56 résultats pour Specialiste Principal Du Service A La Clientele

Spécialiste de la collection Notre client, une entreprise de Laval oeuvrant dans le domaine de la distribution, recherche un spécialiste de la collection. Type d'emploi : Temps plein, permanent Mode : Hybride (2 à 3 jours en télétravail par semaine) PRINCIPALES RESPONSABILITÉS• Résoudre les comptes en souffrance en percevant les paiements en retard• Traiter un volume élevé d'appels entrants de clients ayant des questions sur la facturation et les paiements• Effectuer, suivre et documenter les activités de recouvrement• Traiter et résoudre les demandes de renseignements des clients, du personnel des succursales, par téléphone ou par courriel.• Rechercher et résoudre les litiges dans le cadre des paramètres de la politique• Résoudre les problèmes de facturation entraînant des retards de paiement et promouvoir la facturation électronique.• Résoudre les divergences avec les clients, telles que les rétrofacturations d'escomptes, les litiges sur les conditions, les factures omises, les déductions non autorisées et les paiements mal appliqués.• Identifier et transmettre les comptes qui nécessitent des actions de tiers ou des actions en justice.• Rapprochement des comptes clients, le cas échéant• Surveiller et gérer l'écran " expédition en attente/affichage de notification" dans les limites autorisées.

Spécialiste aux comptes recevables Notre client, situé à Ville Saint-Laurent et oeuvrant dans le domaine manufacturier, est à la recherche d'un( spécialiste aux comptes recevables pour joindre son équipe en croissance. Vous avez une expérience avec les déductions et avez travaillé avec un gros volume? Ce poste pourrait vous intéresser. Le client offre un salaire compétitif et un horaire hybride. Responsabilités:• Évaluer et surveiller les risques de crédit associés aux clients• Suivi auprès des clients sur les paiements en retard• Surveiller et gérer les commandes bloquées• Réconcilier, surveiller et clarifier les déductions• Surveiller la boîte aux lettres du groupe des créances• Rapprochement des comptes• Favoriser des relations solides avec les départements des ventes et du service client pour résoudre les problèmes de recouvrement• Mener des actions pour atteindre les objectifs financiers fixés par le chef de groupe tels que les jours de vente en suspens• Soutenir le chef de groupe dans les projets orientés vers l'amélioration des processus• Effectuer diverses tâches et responsabilités telles que définies par le chef de groupe des comptes clients.

Master Data Governance Specialist Robert Half is looking for a Master Data Governance Specialist to join a large client of our. This Master Data Governance Specialist contract has an initial term of 7-months, with a strong possibility of extension. While this position is open to remote candidates across Canada, preference will be given to individuals who can work on-site two to three days per week in Calgary, Alberta. What you'll do:<ul><li>Conduct comprehensive assessments of clients' master data management processes and identify opportunities for enhancement.</li><li>Design and implement master data governance frameworks tailored to the specific needs and objectives of each client.</li><li>Develop data quality standards, policies, and procedures to ensure the accuracy, completeness, and consistency of master data.</li><li>Collaborate with stakeholders across various departments to define data governance roles and responsibilities and establish clear accountability.</li><li>Provide training and support to client teams to facilitate the adoption of master data governance best practices.</li><li>Monitor and evaluate the effectiveness of data governance initiatives and recommend adjustments as necessary.</li></ul>

Sales Specialist We are seeking a results-driven and experienced Sales Specialist to join our clients team. The successful candidate will play a crucial role in the sales department, with a focus on handling quotes, interacting with clients, and providing excellent customer service. The ideal candidate should have a minimum of 2 years of experience in sales within the lumber industry and possess strong skills in preparing and managing quotes. Proficiency in Sage 50 and the MS Office Suite is essential for success in this role. Responsibilities:<ul><li>Generate and share quotes with potential clients, ensuring accuracy and timely delivery</li><li>Prepare comprehensive quotes based on customer requirements and product specifications</li><li>Handle administrative tasks related to the sales process, including order processing and documentation</li><li>Utilize Sage 50 and MS Office Suite to manage sales data and customer information</li><li>Collaborate with the sales team to achieve sales targets and contribute to the overall success of the department</li><li>Build and maintain positive relationships with clients, addressing inquiries and providing excellent customer service</li><li>Stay informed about industry trends, market conditions, and competitor activities</li></ul>

OTSC Analyst/Network Specialist THE ROLE:Are you ready to dive into a dynamic role as a Network Specialist? Our esteemed Calgary client is seeking a proactive individual to spearhead responses to a diverse array of OTSC enquiries and IMS incidents, bugs, and feature requests. As a pivotal part of our team, you'll be the cornerstone of our helpdesk capability, handling calls, emails, and meticulously logging client support requests in our internal ticketing system. Moreover, you'll craft technical reports and contribute valuable insights in scheduled meetings, enhancing OT network performance, asset availability, and recommending optimizations to our stakeholders.ABOUT YOU:You are a highly driven Network Specialist with over 2 years of relevant work experience. You bring proficient expertise in wireless networking alongside a robust background in delivering Root Cause Analysis (RCA) for incidents impacting asset availability. Your skill set includes a strong aptitude for critical response, troubleshooting, and general maintenance, complemented by hands-on involvement in leading or assisting proof-of-concept trials with new technologies. Your ability to manage multiple projects and prioritize assignments, coupled with a knack for raising and resolving business and technical issues, enables effective project delivery. WHAT'S ON OFFER?Our client offers a competitive wage and comprehensive benefit package with the ability to develop your knowledge and skills. This is a unique opportunity to contribute your expertise and be part of a dynamic and successful organization. Please submit your details online today!

IT Support Specialist Robert Half is looking to hire an IT Support Specialist for a client that is rapidly expanding in the Haldimand County. This is an exciting full time opportunity offering growth, development and stability. Please take a look at the summarized information below and apply if you are the right fit. Due to the high volume of applicants, those that fit the requirements will receive a response. Thank you for understanding Role: IT Support SpecialistType: Full Time / PermanentLocation: West GTASalary: $50k to $60k (Max is $63k) + 3 Weeks Vacation + Strong Benefits + Over time pay

Spécialiste des systèmes de ressources humaines Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité en tant que spécialiste des systèmes de ressources humaines? Vous êtes passionné par les systèmes de ressources humaines? Notre client est à la recherche d'une nouvelle personne pour se joindre à son équipe à Laval. Le candidat sélectionné sera le contact principal pour leurs systèmes de ressources humaines (Kronos et SuccessFactors, entre autres). Le candidat retenu travaillera avec leurs partenaires internationaux pour maintenir et développer les systèmes existants. Le spécialiste des systèmes de ressources humaines travaillera également à la mise en œuvre de nouveaux produits et de nouvelles technologies. Responsabilités:- Déployer Kronos WFD comme système d'enregistrement des temps dans de nouveaux pays.- Travailler au développement et à l'amélioration continue de Kronos WFD.- Mise en œuvre efficace et ciblée des exigences du système.- Optimisation et adaptation des règles d'enregistrement des heures.- Travail d'équipe pour développer en permanence la numérisation de l'ensemble de l'environnement des ressources humaines.

Senior Accounting Specialist THE ROLE:Do you want to make a difference and see positive change in Calgary? Our client requires the support of a passionate, driven Accounting Specialist for a 4-month engagement with a non-profit organization.Typical duties include:<ul><li>Prepare monthly and quarterly financial reporting package to the board and business units</li><li>Oversee the AP and AR process, including the accurate and timely processing of invoices, expense reports, collections and payments</li><li>Monitor budget performance, analyze variances, and provide insights and recommendations to optimize resource allocation</li><li>Review and approve monthly bank and account reconciliations, investigate and resolve discrepancies</li><li>Reviews and approves trust account reconciliations and monitors compliance with trust condition</li><li>Coordinates external audit and prepares annual financial statements in accordance with accounting principles for not-for-profit organizations</li><li>Approve all journal entries for direct reports and provide all transactional reporting requirements, including payroll</li><li>Prepare GST returns</li></ul>ABOUT YOU:With over 7 years of dedicated experience in financial accounting roles, you bring a wealth of expertise to the table. Holding a professional accounting designation in good standing, you pride yourself on your meticulous attention to detail and strong communication skills. Microsoft Excel mastery and familiarity with ERP systems are second nature to you, enabling seamless navigation of complex financial landscapes. Equipped with solid problem-solving abilities and analytical prowess, you are adept at tackling challenges head-on. As a natural leader, you are eager to contribute your skills to support the noble mission of a non-profit organization in a 4-month engagement. WHAT'S ON OFFER?Explore a rewarding opportunity in joining our client's esteemed team in this contract role, you'll not only earn a competitive wage but also open doors to professional development and growth opportunities. Become an integral part of a forward-thinking team, contributing your skills and expertise to make a meaningful impact. Don't miss out on this chance to enhance your career. Please submit your details online today!

Sales Analyst Specialist We are looking for a Sales Analyst to join our clients team and support their sales team by compiling and analyzing sales and market data to help our organization sell more effectively, as well as keeping up to date with Bid to tenders and ongoing projects. Sales Analyst responsibilities include reviewing market trends and other sales figures to help our sales team understand the market and provide more recommendations to our clients potential clients. Ultimately, you will work with our clients sales team to improve our sales process and help us close more sales opportunities. ResponsibilitiesDevelop methods and strategies for assessing large amounts of dataStudy past sales data to determine trends in productivityConduct research into competitive companies and the surrounding marketHandling customer contract addendums, ensuring information provided is correct and filing of contract addendums once executedMonitoring performance, running PM reports, and Key Performance Indicator (KPI) reports.Assisting with the preparation of RFP’s & tenders Attending meetings to assist with note taking, account receivables and providing general updates Communicating on accounts, working with account managers regarding accounts to help resolve customer concerns and address gaps in delivery servicePlatform management, analyzing and checking work order status, monitoring and reporting on technician check arrival and departure timesRun reports from Dashboard and SAPManage customer adhoc requests Collate data for internal meetings and customer meetings Assist with presentations

Spécialiste aux comptes fournisseurs Vous aimez structurer des processus et aider à l'amélioration de ceux-ci? Notre client a besoin de vous. Bien respecter dans le domaine manufacturier, notre client, situé à Boucherville est à la recherche d'un spécialiste aux comptes payables pour l'été. Il s'agit d'un poste en présentiel afin de maximiser la collaboration et l'efficacité opérationnelle. Les tâches du poste sont: Effectuer le jumelage des factures, bons de commandes et bons de réception;Gestion de la boîte courriel au niveau des factures et questions des fournisseurs;Communication avec les fournisseurs;Effectuer la saisie de données.

Spécialiste QA/QMS Notre client, une entreprise qui oeuvre dans le domaine de l'aéronautique est à la recherche d'un spécialiste QA/QMS. Le spécialiste QA/QMS sera responsable de la conformité, des audits internes et externes et de l'amélioration continue des processus.<ul><li>Effectuer les audits internes respectant les normes AS9100</li><li>Capable de planifier et d'exécuter des audits internes;</li><li>Capacité à planifier et à soutenir des audits externes</li></ul>

Spécialiste Paie en TÉLÉTRAVAIL (4/5 jours) Notre client, une entreprise d’envergure mondiale, est présentement à la recherche d’un(e) spécialiste à la paie pour rejoindre son équipe. Sous la supervision du directeur des ressources humaines, la personne titulaire de ce poste sera responsable de supporter et d'effectuer l’ensemble des activités reliées au cycle de la paie pour les employés canadiens, en plus des activités comptables qui s’y rattachent. Elle aura la charge de la bonne saisie des données et du partage efficace des informations. Ce poste est idéal pour quelqu’un qui cherche un environnement de travail dynamique et coopératif. L’entreprise prend soin de ses employés et son taux de rétention est excellent. TÉLÉTRAVAIL 4JOURS PAR SEMAINE ! TÂCHES : Pour tous les employés canadiens : • Collecte et envoie les informations relatives à la paie au fournisseur de paie• Recevoir, analyser et vérifier les documents relatifs à la préparation de la paie;• Traiter des modifications de paies et de dossiers d’employés (création, terminaison, transfert, changement d’horaire);• Assurer le suivi des dossiers de terminaison et de réactivation des employés• Faire le suivi des périodes de probation des employés• Préparer les relevés d’emploi et compléter les formulaires d’enquêtes du bureau d’assurance emploi;• Assurer un suivi proactif de la cédule des formations obligatoires et de l’assiduité générale en collaboration avec le département de la production;• Inscrire les employés aux assurances et REER et faire les modifications quand nécessaire• Envoyer les rapports demandés par la comptabilité, le service RH et le syndicat• Répondre aux questions et demandes provenant des employés, des gestionnaires et des organismes externes en ce qui concerne les données relatives à la paie du personnel syndiqué;• Contribuer à maintenir la sécurité du produit en adoptant des comportements répondant aux exigences définies

Sales Support Representative II Robert Half is currently working with a dynamic client seeking a Cash Application Specialist. As the Cash Application Specialist, you will be responsible for processing high volume transactions for the accounts receivable department. The Cash Application Specialist will ideally have previous accounts receivable experience while working in a high-volume environment. This could be the role for you if you are a Cash Application Specialist! Key responsibilities - Record daily payments including wires, ACH credit transfers, and checks to customer accounts - Help manage customer database accounts - Manage accounts receivables and remittances - Perform weekly general ledger reports - Address payment issues or other discrepancies

Spécialiste du fret maritime Annonce d'emploi : Spécialiste du fret maritime Nous recherchons actuellement un Spécialiste du fret maritime pour rejoindre l'équipe de fret mondiale de notre client à Montréal. Il s'agit d'un rôle contractuel d'une durée de 12 mois. La présence en bureau est requise quatre jours par semaine. Une expérience avec les calculs de fret est requise. Responsabilités clés :<ul><li>Gérer la performance des contrats, les nominations de navires, les exigences de vérification et le téléchargement en temps opportun des contrats de fret et de cargaison sélectionnés dans la base de données.</li><li>Soutenir les activités post-contrat pour les équipes de fret et d'exploitation, y compris les calculs de temps d'attente, la conciliation des comptes fournisseurs/débiteurs, la facturation du fret, le traitement des PDA, les instructions de voyage, les nominations d'agences, la gestion des numéros de bon de commande, la configuration des fournisseurs et la planification des voyages.</li><li>Optimiser les résultats commerciaux sur la chaîne d'approvisionnement maritime en collaboration avec les équipes de planification des unités commerciales.</li><li>Veiller à ce que les informations commerciales sur le fret soient reflétées de manière précise et en temps opportun dans les systèmes internes et les rapports réguliers.</li><li>Effectuer des rapports et des analyses régulières et ad hoc, y compris l'activité du bureau des profits et pertes, les émissions de marché, les retards, l'analyse propriétaire/courtier et les comptes rendus de réunions.</li><li>Soutenir la gestion de projets sur tous les aspects des activités du bureau Atlantique, des marchés du fret régionaux et mondiaux, de la gestion de portefeuille, de la décarbonisation numérique, de l'amélioration de la chaîne d'approvisionnement et des nouveaux projets.</li><li>Collaborer avec l'équipe de vérification pour l'amélioration continue du bien-être de l'équipage, des normes de santé, de sécurité et d'environnement (HSE) à travers la flotte.</li></ul>

Spécialiste des comptes payables et recevables Notre client, une entreprise pharmaceutique, est à la recherche d’un spécialiste des comptes payable et recevable pour joindre son équipe. Sous la supervision du contrôleur, le candidat sélectionné sera responsable du cycle complet des comptes payable et recevable et doit avoir un connaissance du cycle comptable. Il s’agit d’une belle opportunité pour quelqu’un qui cherche un emploi dynamique dans un environnement convivial. Salaire et avantages sociaux compétitifs / Télétravail deux journée par semaine! Descriptions: Recevoir, examiner et traiter les factures complexes des fournisseurs, en garantissant un codage, une documentation et des approbations appropriés. Responsable de résoudre toute exception au traitement des factures en collaborant avec les collègues appropriés ; Traiter, surveiller et rapprocher les transactions et les soldes inter-entreprises ; Assurer les paiements aux fournisseurs Collaborer avec l'équipe des opérations pour améliorer le processus d'intégration des fournisseurs, y compris la validation, l'approbation et la mise à jour des conditions du fournisseur et des détails connexes ;- Examiner, enquêter et corriger les erreurs et les incohérences liées aux demandes de renseignements et aux paiements des fournisseurs.- Réconcilier les déclarations des fournisseurs. Identifier, rechercher et résoudre les écarts entre les comptes des fournisseurs- Soutenir directement la clôture de fin de mois, y compris le suivi des factures des fournisseurs pour les dépenses et les charges à payer, selon les besoins ;-Résoudre les contrats de bons de commande, les factures et les écarts de paiement ;- Travailler en étroite collaboration avec les équipes comptables, financières et internes de GL pour assurer un codage approprié des dépenses et des charges à payer, selon les besoins ;- Fournir un soutien aux audits financiers de fin d'année- Gérer les dépôts des comptes créditeurs et recevables ainsi que leur comptabilité;- Préparer les paiements (chèques, virements, ACH) et leur comptabilité, pour un environnement multidevises ;- Responsable des rapprochement bancaire ;- Responsable du recouvrement des comptes recevables;- Gérer les dépôts et leur comptabilité ;- Examiner les relevés de carte de crédit et les rapprochements ;- Participer aux projets AP selon les besoins

Network Infrastructure & Operations Specialist THE ROLE:Are you an experienced professional in network services looking to take on a challenging role with a dynamic company? Robert Half is currently seeking a skilled Network Infrastructure & Operations Specialist to join our esteemed Calgary client. If you're passionate about managing and optimizing network systems in a high-stakes environment, this could be the perfect opportunity for you. As our Network Infrastructure & Operations Specialist, you'll play a pivotal role in overseeing and administering network systems throughout our organization. From participating in cutting-edge projects to ensuring day-to-day operational support and security services, you'll be instrumental in maintaining the availability of critical business applications.ABOUT YOU:You have breadth of IT experience and proven working knowledge of networking with LAN, WAN, Voice, Wireless and Security support, maintenance, design and implementation. Advanced knowledge and proven experience with network capacity planning, network security principles, and general network management best practices. You have strong leadership and project Management experience and the ability to explore new ideas and contribute innovatively to network processes or solutions.WHAT YOU’LL GET:Our client offers a competitive Salary package including bonuses, training/professional incentives and a comprehensive benefit plan. You will have the opportunity to work in an exciting team-oriented environment while increasing your skillset and moving your career forward. If you think you have what it takes to join this recognized and innovative organization, please submit your details online today!

AWS DevOps Engineer - Database Specialist Join our client and take charge of data engines as a AWS DevOps Engineer - Database Specialist. Your role is pivotal in optimizing and managing SQL databases within Amazon RDS, aligning them with our client's organizational goals while spearheading application development processes. Are you ready to dive into a dynamic environment where your expertise shapes the future of our data infrastructure? Responsibilities:<ul><li>Oversee and optimize the performance of database systems, ensuring seamless operation.</li><li>Manage database upgrades, security, storage, and implementations in AWS RDS.</li><li>Execute routine backups and implement high-speed recovery techniques to safeguard our data against any unforeseen events.</li><li>Fine-tune SQL queries, configurations, and deploy patches for optimal database performance.</li><li>Collaborate closely with Application Developers and IT project managers, providing expert database-related support.</li><li>Implement, optimize, and upgrade DBMS installations while contributing to code review and schema design.</li><li>Establish and uphold Database Administrator best practices to maintain high standards.</li><li>Develop and maintain maintenance plans, swiftly resolving issues and identifying root causes.</li><li>Document audit trails, report on usage and performance, and share statistical insights.</li><li>Create and enforce database policies, outlining standards and procedures for our team.</li><li>Stay abreast of industry best practices, recommending server improvements as necessary.</li></ul>

INGÉNIEUR(E) EN MÉCANIQUE DU BÂTIMENT (spécialisé en Réfrig Notre client est à la recherche d'un ingénieur en mécanique du bâtiment (expérimenté en Réfrigération) qui sera principalement responsable de la conception de dessins mécaniques et de la réalisation d'études liées à des projets de mécanique du bâtiment institutionnel et commercial, en collaboration avec d'autres départements.Le candidat retenu supervisera le travail de son équipe de techniciens et de dessinateurs, assumera l'entière responsabilité des livrables des projets qui lui sont confiés dans son domaine d'activité et représentera l'entreprise en entretenant des relations avec les clients. Il collaborera avec un éventail de spécialistes de divers domaines d'expertise (urbanistes, architectes, architectes paysagistes, ingénieurs en électricité, en structure, en génie civil, en géotechnique et en environnement, etc.) Semaine de travail de 38 heures ! Fin des travaux à midi les vendredis toute l'année ! Orientation familiale ; équipe formidable !assurance collective, télémédecine, possibilité d'obtenir une prime deux fois par an, possibilité de croissance exceptionnelle et bien plus encore. VOS RESPONSABILITÉSNous sommes à la recherche d'un leader/ingénieur en mécanique du bâtiment (expérimenté en Réfrigération) pour se joindre à une solide équipe d'ingénieurs, qui sera en mesure d'assumer les responsabilités nécessaires à la réalisation de projets dans le domaine de la mécanique du bâtiment, dans le respect des budgets et des échéanciers établis, en.. : Planifier, superviser et réaliser la conception des systèmes de mécanique du bâtiment (tuyauterie/plomberie, ventilation, chauffage) ; Planifier, superviser et concevoir des plans mécaniques de réfrigération ; Assurer la conformité avec le Code national du bâtiment ; Optimiser les installations du projet en fonction des exigences du client ; Coordonner les livrables dans la recherche de solutions techniques ; Soutenir le personnel technique (techniciens, dessinateurs et autres ingénieurs travaillant sur les projets) ; Vérifier et coordonner les travaux en cours avec les autres intervenants (architectes, civils, structurels, électriciens, etc.) ; Superviser la préparation des estimations budgétaires, ainsi que des rapports sur les plans et les spécifications ; Participer aux réunions de chantier et aux réunions de coordination ; Participer à la supervision partielle des travaux sur site et superviser les visites d'inspection ; Entretenir des relations suivies avec les clients et assurer un suivi ; Contrôler les performances, superviser, encadrer, coordonner et gérer votre équipe.

Accounts Receivable/ Accounts Payable Specialist Are you a detail-oriented finance professional with a passion for accuracy and efficiency? Our client is seeking an experienced Accounts Receivable/Accounts Payable Specialist to join their team. If you're ready to contribute your expertise to a dynamic and supportive environment, we want to hear from you! As our Accounts Receivable/Accounts Payable Specialist, you will: <ul><li>Process incoming and outgoing payments accurately and efficiently</li><li>Reconcile accounts and resolve discrepancies in a timely manner</li><li>Generate invoices, statements, and reports as needed</li><li>Manage vendor relationships and ensure timely payment of invoices</li><li>Collaborate with cross-functional teams to streamline processes and improve efficiency</li><li>Provide exceptional customer service to both internal and external stakeholders</li></ul>

Payroll Specialist Our client seeking a detail-oriented and experienced Payroll Specialist to join their team. The ideal candidate will have a strong understanding of payroll processes, tax regulations, and compliance standards. This role offers an opportunity to contribute to the smooth operation the payroll system and make a meaningful impact on employees' satisfaction and well-being. Responsibilities: <ul><li>Process bi-weekly or monthly payroll for employees accurately and on time</li><li>Verify timekeeping records and resolve any discrepancies</li><li>Calculate and process payroll deductions, including taxes, benefits, and garnishments</li><li>Generate payroll reports and maintain accurate payroll records</li><li>Stay up-to-date on payroll laws, regulations, and compliance requirements</li><li>Assist with payroll-related inquiries and provide excellent customer service to employees</li><li>Collaborate with HR and finance teams to ensure seamless payroll processes</li></ul>

Accounts Payable Specialist Our client, located in Coquitlam, is a dynamic and innovative company committed to delivering excellence in their field. They pride themselves on their dedication to quality, customer satisfaction, and employee development. As they continue to grow, they are seeking a detail-oriented and experienced Accounts Payable Specialist to join their finance team. As an Accounts Payable Specialist, you will play a crucial role in ensuring the accuracy and efficiency of our financial operations. You will be responsible for processing invoices, reconciling accounts, and maintaining vendor relationships. The ideal candidate will have a strong background in accounting principles, exceptional organizational skills, and a commitment to meeting deadlines. Key Responsibilities:• Process a high volume of invoices accurately and efficiently• Verify invoice coding and approvals• Reconcile vendor statements and resolve any discrepancies• Maintain accurate and up-to-date accounts payable records• Assist with month-end close procedures• Respond to vendor inquiries in a timely and professional manner• Collaborate with cross-functional teams to ensure smooth invoice processing and payment

Accounts Receivable Specialist Our client in the Ottawa region is seeking a Bilingual Accounts Receivable professional to join their dynamic team. Our client is looking for an Accounts Payable Clerk who is fluently bilingual in both official languages, highly organized and can work independently. This is a full-time/permanent position on site located in Ottawa, Ontario. Advantages:-Competitive salary (60-65K)-Full benefits and RRSP match-3 weeks vacation-Free parking-Flex hours-Excellent culture and leadership team Responsibilities:-Create and send sales invoices-Conduct collections calls to delinquent customers-Generate aging Report-Apply debits and credits-Post payments (Cheques, EFT, Credit Card etc.)-Follow up on customer disputes-Create journal entries-Month end closing duties-Other accounting related tasks

Payroll Specialist Jump start your career as a Payroll Administrator in this exciting opportunity from one of Robert Half's clients. The ideal candidate should have a demonstrated ability in the production of accurate and timely payroll for employees, communicate effectively, and deliver strong internal customer service while working in a deadline-driven environment. This permanent employment opportunity is based in the Toronto, Ontario area. You'll want to apply for this fantastic opportunity as soon as you can! Your responsibilities - Examine data entered by others in the payroll software to include, but not limited to salary/wage increases, benefit deductions, employee termination dates, and employee leaves of absence under FMLA or other unpaid leave - Review payroll areas, fringe benefit reporting, and pay practices related to FLSA to determine how those practices apply to advise management - Agree to current payroll tax requirements and relevant laws associated with the processing of employee wage data, including payroll taxes, employee federal and state income and social security taxes and other required reporting - Prepare voluntary deductions, as well as wage garnishments, pay levies, and other involuntary court-ordered payments in a timely manner, including reporting to the necessary authorities - Strive towards timely processing of payroll in accordance with labor regulations and standard accounting principles - Carry out regular payroll reporting as required and assist with financial audits related to pay records and associated general ledger - Process quarterly and year-end payroll reports - Formulate systems and protocols to direct the collection, calculation and entering of pay data - Join forces Information Technology, Human Resources, and other internal business partners to ensure security protocols for pay systems - Give support to staff with general questions related to payroll, PTO accruals, wage deductions, fringe benefits and other pay related issues

Purchasing Specialist Robert Half's newest client in the manufacturing industry is seeking a Purchasing Specialist with the following expertise. • Create and submit purchase orders to suppliers• Receive supplier invoices in our ERP• Analyze purchasing trends and make recommendations to manager• Conduct physical checks of inventory and rectify inventory discrepancies• Reduce product shrinkage by ensuring products going out of date are well managed• Respond to supplier emails and calls• Ensure customer requested items are ordered and tracked• Follow purchasing procedures and all applicable laws and regulations

Health & Safety Resource Specialist We are searching for experienced Health & Safety professionals for our client, a non-profit organization for construction, based in Vancouver. In this role, you will be the Health & Safety Resource Specialist, and will be responsible to review, monitor, revise, and develop Occupational Health & Safety resources for the organizations training department courses, committee projects, safety advisors, and website resources. The main duties of this person are:• Oversee the maintenance and updates the H& S website, ensuring the availability of OH& S resources - perform annual reviews to ensure the resources are relevant and accurate.• Develop presentations and resources• Design and collaborate on the development of course materials in conjunction with stakeholders.• Assess resource and training needs with internal stakeholders, subject matter experts, to ensure accuracy and relevance of content.• Provide project updates on a consistent basis about strategy, adjustments, and progress.• Measure project performance to identify areas of improvement and monitor progress.• Lead external safety campaigns, represent organization at conferences, and advocate for its initiatives.• Stay updated with regulations.• Provide excellent customer service to internal and external stakeholders.