés, et son taux de rétention est excellent. Par ailleurs, la compagnie offre de belles opportunités d'avancement. Le salaire et les avantages sociaux sont compétitifs. TÂCHES : • Traiter le cycle complet des salaires et la fin de l'année pour les salaires canadiens et américains• Coordonner les systèmes de chronométrage et de paie• Superviser le traitement des modifications de la paie (par exemple, nouvelles embauches, licenciements, augmentations) et les mises à niveau du système.• Assurer la conformité avec les lois et les politiques internes pertinentes• Assurer la liaison avec les auditeurs et gérer les audits de l'impôt sur les salaires• Collaborer avec les équipes des ressources humaines et de la comptabilité• Tenir des registres précis et préparer des rapports• Résoudre les problèmes et répondre aux questions relatives aux salaires• Ouvrir des comptes pour de nouveaux clients et vérifier la solvabilité de leurs fournisseurs.• Mettre à jour les dossiers des clients si nécessaire• Comptabiliser les paiements• Traiter les paiements par carte de crédit• Recouvrement• Enregistrer des notes dans le module CRM• Saisie et sauvegarde de la comptabilité générale• Classement selon les besoin

Spécialiste Paie en TÉLÉTRAVAIL (4/5 jours) Notre client, une entreprise d’envergure mondiale, est présentement à la recherche d’un(e) spécialiste à la paie pour rejoindre son équipe. Sous la supervision du directeur des ressources humaines, la personne titulaire de ce poste sera responsable de supporter et d'effectuer l’ensemble des activités reliées au cycle de la paie pour les employés canadiens, en plus des activités comptables qui s’y rattachent. Elle aura la charge de la bonne saisie des données et du partage efficace des informations. Ce poste est idéal pour quelqu’un qui cherche un environnement de travail dynamique et coopératif. L’entreprise prend soin de ses employés et son taux de rétention est excellent. TÉLÉTRAVAIL 4JOURS PAR SEMAINE ! TÂCHES : Pour tous les employés canadiens : • Collecte et envoie les informations relatives à la paie au fournisseur de paie• Recevoir, analyser et vérifier les documents relatifs à la préparation de la paie;• Traiter des modifications de paies et de dossiers d’employés (création, terminaison, transfert, changement d’horaire);• Assurer le suivi des dossiers de terminaison et de réactivation des employés• Faire le suivi des périodes de probation des employés• Préparer les relevés d’emploi et compléter les formulaires d’enquêtes du bureau d’assurance emploi;• Assurer un suivi proactif de la cédule des formations obligatoires et de l’assiduité générale en collaboration avec le département de la production;• Inscrire les employés aux assurances et REER et faire les modifications quand nécessaire• Envoyer les rapports demandés par la comptabilité, le service RH et le syndicat• Répondre aux questions et demandes provenant des employés, des gestionnaires et des organismes externes en ce qui concerne les données relatives à la paie du personnel syndiqué;• Contribuer à maintenir la sécurité du produit en adoptant des comportements répondant aux exigences définies

Réception/comptes clients Notre client, le chef mondial dans le domaine des produits nettoyants, est à la recherche d'un(e) réceptionniste/comptes clients pour se joindre à l'équipe. Relevant du Directeur Finances & Administration, le/la candidat(e) choisi(e) aura les principales responsabilités suivantes : <ul><li>Accueillir les visiteurs, les informer ou les réfèrer aux ressources appropriées;</li><li>Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer à qui de droit;</li><li>Traiter les envois et le courrier;</li><li>Imprimer et transmettre aux personnes concernées les rapports de vente;</li><li>Transcrire à l’ordinateur des documents et des lettres. À l’occasion, rédiger de courtes notes de service;</li><li>Faire la facturation quotidienne et mettre à jour les dossiers clients;</li><li>Procéder aux enquêtes de crédit des comptes par téléphone ou par écrit. Travailler en collaboration avec les vendeurs et les directeurs des ventes lorsque les comptes sont en souffrances afin de procéder à la collection;</li><li>Communiquer avec les clients pour les factures impayées, étudier tous les paiements partiels et faire les ajustements sur les comptes clients selon les besoins. </li></ul>

Bilingual Sr Accounting Technician Robert Half est en partenaire avec une excellente organisation qui recherche un Contrôleur adjoint bilingue pour son équipe de finance. Il s'agit d'un poste à temps plein/permanent et à distance. Les avantages:-Salaire compétitif (70-75K)-Avantages sociaux complets + REER-3 semaines de vacances + 5 jours personnels-Programme de bien-être -Horaires d'été-Entièrement à distance Responsabilités:-Collaborer avec les contrôleurs pour compléter le processus de fin de mois-Enregistrer et maintenir avec précision les transactions financières-Effectuer les rapprochements bancaires-Rapprocher et tenir à jour les comptes du grand livre, y compris les écritures d’ajustement de fin de mois et de fin d’année-Aider à la préparation des documents de travail de fin de mois et fournir une analyse pour des unités commerciales spécifiques-Maintenir les contrôles internes et les meilleures pratiques comptables-Équilibrer les comptes du grand livre auxiliaire, y compris les comptes d’exploitation et les comptes fournisseurs-Préparer les formulaires de versement des impôts-Aider à la préparation de la documentation pour les audits internes et externes-Préparer les rapports financiers nécessaires-Enregistrer les écritures de clôture de fin de mois, y compris les charges à payer et les dépenses payées d’avance-Tenir à jour le registre des immobilisations. Y compris les acquisitions, les cessions et les calculs d’amortissement-Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins

Spécialiste aux comptes recevables Notre client, situé à Ville Saint-Laurent et oeuvrant dans le domaine manufacturier, est à la recherche d'un( spécialiste aux comptes recevables pour joindre son équipe en croissance. Vous avez une expérience avec les déductions et avez travaillé avec un gros volume? Ce poste pourrait vous intéresser. Le client offre un salaire compétitif et un horaire hybride. Responsabilités:• Évaluer et surveiller les risques de crédit associés aux clients• Suivi auprès des clients sur les paiements en retard• Surveiller et gérer les commandes bloquées• Réconcilier, surveiller et clarifier les déductions• Surveiller la boîte aux lettres du groupe des créances• Rapprochement des comptes• Favoriser des relations solides avec les départements des ventes et du service client pour résoudre les problèmes de recouvrement• Mener des actions pour atteindre les objectifs financiers fixés par le chef de groupe tels que les jours de vente en suspens• Soutenir le chef de groupe dans les projets orientés vers l'amélioration des processus• Effectuer diverses tâches et responsabilités telles que définies par le chef de groupe des comptes clients.