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Administrateur de baux <p>Emplacement: Montréal, Métro de la savane</p><p>Durée: Temps plein, permanent</p><p>Horaire : 9h à 17:00 du lundi au vendredi, 35h semaine, flexible</p><p>Mode de travail : Télétravail 2 jours par semaine</p><p><br></p><p>Notre client est une société de conseils en immobilier commercial axé sur les locataires de comptes nationaux. L’entreprise est en forte croissance et a donc créé deux postes d’administrateur de baux afin de répondre à la demande grandissante.</p><p><br></p><p><strong>À propos du rôle…</strong></p><p>Relevant du Chef de l’exploitation, l'administrateur des baux travaillera aux côtés d'une équipe de professionnels de l'immobilier. Il veillera à ce que les obligations des clients soient respectées en remplissant diverses tâches administratives de baux, notamment : résumé des baux, vérification et paiement des factures, établissement de rapports et mise à jour de divers logiciels de gestion des baux.</p><p>Pour réussir dans cette fonction, l'administrateur de baux doit avoir un esprit d'équipe et un sens aigu du service à la clientèle. Il doit également être capable de gérer une charge de travail importante grâce à une excellente gestion du temps et avoir de solides compétences pour communiquer avec les collègues, les propriétaires et les clients.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales</strong></p><ul><li>Vérifier les factures, les valider, les contester (si nécessaire) et préparer le paiement.</li><li>Saisir et numériser toutes les factures dans le logiciel de gestion des baux avec les notes appropriées.</li><li>Lire, saisir et mettre à jour les informations relatives aux baux dans le logiciel de gestion des baux (c'est-à-dire les nouveaux baux, les renouvellements, les sous-baux, les coordonnées du propriétaire, etc.) en temps voulu.</li><li>Préparer et envoyer des rapports à l’interne et à l’externe selon les besoins.</li><li>Contacter les propriétaires pour obtenir l’état des résultats d’exploitation et les ajustements.</li><li>Communiquer avec les clients selon les besoins.</li><li>Accomplir d’autres tâches d’administration de baux, selon les besoins.</li></ul><p><strong>Avantages</strong></p><ul><li>Groupe d'assurances collectives (dentaire, optique, médical)</li><li>REER: l’employeur cotise jusqu’à 2000$ par année</li><li>Horaire très flexible</li><li>Mode hybride</li><li>Forfait Vacances avantageux</li><li>Bureau rénové</li><li>Grande cuisine avec plusieurs collations et café</li><li>Ambiance de travail chaleureuse</li></ul> Management Trainee <p>Are you a recent College or University Graduate that studied Mechanical or Technology Engineering? Our client, a leading manufacturer that specializes in HVAC and refrigeration across Canada and the USA is hiring for it's Management Trainee program. This is an exciting opportunity to learn about all the inner workings of the manufacturing process and to be exposed to areas of the plant from sales, design, drafting, procurement, production planning, design and more! This a permanent full time position located in Kingston, ON.</p><p><br></p><p>Job Duties:</p><p><br></p><ul><li>Learn how the supply chain works and procure goods</li><li>Create, read and gain understanding of 3D & 2D models and drawings</li><li>Provide excellent customer service to customers and advise on a range of products that best suit their needs</li><li>Design and drafting</li><li>Production planning</li><li>Work on special projects</li></ul><p><br></p> Planificateur des achats <p>OFFRE D’EMPLOI : Planificateur des achats</p><p><br></p><p>Notre client est une entreprise manufacturière québécoise qui conçoit et assure la production de vêtements et autres produits pour la famille destinés au marché canadien.</p><p><br></p><p><strong>PRINCIPALES RESPONSABILITÉS </strong></p><p>• Analyser et communiquer les recommandations quant aux besoins de réapprovisionnement des différents produits importés dans les différentes catégories de produit;</p><p>• Supporter les équipes en produisant divers rapports et analyses menant à la prise de décision;</p><p>• Assurer la validité des recommandations de réapprovisionnement pour les magasins dans MRP, en se basant sur les principaux KPI et les capacités plannos magasins (fill rates);</p><p>• Recommander des actions pour optimiser les niveaux de stock en magasin et en entrepôt;</p><p>• Participer à la construction des budgets d’achats et de ventes, tant au niveau corporatif qu’au niveau des groupes de magasins de la chaîne, clusters magasins, régions, etc;</p><p>• Collaborer avec le département Marketing pour l’analyse des promotions;</p><p>• Développer les recommandations d’achats pour les magasins lors des placements;</p><p>• Accomplir toutes autres tâches connexes.</p><p><br></p><p><strong>AVANTAGES</strong></p><p>• Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;</p><p>• Assurances collectives : médical, dentaire et optique couvert à 80%</p><p>• Régime de retraite à venir</p><p>• Horaire de 37,5h flexible</p><p>• Télétravail 2x par semaine</p><p>• 3 semaines de vacances</p><p>• Congés entre noël et jour de l’an</p><p>• 4 jours de congés personnels payés </p><p>• 1 jour de congé payé le jour de votre anniversaire;</p><p>• Bel environnement de travail convivial, propre, moderne et bien équipé </p><p>• Rabais sur les vêtements</p><p><br></p><p><br></p> Technical Writer <p>In anticipation of future needs Robert Half is currently seeking Technical Writer throughout the Calgary region for a part time role.</p><p><br></p><p>As a Technical Writer, your day-to-day responsibilities may include, but not be limited to:</p><p><br></p><ul><li>Review and analyzing data</li><li>Developing reports</li><li>Proofreading and editing documents</li><li>Update and maintain various software platforms</li><li>Collaborate with Technical team</li><li>Ad hoc duties as requested</li></ul><p><br></p> Conseiller SST - Transport <p>Notre client est un entrepreneur pour une compagnie minière dont les opérations se situent à la limite nord du territoire québécois au Nunavik. Son mandat est de transporter le concentré de minerai du site minier au port de mer (Baie Déception) et de transporter le pétrole et autre cargo du port de mer au site minier.</p><p><br></p><p>C'est un poste 50/50 dont vous travaillez pendant 2 semaines aux Raglan Mines, puis vous revenez pour prendre la relâche pendant 2 semaines, alors vous travaillez la moitié de l'année.</p><p><br></p><p>Relevant directement du Directeur adjoint - Transport, le poste de préventionniste est un rôle très concret et vos principales tâches consisteront à promouvoir et à soutenir de manière proactive une culture positive de la qualité, de la santé, de la sécurité et de l'environnement au sein de l'entreprise, en soutenant les objectifs SST en s'engageant auprès du personnel et des équipes opérationnelles pour les soutenir et les éduquer sur l'importance et la mise en œuvre des normes SST.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Travailler et soutenir étroitement avec les gestionnaires/contremaitres afin d'assurer le respect et l'optimisation des procédures en matière de santé & sécurité au travail</p><p>• Effectuer les audits, analyses de risques et enquêtes d'accidents</p><p>• Promouvoir et assurer le respect des procédures de sécurité dans le déroulement quotidien des opérations du site</p><p>• Mise en application le programme de prévention de la compagnie, incluant les exigences de la minière cliente</p><p>• Participer au développement des rapports d'analyse de statistiques en rapport avec les performances SST de l'entreprise</p><p>• Animer les réunions du comité SST </p><p>• Identifier les besoins en équipements de protection et s’assure du contrôle du port des EPI par les travailleurs</p><p>• Effectue toute autre tâche connexe sur demande de son supérieur immédiat</p><p><br></p><p><br></p><p><br></p> Legal Specialist (JD or LLB) Generative AI Testing Project <p>Calling all <strong><u>Law School graduates</u></strong> who are looking for a contract opportunity in the hottest upcoming space. You will <u>apply your knowledge from Law School</u> and assist our client in reviewing and writing the prompts in their Generative AI Legal Database. <strong>This is your opportunity to be at the front of the pack and get hands on experience in the hottest skill set in the market – Generative AI</strong>. Get your foot in the door and be one of the first to get his experience in this remote 5 days a week, work from contract opportunity.</p><p><br></p><p><br></p> Administrative Coordinator <p>Our busy client in Medicine Hat<strong> </strong>y is currently seeking an Administrative Coordinator to join their outgoing team for a contract opportunity.</p><p> </p><p>As the Administrative Coordinator your day to day responsibilities of this contract role may include, but not be limited to:</p><p> </p><ul><li>Schedule meetings</li><li>Manage calendars</li><li>Send out orientation packages</li><li>Follow up with contactors</li><li>Run reports</li><li>Take detailed meeting minutes</li><li>Organize events</li><li>Ad hoc duties as requested</li></ul><p><br></p> Event Greeter <p><strong>Nous recherchons un agent d’accueil Événementiel amical et fiable pour rejoindre notre équipe lors d'un événement de trois semaines. En tant qu’agent d’accueil vous serez assis à une table à l’extérieur et serez le premier point de contact pour les visiteurs. Votre rôle consistera à accueillir les participants, à répondre à des questions simples et à fournir des indications de base.</strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>Responsabilités principales :</strong></p><p>·      Accueillir chaleureusement les visiteurs à leur arrivée à l'événement.</p><p>·      Répondre aux questions concernant le programme de l'événement, la localisation des installations et autres demandes générales.</p><p>·      Fournir des indications claires et concises pour les différents lieux et commodités de l'événement.</p><p>·      Maintenir une attitude accueillante et positive pour améliorer l'expérience des visiteurs.</p><p>·      Veiller à ce que la table d'information soit propre et bien organisée.</p><p>·      Signaler rapidement tout problème ou préoccupation aux coordinateurs de l'événement.</p> Customer Success Manager <p>We have an excellent opportunity for a motivated Customer Success Manager! If you are a customer service professional who is passionate about optimizing client experiences and elevating customer relationships and thrives in a fast-paced environment, then we have the position for you. This role involves working in a high-volume environment, managing customer relationships, and helping maximize the customer experience to help drive loyalty and increase revenue. This role is a hybrid work model, located in Markham Ontario.</p><p><br></p><p>Responsibilities</p><p><br></p><p>- Brainstorm and implement strategies to improve the customer experience</p><p><br></p><p>- Provide exceptional customer service in a fast-paced environment via phone and/or email correspondence</p><p><br></p><p>- Promote customer loyalty, retention, acquisition</p><p><br></p><p>- Train/coach customer-facing staff to improve customer service and loyalty</p><p><br></p><p>- Solve complicated problems and issues</p><p><br></p><p>- Develop, track, and analyze customer satisfaction metrics</p> VP, SMB Sales & Partnerships Strategy & Enablement <p>Robert Half's client in the finance sector is seeking a Sales and Partnership professional. In this position you will be reporting to the Head of SMB Strategy & Support Ops, this high-impact role will be responsible for coordinating the execution and delivery of a wide breadth of sales strategy and enablement initiatives that will drive effectiveness and nimbleness of the SMB Sales & Partnerships organization. You will provide expert guidance and leadership within your delivery streams, enhance client and employee experiences, and execute against critical initiatives focused on product and service delivery, sales enablement, continual process improvement, and the creation of a strong, scalable controls environment to protect our clients and the firm.</p><p><br></p><p>The VP, SMB Sales & Partnerships Strategy & Enablement will:</p><p>· Act as a key execution and delivery partner to support the SMB Sales & Partnerships organization's strategic efforts in close partnership with stakeholders across the organization.</p><p>· Perform and lead analysis to identify learnings, performance, and process improvement recommendations across the SMB Sales & Partnerships organization.</p><p>· Deliver multiple initiatives leveraging strategy, project management, analytics, communication, and stakeholder engagement skills.</p><p>· Partner across functions to ensure a frictionless integration of new sales strategy and enablement initiatives.</p><p>· Develop, manage, and maintain a communications, collateral, and process repository to ensure consistent messaging and engagement across Sales & Partnerships organization.</p><p>· Deliver multiple initiatives leveraging strategy, project management, analytics, communication, and stakeholder engagement skills.</p><p>· Partner across functions to ensure a frictionless integration of new sales strategy and enablement initiatives.</p><p>· Develop, manage, and maintain a communications, collateral, and process repository to ensure consistent messaging and engagement across Sales & Partnerships teams, stakeholders, and clients.</p><p>· Develop, manage, and maintain a portfolio of partner-facing training and marketing material that will bolster our partners' abilities to positively position our business to their members.</p><p><br></p><p>Desired Background & Qualifications:</p><p>· 5+ years experience in project management, communications, sales readiness and overall business management.</p><p>· Learning and development experience is an asset.</p><p>- Very strong PowerPoint skills</p><p>· Bachelor's degree or combination of relevant professional experience and/or certifications.</p><p>· A Project Management certification is preferred but not required.</p> INGÉNIEUR(E) EN MÉCANIQUE DU BÂTIMENT (spécialisé en Réfrig <p>Notre client est à la recherche d'un ingénieur en mécanique du bâtiment <strong><em><u> (expérimenté en Réfrigération) </u></em></strong>qui sera principalement responsable de la conception de dessins mécaniques et de la réalisation d'études liées à des projets de mécanique du bâtiment institutionnel et commercial, en collaboration avec d'autres départements.</p><p>Le candidat retenu supervisera le travail de son équipe de techniciens et de dessinateurs, assumera l'entière responsabilité des livrables des projets qui lui sont confiés dans son domaine d'activité et représentera l'entreprise en entretenant des relations avec les clients. Il collaborera avec un éventail de spécialistes de divers domaines d'expertise (urbanistes, architectes, architectes paysagistes, ingénieurs en électricité, en structure, en génie civil, en géotechnique et en environnement, etc.)</p><p><br></p><p>Semaine de travail de 38 heures ! Fin des travaux à midi les vendredis toute l'année ! Orientation familiale ; équipe formidable !</p><p>assurance collective, télémédecine, possibilité d'obtenir une prime deux fois par an, possibilité de croissance exceptionnelle et bien plus encore.</p><p><br></p><p><strong>VOS RESPONSABILITÉS</strong></p><p>Nous sommes à la recherche d'un leader/ingénieur en mécanique du bâtiment<strong><em><u> (expérimenté en Réfrigération)</u></em></strong> pour se joindre à une solide équipe d'ingénieurs, qui sera en mesure d'assumer les responsabilités nécessaires à la réalisation de projets dans le domaine de la mécanique du bâtiment, dans le respect des budgets et des échéanciers établis, en.. :</p><p> Planifier, superviser et réaliser la conception des systèmes de mécanique du bâtiment (tuyauterie/plomberie, ventilation, chauffage) ;</p><p> Planifier, superviser et concevoir des plans mécaniques de réfrigération ;</p><p> Assurer la conformité avec le Code national du bâtiment ;</p><p> Optimiser les installations du projet en fonction des exigences du client ;</p><p> Coordonner les livrables dans la recherche de solutions techniques ;</p><p> Soutenir le personnel technique (techniciens, dessinateurs et autres ingénieurs travaillant sur les projets) ;</p><p> Vérifier et coordonner les travaux en cours avec les autres intervenants (architectes, civils, structurels, électriciens, etc.) ;</p><p> Superviser la préparation des estimations budgétaires, ainsi que des rapports sur les plans et les spécifications ;</p><p> Participer aux réunions de chantier et aux réunions de coordination ;</p><p> Participer à la supervision partielle des travaux sur site et superviser les visites d'inspection ;</p><p> Entretenir des relations suivies avec les clients et assurer un suivi ;</p><p> Contrôler les performances, superviser, encadrer, coordonner et gérer votre équipe.</p><p> </p><p><br></p> Human Resources Advisor - Employee Relations - Fully Remote <p>Our client, a leading mining company with headquarters in Vancouver, is seeking an HR Advisor with a minimum of 3 years of experience in Employee Relations, particularly in handling investigations. The ideal candidate will have a solid background in the mining, oil and gas, or construction industries. This role is critical in ensuring our workplace remains fair, compliant, and conducive to positive employee experiences. This role is fully remote except for training. </p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Conduct thorough and impartial investigations into employee grievances, disciplinary issues, and other workplace concerns.</li><li>Provide expert advice and support to management and employees on employee relations issues, policies, and procedures.</li><li>Develop and implement strategies to promote a positive workplace culture and resolve conflicts effectively.</li><li>Ensure compliance with employment laws, regulations, and company policies.</li><li>Prepare detailed investigation reports and documentation.</li><li>Collaborate with legal counsel when necessary.</li><li>Assist in the development and delivery of training programs related to employee relations and conflict resolution.</li><li>Monitor and analyze trends in employee relations to proactively address potential issues.</li></ul><p><br></p> Proposal Coordinator <p><strong>Job Title: </strong>Proposal Coordinator</p><p><strong>Location:</strong> Abbotsford, BC</p><p><strong>Salary:</strong> $50,000 - $60,000</p><p><br></p><p>We are seeking a detail-oriented and organized Proposal Coordinator to join our client in Abbotsford, BC. The Proposal Coordinator will be responsible for managing all administrative aspects of proposal development, providing support for a high volume of project bids annually. The ideal candidate will possess strong organizational skills, excellent communication abilities, and the capacity to thrive in a fast-paced environment with multiple deadlines.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Manage all administrative tasks related to proposal development.</li><li>Provide backend support for the 300-400 project bids submitted yearly.</li><li>Maintain a comprehensive schedule of deliverable tasks to ensure the completeness of each submission.</li><li>Coordinate with department heads to gather necessary documentation for bids.</li><li>Prepare and assemble proposals, ensuring compliance with bid requirements.</li><li>Adhere to strict contract and bid submission deadlines.</li><li>Monitor and maintain the Contracts Inbox and respond to website inquiries promptly.</li></ul> HR Generalist <p>Robert Half has partnered with one of the area's most well respected employers in Cambridge, Ontario. With a strong commitment to employee development, a positive work environment and excellent opportunity for progression, we are looking for a dedicated Human Resources Generalist to join this team.</p><p>Position Overview:</p><p>As a Human Resources Generalist, you will play a crucial role in supporting our organization's growth and success. You will be responsible for overseeing all areas of human resources management, providing strategic HR guidance, and ensuring the implementation of best practices across the organization. Additionally, you will serve as a backup for payroll processing, ensuring accuracy and compliance with relevant regulations.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities:</p><ol><li>Develop and implement HR strategies and initiatives aligned with the overall business objectives.</li><li>Provide guidance and support to management and employees on HR-related matters, including performance management, employee relations, and talent development.</li><li>Partner with department managers to identify staffing needs and facilitate the recruitment and selection process.</li><li>Conduct training sessions on HR policies, procedures, and compliance topics for employees and managers.</li><li>Serve as a resource for employee inquiries, concerns, and grievances, ensuring timely resolution and adherence to company policies and legal requirements.</li><li>Manage payroll processing and act as a backup for payroll activities, ensuring accuracy, compliance, and confidentiality.</li><li>Prepare HR reports and metrics to assess the effectiveness of HR programs and initiatives.</li></ol><p><br></p> Coodonnateur d'entrepot <p>Notre client dans l'industrie des portes et fenêtres est présentement à la recherche d'un coordonnateur d'entrepôt pour son bureau satellite au Québec. </p><p>Si vous cherchez à faire partie d'une petite équipe solide, avec une entreprise qui valorise ses employés et qui croit en une culture de travail solide et qui veut toujours donner un service de qualité supérieure à ses clients.</p><p><br></p><p>Le candidat choisi sera responsable de demander des pièces aux coordonnateurs, de créer des commandes d'achat et de vente, de vérifier la disponibilité de l'inventaire, de préparer/emballer et d'expédier les articles aux clients.</p><p>Saisie des données</p><p>Service à la clientèle</p><p>Recherche et suivi des écarts d'inventaire</p><p>Responsable de l'exactitude et de la maintenance des inventaires périodiques, des rapports semestriels et des rapports sur les écarts de quantité. </p><p>Commander des outils ou des produits en cas de besoin.</p><p>Il est parfois nécessaire de conduire un chariot élévateur à fourche. Si vous n'avez pas de permis, l'entreprise travaillera avec vous pour que vous en obteniez un.</p><p><br></p><p><br></p> Executive Assistant <p>If you're skilled at handling a multitude of administrative tasks, Robert Half has an open position for an Executive Assistant who will work to support a C level executive. You will play a critical role in supporting the ongoing operations of a growing company and be able to develop your professional experience and relationships. This Executive Assistant opportunity is located in the Stoney Creek, Ontario area and is a permanent employment role. This is an in office position. If you are looking to join a successful organization that values their employees, celebrates all accomplishments and milestones and offers a positive supportive culture, this may be for you.</p><p><br></p><p>How you will make an impact</p><p><br></p><ul><li>Calendar Management</li><li>Organizing presentations</li><li>Meeting planning and preparation</li><li>Arrange travel and meeting arrangements</li><li>Assemble reports and financial data</li><li>Event planning</li></ul> Sales Assistant We are looking for a dynamic Sales Assistant to join our team in Field, Ontario. This is a contract position, ideal for someone eager to contribute to a fast-paced sales environment. The role entails supporting our sales team with administrative tasks and customer interactions to enhance overall productivity. If you are a proactive individual with a keen eye for detail and excellent communication skills, we encourage you to apply.<br><br>Responsibilities:<br>• Provide administrative support to the sales team, ensuring smooth operations and effective communication.<br>• Assist in managing customer inquiries and resolving issues promptly to maintain high satisfaction levels.<br>• Process sales orders and maintain accurate records using CRM software.<br>• Collaborate with team members to develop and implement sales strategies.<br>• Generate detailed reports using Crystal Reports to track sales performance and trends.<br>• Facilitate the buying process by coordinating with suppliers and ensuring timely delivery of products.<br>• Handle cash activities and transactions with precision and integrity.<br>• Utilize data processing skills to organize and analyze sales data effectively.<br>• Answer inbound calls professionally, addressing customer needs and directing inquiries appropriately.<br>• Support financial services tasks using ADP software. Electoral Officer <p>Our client in Edmonton is looking for a highly skilled Electoral Officer to join their team on a contract basis. The successful candidate will be responsible for planning, executing, and delivering projects within scope, budget, and timeline while ensuring the highest level of quality and customer satisfaction. The Electoral Officer will collaborate with cross-functional teams to coordinate resources, mitigate risks, and drive project success.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Lead and manage projects from initiation to closure, ensuring adherence to project objectives, scope, schedule, and budget.</li><li>Develop comprehensive project plans, timelines, and budgets, and track progress against milestones and deliverables.</li><li>Identify project risks and develop mitigation strategies to ensure project success.</li><li>Communicate project status, issues, and risks to stakeholders and senior management in a clear and timely manner.</li><li>Coordinate cross-functional teams and resources to ensure alignment and collaboration throughout the project lifecycle.</li><li>Foster a collaborative and positive team environment, motivating team members to achieve project goals.</li><li>Conduct project post-mortems and lessons learned sessions to identify areas for improvement and best practices.</li><li>Ensure compliance with company policies, procedures, and quality standards.</li><li>Ad-hoc duties as requested.</li><li><br></li></ul> Estimator <p>We are seeking a skilled and experienced Estimator with a strong focus on restoration projects and emergency repairs. The ideal candidate will be proficient in utilizing Docusketch and possess a Level 2 Xactimate certification or higher. Great opportunity to join a growing and well established team in the Fraser Valley.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p>• Assess and analyze restoration and emergency repair projects to determine accurate cost estimates.</p><p>• Utilize Docusketch for project documentation, measurement, and data management.</p><p>• Collaborate with project managers, contractors, and other stakeholders to gather essential project information.</p><p>• Prepare detailed estimates using Xactimate Level 2, ensuring precision and adherence to industry standards.</p><p>• Conduct on-site evaluations to assess project requirements and potential challenges.</p><p>• Keep abreast of industry trends, material costs, and labor rates to ensure accurate and competitive estimates.</p><p>• Work closely with the project team to refine estimates based on project specifications and scope.</p><p>• Provide support in negotiating contracts and pricing with vendors and subcontractors.</p><p>• Maintain accurate records of estimates, changes, and project-related documentation.</p><p>• Stay informed about regulatory requirements and compliance standards related to restoration and emergency repair projects.</p> Executive Assistant <p>We are seeking an experienced and highly skilled Executive Assistant to support a C-Level Executive and Board of Directors. If you thrive in a fast-paced environment, possess excellent organizational and communication skills, and are dedicated to providing top-notch executive support, we invite you to apply for this exciting opportunity. This is an in office position located in Waterloo, On.</p><p><br></p><p>Position Overview:</p><p>As the Executive Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our executive office. You will be responsible for managing the day-to-day administrative tasks, coordinating meetings, handling confidential information, and providing executive-level support to our C-Level Executive and Board of Directors.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><ul><li>Act as the primary point of contact between the executive office and internal/external stakeholders.</li><li>Manage complex calendars, schedule appointments, and coordinate travel arrangements.</li><li>Prepare and organize meetings, including agenda creation, document distribution, and minute-taking.</li><li>Handle confidential information with discretion and professionalism.</li><li>Anticipate and proactively address the needs of the executive, ensuring optimal time management.</li><li>Conduct research and compile reports as needed.</li><li>Assist in the preparation and review of presentations and documents.</li><li>Collaborate with other executive assistants and team members to streamline processes.</li></ul><p><br></p><p><br></p> Analyste junior <p>Notre client recherche un analyste junior.</p><p><br></p><p>La grande équipe est composée d'équipes prenant en charge les activités suivantes en collaboration avec les partenaires / lignes d'affaires de gestion de patrimoine :</p><p>Ouvertures de comptes et gestion documentaire</p><p>Transferts de comptes et d'actifs</p><p>Administration des comptes et des valeurs</p><p>(Si vous avez une préférence pour l'une ou l'autre de ces activités, n'hésitez pas à nous en faire part.)</p><p><br></p><p>Vos responsabilités:</p><p>-Veiller à la prise en charge diligente des différentes demandes des clients et partenaires</p><p>-Atteindre des objectifs de productivité et de qualité et de maîtriser bout-en-bout des processus.</p><p>-Réaliser les activités qui te sont confiées et supporter proactivement vos collègues</p><p>-S'assurer de rester aligné avec les priorités organisationnelles et de l'équipe tant au niveau de l'organisation du travail que des valeurs comportementales.</p><p>-Identifier des pistes d'amélioration pour améliorer la performance et l'expérience des clients mais aussi des employés</p><p>-Contribuer à rendre l'environnement de l'équipe toujours plus positif</p><p><br></p><p>Votre équipe:</p><p>Au sein du secteur, vous ferez partie dune équipe de 20 à 40 collègues et le/la gestionnaire dépendra de l'équipe d'attribution. L'équipe se démarque par une culture qui s'engage à un équilibre entre la performance le plaisir au quotidien et les possibilités de développement.</p><p><br></p><p>La compagnie privilégie une variété de formes d'apprentissages en continu pour enrichir votre développement, notamment l'apprentissage dans l'action des contenus de formation mis à votre disposition et le travail en collaboration avec des collègues d'expertises et profils diversifiés.</p> Ingénieur en électricité du bâtiment <p>Notre client, une société de conseil en ingénierie située sur la rive nord, recherche un ingénieur en électricité de bâtiment. Cette personne sera principalement responsable de la conception des plans d'installation des systèmes électriques résidentiels, industriels et commerciaux de ses projets.</p><p><br></p><p>Le candidat sélectionné sera appelé à collaborer avec une gamme de spécialistes de divers domaines d'expertise (urbanistes, architectes, architectes paysagistes, ingénieurs en mécanique du bâtiment, en structure, en génie civil, en géotechnique, en environnement, etc.)</p><p><br></p><p>VOS RESPONSABILITÉS</p><p> Participer à la planification, à l'étude et à l'évaluation des conceptions électriques ;</p><p> Coordonner le travail entre les techniciens du département électrique et les dessinateurs ;</p><p> Coordonner les services électriques avec les autres participants au projet ;</p><p> Vérifier la construction et l'avancement des travaux sur le site ;</p><p> Assurer la conformité avec le code électrique du bâtiment ;</p><p> Acquisition de données, préparation d'enquêtes, d'études et de rapports ;</p><p> Suivre les chantiers et participer aux réunions ;</p><p> Entretenir des relations suivies avec les clients et assurer le suivi des dossiers ;</p><p> Participer à l'élaboration des devis et des cahiers des charges électriques.</p> Spécialiste QA/QMS <p>Notre client, une entreprise qui oeuvre dans le domaine de l'aéronautique est à la recherche d'un spécialiste QA/QMS. Le spécialiste QA/QMS sera responsable de la conformité, des audits internes et externes et de l'amélioration continue des processus.</p><ul><li>Effectuer les audits internes respectant les normes AS9100</li><li>Capable de planifier et d'exécuter des audits internes;</li><li>Capacité à planifier et à soutenir des audits externes</li></ul> Business Analyst <p>Robert Half is seeking a Business Analyst for a CONTRACT position based in Cambridge, ON. Your primary duties will include conducting thorough analyses of business operations, identifying trends, opportunities, and challenges, and presenting findings to key stakeholders. You will collaborate closely with cross-functional teams to understand their needs, gather requirements, and develop solutions to address business problems and enhance efficiency.</p><p><br></p><p>-Gather, analyze, and interpret data to provide actionable insights and recommendations.</p><p>-Conduct thorough analyses of business operations, identifying trends, opportunities, and challenges.</p><p>-Present findings to key stakeholders in a clear and compelling manner.</p><p>-Collaborate with cross-functional teams to understand their needs and gather requirements.</p><p>-Develop solutions to address business problems and enhance efficiency.</p><p>-Implement and monitor key performance indicators (KPIs) to track progress towards goals.</p><p>-Communicate complex ideas effectively, both verbally and in writing.</p><p><br></p><p><br></p> Spécialiste des systèmes de ressources humaines <p>Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité en tant que spécialiste des systèmes de ressources humaines? Vous êtes passionné par les systèmes de ressources humaines? Notre client est à la recherche d'une nouvelle personne pour se joindre à son équipe à Laval. Le candidat sélectionné sera le contact principal pour leurs systèmes de ressources humaines (Kronos et SuccessFactors, entre autres). Le candidat retenu travaillera avec leurs partenaires internationaux pour maintenir et développer les systèmes existants. Le spécialiste des systèmes de ressources humaines travaillera également à la mise en œuvre de nouveaux produits et de nouvelles technologies.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités:</strong></p><p>- Déployer Kronos WFD comme système d'enregistrement des temps dans de nouveaux pays.</p><p>- Travailler au développement et à l'amélioration continue de Kronos WFD.</p><p>- Mise en œuvre efficace et ciblée des exigences du système.</p><p>- Optimisation et adaptation des règles d'enregistrement des heures.</p><p>- Travail d'équipe pour développer en permanence la numérisation de l'ensemble de l'environnement des ressources humaines.</p>
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