52 résultats pour Administrateur Du Service De La Paie

Senior Payroll Specialist In anticipation of future needs Robert Half is currently seeking Senior Payroll Specialists throughout the Calgary region. As a Senior Payroll Specialist your day to day responsibilities may include, but not be limited to: • Process multi-state payroll on a bi-weekly basis, ensuring accuracy and compliance with relevant laws and regulations• Manage all aspects of payroll processing, including data entry, calculation of wages and deductions, and reconciliation of payroll reports• Respond to employee inquiries regarding payroll issues, deductions, and taxes in a timely and professional manner• Collaborate with HR and other departments to ensure accurate and timely processing of new hires, terminations, and other payroll-related changes• Stay up-to-date on federal, state, and local payroll laws and regulations to ensure compliance• Assist in the implementation and optimization of Ceridian Dayforce software, including testing, troubleshooting, and training of end users• Generate ad-hoc reports and analyses using Excel to support payroll audits, budgeting, and forecasting activities• Provide mentorship and guidance to junior team members, fostering a culture of continuous learning and development within the payroll department• Ad-hoc duties as requested

Technicien comptable Notre client, une entreprise situé dans l'Ouest de l'Ile, est à la recherche d’un technicien comptable pour joindre son équipe. Sous la supervision du contrôleur, le candidat sélectionné sera responsable du cycle complet des comptes payable, réconciliation bancaire et assistera avec les fins de mois.. Il s’agit d’une belle opportunité pour quelqu’un qui cherche un emploi dynamique dans un environnement convivial. Salaire et avantages sociaux compétitifs / Télétravail une journée par semaine! Descriptions:Responsable de l'ensemble du processus des comptes payablesCréer et maintenir des modèles de virement / EFT / ACHResponsable des comptes de dépenses et des cartes de crédit de l'entrepriseResponsable du processus de facturationEffectuer les réconciliations bancairesRéconciliation et remise de la TPS et de la TVQGénérer divers rapports pour la direction et le département comptableAssister le contrôleur dans le processus de fin de mois.

Paie-maître Notre client, une entreprise localisée sur la Rive Sud, est à la recherche d'un spécialiste à la paie. Taches reliées au poste:Traitement de paie d'environ 80 employésProduction de la paie syndiqué et non syndiquéCycle complet de la paie : DAS, versements, T4R1Prestations, Assurances groupe,

Paie-maître Notre client, une entreprise localisée à Montréal, recherche un paie-maître. Tâches reliées au poste:Productions de la paie de gros volume;Saisie de données;Réconciliation des registres de paie;Rapports mensuels;Point de contact des demandes des clients internes et externes;Fin d'année pour la paie;Participer aux projets spéciaux.

Payroll Clerk Robert Half has an opening for a Payroll Clerk at a growing company in the Burnaby, British Columbia area whose main responsibility will be to support the Payroll department in a number of duties. The ideal candidate would be able to effectively communicate with both the internal team and outside customers. The Payroll Clerk's responsibilities will include data entry, reconciliation of timecards, paycheck distribution and providing statements to various departments. The selected Payroll Clerk candidate would be employed on a short-term contract / temporary to hire basis. What you get to do every day - Data entry into spreadsheets and the payroll system - Run and build custom reports - Devise a system of administering and distributing reports - Administer instruction/training to employees regarding the use of payroll-related systems including entry of timesheets, online access of pay statements, etc. - Gather data into spreadsheets and the payroll system - Perform clerical duties such as filing, scanning, faxing, photocopying, etc - Communicate with organization employees via a variety of channels to obtain approvals of timesheets

Payroll Specialist About Us: A reputable organization dedicated to serving the public sector with excellence and integrity. We are currently seeking a skilled Payroll Specialist to join our team on a 9-month contract basis in Toronto.Position Overview: As a Payroll Specialist, you will play a crucial role in ensuring accurate and timely payroll processing for our organization. This contract position offers an exciting opportunity to apply your expertise in payroll management, specifically with ADP Workforce Now and unionized payroll. Key Responsibilities:<ul><li>Process payroll for employees in compliance with organizational policies and regulatory requirements.</li><li>Manage all aspects of payroll administration, including data entry, deductions, and reconciliations.</li><li>Ensure accurate and timely remittance of payroll taxes, benefits, and pension contributions.</li><li>Collaborate with HR and Finance teams to resolve payroll-related inquiries and discrepancies.</li><li>Stay informed about changes in payroll legislation and regulations.</li><li>Prepare payroll reports and assist with year-end processes as required.</li></ul>

Payroll Clerk Our large Burnaby client is seeking a Payroll Clerk for their growing team. Reporting to the Payroll Manager, the Payroll Clerk, as part of a larger team, will be responsible for assisting unionized payrolls for multiple branch locations throughout BC using ADP WFN. As part of a team, handle inquiries and trouble shoot issues for employees in multiple locations across BC• Maintain accurate and up-to-date information in the payroll system• Prepare employment records and other government related forms• Prepare and remit all government-related requests and payments• Process new hire, terminations, pay changes, garnishments and other employments changes• Assist regional managers and employees with payroll related questions• Process benefits enrolment, terminations and changes• Reconcile monthly benefit statements with payroll• Ensure vacation tracking and other benefits are accurately maintained

Part time Payroll Clerk We are currently seeking a detail-oriented Part-Time Payroll Clerk to join our clients team. This position offers the flexibility of remote work but requires the candidate to be based in Winnipeg.Responsibilities:<ul><li>Process bi-weekly payroll for 100+ employees accurately and in a timely manner.</li><li>Ensure compliance with federal and provincial regulations regarding payroll.</li><li>Handle payroll-related inquiries from employees promptly and professionally.</li><li>Assist in maintaining accurate payroll records and documentation.</li></ul>

Payroll Coordinator Our client, located Port Coquitlam is seeking a detail-oriented and experienced Payroll Coordinator to join their team. The Payroll Coordinator will be responsible for managing all aspects of payroll processing, ensuring accuracy, compliance, and timely execution. This role will play a critical part in supporting our employees and maintaining the integrity of our payroll systems. Key Responsibilities:<ul><li>Full cycle payroll: Process both union and non-union payrolls, across multiple provinces, accurately and on time.</li><li>Verify timekeeping records and ensure compliance with company policies and regulations.</li><li>Calculate wages, deductions, and adjustments as necessary.</li><li>Preparing and reconciling union dues and payroll taxes Respond to employee inquiries regarding payroll-related matters.</li><li>Collaborate with HR and finance departments to ensure accurate employee data management.</li><li>Maintain confidentiality and security of payroll information.</li><li>Assist in implementing payroll process improvements and system enhancements.</li></ul>

Technicien comptable Notre client est une entreprise manufacturière en croissance dans la région de St-Hyacinthe. Il y a beaucoup d'action en lien avec cette croissance et nous avons besoin d'un coup de main pour une durée de 12 mois. Le technicien comptable aura la chance de faire du télétravail régulièrement et d'avoir un bel espace de travail au bureau dans une bâtisse très récente. Les tâches du pote sont: Effectuer le cycle complet des comptes payables et recevable;Faire les écritures de fins de mois;Produire et envoyer les factures client;Effectuer des appels de collection;Remplir l'information de nouveaux employés dans le système;

Accounting Technician Our client is currently seeking a meticulous and motivated Accounting Technician to join their Finance team. The Accounting Technician will be responsible for accurately inputting financial data into our accounting system, maintaining records, and supporting various accounting functions. The ideal candidate should have strong attention to detail, excellent typing skills, and the ability to work efficiently in a fast-paced environment. Key Responsibilities:<ul><li>Input and update financial data into the accounting system with a high level of accuracy.</li><li>Ensure timely and accurate processing of invoices, receipts, and other financial documents.</li><li>Perform data verification and reconciliation to identify discrepancies or errors.</li><li>Maintain organized records of financial transactions and documentation.</li><li>Assist with routine accounting tasks such as accounts payable and accounts receivable.</li><li>Collaborate with team members to ensure data integrity and compliance with accounting standards.</li></ul>

Technicien comptable Notre client, oeuvrant dans le domaine manufacturier à Ville Saint-Laurent, recherche un(e) technicien(ne) comptable pour rejoindre son équipe en pleine croissance.. Cette compagnie offre un environnement de travail dynamique. Elle investit dans ses employés et offre des avantages compétitifs, y compris un horaire hybride. Responsabilités:Aider avec les comptes du grand livre dans les domaines comptables assignésPréparation des calendriers justificatifs, la préparation des écritures de journal appropriées et le rapprochement des comptes.Participer à la clôture de fin de mois, de trimestre et de fin d'année.Effectuer la maintenance des graphiques GL et les tâches connexes.Participer à d’autres initiatives assignées.

Payroll Specialist Our esteemed client, an educational organization in Vancouver, is in search of a dedicated Payroll Lead to join their team. As a trusted partner, we are assisting them in finding a experience in individual who can oversee aspects of payroll management and process payroll effectively. As the Payroll Lead for our client, you will be instrumental in supporting their dynamic team by ensuring accurate payroll processing, compliance with tax regulations, and meticulous reporting. Your role will involve overseeing routine payroll functions, managing inquiries, and driving continuous improvement initiatives. This is a short term contract- permanent role. Key Responsibilities: Payroll processing for 1000 employees Ensure compliance with tax regulations, benefits requirements, and reporting standards. Prepare and submit all payroll-related reports, including governmental and regulatory filings. Drive change initiatives to optimize payroll operations and enhance effectiveness. Manage competing priorities effectively to meet deadlines and support the team. Monitor employee inquiries and provide prompt, accurate responses and resolutions.

Accounting Assistant This client of Robert Half is seeking an Accounting professional to focus on bookkeeping and other general accounting-related tasks. To thrive in this role, you will provide support to the financial team and various executives in different areas of administration, including accounting/finance, inventory management and projects. The primary duties include playing an integral role in creating, maintaining and completing various reports, financial data and supporting in the completion of various audits. Duties and Responsibilities • Full cycle accounting in Accounts Receivable and Accounts Payable. • Use accounting software to manage reports and track financial data. • Manage a systematic filing system. • Prepare documents for company Accountant or for executives.• Compile data for income tax returns. • Verify or reconcile bank transactions. • Prepare and file sales tax returns. • Plan, coordinate, and successfully execute a variety of business requests. • Assist with any ad hoc projects as assigned. • Work with internal and external customers for admin requests.

Bilingual Sr Accounting Technician Robert Half est en partenaire avec une excellente organisation qui recherche un Contrôleur adjoint bilingue pour son équipe de finance. Il s'agit d'un poste à temps plein/permanent et à distance. Les avantages:-Salaire compétitif (70-75K)-Avantages sociaux complets + REER-3 semaines de vacances + 5 jours personnels-Programme de bien-être -Horaires d'été-Entièrement à distance Responsabilités:-Collaborer avec les contrôleurs pour compléter le processus de fin de mois-Enregistrer et maintenir avec précision les transactions financières-Effectuer les rapprochements bancaires-Rapprocher et tenir à jour les comptes du grand livre, y compris les écritures d’ajustement de fin de mois et de fin d’année-Aider à la préparation des documents de travail de fin de mois et fournir une analyse pour des unités commerciales spécifiques-Maintenir les contrôles internes et les meilleures pratiques comptables-Équilibrer les comptes du grand livre auxiliaire, y compris les comptes d’exploitation et les comptes fournisseurs-Préparer les formulaires de versement des impôts-Aider à la préparation de la documentation pour les audits internes et externes-Préparer les rapports financiers nécessaires-Enregistrer les écritures de clôture de fin de mois, y compris les charges à payer et les dépenses payées d’avance-Tenir à jour le registre des immobilisations. Y compris les acquisitions, les cessions et les calculs d’amortissement-Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins

Accounts Receivable Clerk Notre client une entreprise dans le domaine de la distribution et de la vente au détail est actuellement à la recherche d'un candidat pour un poste de Technicien a l'encaissement. L'entreprise est située a Laval À propos du poste. Type d'emploi : Temps plein, permanent Mode : Hybride (1 à 2 jours en télétravail par semaine)#télétravail Responsabilités :<ul><li>Prépare, enregistre, vérifie, analyse et rapporte les transactions des comptes créditeurs/clients</li><li>Paye les factures des fournisseurs et reçoit et publie les paiements des clients en temps opportun Maintient et rapproche les comptes du grand livre des comptes créditeurs/clients, les états financiers et les rapports</li><li>Prépare les analyses et les rapprochements des factures pour détecter les fraudes. S'assure que les procédures de vérification des entrées de transactions sont suivies</li><li>Peut préparer et fournir la facturation des clients à faible volume et répondre aux requêtes qui en résultent.</li><li>A développé des connaissances et des compétences grâce à une formation formelle ou une expérience de travail considérable.</li><li>Niveau d'entrée souvent pour ceux qui ont une expérience de travail dans le domaine de compétence.</li><li>Identifie le problème et toutes les questions pertinentes dans des situations simples, évalue chacun à l'aide de procédures standard et prend des décisions judicieuses</li><li>Travaille selon les procédures établies avec un degré modéré de supervision.</li><li>Diplôme d'études secondaires et 1 à 3 ans d'expérience ; des études postsecondaires peuvent remplacer des années d'expérience (ou l'équivalent)</li></ul>

Spécialiste aux comptes recevables Notre client, situé à Ville Saint-Laurent et oeuvrant dans le domaine manufacturier, est à la recherche d'un( spécialiste aux comptes recevables pour joindre son équipe en croissance. Vous avez une expérience avec les déductions et avez travaillé avec un gros volume? Ce poste pourrait vous intéresser. Le client offre un salaire compétitif et un horaire hybride. Responsabilités:• Évaluer et surveiller les risques de crédit associés aux clients• Suivi auprès des clients sur les paiements en retard• Surveiller et gérer les commandes bloquées• Réconcilier, surveiller et clarifier les déductions• Surveiller la boîte aux lettres du groupe des créances• Rapprochement des comptes• Favoriser des relations solides avec les départements des ventes et du service client pour résoudre les problèmes de recouvrement• Mener des actions pour atteindre les objectifs financiers fixés par le chef de groupe tels que les jours de vente en suspens• Soutenir le chef de groupe dans les projets orientés vers l'amélioration des processus• Effectuer diverses tâches et responsabilités telles que définies par le chef de groupe des comptes clients.

Bookkeeper/Payroll Specialist Robert Half is partnering with a long standing family owned business looking to add a Bookkeeper/Payroll Administrator to their team. This is a full-time/permanent role with a hybrid work model. Advantages:-Competitive salary (60-70K)-Full benefits & group RRSP's-3 weeks vacation-Free parking-Excellent leadership & culture-Hybrid (4 days from home) Responsibilities:-Process and oversee the Accounts Payable and Accounts Receivable functions-Keep up to date on statutory payroll changes-Managing and processing weekly payroll-Administer the benefits-T4 and ROE preparation as required-Verify invoice validity-Enter bills-Follow up with vendors if any discrepancies-Prepare deposits; and prepare cheques for signature-Bank and Credit Card reconciliation-Prepare and monitor product profitability reports-Input daily sales; Assist and enter inventory entries and adjustments -Assist the management team; and implement new accounting procedures if required-Month end and year end closing

Bookkeeper/Office Admin/ HR Our client is seeking a highly organized and detail-oriented Bookkeeper/Office Admin/HR Specialist to join their team. This role is ideal for someone who enjoys variety in their workday and is adept at juggling multiple responsibilities. You will play a crucial role in managing financial records, ensuring smooth office operations, and supporting HR initiatives. <ul><li>Maintain accurate financial records, including accounts payable and receivable, payroll, and general ledger entries</li><li>Managing invoices</li><li>Reconcile bank statements and ensure financial data is accurate and up-to-date</li><li>Prepare financial reports and assist with budgeting and forecasting</li><li>Processing expense reports</li><li>Oversee day-to-day office operations, ensuring a well-organized and efficient workplace</li><li>Manage office supplies, equipment maintenance, and vendor relationships</li><li>Screening calls</li><li>Prepare, edit and revise presentations</li><li>Assist in the recruitment process, including posting job openings, and scheduling interviews</li><li>Maintain employee records and ensure compliance with HR policies and regulations</li><li>Support employee onboarding and training programs</li></ul>

Senior Accounts Payable Specialist In anticipation of future needs Robert Half is currently seeking Senior Accounts Payable Specialists throughout the Calgary region. As a Senior Accounts Payable Specialist your day to day responsibilities may include, but not be limited to: <ul><li>Provide high-level administrative support to executives and departments, including managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements.</li><li>Prepare and distribute correspondence, reports, and presentations using Microsoft Office Suite and JDE software.</li><li>Maintain and update confidential information and files with accuracy and discretion.</li><li>Assist with financial tasks, including processing invoices, expense reports, and purchase orders using JDE software.</li><li>Coordinate and support special projects and initiatives as assigned.</li><li>Serve as a point of contact for internal and external stakeholders, providing excellent customer service and resolving inquiries in a timely manner.</li><li>Collaborate with cross-functional teams to ensure effective communication and coordination of administrative tasks.</li><li>Maintain a high level of professionalism and confidentiality in all interactions and communications.</li><li>Ad-hoc duties as requested.</li></ul>

Commis aux comptes payables Notre client, une entreprise du secteur manufacturier, est présentement à la recherche d’un commis aux comptes payables pour rejoindre sa belle équipe. Se rapportant au gestionnaire, la personne sélectionnée sera responsable d’un gros volume de payables. L’entreprise offre un horaire hybride, salaire et avantages sociaux compétitifs ! Descriptions:Assurer le traitement précis de toutes les factures des fournisseurs (y compris la conformité en matière de taxe de vente)Assurer le respect des normes et procédures de l’entreprise.Rechercher et résoudre les écarts de quantité ou de prix et traiter les crédits selon les besoins.Aider avec un ou plusieurs comptes du grand livre dans les domaines comptables assignés, y compris, la préparation des calendriers justificatifs, la préparation des écritures de journal appropriées et le rapprochement des comptes.Participer à la clôture de fin de mois, de trimestre et de fin d'année.Participer à d’autres initiatives assignées.

Contrôleur OSBL – Milieu culturel 35h par semaine Notre client, une organisation à but non lucratif dans l’est de Montréal, recherche un directeur(ice) des finances pour remplacer un employé partant à la retraite. La personne sera en charge de la préparation des états financiers, du cycle comptable complet, de la conformité des opérations comptables, de plusieurs dossiers administratifs en plus de prodiguer plusieurs conseils au comité d’administration. JO# : 05130-0012957944

Réception/comptes clients Notre client, le chef mondial dans le domaine des produits nettoyants, est à la recherche d'un(e) réceptionniste/comptes clients pour se joindre à l'équipe. Relevant du Directeur Finances & Administration, le/la candidat(e) choisi(e) aura les principales responsabilités suivantes : <ul><li>Accueillir les visiteurs, les informer ou les réfèrer aux ressources appropriées;</li><li>Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer à qui de droit;</li><li>Traiter les envois et le courrier;</li><li>Imprimer et transmettre aux personnes concernées les rapports de vente;</li><li>Transcrire à l’ordinateur des documents et des lettres. À l’occasion, rédiger de courtes notes de service;</li><li>Faire la facturation quotidienne et mettre à jour les dossiers clients;</li><li>Procéder aux enquêtes de crédit des comptes par téléphone ou par écrit. Travailler en collaboration avec les vendeurs et les directeurs des ventes lorsque les comptes sont en souffrances afin de procéder à la collection;</li><li>Communiquer avec les clients pour les factures impayées, étudier tous les paiements partiels et faire les ajustements sur les comptes clients selon les besoins. </li></ul>

Bookkeeper Use your talents as a PART TIME Bookkeeper in a newly available position that Robert Half is looking to fill. If you have worked with A/P, A/R, General ledger, and financial reporting, then you may be the right candidate for this Bookkeeper opportunity. The long-term contract / temporary Bookkeeper will work in the London, Ontario area. What you get to do every day - Look after archived records by categorizing documents - Oversee accounts by verifying, allocating, and posting transactions - Oversee and manage general ledger - Examine payments received and record deposits - Put together financial reports by collecting, analyzing, and summarizing account information - Oversee and maintain a well-run system to account for financial transactions by establishing a chart of accounts; define bookkeeping policies and procedures - Settle accounts by reconciling entries

Commis aux comptes recevables Nous sommes a la recherche d’un commis aux comptes recevables pour un de nos client très bien établie à ville Saint-Laurent. Vous avez une bonne connaissance du cycle des recevables incluant la collection et le crédit ne manquez pas votre chance. Il s’agit d’une belle opportunité pour quelqu’un qui cherche un emploi dynamique dans un environnement convivial. Salaire et avantages sociaux compétitifs / Télétravail deux journée par semaine! Descriptions:• Ouverture des comptes clients, garantissant un enregistrement précis de tous les termes et conditions des clients• Vérification du crédit pour les nouveaux clients• Comptabilisation des dépôts sur le compte client• Émission des relevés mensuels• Recouvrements de comptes en souffrance• Rapprocher les comptes clients en cas d'écarts• Répondre aux demandes de compte des clients

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