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33 results for Contract Administrator

JR HRBP / HR Generalist If you love Human Resources and you're looking for an exciting, new Generalist opportunity, Robert Half has the opportunity for you as a Human Resources Generalist. In this role, you will perform various HR duties, including managing employee relations, recruiting, conducting new hire orientation, and updating the employee handbook.<br><br>What you get to do every day<br><br>- Responsible for completing various tasks to support the daily operations of the HR department<br><br>- Create onboarding plans and educate newly hired employees on HR policies, internal procedures, and regulations<br><br>- Evaluate employee performance, including appraising pay scales, assisting with annual reviews, and coordinating disciplinary action (including terminations if necessary)<br><br>- Create official internal documents such as offer letters, appointment letters, salary adjustments, updates to the employee handbook, leave of absences, and warning/termination letters<br><br>- Draft templates for HR documents, including the Employee Handbook<br><br>- Manage digital and physical files for employees and their documents, including benefits, attendance records, and annual reviews<br><br>- Collaborate with upper management, employees, and third-party vendors<br><br>- Differentiate local, state, and federal laws to current internal policies and procedures<br><br>- Work with other members of the HR department to oversee the hiring and onboarding process for new company employees<br><br>- Employee relations, including engaging employees and coordinating sensitive conversations<br><br>- Design & /or support a recruitment plan according to operational and business projections<br><br>- Develop employee engagement plans, including budget approvals and management oversite Recruteur <p>Vous êtes à la recherche d'une opportunité passionnante en tant que recruteur pour une entreprise du secteur de la construction située à Lévis? Notre client, une entreprise qui valorise ses employés et est à l'écoute de leurs idées et de leurs réflexions, recherche un recruteur interne. L'entreprise est très bien établie. Ce poste est principalement en présentiel avec une certaine flexibilité au niveau des heures. L'entreprise offre 4 semaines de vacances, de solides avantages sociaux, une contribution équivalente au REER, des événements organisés par l'entreprise et bien d'autres choses.</p><p><br></p><p>L'objectif principal sera de recruter du personnel pour les magasins, ainsi que pour les besoins internes. Recrutement saisonnier. L'accent est mis sur le début de l'année pour s'assurer d'avoir la bonne équipe en place pour la saison de pointe qui se déroule généralement d'avril à septembre. Possibilité d'évoluer en interne dans une fonction RH au fil du temps. </p><p><br></p> Directeur des contrats <p>Notre client est un pionnier dans la fourniture de solutions multi-missions qui protègent et renforcent les forces navales. On recrute un Directeur des contrats pour leurs bureaux à Dartmouth, Nova Scotia (télétravail, mais quelques visites aux bureaux à Nova Scotia).</p><p><br></p><p>Le poste offre un bonus annuel de 20%, des opportunités de croissance, 4 semaines de vacances, des avantages sociaux, des REER, et un horaire de travail 9 jours-80 heures, dont chaque deuxième vendredi vous seriez en congé.</p><p><br></p><p>Le directeur serait un professionnel expérimenté qui assure la négociation, l'administration et la gestion des contrats dans le cadre de divers programmes complexes de développement et de production. Le candidat sera chargé de diriger une équipe dans le cadre des négociations contractuelles et des activités quotidiennes d'administration des contrats pour l'ensemble du cycle de vie du contrat. En outre, le candidat sera chargé de fournir une assistance contractuelle de premier plan pour les futures opportunités de propositions. </p><p><br></p><p>La fonction est chargée de négocier les termes et conditions des contrats, de veiller au respect de ces termes et conditions et de convenir de tout changement ou amendement pouvant survenir dans la gestion des contrats conclus avec les clients, les vendeurs, les partenaires ou les employés. Le titulaire de ce poste exerce une fonction de contrôle importante pour garantir le respect des procédures internes relatives à la gestion et à l'approbation des appels d'offres et sert d'intermédiaire entre les équipes commerciales et techniques de la SBU et d'autres fonctions du groupe, notamment les services financiers et juridiques.</p><p>Le titulaire de ce poste dirigera une équipe qui contribuera à l'élaboration des plans de la fonction. Il est responsable de la mise en œuvre de la politique et de l'exécution dans son domaine de responsabilité, en liaison avec d'autres parties de la fonction ou de l'entreprise.</p><p><br></p><p><br></p> Conseiller en ressources humaines <p>Notre client, est une entreprise manufacturière québécoise qui conçoit et assure la production de vêtements et autres produits pour la famille destinés au marché canadien, recherche un conseiller en ressources humaines.</p><p><br></p><p><strong>RESPONSABILITÉS</strong></p><ul><li>Conseiller la clientèle sur toutes questions reliées à la gestion des ressources humaines;</li><li>Participer à l’élaboration, la diffusion, l’application et la mise à jour de politiques, de directives, de procédures et en assurer le contrôle;</li><li>Contribuer à l’implantation, la mise en œuvre et à la gestion d’une variété de programmes, projets et initiatives RH (ex : implantation d’un SIRH, programme de reconnaissance des employés, planification de la relève, programme de prévention SST; etc.);</li><li>Participer au développement et au rayonnement de la marque employeur et à la mise en place de différentes stratégies de marketing RH;</li><li>Collaborer avec la Directrice, ressources humaines pour faciliter la mise en œuvre d’initiatives clés en RH pour les différents groupes clients;</li><li>Participer à l’élaboration des descriptions de postes, du profil de compétences et des offres d’emplois;</li><li>Participer au processus de recrutement au besoin, et être en appui au recruteur pour le positionnement salarial des offres;</li><li>Mettre en place et participer à différents comités (ex : comité d'employés, comité de francisation, etc.);</li><li>Agir en tant qu'agent de changement dans un contexte de croissance soutenue;</li><li>Participer à l’élaboration des communications RH internes;</li></ul><p><strong>AVANTAGES</strong></p><ul><li>Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;</li><li>Assurances collectives : médical, dentaire et optique couvert à 80%</li><li>Régime de retraite à venir</li><li>Horaire de 37,5h flexible</li><li>Télétravail 2x par semaine</li><li>3 semaines de vacances</li><li>Congés entre noël et jour de l’an</li><li>4 jours de congés personnels payés</li><li>1 jour de congé payé le jour de votre anniversaire;</li><li>Bel environnement de travail convivial, propre, moderne et bien équipé</li><li>Rabais sur les vêtements</li><li>Machine à café gratuite offrant plusieurs variétés</li></ul> Assistant(e) en approvisionnement <p>Vous cherchez à rejoindre une entreprise exceptionnelle dans le secteur de la construction? Notre client, situé à Lévis, près de Québec, est à la recherche d'un assistant en approvisionnement.  En collaboration et sous la direction de son supérieur, l'assistant en approvisionnement apporte un soutien à son département, ventes et logistique, afin d'assurer le bon déroulement des activités de l'entreprise.</p><p><br></p><p><strong><u>Tâches et responsabilités</u></strong></p><ul><li>Achats - Commander les produits :</li><li>Créer et compléter les bons de commande informatisés et les transmettre aux fournisseurs (commandes spéciales) et en assurer le suivi.</li><li>Réception et retour des marchandises</li><li>Acceptation informatisée des produits reçus.</li><li>S'assurer que les produits et les quantités sont corrects.</li><li>S'assurer que les prix saisis sont ceux facturés: Suivre les B/O à la réception</li><li>Gérer les retours aux fournisseurs (RMA)</li><li>Production et traitement : suivi des dossiers</li><li>Traiter les commandes reçues des clients industriels</li><li>Démarrage de la production</li><li>Établir les plans de chargement et coordonner le transport</li><li>Facturation</li><li>Travailler en étroite collaboration avec les services de vente, d'achat et de logistique des différents sites, afin de s'assurer qu'ils reçoivent les produits commandés par bateau dans les délais et selon les spécifications requises.</li><li>Ouvrir un dossier ; diviser et imprimer les commandes pour l'emballage maritime ; remplir et imprimer les bons de livraison ; imprimer les étiquettes jaunes ;</li><li>Retourner les étiquettes/préparer les documents pour le port</li></ul> Généraliste en ressources humaines <p>Notre client, une coopérative située à Baie-d'Urfé ayant comme mission de promouvoir le développement de ses membres par le biais de son implication dans des activités sociales et économiques durables, recherche un généraliste en ressources humaines. Le poste comprend un volet important en recrutement.</p><p><br></p><p>Le poste offre des opportunités de croissance, 3 semaines de vacances et plus, des avantages sociaux et des rabais sur plusieurs produits. Vous aurez l'opportunité de faire du télétravail la moitié du temps suite à la période de formation de 3 mois.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>·        Supporter les gestionnaires sur des questions liées à la gestion des ressources humaines dans l’application des politiques de l’entreprise, dans le respect des conventions collectives et des lois et règlements applicables (Normes du travail, conventions collectives, etc.) ;</p><p>·        Agir à titre de personne-ressource auprès des employés sur différents sujets en matière de ressources humaines, et répondre aux questions concernant les avantages sociaux et les politiques internes ;</p><p>·        Conseiller, analyser et intervenir dans des dossiers de ressources humaines (climat de travail, relations de travail, gestion disciplinaire, soutien à la gestion du rendement des équipes et de la présence au travail, interprétation des lois, etc.) ;</p><p>·        Maintenir un lien étroit avec les gestionnaires afin d’être au fait des enjeux internes;</p><p>·        Soutenir les gestionnaires en établissant des diagnostics et proposant des stratégies RH alignées aux objectifs et priorités selon les problématiques soulevées ;</p><p>·        Proposer des mesures disciplinaires en cas d’inconduite des employés et s’assurer de la communication des politiques ainsi que la législation applicable en termes de mesures disciplinaires ;</p><p>·        Contribuer aux projets de développement, d’implantation et de suivi en développement organisationnel (aider à la conception et à la mise en place des processus, politiques et procédures, etc.);</p><p>·        Accompagner les clients internes dans la gestion de la performance et le développement des employés ;</p> Spécialiste des systèmes de ressources humaines <p>Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité en tant que spécialiste des systèmes de ressources humaines? Vous êtes passionné par les systèmes de ressources humaines? Notre client est à la recherche d'une nouvelle personne pour se joindre à son équipe à Laval. Le candidat sélectionné sera le contact principal pour leurs systèmes de ressources humaines (Kronos et SuccessFactors, entre autres). Le candidat retenu travaillera avec leurs partenaires internationaux pour maintenir et développer les systèmes existants. Le spécialiste des systèmes de ressources humaines travaillera également à la mise en œuvre de nouveaux produits et de nouvelles technologies.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités:</strong></p><p>- Déployer Kronos WFD comme système d'enregistrement des temps dans de nouveaux pays.</p><p>- Travailler au développement et à l'amélioration continue de Kronos WFD.</p><p>- Mise en œuvre efficace et ciblée des exigences du système.</p><p>- Optimisation et adaptation des règles d'enregistrement des heures.</p><p>- Travail d'équipe pour développer en permanence la numérisation de l'ensemble de l'environnement des ressources humaines.</p> Planificateur des achats <p>OFFRE D’EMPLOI : Planificateur des achats</p><p><br></p><p>Notre client est une entreprise manufacturière québécoise qui conçoit et assure la production de vêtements et autres produits pour la famille destinés au marché canadien.</p><p><br></p><p><strong>PRINCIPALES RESPONSABILITÉS </strong></p><p>• Analyser et communiquer les recommandations quant aux besoins de réapprovisionnement des différents produits importés dans les différentes catégories de produit;</p><p>• Supporter les équipes en produisant divers rapports et analyses menant à la prise de décision;</p><p>• Assurer la validité des recommandations de réapprovisionnement pour les magasins dans MRP, en se basant sur les principaux KPI et les capacités plannos magasins (fill rates);</p><p>• Recommander des actions pour optimiser les niveaux de stock en magasin et en entrepôt;</p><p>• Participer à la construction des budgets d’achats et de ventes, tant au niveau corporatif qu’au niveau des groupes de magasins de la chaîne, clusters magasins, régions, etc;</p><p>• Collaborer avec le département Marketing pour l’analyse des promotions;</p><p>• Développer les recommandations d’achats pour les magasins lors des placements;</p><p>• Accomplir toutes autres tâches connexes.</p><p><br></p><p><strong>AVANTAGES</strong></p><p>• Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;</p><p>• Assurances collectives : médical, dentaire et optique couvert à 80%</p><p>• Régime de retraite à venir</p><p>• Horaire de 37,5h flexible</p><p>• Télétravail 2x par semaine</p><p>• 3 semaines de vacances</p><p>• Congés entre noël et jour de l’an</p><p>• 4 jours de congés personnels payés </p><p>• 1 jour de congé payé le jour de votre anniversaire;</p><p>• Bel environnement de travail convivial, propre, moderne et bien équipé </p><p>• Rabais sur les vêtements</p><p><br></p><p><br></p>
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